1、服务体验提升年活动方案 “提升服务,打造品牌”活动方案 为积极贯彻“用心服务,有效管理”的工作指导思想,进一步完善和提升物业服务管理水平,努力改善小区环境,提高业主居住舒适度,切实维护业主和公司根本利益,现结合公司物业服务管理工作的实际情况,制定此活动方案。 一、指导思想 : 本次活动的开展,以做好物业服务管理工作为基础,提升物业服务管理水平为主导,以努力创建环境优雅、秩序井然、邻里和谐、业主物业一家亲的小区生活新风貌为目的。从物业服务管理的细微入手,加强自身学习,提升服务水平,做好做实业主生活的后勤保障。 二、活动目标: 通过本次活动的开展,对物业服务管理水平不断提升,确实提高物业服务管理标
2、准,建立健全服务管理制度,逐步解决和消除小区乱象和不良因素。加强沟通和交流,让广大业主真正认可,得以信赖。 三、活动领导小组: 组 长: 副组长: 成 员: 四、活动时间: 2018年4月2018年11月 五、活动内容 1、完善物业服务管理制度 进一步完善物业各项服务管理制度,建立健全物业服务管理各项机制。要求物业人员依制度办事并引导业主遵公约行事,确保小区各项工作制度化、规范化,让小区服务管理工作有章可循,稳步推进。 2、加强物业人员理论学习,提升物业服务水平 加强物业服务管理人员的理论知识学习,掌握更为先进的物业管理服务知识,学习相关物业法律法规和政府相关文件,更好的服务业主,服务小区;开
3、展维修、环卫、安保人员的工作沟通会议制度,培训相关工作人员的技术技能;组织物业接待人员全面学习物业服务受理程序,做到业主提出的问题能够定位准确,责任明确,详细解释,减少沟通障碍。 3、逐步改善车辆停放不规范现象 详细规划,周密部署,增加和划分停车位置,最大限度为业主提供停车空间;督导安保人员做好交通疏导工作,适当增加安保巡逻次数,确保车辆停放规范,小区道路通畅无阻;责令当班安保人员严格把关进入车辆,告知和宣讲小区停车规定和要求,保证道路畅通;积极宣传小区交通顺畅的重要性,让业主广泛认知,积极参与。 4、成立物业技术部,有效维护公共设施设备 成立设施设备的相关技术部门,专职对小区重要财产物品有效
4、管理,确保重要设施设备良好运行,为广大业主做好做稳后勤保障。精心管理和使用,严格按照设施设备的使用要求和保养要求进行使用和维护,最大限度延长公共设施设备的使用寿命,确保和保障业主公共设施设备不受损害;加强对电梯、消防系统、监控系统、高压供水设备的全面管理,培养相关设施设备技术人员,增强对频繁和不间断使用设施设备的跟踪管理,发现异常即刻处理,不延误、不懈怠;组织和派遣物管人员外出学习和培训,不断填充新的知识储备,增进新的专业技能,有效利用自身技术更好的为业主做好坚实的后勤保障。 5、完善小区绿化管理 制定小区绿化管理的实施方案,定期对园林绿化补苗、修剪和灌溉;组织园林工作人员定期学习园林的管理方
5、法,鼓励员工创新园林管理工作的新思路,努力做成花园式小区,为广大业主创建更为舒适的居住环境。 六、活动措施: 4月份 宣讲活动方案,下发活动事宜安排,明确分工,责任到人;完成各区绿化灌溉、修剪工作,做到裁剪造型新颖,绿化植被生长旺盛;规范车辆停放要求,用三个月时间提升停放秩序;成立各区以站长为组长,物管人员为成员的问题处理小组,及时发现问题,处理问题,确保业主利益不受损害,公司利益不遭破坏。 5月份 开展全面自查活动,查找自身缺失,明确自身优势和劣势,取长补短,对应本职工作,做自我提升计划和职业技能提升方案;全面排查雨季隐患,做到管道畅通,楼顶无存水,机械运作畅通;对小区楼内消防安全问题集中处
6、理,排除夏季消防安全隐患。 6月份 各站接待窗口开展学习“物业客服处理业主投诉六字决(听、同、问、办、议、谢)”活动,提升物业接待水平;排查各区居民和公共用电安全隐患,确保夏季用电安全,变压器运行正常;对潮湿地带工作的设施设备进行除锈防腐处理,确保设施设备运行正常,使用安全。 7月份 组织各区环卫人员学习环卫工作新标准,对楼道清扫,道路清扫系统化指导,全方位组织大扫除,排除雨季脏污堵塞;组织全体物业人员学习物业干什么学案,通过学习,明确学习目的,提高自身工作水平;对监控画面植被遮挡区进行修剪,监控线路清查,做到监控到位,确保小区安全;检查车辆停放治理成效,总结经验,继续拓宽治理思路,最终完全消
7、除乱停现象。 8月份 聘请安保公司老师对各区安保人员进行安保职业培训和应急事件的处理方法,确保小区业主财产不受破坏,利益不受损害;对业主进行满意度调查,认真接受业主建议和意见,及时整改;加强小广告整治工作,逐区逐楼清理小广告,还业主舒适环境。 9月份 成立物业公司技术部,对各小区设施设备进行摸排清查,登录在册,逐一保养,专项管理,确保广大业主公共财产不受损失;开展批评与自我批评活动,促使员工互相监督,互相学习,共同进步;派遣物业人员外出学习深造,提高从业人员技术技能,有效服务业主。 10月份 组织学习物业管理基本制度与政策、物业设施设备管理指南,加强物业人员知识学习,提升物业从业人员综合素质;全面排查供暖管道情况,确保各小区供暖正常进行,及时通知供暖事宜减少因供暖引起的附带损失。 11月份 总结工作情况,邀请上级主管部门莅临指导,召开工作分析会议,总结活动成果,汲取经验。与优秀单位做经验交流,取长补短,真正把服务做成品牌,实现业主、物业一家亲。 xx物业公司第6页 共6页