职工宿舍整改实施方案.docx

职工宿舍整改方案
职工宿舍整改方案
呈宋总审阅：
目前公司职工集体宿舍根据我的了解，基本如下：
1、宿舍管理制度不健全，没有流程化的入住与退宿制度。负责人与宿舍管理人员不明确。
建议与办法。根据宿舍实际情况制定宿舍管理制度，明确负责人和宿舍管理人员，并进行有效的培训工作。
2、1至4层宿舍住宿混乱，造成资源流失和浪费。同时还有原片车间和钢化车间混住的现象，不易于宿舍管理。
建议与办法：宿舍现住宿63人，其中原片车间男员工：17人；原片车间女员工：19人；钢化车间男员工22人；钢化车间女员工5人。依据同岗同宿、少挪动、易管理的原则将男员工宿舍1层9个宿舍分配给原片车间，由原片车间自行分配。将男员工宿舍2层分配给钢化车间，根据实际情况和宿舍分配标准进行分配。3层为管理层宿舍，同时用于接待使用。4楼全部清空留作新员工入住及备用。女员工宿舍一层留作原片车间使用，由原片车间自行分配。2层钢化车间使用只需要1间女员工宿舍即可。其他女员工宿舍全部清空留作备用。特殊情况另行制定。
具体实施方法。查清现在宿舍人员入住情况，同岗情况，宿舍物品归属情况，用电及用水情况。做出明细清单，宿舍分配清单，利用员工下班时间逐个宿舍进行搬移工作。制定《宿舍入住与调配表》、《宿舍物品清单表》、《宿舍水电明细表》。
3、宿舍物品管理混乱，未建立宿舍物品台账
建议与办法。协同现有办公室人员从头至尾清查宿舍物品，并形成宿舍物品管理台账并建立台账管理制度。
4、员工入住与退宿流程不清晰
建议与办法。建立入住与退宿流程制度，制定《宿舍入住申请单》、《宿舍退宿申请单》《宿舍物品领用表》。做到入住有流程，退宿还物品，领用有责任。
5、宿舍检查机制不明确。
建议与办法。根据宿舍管理制度和公司实际情况形成明确宿舍检查机制，并将宿舍管理列入管理层和员工绩效考核中，有奖有罚是管理宿舍最有效的方法。
6、制定《宿舍物品设配配用表》，清点宿舍物品的同时清查宿舍缺少、损坏物品及设配，形成添置及维修清单，核算添置及维修费用并上报批准。与入住人员签订《宿舍物品设配责任书》，明确损坏赔偿责任。
7、在宿舍楼宇门内增加宿舍管理制度及看板，公布每日宿舍检查情况。宿舍门前张贴入住人员名单并标注宿舍负责人。宿舍楼道内张贴宿舍卫生标准做到有据可查，有奖有罚。
于磊2017-5-10
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