沙龙活动策划表及流程.doc

沙龙策划表及步骤

此次沙龙意在“创建XX新形象、成为XX动力源”加强和企业各界人士交流，发明良好沟通机会，借此扩大XX著名度，答谢各方面用户对企业支持。向新、老、潜在用户传输企业鼓舞信息，坚定用户和企业荣辱和共信心。以此推进企业业绩良性连续发展。
专题：
1）
2）
具体安排
一、 场地选择
依据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，提议选择以室内多功效厅为主，同时兼有户外场地举行，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫部署还会给部分客人一个相对平静交际环境。（毕竟平时工作全部比较忙，假如气氛较为轻松，也利于来客身心舒展）。
现场部署

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨气氛，入口处安放引导牌，会场入口部署迎宾签四处，摆放部分企业宣传册等，提醒贵宾随意取阅。主会议厅很关键，包含投影、白版、整个现场典雅大方透出一个用心。（具体部署方案待场地定了以后再拟）

二、 人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应具体介绍沙龙内容和特色，高级沙龙肯定更吸引用户参与欲望。此次拟邀请部分VIP老用户及大型企业集团中高层管理人员，关键为潜在用户部长及副总以上。
此次人员邀请关键是用户关系部负责，邀请函寄出后专员电话联络确定是否收到，并确定客人是否能参与，以确定最终人数便于安排，提议按每位同事联络并接待20位贵宾，每位同事需确定客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待同事需了解沙龙全部情况方便回复用户咨询。

三、 沙龙亮点

参会人员进行经典问题及经验交流
接待采取轻松气氛自助酒会形式
考虑是否能够设置一个抽奖步骤？

四、 沙龙步骤

活动前一天晚上
布场人员到位
设备调试完成、相关物料准备完成
时间
内 容
责任人
备 注
会议开始

前二小时
礼仪接待
总协调
各礼仪接待人员抵达指定位置。
人员到位
主持人到位
主持人化妆完成、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。
用户签到
接待、签到

播放宣传视频
DJ
调整现场气氛，让先到用户放松。

会议室领位
接待
引导用户尽可能就座

宣告会场秩序
主持人

会议开始
DJ
切换专题背景ppt。
时段
活动内容（或演讲专题）

13:00
用户签到入场，绎达宣传片播放

14:00
会议开始，主持人出场

14:10
领造成辞

14:30
主讲师演讲

15:20
用户讲话

16:20
现场讨论

17:30
会议总结

18:00
自助晚宴开始

19:30
抽奖步骤（视情况安排）

20:30
送别用户

七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用具、来宾纪念品、奖品、迎宾提醒牌等。
2、设计请柬内容以下：
（封面文字内容）
“_____________”沙龙
请柬
___________________企业
尊敬______
您好！感谢您对绎达工作支持和信赖！
     “________”沙龙是我企业主办一场高规格沙龙聚会，举行地选在“__________”，受邀到会有XXX领导，参与沙龙贵宾以我企业关键用户为主，贵宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我企业各级领导。
沙龙定于 XX月XX日XX：XX－XX：XX举行，有以下相关专题供您在会上讨论：
1、总部各部门在企业战略实施过程中定位,经典问题和经验交流；
2、本单位绩效管理怎样支撑企业战略，经典问题和经验交流；
请您就此次沙龙会议专题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还能够依据参会人员名单认识更多商界友人，我企业领导可为您引荐。
敬请光临！
“_____________”沙龙
具体地址：___________联络方法：_____________
内容安排以下：
13：00－13：50   贵宾签到
14：00－14：30   介绍关键贵宾及关键领造成辞
14：30－15：20   主讲师演讲
15：20－16：20   用户讲话
16：20－17：30   现场讨论
17：30－18：00   会议总结
18：00－20：30   自助晚宴
（19：30－20：00  抽奖步骤)
提议着装
男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

八、人员配置

现场人员：由企业职员组成，负责联络客人及接待客人，和客人进行交流并引荐客人相互认识。
工程组若干人：负责会场部署、投影、灯光、音响设备等装调。
服务组若干人：负责沙龙服务工作（由场地方提供）
摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙关键贵宾出色片断，为有需要客人录制活动片断。
摄影师1人：拍摄沙龙出色瞬间，拍摄关键贵宾出色镜头，为有需要客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉具体工作须知，各组工作须知具体资料再定。

九、费用统计

灯光、音响
会场装饰分项另附单据
摄像师1人
礼仪5人
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
照片冲洗费
光盘刻录费
抽奖奖品
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
不可估计费用
累计______元RMB

十、筹备进程

日期 筹备项目
9月初确定举行时间
9月初确定沙龙步骤
9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场部署方案
9月中旬确定全部工作人员
9月中旬公布沙龙消息
9月下旬对全部工作人员进行培训
9月下旬发出邀请函
10月初基础确定参会人员
10月中旬参人员名单印制完成确定好接送交通车
沙龙前一天：确定全部工作准备完成，对全部参会工作人员培训指导。
沙龙前一天晚上：部署会场