资源描述
生产现场督察管理制度
依据公司管理干部素质提升、管理提升工作及现场改善的要求,为了强化执行力,保证各项工作的贯彻落实,促进我公司管理上台阶、上水平,切实提高经营质量,特制定现场管理督察制度。
一、成立现场督察组织机构
组 长:
组 员:
职 责:负责全面组织开展现场督察管理工作。
二、督察原则与方式
1、督察工作以提升管理干部素质为核心,通过提升质量体系管理、制度建设管理、班组建设管理、现场6S管理、设备管理、安全管理工作相结合,以强化执行力为重点,切实把各项管理措施落到实处。
2、现场督察实行管理干部轮值制,每天定期巡查不少于4小时。
三、督察内容
对公司内的各项经营管理工作、管理提升工作目标推进贯彻落实情况进行督察。围绕质量体系管理要求,侧重对生产过程人、机、料、法、环、测、制、安全执行检查。
1、人——班组建设:
围绕公司培训管理制度,排查各员工是否符合岗位技能要求,督查内容包含但不限于
以下:
1)员工上岗前(关注新员工、转岗员工)需经过三级培训教育,特殊岗位需 (如叉车工等)持证上岗且记录在档案。
2)员工必须熟知本岗位说明书及本工序过程质量控制要求。
3)员工应正确认识和使用与工作有关的设备、量检具,熟知日常保养要求并执行保养。
4)员工应自觉维护生产环境的整齐与清洁。
5)员工应清楚自己当天的工作目标或生产任务。
6)员工个人应遵守劳动纪律,不得有迟到、早退、脱岗、睡岗、流动吸烟、乱丢烟头垃圾、乱倒污水等现象。
2、机——设备管理
依据《设施和设备控制程序》、《设备管理制度》,《设备三级保养管理制度》
1) 工作要求,对现场
应针对不同设备,制定可操作性操作规程,操作者应熟悉设备的使用并严格按设备管理进行排查,引导员工按照设备操作规程操作设备,按照保养要求逐项进行保养,确保员工正确操作设备及保养设备。督查内容包含但不限于以下:
2) 关键或特殊类设备要有醒目标识,并对过程参数执行监控。
照操作规程执行。
3) 设备应进行100%状态标识,如必要时,应有安全保护装置。
4) 应定期检查设备的精度是否满足技术要求并执行记录。
5)应制定有针对性的维护保养要求,并开展日常保养,对保养过程执行评价。
6)设备维修需记录在案,同时,结合设备故障履历,对关键设备制定易损件更换计划。
7)监控设备五率、三级四检五定五包三保有效运行达成情况。
3、料——物料管理
结合产品标识、防护控制程序要求,对物料质量状态管理进行督查。督查内容包含但不限于以下:
1)现场物料应有质量状态标识并得到有效防护。
2)现场不合格品应进行隔离并标识,按不合格品评审流程执行。
3)原辅材料应定额领用,不得有闲置物资及浪费现象。
4)应做好物料的批次管理工作。
4、法——作业文件管理
对现场作业文件管理进行督查。督查内容包含但不限于以下:
1)现场使用的工艺文件应齐全,各工序需配备工序作业指导书及设备操作/保养规程
等。
2)文件内容字迹应清晰,不得存在随意涂改现象,且为最新有效版本。
3)对于产品和过程的特殊特性清单,应在作业指导书上体现。
4)对作业指导书要求的记录项应执行检验、记录、统计、分析,各级管理人员定期开
展工艺纪律检查。
5、环——现场5S管理
依据《现场6S管理方案》、《办公室5S管理规定》要求,对现场6S管理进行检查,引导员工严格按照6S标准要求开展现场管理工作,确保现场达到"环境整洁、物流有序"的要求;主要督查内容包含但不限于以下:
1)办公室按《办公室5S管理规定》中的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”要求进行督查。
2)生产现场按《现场5S管理参照(评价)标准》进行督查。
3)检查项目包含地面清洁、物料定置摆放、目视化管理、工位器具、工作设备、工作台、工具箱柜、门窗墙壁屋顶、消防设施、电气设备、劳保用品穿戴等。
4)监控现场管理“七化”、“四无五不见”、“四有”的有效运行达成情况。
6、测——检测管理
依据监视测量设备、产品检验和试验控制程序规定,对现场检测设备管理进行排查,引导员工用合格的检测设备开展产品质量检验工作,督查内容包含但不限于以下:
1) 应按检验文件的规定开展检验工作,如进货检验、产品入库检验,各工序的首检、
巡检、末检等并实施记录。
2)检测设备应按照作业指导书要求配置齐全。
3)所用检测设备需在检定周期内实施校准。
4)一旦发现使用的检测设备偏离校准状态时,应重新评定其有效性。
7、制——制度管理
针对公司下发的各项管理制度、方案、工作计划及内部工作计划的执行情况进行排查,确保文件贯彻率100%,工作计划闭环率100%。督查内容包含但不限于以下:
1) 公司下达的制度应在公司范围内张贴,各级员工应清楚规定要求。
2) 总部或部门工作方案、计划,相关责任人应清楚工作要求,并按计划执行。
8、安全管理
依据《安全管理制度汇编》、《员工安全手册》工作要求,对现场安全管理进行督查,以每天督查一项制度为准,引导各级员工严格执行安全管理制度,确保零事故。
四、管理要求
1、督察轮值安排见下表:
序号
日期
督察人
日期
督察人
1
星期一
星期五
2
星期二
星期六
3
星期三
星期日
4
星期四
2、督察人员每天的巡查时间不得少于4小时,其中白班不得少于3小时,晚班不得少于1小时。如因出差或其他原因无法履行督察职责时,必须提前报告督察组长,由督察组长指定其他督察员顶班。
3、督察值班员除在办公室处理文案外其他时间必须佩带“现场督察”帽,携带督察记录本,将每天巡查发现的问题逐项记录,对违规现象当场制止或提出改进要求,同时当天或次日以文字的方式反馈给各责任人及监督人。
4、当班督察必须在次日上班前,将“督察帽及笔记本”移交当天值班人。
5、督察内容要求,各督察员每天结合督察内容随机抽取三个项目进行督察,原则上抽取项目不得与前一位督察的项目重叠。
6、每周五,由督察组长召集各督察员召开碰头会议,针对本周督察过程中存在问题进行总结,并制定整改方案,决定对现场检查情况进行考核通报。
五、考核办法
1、督察以“先警告,后考核”的原则,督察组对各单位首次提出的问题以警告、教育为主,对于重复发现的,考核责任单位30元/项。
2、督察小组需提前对督察项目进行了解,有针对性的对现场管理进行认真督察,对存在的问题进行科学分析,着重查找主观原因,并及时通知责任单位/人限期整改。
3、各责任单位未按督察组要求按期进行整改的,考核责任单位50元/项。
4、对于月度改进项目/纠正项目最少的单位(以各车间、后勤为单位)给予300元/月的奖励。
附:现场督察记录表
***有限责任公司
2013年11月25日
附件1:
现场督察记录表
督察日期: 督察人:
主要督察项目
存在问题
整改日期
是否闭环
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