全县商务工作会议筹备实施方案.docx

全县商务工作会议筹备方案 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰2007年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰2007年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现2007年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现2007年度招商引资中介人奖 （5）表彰2007年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交2008年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：202000=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元（共77480元） 县商务局 二一一年三月二十日 第二篇：筹备商务会议课程概述 如果你在工作中有过开会的经历，那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示，管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示，管理者觉得13的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论，通过分析商务会议筹备过程中各项要素，包括人员、地点、目的、时间、议程和环境，掌握商务会议制胜的关键，为筹备高效的商务会议助一臂之力。 课程对象 希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。 预计学时 2.5小时 课程目标： 商务会议整体规划 明确精心筹备商务会议的好处。 明确所给实例中召开会议的必要性。 在给定的情形中，选择恰当的会议类型。 在给定的情形中，根据会议类型，确定相应的与会人员。 在给定的情形中，选择召开会议的最佳时间。 在给定的情形中，选择召开商务会议的最佳地点。 制定商务会议议程 明确制定高效的会议议程的好处。 在给定的情形中，明确会议的有效目标。 在给定的情形中，选择最佳的会议议程安排。 商务会议的会前准备 明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。 学习做好与会人员的准备工作的三种方法。 在给定的情形中，选择理想的商务会议地点。 明确需要事先安排以便进行会后追踪工作的事项。 第三篇：会议筹备方案会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 XX省禁毒宣传大队局长发言 XX省爱滋病研究委员会会长发言 最佳青少年代表感触发言 各地区代表就宣传方案提出决策建议 讨论研究 中午：各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 禁毒工作最弱.最严重的地区 怎样在各地区做好宣传工作 宣传工作的重要性 宣传过程中的安全问题 怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置： 1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。 七、会议材料准备 全国禁毒防艾协会专家的发言稿.XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.XX省爱滋病研究会会长发言稿.青少年最佳代表发言八、会议服务工作 1.会场安排10名礼仪小姐附：会议通知 会议日程表 第四篇：会议筹备方案会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 会议筹备方案范文 （二） 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 l具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。 第五篇：会议筹备方案会议筹备方案包括： 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案 例文1 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想 本次全省党务公开试点工作现场会议以党的十六大精神和三个代表重要思想为指导，以推行党务公开，加强党的建设，展示和谐为主题，全方位宣传、推介、展示市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 （二）会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 （三）主、承办单位及参会人员 省党务公开工作现场会议由中共省纪律检查委员会主办，中共市委、中共市纪律检查委员会承办。 参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；市有关单位负责同志等，共预计70余人。 （四）主要活动 现场会的主要活动有： 1.现场观摩（单位：市、县、区等单位）； 2.交流经验（地点：市委礼堂）； 3.大会总结（地点。市委礼堂）。 （五）组织机构及职责 成立省党务公开工作现场会议筹备委员会，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：副主任： 成员： 筹委会下设5个小组： 1.秘书组。 组长：成员： 主要职责。（1）负责起草筹备工作总体方案。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。 2.联络组。 组长：成员： 主要职责。（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。 示范文本 今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：2010年11月11日12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排 七、会议筹备分工 （一）会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知； 2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件。来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 （二）后勤接待组 小组负责人：刘梅 小组成员：周平何元 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 （三）宣传保卫组 小组负责人：李巧 小组成员：陈雄 职责： 1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会间的安全保卫工作 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 详见附表2：会议经费预算明细表第16页 共16页