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现场督导培训提纲_员工培训计划
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讲座提纲一、原因(为什么需要现场督导)
二、内容(从哪些方面进行督导)
三、方法(运用哪些手段进行督导)
四、技巧(督导中把握哪些技巧)一、现场督导的原因(一)从服务的特点来看1、无形性的特点使对客服务的难度提高2、同步性的特点使服务质量没有返工余地3、差异性的特点使服务需求捉摸不定
(二)从员工角度来看1、员工素质参差不齐2、当前酒店业员工流动率提高
(三)从客人的角度来看1、希望得到物有所值的商品2、遇到问题希望得到酒店管理方重视
(四)从酒店中高层管理者角度来看1、管理幅度有限2、把握酒店管理状态的依据二、现场督导的内容(一)设施、用品和材料(二)礼貌规范1、语言2、仪容仪表3、行为举止(三)清洁卫生(四)服务水平(五)服务态度(六)安全因素(七)现场气氛三、现场督导的方法现场督导的最终目的是追求零缺陷(一)表单管理法(二)定量管理法(三)走动管理法优点:1、我在你左右带给员工一种温馨和支持 2、立即处理现场发生的各种事件,保证质量 3、使服务员感到上下一致,共同努力 4、弥补表单管理只见文字,不见实际的缺陷(四)感情管理法如何让员工认同你这个人?A以身作则 B敬业爱岗 C 对员工严字当头爱在其中D 勤奋好学(五)参与管理法四、现场督导应把握的技巧(一)把握督导重点的技巧1、考虑饭店主要客源的要求2、考虑客人意见最集中的问题3、控制造成问题的薄弱环节4、对整改措施的落实情况进行检查(二)把握沟通的技巧1、向上沟通(1)明确自己的职责和任务(2)认识上司对自己的要求(3)沟通什么?
2、平行沟通(1)明确工作职责和有关的工作程序(2)避免违反协议(3)尽量不要上交能相互解决的问题(4)学会换位思考(5)先处理问题后查找原因(6)保持不断的沟通
3、向下沟通(1)并非所有的服务员都能正确理解管理者的指令(2)必须清楚员工对哪些信息感兴趣 有关工作和个人需求的信息 *工资福利待遇的变化 *工作前景,本部门成绩 *工作变动、培训情况 *本部门人事变动
有关酒店方面的信息*酒店在同行中的地位、发展前景*近期重大决策、远景规划*酒店的销售情况、财政情况*酒店的著名人物情况(3)坚持双向沟通(4)选择适当的方式
(三)处理投诉的技巧1、正确认识投诉2、投诉的类别(1)控告性(2)批评性(3)建设性3、了解情况及处理投诉
(1)事后调查
(2)现场处理应把握的原则♂弄清情况,平息事态为目的,防止跟着客人的情绪走
♂语言得体,解释得当,表达准确,防止火上浇油
♂适时作出必要的承诺,防止过分或不及
♂按规定程序及时上报,切忌存在侥幸心理
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