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职业学校岗位职责说明书

42
2020年4月19日
文档仅供参考

宁夏起航职业学校

岗位职责说明书

综合办公室编
二〇一四年十月

目 录

第一部分 综合管理科
综合办公室工作职责
办公室主任岗位职责
人事主管岗位职责
综合内勤岗位职责
行政司机岗位职责
信息员岗位职责
第二部分 学生科
学生科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
班主任岗位职责
内勤岗位职责
第三部分 教务科
教务科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
教务员岗位职责
任课教师岗位职责
图书管理员岗位职责
第四部分 实验中心
实验中心工作职责
科长岗位职责
实验员岗位职责
第五部分 招生就业科
招生就业科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
招生就业员岗位职责
内勤岗位职责
第六部分 总务科
总务科工作职责
科长岗位职责
综合治理办公室主任岗位职责
副科长岗位职责
出纳岗位职责
会计岗位职责
保管员岗位职责
维修员岗位职责
宿管员岗位职责
保洁员岗位职责
安全员岗位职责
第一部分 综合管理科
综合管理科工作职责
在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作。
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
学校办公室工作职责
在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作。
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解
学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
办公室主任岗位职责
学校办公室是校长领导下的职能部门,主要负责全校性行政工作的组织、协调,对全校各科室就有关工作进行指导,其职责范围是:
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责来客的接待,处理人民来信来访。
7、管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
综合内勤岗位职责
1、在办公室主任领导下,具体负责处理办公室的日常事务,负责起草办公室名义印发的各种文件。
2、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。
3、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时做好数字统计、表册填写、职称考核、工资摸底、材料上报等文秘工作。及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。
4、负责接待校内外单位的信访工作,
5、做好电话值班、来客服务、室内卫生工作,严格遵守电话值班时间,保持室内干净整洁,负责做好接待工作,保证接待服务热情周到。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
6、做好办公室的其它工作。
信息员岗位职责
(一)负责服务号(qhxx )的网络运营和推广,包括:
1.每周至少编辑4条图文,审核至少经过1条,且于当日18:00和22:00分别推送2次图文
2.每个月向号内粉丝推广4次消息(如无重大活动则于每月2、10、18、26日推广之前的活动)
(二)负责网站的运营和推广,包括:
1. 网站在线报名和在线留言的实时回复
2. 每2天更新1篇网站上的文章
3. 检查网站上的文章信息并修订
(三)负责校内订阅号(qhxx )的宣传和推广,包括:
1. 负责关注每位学生的加粉情况,与班主任做好对接工作
2. 对新关注的学生进行专业分类,并实时回复学生的消息
3. 每天至少编辑推送1条图文,有关学校政策的需审核,娱乐生活方面无需审核
(四)负责校园活动的策划和实施,包括:
1. 每学期至少2次校外活动
2. 活动前期策划安排
3. 活动现场实时发布新闻稿
4. 活动后期追踪和总结
第二部分 学 生 科
学生科工作职责
学生科在校领导的指导下开展工作,负责学生管理、班主任选配、生活管理员管理、学生违纪处理、评优等工作。为加强管理,明确职责,特制定本制度。
1、每年组织一次新生入学教育活动。
2、加强学生国防意识教育,每年组织一次新生军训活动。
3、每学期召开4次班主任会议,专题研究学生管理和安排班级工作。
4、每学期评定一次奖学金和特困补助金,安排好勤工俭学劳动。
5、每月考核一次班主任工作,按月发放班主任津贴。
6、每年评定一次先进集体和先进个人,发挥典型人物的示范带头作用。
7、每学期评选一次文明宿舍和文明教室,加强校园文化建设。
8、结合学校实际,每学期开展一定形式的素质教育活动。
9、每月安排一个班参加一次校内外义务劳动,组织好学雷锋活动月活动。
10、每周检查一次学生宿舍和教室卫生,改进学校卫生面貌。
11、坚持每天值日制度,及时处理学生违纪事件。
12、热情接待学生家长及单位的来访,充分发挥学校、家庭和社会教育的联动作用。
13、经过参观、展览、报告、讲座、观摩、收听收看等形式,搞好学生的思想政治教育和法制道德教育。
14、领导团委和学生会开展工作,举行学生文体娱乐活动,指导学生。

科长岗位职责
学生科科长在主管副校长的领导下,负责学校学生科的日常工作和学生管理工作。
1、负责学生科工作计划、总结的拟写,主持制定各项规章制度。认真组织工作计划的实施和抓好各项规章制度的落实工作。
2、负责班主任的调配,并指导班主任工作。
3、负责本科人员的思想政治教育、奖惩和班主任岗位职责的考核工作。
4、负责学生宿舍的管理工作。
5、负责学生档案管理工作。
6、负责学生的思想政治教育、纪律教育,文明养成教育和学生的奖惩工作。
7、教育、培养学生干部,指导学生会工作。
8、组织每周一的升旗仪式。
9、负责制定学生工作规章制度和年度学生工作计划,并认真组织落实。
10、重视抓好学生的理想信念和思想品德教育,组织开展多种形式的教育活动,促进学生德、智、体、美全面发展。
11、做好学生奖学金、困难学生助学金的审核发放工作。
12、负责学生的休学、退学、请假、注册及新生入学、军训、毕业生离校等相关工作。
13、负责接待学生或家长的来信、来访,及时化解各类矛盾,妥善处理有关问题。
14、组织年度”先进班集体、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部”的评选表彰和其它日常奖惩工作。
15、加强班主任队伍建设,提高班主任的工作能力。
16、完成领导交办的其它工作。
副科长岗位职责
1 、根据学生科工作职责,主持本科的日常管理工作,组织本科人员按时完成各项工作任务。
2 、抓好科内人员的思想政治工作和业务学习。负责科内人员的工作分工和岗位责任制的执行检查工作。
3 、指导学生会开展各项工作,拟定各个时期学生工作和重点。
4 、有目的、有重点地深入班级,总结学生思想政治工作、教育和管理工作的经验,定期组织协同有关科室开好各类学生座谈会,听取学生对学生工作的意见和要求,及时向有关领导汇报,并提出表彰或批评意见。
5 、协同有关科室,做好学校先进班级、三好学生的评定工作。
6 、制定本科工作计划,负责科内总结工作,及时汇报、传达教育主管部门、行政领导部门召开的学生工作会议精神。
7 、负责组织、布置全校性的学生各类活动。
8 、负责学生的学籍管理工作和毕业生的毕业手续。
9、负责班级建设,指导班主任做好后进生的教育转化工作。
10、指导学生会工作,组织开展班级、宿舍争先创优活动。
11、负责违法违纪学生的调查处理工作。
12、负责学校的安全保卫、防火、防盗和交通安全工作。
13、负责学校的消防安全和法制宣传教育。
14、负责班主任的日常和年度考核工作。
15、在学生科科长外出时,履行科长职责。
班主任岗位职责
1．班主任实行跟班负责制。
2．班主任要热爱本职工作,热情为学生服务。及时掌握学生思想动向,做好学生思想、政治工作,解决学生学习、生活中的实际问题。
3．负责学生的日常管理工作,加强学生与实习培训基地之间的沟通联系,做到上情下达,下情上报。
4．负责组建班委会,指导班委会的工作,并组织开展丰富多彩的班级文娱、体育活动。
5．指导班委做好培训对外宣传工作(包括网络新闻及培训简报等)。
6．负责考勤、审批学生请假手续。
7．关心爱护学生,及时了解和掌握学生的学习和生活要求,帮助学生解决学习生活中的困难。
8．主持做好优秀学生的评选工作和学生的结业鉴定工作。
9．加强各项规章制度和安全教育,第一时间深入第一线处理突发事件。
10．协助做好收缴学费,学业报告,结业小结。收集学生基本信息,考核成绩,建立班级学生电子文档。
11、坚持党的教育方针,按照德、智、体全面发展的要求,开展班级工作,管理和教育学生。
12、向学生进行中华民族传统美德、优良革命传统和遵纪守法教育。
13、培养学生勤奋学习、积级进取、遵纪守法、艰苦奋斗、热爱集体、团结友爱的精神。
14、制定班级工作目标和工作计划,并认真组织实施。
15、搞好新生入学教育,选好配强班级干部。
16、经常了解学生的学习、思想和生活情况,热情为学生排忧解难。
17、组织学生参加学生会开展的各项评比活动,做好学生每月的综合考评,期末及毕业鉴定工作。
18、加强与任课教师和学生家长的联系,共同做好学生的教育管理工作。
19、关心学生课外生活,指导学生参加各种有益于身心健康的科技、文娱和社会实践活动,鼓励学生全面发展。
20．完成学校和学生科交办的其它工作。
内勤岗位职责
1、坚守工作岗位,做好各种记录,保管好各种档案,存放好历届学生名册及各种报表,以备查询。
2、做好各种情况汇报统计工作,及时上报有关情况,负责办理学生的请假、休学、退学、离校等手续,做好请假、休学、退学、离校学生的思想工作。及时向领导反馈学生方面的信息。
3、做好接待工作。接待学生家长要做到热情、大方、诚恳、耐心,接待学生要做到语言文明,举止文雅,和蔼可亲,平易近人,使学生满意,家长放心。
4、做好学生公寓楼的人数统计工作,如实记录报表反应的情况,及时核对。对不假外出,不按时返校的学生,要在第一时间与学生家长取得联系,积极督促每一名学生及时回校上课,取得家长的信任。
5、做好学生家长,及亲属传真接收工作,确认传真的真实性,协助家长做好学生的思想工作。
6、搞好学生处与其它部门的配合,及时完成上级领导交办的各项工作任务。
第三部分 教 务 科
教务科工作职责
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
10、协助主管副校长,配合人事处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
16、完成校领导交办的其它任务。
科长岗位职责
在学校校长和领导下,全面负责教务科教学管理及教师、教务管理等教育工作。
1、负责制定本系学期或年度工作计划,并认真组织实施并做好总结。
2、负责组织拟定并实施本下校学科建设、专业建设、师资培养、课程建设和教研室建设等工作规划。
3、负责组织拟定本校人才培养方案和组织实施本学科各专业教学计划,检查并考核本校教师的教学情况,保证教学质量;对本校的专业方向、教学和管理提出意见,经学校批准后组织实施。
4、组织开展本校学术交流活动,加强本校与兄弟院校和社会的横向联系与合作,组织教师开展教学及科学研究,努力提高办学效益。
5、统筹、管好学院下拨给外语系的教学使用资金,严把审批、报销、登记关。
6、负责组织本校教师及行政人员的年度教学与师德考核工作,在奖励优秀的同时,做好后进的转化工作,和谐建系。
7、对本校申报职称的人员,认真从政治思想和业务能力方面进行考核,提出推荐意见。
8、负责本校青年教师的培养及教育工作,以及学生班主任的安排;
9、负责主持召开本校校务会,讨论和决定本校教学与科研等重要事项;
10、配合系党支部做好本系职工的思想政治工作;抓好学生的管理与教育工作
11、负责本系档案督查工作。
12、完成学校交给的其它任务。
副科长岗位职责
1、在科长领导下,负责全校教学管理工作。
2、组织制定各专业的教学计划、大纲、并组织实施工作。
3、布置教学计划,审定开课教师名单,编排课程表。
4、督促检查各教研室开展工作,督促检查教学各环节的落实和教学工作规范执行情况,坚持听课制度,听取学生意见,督促教学任务的完成。
5、制定全校教学人员的培养计划。
6、搞好教学评估,检查教学计划在本系的实施情况。
7、审定和审批教材和教学材料的征订。
8、在分管教学的校长和教务主任领导下, 负责学校教务工作。
9、指导教务干事做好学生的学籍管理工作,负责处理编班、成绩考核、休学、退学、转学、毕业等具体事务。
10、编制学校行事历,校总课表,作息时间表,提供行政会讨论。
11、负责建立教师业务档案,为教师考核提供依据。
12、负责执行学校课程计划,处理日常调课、代课等事项。
13、领导教务组、文印室、图书馆、微机室、多功能室工作。
14、制订教务各部门岗位职责、督促各部门履行职责,并对教务部门工作人员进行考核。
15、负责全校书籍、作业本、教学参考资料的征订审核;活动课、学科兴趣小组活动的安排等工作。
教务员岗位职责
1、在主管教学副校长和科长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
10、协助主管副校长,配合人事处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
任课教师岗位职责
1、教师应坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和”三个代表”重要思想,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高自身的思想政治素质。
2、教师应忠诚人民的教育事业,以良好的职业道德和教学风尚进行教学,对学生既要严格要求,又要关心爱护。做到言传身教,教书育人,为人师表。
3、教师应自觉遵守国家法律和学校各项规章制度,要积极参加学校和教研室组织的政治、业务学习和集体活动,严格执行学校的各项规章制度和各种教学文件,遵守教学纪律,做到治学严谨,教风端正。
4、教师应积极参加学校和系组织的教学基本建设工作,特别是专业建设、课程建设工作,并努力在本专业、本课程的研究或教学上有所创新。
5、教师在工作中要服从分配,勇挑重担。教学工作是教师的首要工作,我系教师要把主要精力放在教学工作上,认真钻研教材,认真备课、讲课,提高教学质量,业余时间应主要用来提高自己的业务水平。每学期在完成额定的教学工作量的同时,要积极开展教学研究,撰写教、科研论文或调查研究总结报告,努力提高教学水平。在此基础上努力提高自己的专业技能。
6、教师应负责课堂教学和维持课堂纪律,保证正常的教学秩序。教师应主动与所属系、教研室的负责人等交流教学信息,共同解决教学中的有关问题。
7、教师须认真履行与自己职称相应的职责,并按照学校和系有关规定接受工作考核与教学评价。
图书管理员岗位职责
1、 管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关工作。
2、 认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。
3、 接待读者要热情、和蔼,帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。
4、 发放借书证,做好图书的借还(包括索赔)工作,设置”新书介绍”版报。
5、 经常了解读者看书动向,指导介绍读者看好书,用 好书,发放”流动图书”,并做好读者借书分析统计。
6、 交还图书应及时上架,进库新书应在一周内上架,保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。
7、 未经编号、造册、盖章的图书,一律不出借,对破损图书应设法修补,不让破损图书在外流通。
8、 要大力宣传爱惜图书,还书时要随手检查,是否损坏,发现问题及时处理。
9、 遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本,应加倍或几倍赔偿。教师离校,所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款,归还后,再退还书款。。
10、 外单位如有特殊需要借书 ,应持介绍信,经校领导批准方可借出,并做好出借登记手续。
11、 禁止外人进出书库。如需进入,应经馆长同意,并有工作人员陪伴,方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。
12、 保持环境卫生,书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。
13、 努力学习现代教育技术,逐步应用电脑管理、借阅书刊。
第四部分 实 验 中 心
实验中心工作职责
科长岗位职责
实验员岗位职责
1．定期打扫卫生,保持室内的卫生清洁。
2．负责对各种仪器设备进行登记入账,做到账物本符,对仪器说明书、账本、仪器、调出凭证、借条等要妥善保存。
3．教学仪器的存放,既要有条理性,又要有符合科学性。仪器、药品必须分室存放。腐蚀、易爆、剧毒品采取隔离措施,设专柜、专人保管,并建立健全、严格的使用登记手续。
4．负责对种类仪器、药品乾编号、标签,柜、架贴有定位标签,各类仪器、药品对号入座。
5．负责做好仪器室的防尘、防潮、防腐蚀、防盗、防火(要有沙箱、灭火器)等设施,并设有简单的防灼伤、割伤等药品。
6．严格执行仪器的领用、借还、调出、报废、赔偿等手续。各种器材原则上不借给非教学部门和个人使用,特殊情况需经学校领导批准。除正常消耗报废实验员可直接注消外,其它一律须经学校领导主管领导批准。
7．每次上课要做好正常的仪器移交手续。
8．期末要对室内物品的种类、数量进行核对,发现问题要及时处理或向学校领导汇报。
第五部分 招 生 就 业 科
招生就业科工作职责
为了树立和保持学校良好的社会形象,进一步规范化管理,特制定以下行为规范:
一.接待咨询
1.与人交谈使用普通话,一律使用礼貌用语,语言要流利、准确,态度要诚恳、热情,提倡微笑待人、微笑服务。
2.保持良好的坐姿、站姿,不准在办公室内做与本工作无关的事情,如吃东西、喧哗、打哈欠、闲聊等。
3.接待咨询工作人员应全面熟悉学校及各功能室硬件和软件基本情况,掌握招生政策及业务,真实准确的回答家长和学生提出的问题,不得含糊其词,不得作不负责任的承诺。
4.接待咨询工作人员应耐心、细心、专心的解答来宾询问,并正确督导其办理相关手续。
5.接待来宾时,应先引导其就座,并热忱的接待。
二.行为、举止
1.遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。
2.尊敬领导、团结同事,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
3.开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
4.热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人。
5.保持良好的坐姿、站姿、行姿,切勿高声喧哗。
6.具有良好的社会公德、职业道德、家庭美德。
7.养成爱卫生的良好习惯,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物,不乱图、乱画。
8.办公室保持整洁,物品摆放整齐。
三.员工考勤制度
1.考勤由内勤逐日填写,如实记录每个的出、缺勤情况。
2.人员要自觉遵守劳动纪律,坚持8小时工作制。
3.上班不迟到、早退、旷工。因病因事需离开工作岗位者,工作人员必须向主任或负责考勤的同志请假。上班时间需暂时离开办公室者,应该说明去向和联系方式。
4.定期、不定期由处领导对出、缺勤情况进行抽查。
5.凡是上班时间无故离开工作岗位者,按旷工处理。
6.出勤情况作为年终考核和奖酬金发放的依据之一。
四.值班制度
1.按值班安排交接班,不得迟到、早退。
2.因故不能到岗的要提前找人调换。
3.值班时间内,严禁空岗、喧哗、吃零食等与工作无关的事情。
4.无关人员不得擅自进入值班室内。
5.值班人员如不能解决突发性重大问题,要立即向领导报告、请示,将问题解决。
6.每星期由内勤将”值班日志”情况报主任阅示。
7.值班人员如无故缺席或未履行值班职责,经核实,视情节轻重予以处罚。因不负责任造成重大工作失误或经济损失的,除处罚外还要追究行政责任。
8.值班人员列入员工考勤考核范围。
科长岗位职责
1、主持招生就业科的日常工作。
2、广泛深入初级中学,加强招生就业的工作联系。
3、负责制订学校招生计划、草拟招生简章,组织招生宣传、录取、新生入学报到、注册分班工作。
4、负责学生的户籍管理工作。
5、加强毕业生的就业思想教育,指导就业技巧,广开就业门路,做好毕业生推荐就业工作。
6、做好毕业生的跟踪调查,每年征询用工单位的意见。
7、根据学校安排,做好学生外出实习的联系、安排和管理工作。
招生就业主任岗位职责
(1)制定并实施学校招生计划,完善招生工作制度,完成招生任务;
(2)向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章,组织开展招生宣传和招生工作;
(3)制定并实施学生实习及就业安置计划,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务;
(4)组织开展职业教育宣传和学生职业观教育,及时发表职业教育及招生工作信息,负责职业教育和招生就业工作文件撰写,参与学校重要材料起草;
(5)开展市场调查,采集就业信息,分析职业教育形势,为学校决策提供依据;
(6)配合教务科开展专业课质量评估、学生专业训练与测评;
(7)按学校总体要求开展校企合作和校校联合,建立学生;
(8)负责全员招生工作考核,配合教务科抓好学额巩固;
(9)做好新生录取建档工作,负责清收学员相关费用;
(10)加强处室人员管理,分工明确、团结协作,提高工作效率;
(11)总结招生就业工作,做好招生就业资料整理、保管工作。
招生就业员岗位职责
1．经过现有或开拓各类渠道负责招生工作
2．独立开拓市场能力强,具有较强的陌生拜访及挖掘客户能力;
3．有稳定的客户资源和较高的活动策划能力;
4．有较强的服务意识,善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境;
5．做好宣传招生工作,按时完成招生计划
6．组织和开展招生工作(招生工作计划与总结、上报招生计划、招生宣传、广告登载、简章策划、考生报名、新生录取);协助完善招生工作制度;指导系部开展招生工作;招生数据的统计、分析和上报;与各省(区、市)上级对口部门、各地(市)招办以及各中学的外联;与招生有关的新闻报道;招生原始材料整理;由本处室承办的大型活动会务策划及组织实施;完成领导交办的其它工作任务。
7.负责每月就业率情况汇总和上报;毕业生资格审查;毕业生派遣及改派等手续的办理;毕业生遗留问题的处理;定期发布就业简报;毕业生就业原始材料的整理;办理部门与就业工作有关的借款、转账、报账等手续;撰写与毕业生就业工作有关的新闻报道工作;协助做好跟踪调查及社会评价调查工作;协助做好毕业生面试、双选会、招聘会;协助做好与用人单位的外联工作;协助做好由本处室承办的大型活动服务工作;完成领导交办的其它工作任务。
8.负责在校生教学质量社会评价调查(相关数据和文字材料);协助开展就业指导与创业教育培训活动并撰写与就业指导与创业教育工作有关的新闻报道;协助对审核并发布的就业信息跟踪落实、反馈并在招聘前对毕业生面试着装、礼仪等进行指导;办理本处室招生、就业指导、创业教育工作有关的借款、转账、报账等手续;本处室学习(会议)记录;本处室工作档案的建档和归档;协助做好由本处室承办的大型活动服务工作;完成领导交办的其它工作任务。
9.负责本处室网站的建设与维护;采集和技术处理就业信息(相关网站信息、用人单位招聘信息、各级部门通知通告等)并定期发布到各系部;对审核并发布的就业信息予以跟踪落实和反馈;毕业生就业信息库的管理;毕业生网络招聘工作;本处室招生与就业工作上报数据的技术处理;在招生录取期间协助完成远程录取工作;协助做好由本处室承办的大型活动服务工作;完成领导交办的其它工作任务。
10.负责就业市场的开拓与稳定;协助做好毕业生就业趋势分析、跟踪调查与社会评价调查;协助开展校企合作活动;部门其它外联工作;协助做好由本处室承办的大型活动服务工作;完成领导交办的其它工作任务。
内勤岗位职责
1、负责本科室的报纸、杂志、文件的存放和日常事务工作。
2、负责招生就业科的来电、来信、来访接待工作。
3、负责招生就业科的通讯报道工作。
4、负责招生简章和各种请示报告的起草工作。
5、负责本科室的材料、报表的打印工作。
6、负责与各联合办学单位招生事宜的联络工作。
7、负责学院成人高考报名点考生分类编号、收集照片和汇总工作。
8、负责准考证和新生录取通知书的发放工作。
9、负责当年毕业生就业去向的登记工作。
10、协助科长完成院领导下达给本科室的各项任务。
第六部分 总 务 科
总务科工作职责
一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立 完善后 勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。
科长岗位职责
1、制定并组织实施总务科工作计划,经常督促检查。按期向处长总结汇报工作,对重大事项要事前请示。
2、负责贯彻执行党的各项方针政策和学院的水电暖气各项规章制度,负责工作任务的上传下达,落实和完成上级交给的各项工作任务,做好部门内部之间的协调工作。
3、负责处室行政事务管理工作。
4、严格执行物品采购制度和仓库管理制度,确保用料和工具的账物相符,严防物品流失,力争使各样物品发挥最大效益。
5、加强水、电、暖、气的管理和供应保障工作做好节能减排工作。
6、抓好水、电、暖、气的日常维护维修工作,确保教学、科研顺利进行和满足师生员工的生活需要。
7、不断探索管理机制和运行机制的改革,逐步实现物资管理的简化、规范化。
8、完成后勤处领导交办的其它工作任务。
副科长岗位职责
1、协助科长完成总务科的日常管理工作,处理好日常事务。
2、搞好学校办公、教学物资的供应工作,严格入库手续,及时清查登记。
3、搞好学校的供水供电,通讯及采暖等服务工作,保证水、电、暖通讯畅通,同时尽量做到开源节流,为学校节约每一分钱。
4、协助科长对学校房产定期检查,根据实际情况制定维修计划,具体组织实施维修工作,做好房屋修缮记录。
5、负责收集整理学校的房产、土地、基建等有关的档案,尽量做到内容详实,材料齐全,整理归档规范。
6、负责对各科室、班级管理使用的资产、公物进行监督检查,及时安排正常工作的养护维修工作,确保资产公物的完好。
7、负责学校院垃圾外运清理工作。
8、负责科室考勤、科内各种报表和组织召集科内会议工作。
9、完成科长和领导交给的其它任务。
综合治理办公室主任岗位职责
1、认真学习有关法律和治安保卫常识;听从学校保卫处的业务指导;严格执行学校各项规章制度;积极维护本部门秩序,做好安全保卫工作。
2、依照学校有关要求,建立健全本部门综合治理安全保卫组织,完善规章制度及必要的措施,确保本年度不发生重大安全事件及突发性事件。
3.定期检查本部门防火、防盗、防破坏等工作落实情况,作好检查记录;加强本部门人防、技防、物防等各方面的防范措施,发现问题及时排查整改(小问题自己解决);负责本处室的治安管理;查处发生在本部门的违规违纪事件;对于存在的较大的安全隐患要及时上报分管领导,并督促整改。
4、平时发现安全隐患或其它安全问题保持跟保卫处的信息沟通。
5、发现学生做出违反消防安全和治安安全的事件及时制止,必要时交综合治理办公室处理。
6、对学校电器、电源及一切公共设施,及时进行检验,发现问题及时联系有关人员进行维修。
7、负责学校的消防设施和消防器材的看护,防止丢失、损坏等情况发生,即使更换。
出纳岗位职责
1、认真学习有关会计法律法规,严格执行财经纪律,按收支两条线,票款分离及教育局经费管理中心等有关规定办事。
2、负责办理全校的现金收付和库存保管工作,认真审查原始凭证,定期核对库存现金,做到准确无误,发放无误。发现差误,立即汇报,找出原因及时处理。
3、严格执行国家现金管理制度,对于现金支付,应严格遵守审批程序办理,没有经手人,证明人和分管领导审核,校长审批签字的票据,有权拒绝付款,确保学校经费的合理使用
4、负责教职工工资及其它人员经费的发放,办理教职工差旅费的报销手续。
5、遵照财务管理的有关规定,认真做好各种收付账目,做好、管好银行存款和现金和日记账目。
6、严格执行会计法规有关规定。不准将收入的现金以个人名义存入储蓄存款,不得保留账外公款和私设”小金库”。
7、严格执行财经纪律,不徇私情,不谋私利,不得借支、挪用公款。积极完成领导交办的其它工作任务。
8、出纳员应对备用金的安全负完全责任,对备用金实