工衣管理制度.doc

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文件编号
XZ-012
版本
A0
文件
名称

员工工作服管理规定

制修订日期
2013年11月26日
制定部门
行政部
总经理核准

第一条 目的
为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，规范公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求，特制定本制度。
第二条 管理责任
1、行政部负责公司工作服的归口管理，包括工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作；
2、仓储部辅料仓管员负责工衣的保管、发放、及合理库存量的申购。
第三条　工作服的发放范围和标准
1、总经理之外，所有员工上班期间必须穿公司工作服。
2、公司人员发放工作服春秋装和夏装各2套。
3、新员工进入公司7天之后，方可领用工作服。（依当时季节领用夏装或冬装2套）
第四条　工作服的定制及领用
1、工作服使用年限：夏装为2年，冬装为3年。自领用之日起，使用年限一满，可以以旧换新。
2、仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便使用。
3、 采购要本着货比三家的原则选择好工作服定制厂家，保质保量及时的采购回质优价廉的工作服；工作服申购回后，由行政部组织进行验收工作，合格后交由仓库保管。
4、 员工领用时，需填写《工作服领用申请单》，若属于新进员工领用、使用期限已满换新、补发的，只需经行政部审批后到仓库领取；若属于特殊原因要增发的，需说明原因，经员工所在部门和行政部主管审批，再报总经理批准的，方可到仓库领取；仓管员按批准的数量、款式、尺寸发放。
第五条　员工离职时的工作服管理
1、公司不回收穿过的旧工作服。员工离职时，所领用的工作服不必退还。公司依员工在本公司的服务期来收取服装费用。
服务期（T）
收取费用
夏装90元/套
冬装120元/套
备注
T≧12个月
0
0
0
0
1. 依实际领用套数计算；
2. 工衣价格依实际采购价计算；
3. 员工因损坏或丢失补发的工衣，不在此计算范围。
6个月≦T＜12个月
30%
30%
27
36
3个月≦T＜6个月
50%
50%
45
60
T＜3个月
100%
100%
90
120
2、员工工作服在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，由本人向行政部申请补发，经审批后方可到仓库领取工作服，其费用按采购价格从工资中扣除（公司不退还此费用）。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因特殊原因需增发春秋、夏装的，可由员工所在部门申请，由行政部审查，经总经理审批后由仓库发放，并要做好相关登记工作。
第六条　着装的要求
1、员工着装代表公司之形象，上班期间必须穿工作服，戴工作证，且保持干净整洁，无明显油渍、污垢和残缺不整。
2、在职员工工作服不得自行转借给非本公司人员使用。
3、员工穿着工作服和仪容仪表的整洁情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
第七条 附 则
1、 本制度属公司管理规章，由行政部负责制定并解释，经总经理批准后公告实施 。
2、 相关表单《工作服领用申请单》

工作服领用申请单
申领日期： 年 月 日
工 号
姓 名
部 门
职 务
进厂日期

申请类型
□新进员工领用 □已满使用年限，以旧换新 □遗失、损失申请补发
□增发 或 其它（原因说明： ）
申领款式
□夏装 □冬装
型号

数量
套
申请人签字：
仓库实发
□夏装 □冬装
型号

数量
套
仓管员签字：
部门审批

行政部审批

总经理批准

说明：属新领、换新、补发只需行政部审批即可，增发或其它必须经所在部门、行政部审批，总经理批准方可领用。此单由仓管员保留，每月初将上月单汇总报行政部备案。

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