标准入职流程.doc

人力资源部文件员工入职流程 一、目的：为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于新入职的所有员工。三、 职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四、新员工的入职流程（如图一）1. 人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送入职通知书（附录一）；2. 新员工按约定时间，带齐员工入职资料清册（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。3. 新员工报道后，人力资源部为新员工发放新员工入职手续清单（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。4. 录用审查（1） 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署承诺书（附录四）,并要求员工签订资料不全情况说明书（附录五）。（4）证件不真实者，取消入职资格。（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;人力资源部为员工建立个人人事档案。注：以上工作必须在新员工入职当日完成。5. 入职手续办理 员工入职后，员工填写录用职工登记表（附录六）、岗位薪酬确认单（附录七）、劳动合同、保密协议等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。6.新员工的入职培训（1）培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。（2）培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。组织员工学习员工手则并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。（3）培训评估培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。7.新员工的岗前培训（1）培训目的有效地使新员工与公司融为一体，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。(2)培训内容由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍，对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。(3)培训评估培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。8.新员工的试用及监督考核（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。（3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。（4）公司新进员工试用期依照岗位性质而定，通常不得少于一个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。（5）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放试用员工考核表（附录八），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。（6）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在试用员工考核表上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。（7）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发试用员工考核表；（8）对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在试用员工考核表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：试用期满30天以上。试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。（9）员工试用期考勤规定如下（1个月内）：事假超过3天者应予辞退。病假达7天者予以辞退。 有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。9.试用期转正新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，根据新员工本人的试用期表现等综合考虑，填写转正申请表（附录九），给出转正与否的相关意见。10.签订劳动合同（1）新员工入职一个月内签署劳动合同：公司人力资源部准备劳动合同、保密协议（保密协议仅适用于技术岗位）一式二份，组织员工熟悉劳动合同、保密协议有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。（2）签订劳动合同后，于当日经人力资源专员经手存入个人档案。（3）员工均须在劳动合同签订通知书上签字确认。（4）对于在公司反复（三次以上）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。11.员工入职的档案管理公司人力资源部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。图一：新员工入职流程图附录一入职通知书-先生/女士：您好！我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部，我代表公司欢迎您加入我们的团队。一.工作地点：二.工作岗位：三入职时间：四.其它未尽事项根据本公司规定执行。如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：1. 身份证原件及A4复印件各1份；2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份； 3. 原单位开具的离职证明原件； 4. 照片2张（彩色白底照片1寸）； 5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡；6. 当地市级以上医院的入职健康证明一份（近一年内有效）。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿所有损失。备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。附录二员 工 入 职 资 料 清 册新员工报到时应提交以下材料：. 身份证原件. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；. 原单位开具的离职证明原件；. 照片2张（彩色白底照片1寸）；. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。（近三个月内办理的）； . 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡。附录三新 员 工 入 职 手 续 清 单 姓名入职部门岗位入职时间编号项目责任部门经办人签字员工签字备注1发送入职通知人力资源部2填写录用职工登记表1份人力资源部3个人资料准备情况：身份证复印件 毕业证复印件 资质证书的复印件 离职证明（承诺书）体检证明 2张一寸照片本人建设银行卡复印件资料不全情况说明书 人力资源部4考勤录入、签订劳动合同、保密协议、员工薪酬确认表等文件人力资源部5入职培训：公司制度、企业信息、员工手册等内容解释说明培训人力资源部6办公用品 宿舍安排 食堂安排 工牌发放PC设备 办公室钥匙 办公权限配置总务部7岗前培训：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项培训；工作服领取。用人部门8入职手续完成人力资源部注：本手续由新员工入职之日领取，按照流程逐一完成，最终归档人力资源部。附录四原单位离职承诺书沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部：本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系，未与其他单位同时存在劳动关系，保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。上述情况如有隐瞒与不实，本人自愿承担因此给企业带来的一切损失。 签名：日期：附录五资料不全情况说明书 因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_公司（以下称“公司”）不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。 签字： 日期：附录六录 用 员 工 登 记 表编号：姓名性别录用日期学历健康状况婚否职称联系电话户籍详细地址社险参保地户口性质通讯详细地址身份证号个 人 简 历起止时间何地何单位（最近三家单位）职务证明人家 庭 主 要 成 员 及 主 要 社 会 关 系姓名性别年龄与本人关系政貌工作单位及职务紧急联系人：联系电话：公司通知及本人确认并承诺： 1、此表登记的全部个人信息均由本人提供，情况真实，如有虚假，本人愿承担相应责任；2、此表登记的户籍详细地址、本人通讯详细地址及电话通迅、紧急联系人等信息变动，本人承诺在10日内（离开公司宿舍另住的3日内），重新向公司登记备案，否则，本人愿意承担由此造成双方信息沟通不畅、延误、受阻产生的法律责任； 确认及承诺人： 年 月 日附录七员工薪酬确认表口增补人员 口替补人员姓 名身份证号入职单位沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司入职部门入职岗位入职日期工作地点人力资源中心填写试用时间总计 个月，自 年 月 日至 年 月 日止。试用期薪资及福利待遇月固定工资 元（税前）其他其它应说明事项转正工资及福利待遇月固定工资 元（税前）月度考核工资 元（税前）年度绩效奖金 万其他其它应说明的事项年薪为 万元（税前），月发 元（税前），剩余绩效年薪 元（税前）年终发放。待遇说明公司将在您的月工资中按国家规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用；以上内容本人确认本人认可上述所填写内容。本人签字： 日期：附录八附录九转正申请表姓名部门申请日期职务入职日期试用期限试用期个人工作总结 申请人签字： 日期：用人部门意见（工作总评）：同意按期转正提前转正建议延长试用期至 年 月 日试用期不合格，建议解聘 部门经理签字： 日期： 人事部门面谈意见： 试用期工资转正工资转正执行日期人事经理签字： 日期：总经理签署意见及日期：其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落