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PPT制作个人小结（基础篇）
1 安全设置
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。
2 总体设计
做一个PPT和写一篇文章是类似的，不可缺少的是主题和主线。主题也就是我们制作PPT的目的。围绕这个主题，我们如何达到目的，需要介绍什么内容，怎么安排内容的条理。这个问题确定之后，主线也就大概明晰了。
3 PPT要素
3.1 幻灯片母版
3.2 文本
在PPT中，文本的能辨度通常依赖以下几个因素：

3.2.1 字体大小
字体大小如何设置视具体情况而定。
一般100人一下的会场标题至少在30点阵以上，正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话，标题在24点阵，正文在18点阵以上就差不多了。有个对比是一般网页中正文的点阵是14。
3.2.2 字体
哪些字体最受观众的信赖？一般最好采用系统自带字体，黑体和楷体是常用的，微软雅黑也不错，英文字体的话也就是Arial，当然如果有可能，用Helvetica。
3.2.3 对比度
注意前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接影响效果。
3.2.4 对齐和间距
怎样才能让文字看起来赏心悦目？对齐是最基本的设计手段，一定要掌握。除非是故意想制造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种，第一种是网格和参考线。可以通过菜单——视图——网格线才进行调用。有个小技巧是，按住Ctrl，拖动参考线可以复制出一条参考线。
3.3 图片
4 PPT制作技巧
4.1 常用操作快捷键
Ø 重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
Ø 幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选中“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入”→“日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
4.2 播放动画设计
选择“菜单”→“动画”→“自定义动画”，打开自定义动画工具箱，进行自定义动画设计。
选中要使用动画的文本或者图片，点击“添加效果”，进行“进入”、“强调”、“退出”动画设计，还可以通过“动作路径”来自定义动画路径。
5 PPT放映技巧
5.1 选择播放模式
5.1.1 演讲者放映（全屏幕）
常规放映模式。
5.1.2 观众自行浏览（窗口）
带标题栏和菜单栏的放映模式，在这种模式下可以对播放窗口进行最小化和自定义大小等操作。
5.1.3 在展台展览（全屏幕）
Ø 显示器设置（前提：多显示器）
右键点击桌面，选择屏幕分辨率，在多显示器栏选择“扩展显示”。
Ø 幻灯片放映设置
在幻灯片菜单栏选择“幻灯片放映”、“设置幻灯片放映”，放映类型选择“在展台浏览”，幻灯片放映显示于“即插即用的显示器”。
5.2 常用放映快捷键
Ø 放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
Ø 放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头
Ø 放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
Ø 终止幻灯片放映： Esc或“-”键
Ø 放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H
显示鼠标指针：Ctrl+A
Ø 在播放的PPT中使用画笔标记
CTRL+P；
擦除所画的内容：E键
Ø 控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次返回刚才放映的那张幻灯片。
Ø 窗口播放模式切换
在全屏放映模式下，可通过使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
Ø 幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”下选择指针类型。
2、选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，可以挑选颜色。
3、选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，删除所有墨迹。
4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以在“指针选项”中选取“自动”，把鼠标指针恢复为箭头状。