邮件合并事半功倍.docx

邮件合并 事半功倍
——用Microsoft Office2007模拟影院网上售票
一、设计意图
结合现实生活中的电影票网上销售，尝试让同学们在网络中模拟影院售票流程。具体实施办法如下：
1. 先在一个交互页面中，进行电影票的座位预订，在后台留下每位同学的座位信息，姓名、QQ号码，保存为Microsoft Excel2007的电子表格。
2. 运用Microsoft Word2007，进行电影票的电子稿排版设计，要求上面有电影名称、播放地点、时间、座位号等要素，以及电影海报一张。并且结合每位同学的姓名、QQ号进行邮件合并。
3. 设置Microsoft Outlook2007，将设计好的电影票邮件发送至对应同学的QQ邮箱之中，至此，模拟网上售票结束。接下来，每位同学进入自己的QQ邮箱，看看同学们发给自己的电影票设计得如何，并且进行投票，选出自己最喜欢的设计。

二、教材分析及学生分析
高一下学期的学生，对Microsoft Office2007软件已经比较熟悉，在前几节课，我们已经学习过用Microsoft Word2007 设计电子板报，所以我设计这样的一节实践课，以训练学生对Office 软件的综合处理能力，包括Word、Excel、Outlook的各种知识应用。我将相关知识点整合在我自编教学网站中，为学生创设一个自主学习的环境，可以让同学们快速高效地完成任务，同时达到训练其信息素养的目的。

三、教学目标
1．知识与技能：
（1）熟练掌握Microsoft Office2007软件，会灵活运用Excel，Word，Outlook等工具。
（2）熟练利用老师自编教学网站进行自主学习。
2．过程与方法：
能根据任务的要求，精心设计好电影票，进行邮件合并，按照每位同学的姓名、QQ邮箱将电子版电影票发送出去。
3．情感态度和价值观：
（1）完成任务，理解Microsoft Office2007 各个软件之间的区别与联系。
（2）认识到合理地信息技术可以起到化繁为简、事半功倍的效果。

四、教学重点与难点
1．教学重点：
（1）运用Microsoft Word2007 设计电影票。
（2）邮件合并中如何结合电子表格。
2．教学难点：
Microsoft Outlook2007设置方法。

五、教学资源
1．硬件：多媒体教室、投影仪
2．软件：极域教学软件、自编教学网站。

六、教学过程（40分钟）
(1) 上课前
请同学们打开IE浏览器，在地址栏上输入：http://192.168.70.100 ，查看我们今天学习的内容。

(2) 布置任务（5分钟）
同学们都知道，网络购物如今流行起来，买卖东西更加方便快捷。我们将在计算机上用Microsoft Office2007来模拟影院网上售票的过程。老师简要地讲述今天大家要完成的任务，以及完成这些任务所需知识点：Word2007邮件合并、Outlook2007设置。相关的内容老师都做了教学微视频，同学们在我们的教学网站中都可以很方便地查询自学。

(3) 学生实践、老师指导（三、四、五共约30分钟）
我们将完成三个步骤：
1．订票环节
打开订票页面，每位同学选择电影院的座位，然后留下姓名、QQ邮箱，当全班同学都选好座位，留下网上联系方式以后，我们就把所有的信息保存到Microsoft Excel2007中，以电子表格的形式记录下来。
2．电影票设计环节
（1） 打开Microsoft Word2007 ，运用我们以前所学知识，进行版面设计。必要元素：电影海报一张、电影名称、播放地点、时间、座位。
（2） 邮件合并。在Microsoft Word2007中结合电子表格，选择收件人，在适当的位置插入合并域。
（3） 完成并合并邮件。邮件送至Microsoft outlook2007 的发件箱。
3．发送电影票环节
在Microsoft outlook2007中，将我们的QQ邮箱与之绑定，接收服务器设为： ，端口号为：995 ，发送服务器设为： ，端口号：465 ，均要求SSL加密连接。设置完成后，我们将发送做好的电影票。然后每位同学查看自己的QQ邮箱，查收同学们发来的电影票，一个同学就会收到有五十多种不同版本的电影票。

(4) 查收电影票，投票点赞

学生作品评价量表
评价指标
分值
指标描述
基本要素齐全
40
是否按要求设计出所有必须要素。
色彩与布局
40
色彩搭配、布局是否合理。
总体印象
20
对作品的整体感受。

(5) 巩固知识，课内检测
如果时间允许，在“测试”环节中，有提前准备好的六个题目，对今天的知识进行巩固练习。

(6) 总结回顾（5分钟）
通过今天这一节课，大家应该对邮件合并有了深刻的认识。这里，老师再把邮件合并总结一下。邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
七、教学反思
1．本节课的构思来源于我生活中的手机淘宝买电影票的经历。我当时设想能否运用邮件合并，将这一过程重现。结果发现效果还不错，每位同学的邮箱里都有五十多封的邮件，都是寄给自己的电影票，并且每一个版本都是不同的，很有纪念意义。
2．邮件合并，可以以邮件的形式发送至每个同学的QQ邮箱，这个可行性很高。而且学生乐于接受，以后还可以设计生日贺卡、各种信函、请柬。
3．在自编教学网站中，将Word2007邮件合并、Outlook2007设置制成微视频，让同学们进行自主学习，充分发挥信息技术课堂优势。

八、附录：教学实录

自编教学网站 1

自编订票网页 1

订票完成时生成的电子表格 1

邮件合并微视频 1

邮件合并微视频 2

outlook2007发件箱 1