企业档案分类实施方案 .docx

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企业档案分类方案电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 1/37 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６产品（生产）７科学技术研究８基本建设９设备电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１.６—９大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。１.１目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或年度。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用年度，作为其目录代号。１.２分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。１.３案卷号由二位数组成，使用０１至９９标识。电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 2/37 １.４举例： ○○—○○○○—○○ －－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－案卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－四级类号－－｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜分｜｜－－－－－－－－－－－二级类号｜类｜｜｜号｜－－－－－－－－－－－－－一级类号－－｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号（第６、７大类用年度代号；第８大类用工期代号；第９大类用机组代号）２.散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。２.１举例： ○○—○○○○—○○○○ －－－－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－卷内文件顺序号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－案卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－四级类号电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 3/37 ｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－二级类号｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－一级类号｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号３.在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入６“生产类”中。４.基本建设类与设备类的划分原则是。在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。５.更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。６.新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用“０”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即９２２５类。７.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。简表０党群工作０１党群工作综合０２党务工作综合０３组织工作０４纪检工作０５宣传、统战工作０６工会工作０７共青团、青年工作０８协会、学会工作１行政管理１１行政管理综合１２行政事务１３武装保卫１４监察１５医疗卫生电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 4/37 １６后勤福利１７外事工作２经营管理２１经营管理综合２２计划统计２３物资管理２４用电营业２５农村电网和农电管理２６产品销售２７多种经营与协作联营３生产技术管理３１生产技术管理综合３２规划基建管理３３生产管理３４施工管理３５安全环保３６科技管理３７质量管理３８标准计量３９信息工作４财务审计４１财务审计综合４２财务管理４３会计帐务４４审计工作５人事劳资５１人事劳资综合５２机构编制５３人事管理５４劳动管理５５工资管理５６教育培训６电力生产６０综合６１燃料６２锅炉６３汽机电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 5/37 ６４电气６５热工６６化学６７水工６８土建６９其它７科学技术研究７０综合７１燃料７２锅炉７３汽机７４电气７５热工７６化学７７水工７８土建７９其它８基本建设８０综合８００工程前期文件８０１设计基础材料８０２设计文件８０３工程管理性文件８０４土建水工施工文件８０５燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件８０６电气、热工仪表安装施工文件８０７竣工文件８０８生产准备及试生产文件８１燃料８１０总的部分８１１卸煤８１２筛碎８１３贮煤８１４输煤８１５燃油８１６燃气８２锅炉电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 6/37 ８２０总的部分８２１８２２附属设备８２３煤、风、油（气）管道零部件８２４管道８２５管道附件、阀门８２６厂区除灰系统８２７除尘系统８３汽机８３０总的部分８３１８３２８３３油系统８３４管道８３５管道、附件及阀门８３６辅助设备８３７８３８燃气轮机８３９柴油机８４电气８４０总的部分８４１８４２发电机出线安装８４３８４４高压电气设备及配电装置布置８４５厂用电系统８４６全厂动力电线敷设，线路设施８４７继电保护及二次线８４８发电机自动装置及直流系统８４９远动及通信８５热工８５０总的部分８５１主厂房设备控制及仪表接线８５２辅助车间控制及仪表接线８５３８５４８５５电子计算机（硬件）及微机处理电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 7/37 ８６化学８６０总的部分８６１锅炉补给水预处理８６２锅炉补给水处理８６３循环水处理８６４给水炉内处理及凝结水处理８６５厂区化学管道８６６８６８制氢站、制氧站８６８油处理８７水工８７０总的部分８７１水枢纽及岸边水泵房８７２取地下取水构筑物８７３水净化站８７４再循环水系统８７５循环水、补给水、工业水管道８７６上、下水道８７７外部水力除灰８８土建部分８８０总的部分８８１主厂房建筑结构图（一）８８２主厂房建筑结构图（二）８８３烟、尘、渣建筑结构８８４电气建筑结构图８８５燃煤建筑及码头结构图８８６燃油燃气建筑结构图８８７化学建筑结构图８８８辅助建筑结构８９其它８９０采暖通风８９１消防８９２环保９设备９０９１燃料９１０总的部分电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 8/37 ９１１卸煤９１２筛碎９１３煤场９１４输煤９１５燃油９１６燃气９２锅炉９２０总的部分９２１本体９２２附属设备９２３煤、风、油（气）管道零部件９２４汽水管道９２５管道附件、阀门９２６厂区除灰系统９２７除尘系统９３汽机９３０总的部分９３１本体９３２调速控制系统及抽气阀９３３油系统９３４汽水管道９３５管道附件及阀门９３６辅助设备９３７泵９３８燃气轮机９３９柴油机９４电气９４０总的部分９４１发电机、变压器９４２９４３电动机９４４高压电气设备及配电装置９４５９４６９４７９４８发电机自动装置及直流系统９４９远动设备电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 9/37 ９５热工９５０总的部分９５１９５２９５３热工控制装置９５４热工仪表装置９５５电子计算机（硬件）及微机处理９５６电子计算机（软件）９６化学９６０总的部分９６１锅炉补给水预处理９６２锅炉补给水处理９６３循环水处理９６４给水炉内处理及凝结水处理９６５９６６化学辅助设备９６７制氢站、制氧站９６８油处理９７水工９７０９７１取水枢纽及岸边水泵房９７２地下水取水构筑物９７３９７４再循环水系统９７５循环水、补给水、工业水管道９７６９７７外部水力除灰９８其它９８０采暖通风设备９８１消防设备９８２环保设施９８３其它用途的高、精、尖设备主表００１０２０２０党群工作党群工作综合党务工作综合党委工作计划、总结电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 10/37 ０２１０２２０２３０２４０２５０２６０２７０２８０２９０３０３００３１０３２０３３０３４０３５０３９０４０４００４１０４２０４３０４４０４５０４６０４９０５０５００５１０５２０５３０５４０５８０５９０６０６００６１０６２党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录党员大会、党员代表大会文件党委指示、决定、报告、通知党委调查研究形成的材料党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作争先创优和表彰先进党员机要、保密工作信访工作材料党务工作大事记组织工作组织工作计划、总结组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩党费管理统计报表、党员名册纪检工作纪检工作计划、总结纪检会议记录关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等党风建设党员民主评议材料案件处理和处分纪检信访工作材料统计报表宣传、统战工作宣传工作计划、总结宣传工作的指示、通知、会议纪要党员轮训和党课计划、小结、教材理论学习、时事政策教育和精神文明建设反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊统战工作文件简报工会工作工会工作计划、总结工会会议记录、职代会、工代会文件组织工作电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 11/37 ０６３０６４０６５０６６０６７０６８０６９０７０７００７１０７２０７３０７４０７５０７６０７７０７８０７９０８０８００８１０８２０８３０８４０８５０８９１１１１２１２０１２１１２２机构设置、干部任免、会员管理等企业民主管理和班组建设含干部评议材料职工教育劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此工会财务管理劳保福利职工休养入此文体宣传和女工、调解工作统计报表、简报共青团、青年工作团、青工作计划、总结团委会议记录、团代会文件团、青工作的规定、通知组织工作机构设置干部任免团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分团费管理青年工作竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等文体、宣传活动材料统计报表、团员名册、简报协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等年度工作计划、总结机构、章程、会员管理协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等年会活动和论文技术咨询服务的合同、协议刊物统计报表、名册行政管理行政管理综合行政事务行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定厂长负责制、任期目标和长远规划文件电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 12/37 １２３１２４１２５１２６１２７１２８１２９１３１３０１３１１３２１３３１３４１３９１４１４０１４１１４２１４３１４４１４９１５１５０１５１１５２１５９１６１６０１６１１６２１６３１６４１６５１６６１６９１７１７０１７１企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）文秘、机要、保密工作文书处理、印信等信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵和征兵工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理及历史案件复查统计报表、名册、简报监察监察工作计划、总结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计报表医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计报表后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理车辆管理绿化管理用水、用电、用汽管理统计报表外事工作外事活动的计划、总结外事工作的通知、规定电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 13/37 １７２２２１２２２２０２２１２２２２２３２２８２２９２３２３０２３１２３２２３３２３４２３５２３９２４２４０２４１２４２２４３２４４２４５２４６２４７２４８２４９２５２５０２５１２５２２５３２５４接待工作经营管理经营管理综合计划统计生产、基建计划、总结及计划调整计划管理规定、通知等生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编物资管理年度物资分配计划含采购计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理含清仓利库统计报表用电营业注：２４１、２４４可按实际情况，实行二级管理用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理廉政建设和优质服务统计报表农村电网和农电管理农电规划、计划、目标管理、总结农电管理的规定、通知、会议纪要农村电网整改农电工管理与农电联站农电经费、物资管理电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 14/37 ２５５２５６２５９２６２６０２６１２６２２６３２６４２６５２６９２７２７０２７１２７２２７３２７４２７５２７６２７９３３１３２３２０３２１３２３３２４３２５３２６３２７３２９３３３３０３３１农村电气化、标准乡建设农电安全统计报表产品销售产品销售计划、总结销售管理的规定、通知产品销售合同、协议、函件市场分析和用户调查广告宣传售后服务统计报表多种经营与协作联营多种经营的计划、总结、报告发展、整顿集体企业的通知、规定集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等集体企业财务管理文件集体企业劳资管理文件协作联营的规定、通知协作联营的合同、协议、函件统计报表生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理长远规划含城网发展规划勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等工程管理征、租土地、建筑市场管理等工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额工程阶段考核材料统计报表生产管理设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 15/37 ３３２３３３３３４３３５３３６３３７３３８３３９３４３４０３４１３４２３４３３４９３５３５０３５１３５２３５３３５４３５５３５６３５７３５８３５９３６３６０３６１３６２３６３３６４调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动节能管理含节水、节电、节煤、线损燃料管理含煤码头管理带电作业水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等统计报表施工管理施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件施工调度会议、设备工作会议文件施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等压力容器管理事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿粉煤灰综合利用统计报表、简报科技管理科技计划、总结和长远规划科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案技术革新和合理化建议现代化管理电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 16/37 ３６５３６６３６９３７３７０３７１３７２３７３３７４３７５３７６３７９３８３８０３８１３８２３８３３８４３８５３８９３９３９０３９１３９２３９３３９４３９５３９９４４１４２４２０４２１４２２４２３４２４４２５专利管理学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计报表质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈ＱＣ小组活动质量保证系统（ＱＡ）文件材料统计报表标准计量标准工作文件计量工作文件含计量收费协议等生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管档案工作图书资料工作情报工作统计报表财务审计财务审计综合财务管理财务管理制度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 17/37 ４２６４２７４２８４２９４３４３０４３１４３２４３３４３４４４４４０４４１４４２４４９５５１５２５２０５２１５３５３０５３１５３２５３３５３４５３５５３６５３７５３８５３９５４５４０５４１税收含财政、税收、物价大检查价格管理电价、热价、煤运加价债券、国库券的认购控购及费用开支会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料统计报表人事劳资人事劳资综合机构、编制机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等编制人事管理干部任免、聘任干部待遇工资、级别、落实知识分子政策干部教育培训干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根干部考察、审查含出国人员政审干部奖惩干部选拔、录用含后备干部培养干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料干部职称评定、职务聘任统计报表、干部名册、离休干部名册劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 18/37 ５４２５４３５４４５４５５４６５４７５４８５４９５５５５０５５１５５２５５３５６５６０５６１５６２５６３５６９６６０

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