物品物料闭环式管理机制.doc

物品物料闭环式管理机制方案
一．我们应具有一个管理良好的物料管理部门：
1. 对运营所需要的物料进行准确的分析，并有完整的计划（每月低上报下月采购计划书），这点我感觉是最为重要的，也是物流控管的相对重要的一个环节。
2. 对采购的物品物料、低值易耗有良好的品质、交期、数量的控制（包括工程所需的各种材料）。
3. 对物品物料、低值易耗的进出控制，存量控制准确，能保证不断料和不积压物料。
4. 对储存的物料有良好的管理，保证数量准确，品质不发生变异。
5. 对出入库物料的处理准确、及时并有完善的控制。
6. 对呆、滞、废料和不良物料的处理有完善的预防和管理方法。
7. 针对所有固定资产及相关物品物料编号入册，便于管理领取、盘点使用。
二．物品物料、低值易耗闭环式管理方法：
1. 采购购回所有物品物料、低值易耗需先编号造册。
2. 领用人根据使用计划书进行领料作业，并在事先做好的领料单上签字确认领料人。
3. 物品物料、低值易耗领到部门或区域后，继续在所使用区域有一张《物品物料使用跟踪单》，同时纳入个人《物品物料使用单》内此单是个人使用工作物品物料的综合单据，确认其负责个人物品的凭证。
4. 物品物料的使用人在有使用期限内破损、丢失由使用人负责赔偿。
5. 低值易耗根据每人期限内的工作状况、工作时期制定所消耗最大值，如果超出，超出部分需由使用人或者是区域负责人进行赔偿。
6. 如有物品物料在合理使用期后报损，必须到库管员进行实体验证回库，进行更换新的物品物料。
7. 如何衡定物品所需要使用的时间及期限：首先根据物品物料本身质量预估使用时间，其次根据此物品物料使用的环境及位置，最后根据所有前期数据统计进行衡定。
三 物料编号有何作用与意义？
物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格戒属类及其他有关亊项的一种有规律的方法。
物料编号的作用有以下几点：
1. 增进物料资料的准确性：物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、帐目等一切物料物料管理亊务性的工作均有料号可以查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情冴就一至于发生了。
2. 提高物料管理的效率： 物料管理中，有物料编号代替文字的记录，各种物料管理亊务简单省亊，效率增高。
3. 有利于电脑系统的管理：物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。
4. 减低物料库存、降低成本：物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活劢的工作效率，减少资金的积压，降低成本。
5. 防止各种物料舞弊亊件的发生：物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少戒防止物料舞弊亊件的发生。
6. 便于物料的领用：每种物料都有惟一的料号，对物料的领用不发生非常方便，并能减少出错率。

物料编号方法？
编号方法运用，即字母、数字、暗示同时使用的一种方法，此种方法为最好的一种方法。
如：显示器（03代表其物品物料种类 ）、中级价格（B代表价格段位，在申购中价格的定位是个十分重要点）、视听（S代表所属单位及部门 ）、黑色（H颜色）、顺序号（009 ），其编号为：03-BSH-009
如果有报损可在后面统计中表面其原因及处理结果。
最后强调的是务必在本月或数月前务必要制定物品物料的使用计划，使得采购成本能够大大降低。在以后的报告方案中会具体说明申购计划的具体方案。

杜家鸣
2010-7-3