迎评工作接待实施方案.docx

迎评工作接待方案 一、活动背景.2 二、指导思想.2 三、设立迎评工作小组.2 （一）、领导指挥组.2 （二）、协调监督小组.2 （三）、迎评工作各专项小组.2 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定）.3 五、迎评工作的注意事项.3 （一）各工作小组要责任到人、及时反馈.3 （二）做好专家抽查听课的准备工作.3 （三）联络组工作.3 （四）材料组工作.3 （五）协助专家开展问卷调查活动.3 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作.3 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作.3 七、组织召开迎评战前动员大会.4 一、活动背景 根据学院安排，由学院老师组成的教学工作水平评估专家组，将于2011年11月7日至13日进我院考察各项工作，为全面做好评估工作，现对近期评估工作做总体部署，具体方案如下： 二、指导思想 1.对于此次评估给予高度的重视，周密安排此次评估工作，热情接待专家组成员，并积极配合专家组完成此次教学评估。 2.本着实事求是的原则，充分展现我院办学条件和办学水平，突出办学特色，确保此次评估工作的顺利。 三、设立迎评工作小组 （一）、领导指挥组 组长：*成员：*职责：全面统筹安排此次活动，指导此次迎评各项工作。 （二）、协调监督小组 组长：*成员：*职责：负责协调各组成员，督促各专项小组做好迎评准备。 （三）、迎评工作各专项小组 1.宣传组 组长：*成员：*职责： （1）负责此次迎评工作的宣传，让分院每个老师、学生对此次迎评工作有个大致的了解，务求每个师生都重视此次迎评活动。 （2）负责宣传横幅、欢迎标语的制作张挂、会场布置、专家组考察期间的工作记录及汇总、专家评估现场摄影等。 2.接待组 组长：*成员：*职责：负责专家接送路线的安排，欢迎仪式的准备等。 3.评估材料准备组 组长：*成员：*职责：负责准备评估所需要的各种材料（包括专业建设、课外素质等），方便专家查阅相关材料，并且随时准备解答专家提出的有关问题。 4.汇报工作组 组长：*成员：*职责： （1）由分院书记向专家简介分院迎评的基本情况。 （2）由分院院长向专家作分院专业、课程建设的基本情况，尤其突出汇报专业的特色，亮点之处。 （3）由分院事先划分的广告汇报组、汉语汇报组分别就专业一年以来的重大活动、取得的成绩进行汇报，并出具相应的证明材料。 （4）由学生代表就本专业的实践教学等具体情况进行汇报，并出具相关资料供专家查阅。 5.联络组组长：*成员：*职责： （1）负责与学院相关部门联系，了解迎评的基本情况和最新动态，并及时汇报给分院；负责与专家组老师进行沟通，了解他们迎评的具体日程安排以及他们的迎评工作的要求（包括听课的时间、老师，随机调查问卷的安排等）。 （2）负责与师生进行沟通、联系，在了解专家的最新动态后，立刻与相应的老师进行沟通，通知到每个人做好必要的准备，务求不出差错。 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定） 要求。迎评涉及到的人员必须全员到位；各种材料必须提前准备齐全。 五、迎评工作的注意事项 （一）各工作小组要责任到人、及时反馈 包括领导小组、联络组、接待组，明确职责，做好专家实地走访考察的一切准备工作，紧密配合专家完成分院的走访工作。同时与学校评估办、学校联络组保持联系，及时反馈有关问题。 （二）做好专家抽查听课的准备工作 进一步组织做好迎接专家听课的教学准备工作。材料组及时准备相关资料，联络组在最短的时间内容通知任课教师并将情况及时反馈。 （三）联络组工作 联络组成员员必须全面了解学校总体自评材料的内容，做好服务工作。各联络员必须保持与学校评估办、分院所有教师、各班联络员以及各单位、部门的联系，及时通知相关事谊和反映有关问题。 （四）材料组工作 材料组成员必须在全面了解分院总体自评材料的基础上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料，并努力做到既准确到位又灵活机动地回答专家提出关于本一级指标的问题。同时，与学校评估办保持联系，保证把专家调阅有关材料的信息及时反馈相关部门，材料组必须按专家要求及时把所调阅的材料送达指定地点。 （五）协助专家开展问卷调查活动 专家进校期间，随时有可能在各种学习场所，如教室、自习室等对学生、教师进行问卷调查。辅导员、班主任应教育学生认真对待问卷调查，认真思考并按要求填写，杜绝任何不严肃和不负责任的行为；应要求教职员工认真对待问卷调查，强化主人翁精神。 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作 接学校的通知后，联络组必须将名单及时通知给相关教师、学生、管理人员，并向领导小组汇报，领导小组在最快时间内对参与座谈会的相关人员传达精神，强化主人翁意识。 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作 评估期间，全院教职员工必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假和离开XX市外出（特殊情况需请假者，必须经学院分管领导批准，经学校同意，办理相关手续）。所有教职工必须建立24小时的联系方式，以便随时保持联系。教职员工未经批准擅离岗位者，一律严肃处理。 七、组织召开迎评战前动员大会 专家组进校前，分院将安排举行全分院师生员工迎评工作战前动员大会。通过宣传鼓动，让分院上下把情绪调整到最佳状态，以饱满的精神和高昂的工作、学习热情迎接教育部专家组的进校考察。 第二篇：迎评工作接待方案迎评工作接待方案 一、时间：准备阶段11.2 5 （一）11.30 （六） 迎评阶段12.1（日）12. 4 （三） 二、准备阶段的主要工作任务成立迎评工作领导小组及工作小组领导小组组长：石美珊 成员：夏力、娄禹光、李明、徐潇潇、周科联络组：徐潇潇成员 会务组：夏力、李明、周科成员 生活保卫组：娄禹光成员 （一）联络组 负责做好联络员培训及管理工作，作好联络工作预案。 1、与评估院联系确定专家组成员名单、将评估工作指南送专家组审核（同意后付印）并保持联系，落实预备会、第一天院长汇报会、最后一天专家组意见反馈会等关键时间点教委、评估院、职教学会领导参会人员名单、时间及接待方式，负责为市外专家购往返机票及接送事宜。 2、负责于12月1日下午4：30安排车辆接专家组到宾馆 3、研究和落实学院接待方案中人跟人、点对点的要求，为专家服好务。 4、负责12月2日专家在学生食堂的就餐工作 5、负责专家组离校的安排和离校后的有关善后工作。 （二）生活接待保卫组： 负责专家校内外的安保、生活及校园环境清洁、美化及伙食、水、电、气及物资保障工作，作好生活后勤与保卫工作预案 1、负责专家在梦湖宾馆的生活事项、负责工作人员的培训工作（1）房间、会议室、专家七 （九）个单间、 专家秘书组一个标准间（配电脑、打印机、碎纸机等必要办公器材）、 驻会工作人员一个标准间。 小会议室一间（配电脑、投影议、专家名牌等） （2）负责专家吃、住、行等事项。如，每位专家及工作人员的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、纸巾等生活用品，做到主动服务、热情周到、有求必应。 2、负责学院迎评期间的相关事项 （1）校门周边环境治理（摊点、摩托、车辆、卫生等），校内治安保卫。 （2）负责监督食堂学院师生的菜谱、清洁卫生及员工服务工作，安排好专家组在校集中就餐的工作，负责安排专家组非校内安排的晚餐。 （3）清理卫生死角，确保校内环境道路、运动场、练车场等清洁卫生及教学楼、图书楼公共通道及厕所的清洁卫生，做好日常保洁工作。 （4）及时解决学院急需物资的采购供应工作。 2（5）监管好校内超市等生活服务部门及校园服务车辆，（6）加强对校内外入校车辆的管理及停放点安排。 （7）开展一次学生防火、防盗安全教育，检查教室、寝室等公共场所的安全隐患和各类器材及标志。（8）加强网监及舆情工作 （三）会务组 按教育教学及职能部门分管院长牵头制定工作预案及师生员工的培训工作。 会务组应按11月21日市评估院的特别要求全面考虑准备工作： 1、在专家组进校考察前，提供数据采集平台最新数据及分析报告、自评报告（含分项自评报告）、学校“十二五”发展规划、学校专业建设规划、人才培养方案汇编和当年招生简章，以供评估专家查阅。 2专家组进校后，学校应提供专业设置一览表、学校党政领导班子和中层干部基本状况一览表、全校教师（按专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师分类）基本信息一览表，以便于专家开展评估工作。 3应尽快把评估汇报会和反馈会的会议议程提供给专家组组长。 4、应对专家现场考察评估的重要环节（汇报会、说课程、说专业、座谈会、听课、反馈会等）进行详细记录，有条件的学校可进行录音和录像。在评估工作结束后，学校将以下材料一并提交给评估秘书：评估工作日程表；评估专家开展评估工作记录表；汇报会会议议程、记录、纪要、领导发言稿；实地考察线路及专家考察情况；专业剖析、说课记录、汇报材料（含汇报ppt）；座谈会会议记录；反馈会会议议程、领导发言稿、记录、纪要；学校进行了摄影、录音和录像，可将图片资料、录音和录像（按不同考察环节分类）一并提交；学校对评估的相关报道。 1、办公室 负责制定办公室迎评案及人员培训，负责牵头完成： （1）专家工作室、访谈室、座谈室、资料室等（专家工作室内的电脑9台及办公器材所需物资、汇报室的话筒、录音器材、室内桌椅、环境布置、茶水、开水器及水瓶等）布置 （2）准备好送专家评阅的材料（修改后的自评报告等）、准备好专家工作文件袋（指南、画册、笔记本、笔等） （3）会同评建办及各门部做好专家资料室档案目录及档案资料的归档工作。 （4）督查各部办公室的布置、教学楼、图书搂文化建设，负责检查校园环境标语、led屏、宣传栏（牌）、学院重要宣传板、院长信箱、宣传标语、广播站、网站、记者团、新闻中心的宣传工作（每天专人负责评建新闻的播发）。广播站必须提前作好设备维护保养。 （5）负责主要会议会务工作（汇报会、意见反馈会） 实被考察校企合作单位的有关工作（考查路线、接待方式、考查内容等）、 落实12月2日参会合作企业代表的工作（确定到会人员名单、预先通报会议要求、确定对口接待人员等）各类材料审查印制装订完毕归入专家资料室 各单位完成整改任务并做好迎评周工作预案11月25日前交办公室教务处作好一周教学活动安排和检查预案学生处、团委落实好一周学生活动及教育管理预案资源中心维护好所有的教学设备设施创业园落实好各创业公司的展示工作 办公室抓好宣传栏、展板、标语、学生成果展等检查，抓好广播站、校园网、led及电子屏一周宣传预案 4检查校园周边环境和校园环境清洁及布置情况（校门及校内环境道路、所有教学及办公场所、所有学生活动场地及生活场所，宣传栏、） 生活接待保卫组：娄禹光、秦文兵、汪奇明 会务组：李明、周科、何开平、黄克斌、岳喜克、李洳联络组：徐潇潇 入住宾馆人员：周科、蔡瑧惜、 三、正式接待工作 12月1日专家组入驻宾馆 会务组、生活接待组（预先安排好接专家组的车辆和迎接等事宜）上午9：00-12：00入驻宾馆，检查落实接待专家组的所有准备工作、会务组 16：30-18：00安排车辆到市教委接专家组到宾馆，接待专家入住宾馆（会务组） 18：30-17：30梦湖宾馆餐厅晚餐会务与生活接待组 19：30-20：00休息 20：00-22：00专家组预备会（宾馆会议室、会务组主要人员服务） 12月2日评估第一天 7：00-7：50专家组梦湖宾馆早餐驻馆组校内工作要求： 5会务组安排好车辆接参会的领导、佳宾、企业代表，并作好接待工作。 办公室做好led和电子屏的播放、做好汇报室（座牌及设备）、接待室、资料室、展览室等的一切准备工作，联络员对专家作温馨提示。 所有工作人员佩戴校徽7。20到岗，作好淮备工作。保卫处作好交通指挥和车辆管理，加强巡逻 后勤负责清洁卫生与保洁（特别是考察路途及卫生死角）教务处负责当天的课务管理及教学运行，教师提前10分进教室作好上课准备工作，上好每一节课。 学生处、团委。抓好早训，寝室整理与清浩卫生和保洁，不迟到、早退上、好课，学生文明的行为规范，安排好课外活动，辅导员深入一线。 创业园加强对入驻单位的管理 8：00-8：20专家组乘车到校会务组 8：20-8：50接待工作开始：院领导、联络员接待专家和参会领导，企业代表由就业办和对口系主任接待（可在会议室），记者团报道及拍摄 8：50-9：00所有参会人员进入一会议室（会务组引导座位） 9：00-10：00评估汇报会参会人员 刘才新负责会议室设备和录音、郑屹负责新闻报道、朱红宁安排好摄像，会务组安排好茶水，后勤及会务组提前安排好青春广场的合影事务（坐椅及标志）和预先再检查参观路线 10：00-10：10与会人员合影留念（会务组做好领导、佳宾去向的安排） 10：10-12：00（11：30）专家校内考察学生作品展、电子阅览室、图形工作站、学术报告厅、移动电视台、图书馆、物流实训-一教楼 6联络员、院领导、中干全程参与（食堂作好专家就餐准备、会务组落实中午就餐人数） 12：00（11：30）-13：00（12：30）学院学生食堂就餐及访谈（联络员服务） 12：30-14：10梦湖宾馆专家午休14：10-14：30专家到校14：30-17：30专家分组工作第一专家组 14：30-16：30专家座谈查阅资料 地点：石院长办公室参会人员：院长、书记、教学副院长等会务组安排：资料员、联络及服务人员16：30-17：30专家座谈查阅资料 地点：副书记办公室参会人员：学生工作副院长、学生处长、团委书记、部分团总支书记、辅导员等会务组安排：资料员、联络及服务人员14：30-17：00二组：专家座谈查阅资料 地点：会议室参加人员：教务处长、质量管理科长、系主任、专业带头人、骨干教师三组：专家座谈查阅资料 地点：会议室参加人员：教务处长、质量管理科长、系主任、专业带头人、骨干教师 会务组安排：资料员、联络及服务人员17：30-19：00赵木尔餐厅晚餐（地点由会务组、生活组定，并安排好车辆） 719：30-21：30梦湖宾馆会议室专家组工作会驻会人员作好服务工作、联络员待命12月3日评估工作第二天所有准备工作要求同第一天 7：00-7：50专家组梦湖宾馆早餐驻馆组 8：00-8：20专家组乘车到校驻馆组、会务组 8：30-12：00专家分组工作（专家组8：20-9：00。）第一组 9：00-10：30座谈及查阅资料 地点：会议室参加人员：招生处长、就业处长、创业办、校企合作有关人员等 会务组做好资料查阅及服务工作、联络员待命10。30-。第二组 9：00-11：00专业剖析、说课地点2523参加人员：系主任、专业团队教师等 会务组、教务处等有关人员服务第三组 9：00-11：00专业剖析、说课地点2525参加人员：系主任、专业团队教师等 会务组、教务处等有关人员服务 11：30-12：30专家在学院美味厅就餐（联络员服务）12：30-14：10专家梦湖宾馆午休会务组 814：30-17：30专家分组工作第一组 14：30-16：00教师座谈会地点：图书馆二楼接待室参加人：教师代表。人 16：00-17：00学生座谈会地点：图书馆二楼接待室参加人：学生代表20人第二组 14：30-16：00校企合作单位考查地点：。第二组 14：30-16：00校企合作单位考查地点：。 17：30-18：30晚餐地点：三合庄（地点由会务组、生活组定，并安排好车辆） 19：30-21：30梦湖宾馆会议室专家组工作会驻会人员作好服务工作、联络员待命 特别提醒。会务组提前一天联系市教委、市评估院领导参加反馈会人员名单及到学院时间，安排好车辆、落实接送方案。12月4日评估工作第三天 7：00-7：50专家组梦湖宾馆早餐驻馆组 8：00-8：40与学院主要负责人交流考察评估意见 参加人员：评估组正、副组长学院书记、院长地点：会议室 驻馆组、会务组作好工作 11：10-12：00讨论专家组现场考察意见地点：宾馆会议室12：00-13：10学院食堂美味厅午餐（建议此餐在宾馆。）13：10-14：30专家午休 914：3-14：40专家乘车前往学院 15：00-17：30评估意见反馈及情况通报会地点：图书馆一会议室 参加人员：专家组全体人员、市教委领导及有关部门负责人、市评估院领导、学院中层以上干部及师生代表 刘才新设备及录音、郑屹宣传、影视系全程摄像录音、会务组作好服务 17：30-19：00与会人员晚餐地点。本院参加人员：。 会务组、生话组安排好各级领导及专家的行程或留宿事宜（外地专家送机场等）。特别提醒：会务组： 1、作好市教委、评估院领导的接待工作（对口接待安排、吃、行及文件袋）。是否接待签到。 2、布置一会议室：座牌安排、录音、摄像安排，有线及无线话筒调试，及会标电脑等 3、会议结束后，由李院长牵头会务组负责立即听录音整理资料形成文字材料交专家秘书组。 4、工作表上未作安排时间属专家查资料与个别访谈。 5、作好后续宣传报道工作 第三篇：迎检接待方案迎检接待方案 1、现场：规划一条现场检查的路线，沿线文明、安全、警示、宣传、料的堆放等整齐（李光林、刘长征负责） 2、星期一上午，项目部的负责人提前至会议室等待巡视组，星期一会议室提前准备好盖碗、茶叶、开水、烟、名牌、汇报资料，由项目部经理李光林汇报。 上午，下午按现场规划的路线至现场检查并汇报现场情况。午餐：中午吃饭接待，小餐厅炖羊肉（豆腐、）配六个素菜，主食为：烧饼、米饭、馒头等。 由邱总、胡总、刘长针、李光林陪同 局里一人、巡视组三人、共计8人 晚餐。大餐厅、炒菜等。主食为面条或水饺。 酒：红酒（张裕）、白酒（古贝春）、啤酒（青岛） 3、星期二，内页检查后并反馈打分情况。 中午午餐到外边吃饭，订饭店 检查结束 第四篇：迎检方案（接待方案）迎接xxxx 检查考核工作准备方案 一、检查考核时间。xx年xx月xx日。 二、检查组成员。由xx带队，成员从xx单位中抽调（具体人员未定）。 三、考核对象和范围。xxxx。 四、检查考核内容： 五、考核方法步骤 （一）听汇报 听取xx工作综合情况的汇报。 汇报地点：xx 参加汇报人员。xxx。 （二）召开述职述廉报告及民主测评大会 大会名称：xx 会议时间：xx月xx日上午 会议地点：xx 参加人员。xx。 主席台就坐人员。xxxx。 会议议程： 1、检查组长讲话； 2、xx分别作报告； （三）座谈： 座谈地点： （四）交换意见。xx。 六、接待工作 检查组成员的食宿安排及陪餐人员由xx办公室负责。xx年xx月xx日1 第五篇：创文明城市迎评工作接待方案-精品完整版XX县区东城岭南学校 创建文明校园迎评接待工作方案 2017年8月25日起，XX县区将接受创建全国文明城市评估检查。我校将竭尽全力做好各项准备。为做好迎评接待工作，现就有关事宜安排如下： 一、指导思想 1.高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为检查组顺利完成检查工作创造条件。 2.高质量完成市教育局交办的创建任务，进一步促进学校未成年人思想道德建设，促进文明校园建设，推进学校的德育工作和素质教育。 二、组织领导 组 长：贺国新副组长：胡金定、陈浩、王明礼组员：叶华明贺开贤吴丹玲谢玉霞刘少波赖娜袁少军各教研组长 三、人员分工、重点工作及要求1.汇报、接待组 组长：贺国新副组长：胡金定 组员：陈浩吴丹玲王明礼赖娜 接待：贺国新吴丹玲介绍、汇报材料ppt、路线图：陈浩 联络员：王明礼服务（茶水）：吴丹玲全程摄影：史金凤报道：王明礼会场多媒体：史金凤接待要求：认真、热情、周到2.师生文明教育组 组长：叶华明副组长：刘少波组员：赖娜、周连秀、各班班主任 教育要求：高度重视、形式多样、言行一致3.环境卫生组组长；贺开贤副组长：徐君 成员：生活科教师、各班班主任 教师办公室环境：谢玉霞袁少军班级环境：刘少波各班班主任 公共部分环境：贺开贤 环境要求：整洁、卫生、文明、美观4.台账查看组 组长：陈浩组员：王明礼赖娜 主要工作：负责准备和调配备查材料，为考察组查阅、调阅相关材料提供服务。要求：认真、热情、周到 XX县区东城岭南学校 2017年8月21日 XX县区东城岭南学校迎接文明校园创建检查路线安排 方案之一：校门操场综合楼一楼会议室听取汇报查阅档案资料巡查校园文化长廊教学楼大厅一楼教学楼教室、长廊一楼图书馆老招生办（会议室、家长学校）术科组办公室二楼心理咨询室实验楼三楼（道德讲堂信息中心计算机教室）三楼教、走廊（教室布置长廊传统文化）综合楼一楼会议室听取检查组意见结束 1.校门：电子屏幕显示文明城市宣传语，宣传板张贴宣传语 2.教师办公室。按教研组、备课组就坐，有利于加强学科教研。 3.三楼电教室（道德讲堂）：开展“亲近经典，弘扬美德”第三届校园读书节活动，包括美德故事演讲比赛、“做一个有道德的人”主题辩论、主题班会、主题 征文等活动。 4.教室走廊、楼梯：墙面张贴历届学生的优秀书画作品、传统文化、好书推荐 5.专用教室。美术、音乐专用教室各2个，舞蹈房1个，投入正常的教学工作使用。 7.心理成长指导室。学校配备心理健康专职教师，从2017年起设立“莞香花开”青少年指导中心，给学生提供一个安全的空间，向心理辅导老师谈心、倾诉、宣泄一下情绪。根据学生个体的不同情况，建立学生“心理健康档案”，并进行跟踪辅导。 8.网络教室。向全体学生开放，有专门的管理人员，有日常工作记录。 9.老招生办（家长学校）。制度上墙，家长学校获得过全国、省、市各级荣誉。 10.广播站。每天两个时段开播，学校“成林”广播站每天分两个时段开播，中午一小时音乐欣赏，下午读报课时间每天内容不同，周一洋话连篇，周二科技之窗，周三心灵驿站，周四美文欣赏，周五新闻快递。 播音员都有学生担任，每年招收一次。 11.食堂。分两批就餐，每次容纳千人。两边悬挂爱惜粮食的宣传画。 12.一楼学生阅览室。因学校基建，学校图书馆临时过渡，学生阅览室也临时过渡。每天定时向学生开放，由专人管理。 14.学生教室。布置环境各班彰显特色，办好黑板报。第24页 共24页