第三章几种常用采购模式.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 几种常用采购模式,本章学习目的,1、掌握集中采购的概念；,2、掌握分散采购的概念；,3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择根据；,4、熟悉JIT采购的概念；,5、熟悉JIT采购的战略优势和实行前提；,6、掌握JIT采购的各部门配合；,7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台；,8、熟悉第三方采购的概念；,9、掌握第三方采购的优势。,第一节 集中采购和分散采购,一、集中采购的概述,（一）集中采购定义,是指企业在关键管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。,集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度，有助于稳定本企业与供应商之间的关系，是经营主体减少进货及物流成本，赢得市场，控制节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效益，获得最大利益的战略手段。,（二）集中采购的主体和客体,1、集中采购的主体,（1）集团范围实行的采购活动；,（2）各级政府机关所实行的采购活动。,2、集中采购的客体,（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；,（2）关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程或重要服务类项目；,（三）集中采购的集中功能,集中采购的“集中”功能就必须要集中地体目前如下四个方面。,1、体目前财政预算的安排上,2、体目前采购项目的委托上,3、体目前采购项目的详细操作上,4、体目前采购项目的调试和验收上,（四）集中采购的模式,为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括如下几种经典模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属企业的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩记录等原因，一种集团内也许同步存在几种集中采购模式。,（四）集中采购的模式,1、集中订货、分开收货、集中付款模式,集团总部或采购企业负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整成果下达采购订单，发收货告知单给分子机构；分子机构根据收货告知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。,2、集中采购后调拨模式,集团总部或采购企业负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整成果下达采购订单，前者完毕后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，前者启动内部调拨流程，制定调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最终作内部结算处理。,合同验收单备案,发中标通知书,收缴投标保证金、低价保证金,受理报名登记，发招标文件,发布招标公告,采购/招标文件审核备案,编制采购/招标文件及招标公告,招管办审批,开标、评标,发布中标公示,抽取评标专家,必要时组织答疑,收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金,中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）,合同见证，审核货物验收单,开付款通知单,资料归档,3、分散委托采购,定期售后服务回访,开标资料、评标报告备案,收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）,与采购人核对采购需求,（交易中心标书制作人）,分散自行采购,接收采购申请,属于集中采购范围内的，采购人要求分散自行采购,集中采购或委托交易中心采购的,集中采购方式的审批,图3-1集中采购作业流程图,二、分散采购的概述,（一）分散采购定义,分散采购是集中采购的完善和补充，有助于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有助于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。,与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位(如子企业、分厂、车间或分店)实行的满足自身生产经营需要的采购。,（二）分散采购的主体和客体,1、分散采购合用的采购主体,（1）二级法人单位、子企业、分厂、车间；,（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的状况；,2、分散采购合用的采购客体,（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂状况不一样，自己确定)；,（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等原因均有利，而不影响正常的生产与经营的状况；,（3）市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；,（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；,（5）产品开发研制、试验所需要的物品。,三、集中采购和分散采购的区别,集中采购与分散采购相比，重要有如下区别：,1、从采购项目特性看。列入集中采购的项目往往是某些大宗的、通用性的项目，一般采购单位都会波及并需要采购，或者是某些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是某些在限额原则以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目，一般不具有通用性的特性。,2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采购机构代理采购，采购单位不得私自自行组织采购，其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购，采购单位可以依法自行组织实行采购，也可以委托集中采购机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按规定支付一定的第三方采购费用,3、从采购的目和作用看。集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点，目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用，体现政府采购的效益性和公共性原则，也有助于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势，可充足调动单位政府采购的积极性和积极性，提高采购效率，同步也有助于实现政府采购不停“扩面增量、稳步渐进”的工作目的。,四、集中采购和分散采购选择根据,在决定采用集中采购还是分散采购时，应当考虑下面的原因或原则：,（一）采购需求的通用性。,（二）地理位置。,（三）供应市场构造。,（四）潜在的节省。,（五）所需的专门技术。,（六）价格波动。,（七）客户需求。,第二节,JIT采购,一、JIT采购概述,JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最佳的满足顾客需要。,二、JIT采购战略优势及其实行前提条件,JIT采购可以大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实行JIT采购，能有效地推进供应链的整体优化。JIT采购的基本思想是与供应商签订在需要时，提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。,JIT采购最终目的是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。,（一）JIT采购的战略优势,JIT采购的战略优势体现为：,能保证频繁而可靠的交货（即多批次采购）；,能有效地减少每次采购的批量（即小批量采购）；,能有效地压缩采购提前期，以保证供应商迅速可靠地交货；,能有助于保证一贯的采购物资的高质量（即稳定的供应质量）。,（二）JIT采购的前提条件,买方的生产计划相对平稳，物料的需求也对应地可随时预测；,将更大、更稳定的订单交给少数几种供应商，从而激发供应商的绩效与忠诚；,采购协议是长期的，只需很少的文书工作；,只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地暴露质量问题；,被指定的少数供应商，对改善运送配送和包装标签，能做出对应的及时反应；,采购方和供应商的信息沟通无极限。,（三）JIT采购与老式采购的区别,表32 JIT采购与老式采购的比较表,比较因素,传统采购,准时采购,供应商选择,较多供应商，合作关系松散、物料质量不宜稳定,较少供应商，合作关系稳固、物料质量较稳定,供应商评价,合同履行能力,合同履行能力、生产设计能力以及积极性,交货方式,采购商安排、按合同交货,由供应商安排，确保交货准时性,到货检查,每次到货检查,质量有保障，无需检查,信息交流,信息不对称，易导致暗箱操作,采供双方高度信任，共享准时、实时信息,采购批量和运输,大批量采购，配送频率低，运输次数相对少,小批量采购、频率高、运输次数多,三、JIT采购的实行环节,JIT采购重要包括如下七个环节：,即创立JIT采购管理团体；,分析JIT采购物品，确定优先型供应商；,提出改善JIT采购模式的详细目的；,制定详细的JIT采购实行方案；,不停改善JIT采购的详细措施；,JIT采购绩效的PDCA评估；,继续改善，扩大成果。,图32 JIT采购绩效的PDCA评估发展图,四、JIT采购的各部门配合,a：采购部门开始准备 b：供应商开始准备供货,c：订单提交，同步供应商开始供货 d：生产部门开始准备,e：供应商完毕供货，同步生产部门开始生产 f：生产完,第三节 电子采购,一、电子采购概述,（一）电子采购定义,电子采购就是用计算机系统替代老式的文书系统，通过网络支持完毕采购工作的一种业务处理方式，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。企业之间在网络上进行的招标、竞价、谈判等B2B电子商务活动只是电子采购的一种构成部分。,电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完毕采购行为，并且运用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，协助供求双方减少了成本，提高了企业的关键竞争力，是企业采购电子化是企业运行信息化不可或缺的重要构成部分。,（二）与老式采购比较，电子采购的优势,1、提高采购效率，缩短了采购周期,2、节省大量的采购成本,3、优化采购流程，获得采购积极权,4、减少过量的安全库存,5、加强了供应商的评价管理,6、适应信息时代发展的需要,7、电子采购不仅使采购企业大大获益，并且让供应商获益,二、几种常见的,电子采购平台,（一）协同招投标管理系统,协同招投标管理系统是一种协同的、集成的招标采购管理平台，使多种类型的顾客(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等)都能在统一且个性化的信息门户中一起协同工作，挣脱时间和地区的限制。协同招投标管理系统，以招投标法为基础，融合了招投标在中国的实践经验，实现了整个招标过程的电子化管理和运作，可以在线实现招标、投标、开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程，使招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价格上、质量上都全面突破了老式的招投标方式，最大程度实现招标方的利益。,（二）,企业竞价招标采购平台,企业竞价采购平台是一种供应商之间以及供应商和采购商之间互不会面的网上竞价采购管理平台，使得供应商可以远程地参与采购竞价。竞价采购，又称反向拍卖采购技术（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。,（三）,电子目录采购系统,电子目录采购系统是把产品目录管理、供应商管理以及电子采购整合为一体的综合处理方案。可以协助采购方迅速高效地实现内部采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则，搭建符合其自身需求的涵盖包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购平台，并能有效地管理供应商和产品目录。,（四）面向电子商务的谈判支持系统,面向电子商务的谈判支持系统是一种运行于Internet上的，能为谈判者双方或多方提供谈判提议和谈判过程的支持环境。顾客可通过浏览器进行在线谈判，实现交易过程的电子化。,谈判支持系统的作用可归纳为：,1、克服谈判人主观认知上的局限性或偏见。,2、减少互不信任原因，使协议更蝗于为各方所接受。,3、减少谈判过程中紧张导致的失误。,4、减少低估自己和对手的状况发生。,图3-4 谈判支持系统的构造,表3-3 比较了三种谈判支持系统的特性,谈判支持系统,服务对象,协调仲裁,过程控制,交互通信,应用对象,应用范围,单机版,单方,无,无,训练模拟,窄,CS模式,双方,强,强,较强,实际谈判,较广,Web模式,多方,强,强,实际谈判,广,第四节 第三方采购,一、第三方采购概述,（一）第三方采购定义,第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方企业。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购置经验，可以协助企业更专注关键竞争力。,（二）,第三方采购的存在发展条件,第三方采购的这种新型物资采购模式可以存活并获得发展，必须满足三个条件：,一是低价，即它所提供的物资价格要比客户自己采购时的低，这是第三方采购可以存在的前提；,二是质优，即所提供的物资质量要符合客户的规定，这是第三方采购可以存在的关键；,三是诚信，即能让客户相信自己所需的物资可以被精确及时的送到指定地点，这是第三方采购可以存在的基础。,二、老式采购模式存在的问题,老式物资采购模式指的是企业内部设置采购部门负责对本企业所需生产物资进行采购，它是我国目前最为常见的一种物资采购模式。尽管该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面具有优势，并且不必紧张诚信问题，但成本太高。,二、老式采购模式存在的问题,首先，平常开销成本高,另一方面，交易成本高,再次，监督成本高,三、,第三方采购的优势,物资采购环节自身还存在成本挤压的空间,第三方采购更能实现采购直接成本的节省,第三方采购更能保证所采购物资的质量,第三方采购可以提供更为快捷的服务,第三方采购可以有效防止物资采购中的腐败行为,本章小结,本章系统简介了集中采购、分散采购、JIT采购、电子采购、第三方采购等现代采购模式。在集中采购和分散采购中，简介了集中采购和分散采购的定义、主客体、集中采购和分散采购的优缺陷，以及在采购过程中，选择两种采购方式时注意事项。同步简介了集中采购和分散采购的重要流程。,在JIT采购中，简介了JIT采购与老式采购模式相比，存在的重要长处。重点简介了JIT采购的战略优势和实行前提，并详细简介了的实行环节。最终简介了JIT采购过程中各部门的配合关系。,在电子采购中，简介了电子采购的发展和优势，重点简介了几种电子采购的常见的电子采购平台。,在第三方采购中，简介了第三方采购的定义以及第三方采购存在和发展的条件；简介了老式采购模式中存在的问题；重点简介了第三方采购的优势。,思索题,1、简述集中采购定义。,2、集中采购与分散采购相比较，多种优缺陷及两者选择根据是什么？,3、简述JIT采购战略优势和实行前提。,4、简述JIT采购实行环节。,5、简述电子采购定义。,6、常见的电子采购平台有哪几种？,7、简述第三方采购定义。,8、第三方采购的优势体目前哪些方面？,