工商局机关档案目标管理申报省特级工作实施方案.docx

工商局机关档案目标管理申报省特级工作方案 各分局，市局各科室、直属单位，各协会： 机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据中华人民共和国档案法和省机关档案工作目标管理考评办法的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年_月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案： 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长任组长，副局长任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。 领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。 成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。 二、加强协作配合 档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。 第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月_日） _、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。 _、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 _、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。 _、完善和添置档案的硬件设施，如。更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 第二阶段：实施阶段（时间：_月_日至_月_日） _、做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。 _、做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照归档文件整理规则进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的会计档案管理办法执行，照片档案按照照片档案管理规范执行，科技档案按照科技档案案卷构成的一般要求来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。 _、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。 _、搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近_年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。 第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：_月_日至_月_日） _、按照省机关档案工作目标管理考评办法的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。 _、对不符合标准的进行查漏补缺。 _、请市档案局的专家领导现场进行初步验收。 第四阶段：现场评审验收阶段（时间：_月_日至_月_日） 请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收。第4页 共4页