头堂乡居民健康档案电子建档工作方案.docx

头堂乡居民健康档案电子建档工作实施方案
头堂乡居民健康档案电子建档工作
实施方案
根据我市深化医药卫生体制改革的部署要求，为进一步做好我乡公共卫生服务项目实施工作，圆满完成今年年底我乡居民健康档案电子建档达到55%的任务，结合我乡实际，制定本实施方案。
一、工作目标
逐步为农村居民建立电子档案，到2011年底我乡居民健康档案规范化电子建档率达到55%，以后每年按照上级要求递增，直至在全乡范围内建立起覆盖全乡居民的、符合实际的、统
一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、成立领导机构
1、成立头堂乡农村居民健康档案电子建档领导小组组
长：陈泽群
副组长：蒋运波
沈小妹
成
员：杨文勇
罗立文
刘华梅
刘艳蓉
段素平
戴开辉
张仕成
陈艳云
2、成立信息采集组、审核组和信息录入组信息采集组成员：乡村医生、（医院领导下村指导）审核组成员：蒋运波
戴开辉及医院职工休息人员信息录入组成员：沈小妹
陈桂娥
曹建君
三、时间安排
1、8月5号召开本院动员大会，成立领导机构、制订实施方案。
2、8月6日对本院从事电子建档工作人员进行培训。
3、8月7日召开全乡村医生会议，进行电子建档培训。
4、8月8日——8月9日软件安装，系统调试、人员培训。审核组对已建纸质档案开始审核。
5、8月10日启动居民健康档案信息录入工作。
6、8月10日——10月10日，全面完成已建纸质档案的电子建档工作，同时加快辖区内未建档居民健康档案信息采集。
7、11月30日前，全面完成居民健康档案电子化建档率55%的任务。
四、电子建档流程
1、各村乡村医生负责信息采集，建立纸质档案。
2、审核组成员对已建的纸质档案审核，确保档案的真实性，直至合格为止。审核合格的由审核人在健康档案封面上签字确认后交录入组录入系统。
3、信息录入组要积极、主动配合软件公司做好软件的安装、系统调试、人员培训等工作，合理安排录入人员，集中力量、做到“人休机不停”，务必在规定时间内完成电子建档工作任务。
五、工作制度
1、专人负责制
信息采集组由各村乡村医生负责，10月10前完成建立本村居民健康纸质档案55%。
2、工作进度
8月10日电子建档工作启动后，审核小组每人每天必须完成150份纸质档案的审核工作，信息录入小组每天必须完成480份电子档案的录入工作，并由沈小妹每7天将工作进展情况上报一次（每逢周一上午10点以前，向本院领导小组办公室上报上周工作情况，综合数据后12点前向卫生局居民健康档案电子建档办公室汇报）。
3、意见反馈
各工作组要对在电子建档工作中遇到的困难和问题以及好的工作经验、意见和建议及时收集、分析，并上报至本院领导小组办公室，便于改进和完善。
4、奖惩制度
a、为了能够及时、准确的完成电子档案录入工作，经院委会研究决定：对信息审核组（休息或加班人员）每份0.5元予以补助，对电子信息录入工作人员在录入合格后给予每份补助经费1元，其中餐医院负担。
b、对健康档案电子建档工作启动不及时，工作进度滞后的，工作人员不遵守工作纪律、失职渎职、造假档案者将追究相关人员的责任，并与个人的工作绩效考核挂钩、与个人评优评先挂钩、与公共卫生服务经费拨付挂钩。
2011年08月05日
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