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写作技巧:英文简历的几种常见形式
爱词霸官网 2009年05月05日15:43 来源:爱词霸官网 点击 46889次
英语简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式:
(1)以学历为主的简历 basic resume 这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal data(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。
b. job/career objective(应聘职位)。
c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。
d. special skill(特别技能)。
e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。
(2)以经历为主的简历 chronological resume
以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。
毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。
b. job/career objective(应聘职位)。
c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。
d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。
e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以职能为主的简历 functional resume
这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。
写作技巧:英文个人简历的写作技巧分析
爱词霸官网 2008年07月28日15:08 来源:爱词霸官网 点击 8645次
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文简历写得更丰满呢?
我在这里给大家介绍一些特别的技巧:
1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
4.自然地多换行,多写点句。
5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
应注意避免的地方:
1.长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。
2.缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
3."I"我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4.不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。"扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
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写作技巧:英文简历十大元素(三)
爱词霸官网 2008年07月28日14:55 来源:爱词霸官网 点击 16027次
(三)工作经历 Work Experience
a. 工作经历书写的顺序:一般来说,目前的工作写在前面,以前的经历依次写在后面。如果以前的工作和你现在应聘的工作关系比较密切的话,就先写那次的工作经历,而且要写得比其它经历更详细。
b.工作经历通常包括下列内容:
一、工作单位。如果你认为负责招聘的人对你原来的工作单位不甚了解,可以在括弧内用一句话简单介绍一下。例如:
Zhujiang Co. Ltd (one of the leading real estate development companies in Haikou City).
珠江股份有限公司(海口市主要的房地产开发公司之一)。 Guangzhou Avon Co. Ltd (producing skincare and cosmetics). 广州雅芳有限公司(生产护肤及美容品)。
二、服务时间。你所服务过的每一个工作单位,都必须写清楚从某年某月始至某年某月止。
服务时间多半写在工作单位的前边,例如: July 1987 to March 1990 Guangzhou Yangcheng Pharmaceutical Factory
1987年7月至1990年3月 广州羊城制药厂
月份亦可用阿拉伯数字来表达,例如: 10/1990-6/1992 Shanghai Tea Import and Export Company 1990年10月至1992年6月上海茶叶进出口公司
但是,也可把服务时间写在工作单位之后。例如: China Grand Hotel (April 1988 to May 1991) 中国大酒店(1988年4月至1991年5月) Shenzhen University (8/1990-7/1993) 深圳大学(1990年8月至1993年7月)
如果你的工作时间不长,而且至今仍服务于同一工作单位,便可写成从某年某日至今,例如: July 1993 to present Guangdong International Hotel 1993年7月至今广东国际大酒店 Guangdong Development Bank (10/1992-present) 广东发展银行 1992年10月至今
三、职位、职责与业绩
在工作经历中写清楚你曾担任的职位、负责的业务和取得的业绩是非常重要的,因为这将体现出你是否具备目前应聘的职位的任职资格。如果工作经历较多,以前的经历只需写明职位就行,不必写出具体的职责,而现在工作则应详细说明。不过,假如现在的工作和你所应聘的新职位关系不大,而以前的某次经历又与你所应聘的新职位关系密切,那么就必须将那次经历的职位,职责和业绩都写清楚。例如:
Position: Assistant Project Manager
Responsibilities: Coordinating the designers, contractors, and government authorities, budgeting and controlling cost, supervising the inhouse construction project team.
职位:工程副经理
职责:同设计师、承包商和政府机构进行协调,预算和控制费用,主管室内建筑工程队。
Position: Secretary to Purchasing Manager
Responsible for general secretarial activities, such as receiving visitors, making appointments, taking dictation, writing routine letters.
职位:采购部经理秘书
负责一般秘书业务,例如接见来访者,安排约会,记录口述、书写日常信函。
在说明业绩时,可以例举一些具体数字,这样效果更佳。例如:
Position: Translator
Achievements: Having translated two million words of commercial materials from English into Chinese over the last two years.
职位:翻译
业绩:这两年来完成了200万字的英译汉商业资料。
在例举降低成本时,增加销售量和提高营业额等方面的数字时,如果涉及到商业秘密,简历中则不要用具体数字,用百分比来间接表示即可。例如:
Position: Area Sales Manager
Responsibilities and Achievements: Training and supervising 30 salesmen. Territory includes all Southern China. The turnover in the territory increased by 20% in 1993 and by 25% in 1994.
职位:区域销售经理
职责与业绩:训练与督导30名推销员,范围包括整个华南区域。该区域的营业额在1993年增加了20%,在1994年增加了25%。
Position: Chief Engineer
Achievements: Reduced the production cost by 45% through redesign of the original assembly line for manufactruing airconditioners.
职位:总工程师
业绩:通过重新设计制造空调机的原有生产线而使生产成本降低了45%。
四、第二职业:
近几年来,为数不少的人在不影响正常职业的情况下,纷纷加入了第二职业的行列,有的利用周末当星期天工程师,有的利用业余时间去炒股,有的晚上出去打工。如果你的第二职业和目前应聘的职位关系密切,亦可写出第二职业的经历,但是一定要说明是利用业余时间进行的,以免让雇主认为你是个不务正业的人。倘若你的第二职业与目前应聘的职位毫不相干,就不必多此一举,否则将适得其反。
下面是几个说明第二职业的实例:
Second Job: Sold Avon cosmetics and skincare from house to house, two hours an evening, three evenings a week, in 1993.
第二职业:于1993年每周用三个晚上,一个晚上两上小时去上门直销雅芳美容护肤品。
August 1986 to April 1987, Working as a Sunday engineer at Kelon Electric Appliance Co., Ltd. to assist in mounting the assembly line of Rongsheng refrigerators.
1986年8月至1987年4月,在科龙电器股份有限公司当星期天工程师,协助安装容声电冰箱的装配线。
Part-time teacher
Taught TOEFL at Guangzhou Science and Technology Institute (12/1992-5/1993).
Taught English at Guangdong TV University (9/1991-1/1992).
Taught English grammer at Guangzhou Nanyang Remedial University for self-education (9/1989-1/1990).
兼职教师:
在广州科技学院教托福(1992年12月至1993年5月)
在广东电视大学教英语(1991年9月至1992年1月)。
在广州南洋自学辅导大学教英语语法(1989年9月至1990年1月)。
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写作技巧:轻松打造漂亮的英文简历
爱词霸官网 2009年05月05日15:32 来源:精品购物指南 点击 37824次
知名国际企业录用人才的程序严格,大多数人都是以一份中英文简历开始塑造他在公司的形象。而对于大型跨国企业,英文简历(resume)的制作尤为重要,它可能决定求职者能否进入面试,能否有真正展露自己才华的机会。不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,单凭纯正娴熟的英文功底,不容易获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸,毫无针对性和创造性的简历中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加。
权重表balance sheet
选取适当的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张权重表(balance sheet)。
例如,一则关于销售管理培训生(marketing management trainee)的职位要求(job requirement)是这样写的:
We are looking for a competent person to fill the captioned position:
University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-outgoing personality
-Able to communicate with different levels
-Good knowledge in PC operations
-Proficiency in written and spoken English/Mandarin
则应相应地考虑自己的条件(qualification)的选择和表述,例如可以与上述各项对应写:
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business club’s activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life
-Skillful in operating Words Excel Lotus1-2-3etc
-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin
这个方法的好处是可让你清楚了解该职位是否适合自己,而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点,将之放在最吸引别人的地方,使招聘者一眼明了,有利于表现自己。
经验陈述personal statement
工作经验是一份简历中令招聘者相当感兴趣的内容,善加措词是不可忽视的要务。
刚毕业,何来工作经验?其实,课下读书时的兼职、实习、实践,以至曾参加的一些课外活动如协助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传……都可算是工作经验。不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关联的项目重点介绍,必要时更可使用概述的方式,给招聘者深入的了解。
下面这份材料的经历陈述稍显僵硬:
1996/7-1996/8 General Clerk IBM
1995/7-1995/8 Account clerks Manley Toy Trading
1994/6-1994/8 Salesgirl Esprit.
倘能换一种表述如:
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects.
-As a General ClerkIBMAccounts clerk Manley Toy TradingI have learned how to prepare purchasing orders place orders handle accounting mastery check voucher……alsoSalesgirl Espritdeveloping the technique of selling serving and stocking.
能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力。
职位目标Job Objective
一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位如″Position Applied Management Trainee″或″I am applying for……″其实,若懂得利用这小小空间写出自己的职业目标job objective,能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。
比如这个不错的例子
Job objective To begin as a Marketing Management Trainee with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.
求职信 Cover letter
所谓求职信Cover letter 是附着在简历resume之前,用于陈述个人求职意向、优势和目的的信件。求职信是容易被国内学生忽略的简历中的重要一项,其实它对于详述简历中的重点,解释和补充求职目的有绝佳作用。而且,一份漂亮的简历会透露出你不一般的英文运用能力。切记,求职信和简历一定要简明扼要,突出重点,最好各一页纸。
用心良苦Resume
若你以为凭一份简历就可以高枕无忧,笑傲职场,绝对痴心妄想。在你驰骋职场之前,改简历的经历足够让你回味终身。
五杆枪创江湖
大多数求职者为了争取更多的机会,求职行业跨度较大。这样就需要制作适合不同行业的简历。一般情况时,国企、外企、技术行业、管理工作、金融行业各一份。
抢眼点各不同
具体到某些行业,例如金融行业,人力资源经理对数字相对敏感,那么,简历中当然要突出数字,哪怕你在学校时只为演讲比赛拉到过1000元的赞助。而管理类的职位较看中求职者的管理经验。
PDF格式时兴
对于跨国企业,上传简历的格式最好是PDF格式。因为Word格式的简历容易带病毒,也不美观。写作技巧:英文求职信注意事项
爱词霸官网 2008年06月04日16:07 来源:爱词霸官网 点击 10048次
在外企求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点:
一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
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