2010珠江进出口名优商品展销会招展组工作方案.doc

2010珠中江进出口名优商品展销会招展组工作方案为使“2010珠中江进出口名优商品展销会”招展工作顺利完成，特制定工作方案如下。一、招展工作组架构及主要任务（一）组织架构组 长：李汉高 江门市外经贸局 副局长副组长：待定 珠海市科技工贸和信息化局 副局长待定 中山市外经贸局副局长内设工作小组1、招展小组珠海市科技工贸和信息化局 加工贸易科联 系 人：待定电 话：待定 传真：待定电子邮箱：待定中山市外经贸局 外商投资管理科联 系 人：凌冲电 话：0760-88825358-8229 传真：[phone]电子邮箱：江门市外经贸局 对外贸易发展科联系人：李炳均 电 话：0750-3507363 传真：[phone]电子邮箱：mf318香港方面招展工作联系人：黄月嫦 电 话：0750-3501801 传真：[phone]电子邮箱:hyuechang澳门方面招展工作联系人：赵转好 电 话：0750-3501810 传真：[phone]电子邮箱：maoguanke348负责联系各责任单位，落实参展企业名单和展品，发动著名企业进行展位特装，与企业签订参展协议书；制定参展手册，与展务组做好展位位置安排衔接工作。负责对香港、澳门开展招展工作。协调珠海、中山、江门相关负责部门做好招展、展位位置的划分和安排。2、企业品牌推广小组 珠海市科技工贸和信息化局 加工贸易科联 系 人：待定电 话：待定 传真：待定电子邮箱：待定中山市外经贸局 外商投资管理科联系人：凌冲电 话：0760-88825358-8229 传真：[phone]电子邮箱：江门市外经贸局 对外贸易管理科联系人：赵转好 电话：[phone] 传真：[phone]电子邮箱：maoguanke348负责招募广告、编印会刊；与展务组、宣传组共同做好展场、市区的展位广告设置工作；在展览期间组织企业进行品牌推广活动。3、招募赞助小组珠海市科技工贸和信息化局 加工贸易科联 系 人：待定电 话：待定 传真：待定电子邮箱：待定中山市外经贸局 外商投资管理科联系人：凌冲电 话：0760-88825358-8229 传真：[phone]电子邮箱：江门市外经贸局 外商投资企业协会联系人：吕锦源电 话：0750-3501805 传真：[phone]负责资金赞助、礼品赞助的洽谈招募。电子邮箱：jmaefi（二）主要任务1、联系企业，落实参展企业名单和企业展销产品；2、发动著名企业进入品牌展位；3、香港、澳门地区各招展20个展位(江门市外经贸局负责)；4、签订参展协议书，与展务组做好衔接工作；5、广告、赞助征集工作；6、举办企业品牌推广活动；7、制定参展手册；8、编印会刊；9、与展务组、宣传组共同做好展场、市区的展位广告设置；10、做好珠海、中山、江门招展衔接及其它工作。二、展会时间、地点及规模时间：2010年1月29日-2月1日，共4天，每天9：00-18：00。地点：五邑华侨广场会展中心。规模：预计400个标准展位、6个品牌展位（展位的规格见附件1）。三、招展工作安排（一）展位类型、数量及展位分配原则1、展位类型：本届展位分“标准展位”和“品牌展位”两种类型。“品牌展位”共设6个，每市各2个，必须进行特装；其余为“标准展位”。为提升展会的档次，展会鼓励其他“标准展位”参会企业进行展位特装，并优先安排展位。特装费用由参会企业自行负责。2、展位数量： 400个标准展位，其中珠海市100个标准展位，2个品牌展位；中山市100个标准展位，2个品牌展位；江门市200个标准展位，2个品牌展位。3、展区划分：将根据企业的报名实际情况，划分若干展区。初步拟定为电子家电、服装、鞋帽箱包、照明用品、家居用品、五金建材以及食品7大类。4、展位分配原则：（1）优先分配优质产品、特色产品、名牌产品、推荐产品、三市龙头企业产品。（2）优先分配特装企业（申请特装必须2个标准展位以上）。(3)优先分配赞助商。（4）按报名先后顺序。（二）展位申请1、申请条件（1）参展商为珠海、中山、江门三市外向型企业，香港、澳门企业。产品为终端消费品。(2)保证现场销售产品无知识产权等纠纷、无假冒伪劣商品，无任何欺诈等不法行为。(3)参展企业必须承诺包退换货物。2、参展展品类型质量安全、有竞争优势的、可供展览并销售的终端消费品，主要包括电子家电、服装、鞋帽箱包、照明用品、家居用品、五金建材以及食品7大类。3、参展方式展会向公众开放，参展企业兼顾零售及订单洽谈，并且以零售业务为主，不得只展示产品不设零售。参展企业在参展期间必须配备足够的商品供零售。4、展位价格展位费用免。若企业特装，特装费用由参会企业自行负责。5、报名方式企业请登录组委会官方网站（）下载2010珠中江进出口名优商品展销会参展企业报名表（见附件2）及2010珠中江进出口名优商品展销会参展协议书（见附件3），填妥后加盖公章交至所属各责任单位，各责任单位汇总后报组委会相关联络人（联系人：符颖筠电 话：0750-3507397 传真：[phone]）。（三）展位分配方案及时间安排1、展位分配各责任单位的招展任务是最低招展数量，超额申请的企业仍需上报，以作为备选企业。各责任单位上报的企业需按“展位分配原则”排序，由组委会从上报的企业当中选定参展企业。2、时间安排企业报名及回收报名表、参展协议书截止时间：2010年1月7日；四、参展企业广告项目及企业品牌推广活动安排1、参展企业广告项目（具体规格和价格详见附表4）（1）空飘气球广告。 （2）大会会刊认刊。（3）展场内外的广告牌。（4）环保袋广告。2、企业品牌推广活动参展企业为推广自主品牌而进行的文艺表演活动。表演地点在户外广场舞台。参加品牌推广的企业提前申请，并把表演的内容和形式报企业品牌推广小组审核。每天拟安排2个时间段进行品牌推广活动表演，分别是：上午10：00时-11：00时，下午3：00时-4：00时。3、时间安排广告征集完成时间：2010年1月12日。品牌推广活动征集完成时间：2010年1月12日。4、报名方式各责任单位负责本市区广告征集和品牌推广活动工作，在收到企业报名回执后，及时反馈到组委会相关联络人（联系人：李祖三 电话：[phone] 传真：[phone]）五、赞助项目安排1、资金赞助（1）大会主赞助商：限1名，赞助费为10万元人民币。（2）大会特约赞助商：名额不限，赞助金额不限。2、礼品赞助（1）嘉宾礼品赞助商，由赞助商提供100份嘉宾的礼品，并夹发其宣传资料；3、赞助商权益1、优先选择展位；2、企业形象将在整个展会中处于突出地位；3、企业名称和商标会始终出现在展会的各宣传数据上以及媒体宣传中，以确保赞助商在行业中得到足够的宣传，提高赞助商品牌的知名度，作为赞助商，还可以获得直接与业界专业人士进行业务洽谈的机会。4、时间要求赞助征集完成时间：2010年1月12日4、报名方式各责任单位负责本市区赞助征集活动工作，在收到企业相关回执后，及时反馈到组委会相关联络人（联系人：赵美卿 电话：[phone] 传真：[phone]）六、编印会刊工作安排（一）全彩页设置。（二）封底和内页可供参展企业刊登宣传广告，版面由企业自行设计。（三）会刊为参展企业免费刊登名录，内容需包括企业名称、地址、电话、联系人、email、展位号等。（四）会刊拟印刷5000册。七、制定参展手册安排1月12日前出版参展手册珠中江进出口名优商品展销会组委会招展组二九年十二月九日