医院院志编纂工作实施方案.docx

医院院志编纂工作方案 XX县区人民医院卫生志编纂工作实施方案 为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院二十五年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动XX县区人民医院卫生志编纂工作，为确保高质量地完成院卫生志编纂工作任务，特制定本方案。 一、指导思想 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院19882012年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院二十五年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。 二、编纂组织及职责 （一）卫生志编纂工作领导小组 组 长：王治佐 副组长：冉成茂 谭光玉 成 员：肖 平 夏政权 黎海波 游宝英 黄茂慧 职 责。领导小组全面负责卫生志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。 （二）卫生志编纂委员会 主任委员：王治佐 副主任委员：冉成茂 谭光玉 肖 平 夏政权 黎海波 游宝英 黄茂慧 委 员：徐先明 苏基海 金则钊 胡晓平 王 立 沈桂兰 沈海兰 李福秀 杜四清 艾 黎 胡吉和 邓泽宜 范年佳 卓柏清 易发勇 郭大明 杨 星 罗成国 王中波 余远秀 赵国华 杨 涛 钟春华胡菊华 章安清 徐 芳 吴菊英 刘菊炎 何小莲 刘 俊 韩基平 匡辉玉 胡方清 祝小梅 曾召枝 郭淑兰 谢 芳 吕 俊 邹先菊 祝 晖 苏星明 彭元伏 黄复香 贾小春 张碲桓 顾问委员：钟子星 缪宗维 毕楚生 李星庚 杨隆普 谌泽民 苏 静 龚立大 刘建波 郭新安 张国华 职 责。卫生志编纂委员会是组织协调全院卫生志编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院卫生志编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。 全院各科室是院卫生志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写和校对工作。 （三）院卫生志编纂办公室 主 任：黄茂慧 副主任：苏基海 徐先明 金则钊 工作人员：张自华 周 琴 职 责。院卫生志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审卫生志史的工作机构，负责制订院卫生志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院卫生志。 三、工作措施 （一）制订院卫生志编纂工作方案，启动院卫生志编纂工作，成立院志编纂办公室，完 善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。 （二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院卫生志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。 （三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。 （四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。 （五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有集医院史料，包括文字、图片、物件、音像资料等。 （六）院卫生志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。 （七）院卫生志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。 四、实施方案 （一）志书编纂准备阶段（2012年8月1日-8月20日） 按照市、县卫生局精神，制定卫生志编修工作方案，拟定卫生志篇目，落实编写任务，组建领导班子和工作班子，开展业务培训等工作。 （二）资料征集试写阶段（2012年8月21日9月15日） 1、按照卫生志篇目，广泛搜集资料。包括 县委、县政府关于本单位有关工作的决定，纪要事件；单位史志，资料汇编； 县以上领导视察、调研本单位重点工作项目图片及相关报道，单位重点项目、重点设备的图片，单位开展重大活动图片； 本单位有关人员省级以上期刊公开发表的论文，获得市级以上科研奖项的证书及相关资料； 本单位完成的科研项目资料，调查报告研究论文； 获得省级以上劳动模范、先进个人、荣誉称号的证件及相关资料；有关人员就某项目重点工程进行访谈资料； 本单位1988-2012年领导班子成员名单，副高级以上职称技术人员及学科带头人，重大科研项目的第一负责人（中级以上职称），本县医卫界的名医名单。 2、收集资料的形式。文字资料或其复印件、电子文档、图片照片或其复印件或电子拷贝、录音录像电子版史志与资料汇编、文集、图片集的原书等，优先收集原件，不能获得原件的尽量使用扫描件，其次使用复印件、照片件，文字资料的照相件在自然光线充足的条件下，相机头垂直于资料平面拍摄，不要使用闪光灯。反映工作活动现场的照片，尽量使用当时的现场照片，不要事后摆拍。建筑物、景观的照片要用最新拍摄的，自然光线要充足，被拍主体要完整，画面要清晰，层次清楚，凡实物一律拍摄成高清晰度照片，以电子图像报送。照片均要详细说明，包括时间、地点、人物、事件描述照片中人物姓名身份，实物照片写在背面电子照片另附说明文档，并与相应照片编成同一序号以便对应。 3、资料整理汇总及编纂阶段（2012年9月15日-9月底）。资料整理收集后，由卫生局编志办审稿、修改、汇总、装订呈报县卫生局审查后，上报市卫生局。 五、工作要求 盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载19882012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十多年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下： （一）统一思想，提高认识，落实责任。院卫生志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院卫生志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。 （二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院卫生志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂院卫生志的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。 （三）严格把关，确保质量。院卫生志所要记述的是本院自1988年1月1日至2012年9月这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。 （四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院卫生志编纂系统工程。 XX县区人民医院卫生志办 二0一二年八月二十日第11页 共11页