供应部人员岗位职责.docx

供应部人员岗位职责供应部人员岗位职责供应部人员工作职责最高职责：供应部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种，同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。基本工作职责：1.配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标；2.负责本部门人员业务技能培训指导，工作表现评估考核及商品知识训练；3.制订本部门每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、指导；4.跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作；5.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。6.开发最适合的新供应商和新商品；7.必须了解本部门的岗位技术及专业知识；8.必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度；9.控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成业绩目标；10.应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息；11.应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销；12.必须适时开发新商品；13.应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等，并采取相应对策；14.采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况并提出整改措施；15.采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施；16.督导、分派并跟进所属部门人员工作，执行销售与存货预算，检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划；17.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。供应部经理岗位职责主要有以下几方面：1、主持采购部全面工作，提出公司商品采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；3、审核年度各采购呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应；4、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任；5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；6、按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支；7、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制；8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、争取公司利益最大化。供应部经理一、基本信息三林木业有限公司岗位说明书岗位名称：供应部经理所在部门：供应部职务级别：直接上级（岗位名称）：总经理直接下级（岗位名称）：采购员、办证员、仓管员二、岗位目的：组织履行部门职责，完成公司下达的各种任务和目标。职责一：负责制订物资管理制度，建立物资分类管理细则，制订分类物资采购策略，并组织实施，确保公司物资供应和成本控制。职责二：负责制订物资采购计划，提出采购资金申请，组织采购和调拨调配，确保生产需要；负责审核主辅原材料申购。职责三：负责制订供应商评估策略和计划，组织供应商信息收集和供应商考察，决策供应商选择；组织对供应商定期评价，建立和维护战略合作伙伴关系，保障物资供应的稳定和安全。职责四：负责制订主辅原材料的仓储管理制度和核定物资安全库存定额，组织实施，监督检查，确保仓储管理工作的规范有序。具体职责职责五：组织废旧物资、下角料及其副产品的存放管理和制订相应的销售策略，确保废旧物资的合理利用，提高经济效益。职责六：负责制订采购合同管理制度，组织采购合同的谈判签订，监督合同履约，组织违约合同的处理工作，确保所签合同合法、合规、合符程序。职责七：组织建立公司物资管理的信息化平台，协调各单位物资信息收集和传递，满足各方面物资信息的诉求，提高工作效率。职责八：负责提出所管辖库存中过期和报废物资的处理申报，经公司批准后组织实施。起始薪等：岗位编制：1人所辖人数：6人岗位编号：SLGW-GY-01职责九：负责物资管理团队建设，搞好人员教育培训，提高物资管理能力，满足公司物资管理需要。三、当前工作要求1、物资管理是企业的一项专业管理工作，常常不被重视，现在我认为做得不够，要重视起来，供应部要认识到这个重要性。2、物资管理要讲究科学，并不是简单的购买供应，真正做好就需要全面的专业知识，应该是所有企业需要的物资，有多少种类就需要有多少专业知识，对供应部人员专业知识要提出要求。同时这些物资的要求，技术参数，哪家厂家做得好等等这些内容要清晰掌握。零配件可以在南屏、福中、义务等地方去寻找供应商。3、物资管理的整个过程，从供应商联系到合同履行，物资供应到生产单位，每个环节都要做好，要建立采购流程，并按流程操作。4、采用先进的办法和工具来做好管理，比如ABC管理法，要在细节上落实到每个物资，做好这个就可以实现成本可控；比如要建立供应商竞争机制，以免受制于供应商，在这个基础上再建立战略合作伙伴。供应商的选择要看好1家，锁定2家，前瞻3家，设置供应商评估办法，实施评估比较。做好这两条，采购很轻松，也能物美价廉，而且在合作上也能互相体谅。供应部在这块上要有创新。5、在采用办法和工具这个环节，要设计好相应的执行表单，将方法工具用其固化，并为下属理解执行。并要保障信息数据的流转通畅。四、工作权限权限一：对本部人员工作任务的分派权、监督检查权、考核权、任免的建议权。权限二：对本部门事务依照公司规定的监督检查权、处置权。权限三：公司重要会议的参与权，对决策事务的建议权。权限四：依照公司规定对员工违规行为的处罚权。权限五：在准入的供应商范围内对供应商的采购决策权。五、任职资格教育水平职称水平所需专业语言水平计算机水平工作经验知识与技能大专及大专以上。无。熟练使用中文。能熟练使用WORD、EXCEL、PPT软件，能熟练使用互联网和EMAIL。审核任职者签字：日期：_（年/月/日）分管副总经理审核：_审核日期：_（年/月/日）总经理审批：_审批日期：_（年/月/日）直接上级审核：审核日期：_（年/月/日）总经理工作部审核：审核日期：_（年/月/日）