行政前台文员转正述职汇报PPT模板.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,汇报时间：,201,8,年,7,月 汇报人：,XXX,转正工作汇报,01,工作内容,02,感悟与总结,03,不足与反思,04,未来规划,C,ontents,01,PART,工作内容,AS THE ADMINISTRATIVE FRONT DESK RESPONSIBILITIES,INCLUDING DAILY WORK AND OTHER WORK DONE.,01,05,04,02,03,行政助理,工作内容,01,07,06,快递收发,快递收发登记、快递费用结算,访客接待,亲切礼貌地接待来访客人，仔细了解来访者意图，灵活处理，并保持良好的接待礼仪,酒水管理,按照规程登记台账，定期清点库存,机票酒店预订,携程商旅账户管理，机票车票、酒店、餐饮预定,会务安排,按照,会议内容,布置会场，打印并摆放桌牌，会议中间及时倒水。会议结束，收拾会场。,运动场地预定,适时预定每周五运动场地、运动所需物品准备,办公环境整理,公司前台工作区域、领导办公室的整洁有序及备品补齐,工作内容,01,6月集体团建活动，负责游戏环节安排,参与撰稿市工会关于企业民主管理的征文,临时性工作安排,其他工作,01,02,03,04,端午福利的领取登记,0,2,PART,感悟与总结,UNDERSTANDING OF THE POST OF ADMINISTRATIVE FRONT DESK,EXPERIENCE ACCUMULATED IN WORK,THINKING ABOUT HOW TO IMPROVE THE WORK,来宾接待,快递收发,会议安排,机票酒店,预订,办公环境整理,公司网站更新,感悟与总结,0,2,运动场地,预订,酒水管理,如何优化流程、完善细节？,01,如何提升效率、避免失误？,02,如何使工作规范化？,03,如何把工作做得更好？,04,感悟与总结,02,01,02,03,快递公司选择的原则是高效率、低成本。,需,根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。,快递费用由发件人在台账上签字，应写明邮寄部门、项目、费用、时间，注意保留运单号和运费发票。,收到到付、外包装破损等特殊邮件，应首先联系收件人，得到确认后再签收。签收,后,应妥善保管并及时通知相关人员领取,。,感悟与总结,02,快 递 收 发,感悟与总结,02,接待客人要笑脸相迎，做到亲切大方,、,耐心细致。要起身主动问好，并询问来访事由。,接待客,人,热情周到，引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。,每隔,20,分钟左右,给客,人,添加茶水并在客,人,离开后及时整理会客室,。,对于第一次来访,的,客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台、会议室，还是引客到负责人办公室。,来 宾 接 待,感悟与总结,02,会 务 安 排,其他,会议所需物品,提前沟通事项,激光笔、投影仪、电脑、名牌、A4纸、笔,果盘、烟灰缸、纸抽、矿泉水,专家签到表、评审意见表、专家会主持词。,为避免影响会议，可能用到的物品要提前从库中取出。,参会人员名单、会议主题、是否安排餐饮住宿、评审费等事项需与项目负责人提前沟通。,运动场地预订,每周一预定运动场地，周四统计参加人数，提醒大家运动时间，周五下班前将水、球等运动物品准备好。,公司网站维护,熟悉网站后台，撰写新闻稿，,更新网页内容。,库存管理,按规程登记台账，定期清点库存，知道仓库中物品数量和类别，,及时上报及申购库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确。,办公环境整理,物品摆放整齐，台面无灰尘，,器皿无水渍，烟灰缸内无杂物，,纸巾等备品充足。,感悟与总结,02,其 他 事 项,0,3,PART,不足与反思,THE PART THAT NEEDS TO BE PERFECTED.,SUMMARY OF WORK EXPERIENCE,THE DIRECTION OF HARD WORK,对行政工作方面的职业知识缺乏,要完善的方面,1,2,3,考虑事情不够周到全面，,处理问题的经验方面有待提高,与领导、同事沟通较少，,团队协作能力也需要进一步增强,不足与反思,03,0,4,PART,未来规划,THE DIRECTION OF PROGRESS,THE PLAN FOR BETTER WORK,未来规划,04,积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通，做到合作无间，为往后更好地工作打下基础。多了解公司的基本情况和经营内容，在工作中将自己的岗位目标与公司的经营目标结合在一起，努力发挥自己的作用。,长期目标,在具体事务中形成清晰的工作思路。,不懂的地方虚心的向领导和同事进行请教,，,在最短的时间内，让自己在工作岗位上发挥自己百分之百的能力。,短期目标,01,02,02.,加强礼仪知识的学习,业余时间,加强,学习相关知识,，,了解在待人接物中要遵守的礼仪,规范,01.,提高工作质量,做事仔细，有效率，避免出现失误,总结经验，更好地服务大家,03.,以大局为重,不计较个人得失,，,服从安排,，,积极,完成任务,未来规划,04,|2018,年,7,月,|,行政助理转正工作汇报,|,汇报人：郑钧之,|,感谢您的倾听,THE END,