网络发票管理系统客户端使用说明.doc

网络发票管理系统客户端使用说明
一．软件的安装
1. 安装USBKEY驱动
将USBKEY插入电脑主机USB口内，在我的电脑内打开第一个名为AICSP USER的可移动磁盘（图1）。
图1
双击运行AICSPUser Setup.exe安装文件（图2）

图2

按上图所示操作，完成安装。
2. 安装网络发票管理系统客户端
打开第二个可移动磁盘，打开名为“严禁删除---航天信息重要文件”的文件夹，双击“淄博市网络发票管理系统客户端通用版”

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输入企业的纳税人识别号，开票机号一般为0（一 户多机
的除外）
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选择“完全按装”
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在“浏览”中将“c:\Program Files\航天信息\发票控管”改为
“e:\Program Files\航天信息\发票控管”

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3. 安装航天信息UKEY数字证书申请客户端软件
打开第二个可移动磁盘，打开名为“严禁删除---航天信息重要文件”的文件夹，双击“航天信息UKEY数字证书申请客户端软件”

名称和公司默认就行，不用改动！

安装路径默认，不用改动！

二．网络发票管理系统客户端的使用
1.进入网络发票管理系统
双击桌面上“网络发票管理系统客户端”图标，弹出输入USBKEY密码的对话框，初始密码是123456，如要修改密码，要将客户端软件退出，双击桌面右下角的钥匙。

点击“修改口令”

输入原用户口令和新用户口令后，点确定（注意：新密码一定要记住，密码输错5次自动锁死，必须将USBKEY拿到服务公司才能解锁）
在输入USBKEY密码后，点确定，数据重建后，出现以下界面

初次使用时，先点击“系统管理”，再点击“系统注册”查看基本信息是否和企业一致。

单击“进入系统”按钮，便弹出“选择操作员”窗口，如图所示。在“选择操作员”窗口中，点击所选操作员的名称，输入密码（初始密码是111111），点确认进入

2.系统设置

1）初始化
第一次使用，点击“系统设置”中的“初始化起”

修改主管姓名和税务年月份（一定准确）点确认，再点初始化终，完成初始化。（初始化只能进行一次，今后安装不在初始化）
2)销售商品，收购商品（必设项目）
企业点击系统设置中的销售商品或收购商品，打开商品设置界面，设置商品。增加商品名称利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“↓”方向键增加一行，删除商品名称利用工具条上的“-”按钮或键盘上的“Ctrl+Delete”键即可将其删除。编码、商品名称、计量单位、单价等可按需自己设置；商品税目由国税局核定，从下载的票源中获取，企业只需双击商品税目栏，选择相应税目（如其税目与企业所需不符时，请到当地国税局修改后，再下载一次票源即可）；如图所示
保存编辑结果：当商品信息编辑完毕，点击图3-3工具条上的“退出”按钮，便保存数据。如图所示（下图）

3）客户编码 企业点击系统设置中的客户编码，打开客户编码设置界面，设置客户编码。增加客户名称利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“↓”方向键增加一行，删除客户名称利用工具条上的“-”按钮或键盘上的“Ctrl+Delete”键即可将其删除。如图

保存编辑结果：当客户信息编辑完毕，点击工具条上的“退出”按钮，便保存数据。
4）参数设置

在基本信息中将地址、电话和银行账号准确填入后，点确定保存。
3.发票管理
1.）票源信息下载
点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉2.网络票源请求，如图所示

再点击点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉3.下载票源结果，如出现下图提示

请稍等一会，再试，如出现发票信息，则票源下载成功。

2.）发票填开
点击“发票填开”弹出选择发票类别，

选择一种发票类别，点击“下一步”按钮：若该发票类别只含有一卷发票，则直接出现‘发票号码确认’对话框，如图所示；若该发票类别中含有多卷发票，则先弹出‘选择发票卷’窗口，用户选择一卷发票后再点击“下一步”按钮才出现‘发票号码确认’对话框，。

用户应首先核对打印机上实际发票号码是否与该提示框所给出的发票号码一致，只有二者一致才可以点击“确认”按钮而打开“普通发票填开”界面，该窗口的格式与实际票面格式基本相同，如下图所示。其中，发票类别、发票号码、开票日期以及销方信息由系统产生，用户只需填写购方名称和商品信息
以下是填开“正数发票”的基本步骤：
1. 填写客户名称：可以在“客户名称”编辑框中直接填写，也可以点击该编辑框中的“”按钮而打开“客户编码表”，从中选择所要填写的客户并双击之或点击工具条上的“选择”按钮即可。
2. 填写商品信息
通过双击品名下方，打开“商品编码表”，从中选择所要填写的商品并双击之或点击工具条上的“选择”按钮，则该商品的基本信息便自动写入发票界面（若所要的商品信息不存在，则可以通过工具条上的“添加”按钮来添加该商品），用户只需填写“数量”或修改“单价”，系统自动计算“金额”及“合计金额”。 （发票最多开具五行）
注意1：一张发票只能填写同一种税率的商品。

3. 保存和打印发票：当发票填开完毕，点击工具条上的“打印”按钮，系统首先将发票数据保存到USBKEY内，如果设定的是实时报送，还要上传到市局数据库，上传成功后弹出‘打印发票’对话框，如图所示。在此处，可以首先调整打印边距、预览打印效果，然后点击“打印”按钮实施打印；也可以选择“不打印”，待以后在做发票查询时批量打印。

第一次打印发票时，先用白纸打印对格式，然后可以在发票查询里找到这份发票用白纸反复打印，对好格式后，再用发票纸将发票打印出来

说明
①. 在票面信息填写完成之后，系统会自动根据票面信息在发票的右上角生成一个20位的校验码。在普通发票查验系统中输入这20位的校验码，则系统会给出此张发票的票面信息，从而验证发票的真伪。
②. 如果当前所填开的发票内容与以前填开的某张发票内容相同或相近，则可以利用工具条上的“复制”按钮而打开‘发票选择’窗口，从中选择所要复制的发票并双击之或点击该窗口上的“选择”按钮，系统便将所选发票的购方信息及商品信息复制到当前发票界面上，用户只在此基础上稍加修改，便可以进行保存和打印。
③. 如果要填写“红字发票”（即负数发票），则可以利用工具条上的“负数”按钮而打开‘正数发票选择’窗口，从中选择所对应的正数发票并双击之或点击该窗口上的“选择”按钮，系统便根据所选正数发票生成负数发票并写入当前发票界面上。
④. 所填开的发票一经保存便无法修改。因此，在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题，只好将该发票作废，然后重新填开。

3.）发票查询
在发票查询中可查询所开的发票，并可以连续打印发票

4.）发票作废
在发票作废中可作废当月的所开发票
操作步骤：
【第一步】点击“发票管理/发票开具管理/普通发票作废”菜单项或子窗口上的“发票作废”快捷按钮，便弹出‘发票信息查询作废’窗口，如图所示
。

【第二步】 在上面的窗口中选中待作废的发票，可以通过 “查看明细”按钮或工具条上的“选择”按钮而打开“普通发票明细查询作废”界面，以查看发票票面详细信息、决定是否作废此发票，然后退回到所示的窗口。
【第三步】若决定作废，请点击窗口下端的“作废”按钮，系统便给出是否确认作废的提示，点击“确认”按钮则发票作废成功。若取消该操作，则点击窗口下端的“取消”按钮。
2 说明：
①．已经报税的发票不能作废，只能填开负数发票冲销。
②．已作废的发票无法取消其作废标志，因此慎重使用“作废”功能。
③．系统限定：管理员以下级别的操作员只能作废本人开具的发票。

5.）普通发票恢复
在发票开具里选择第五项“普通发票恢复”

选择恢复截止日期，一般选择第一次开票的日期，点击确定

6.）基础数据恢复
发票开具里选择第六项“基础数据恢复”

基础数据恢复和普通发票恢复都是在网络发票管理系统客户端软件重装以后，恢复数据用的
7.）期间结转
在每月1号，点击期间结转中的网络报送，报送完毕后结转。

4. 系统设置------操作员：以管理员身份进入系统 —〉系统维护 —〉操作员 —〉编辑 —〉在“操作员身份管理”中选中管理员或开票员 —〉在“操作员管理”处修改名称 —〉在“操作员身份管理”处点一下 —〉退出（左上角）—〉是

如何申请航天信息UKEY数字证书？

点击“开始”---“程序”---“ 航天信息”---“航天信息UKey数字证书申请客户端软件”---“证书申请客户端软件”后，弹出UKEY证书申请界面，再点击“开始”连续输入两次USBKEY的密码，稍等一会，就会提示申请更新证书成功。
UKey数字证书使用期一年，软件会提前10天提示到期，请用户及时到公司续费，申请证书，避免到期后不能使用开票软件。