欢度六一策划方案 最终定稿.doc

小组成员：刘畅舒倩罗戴雯李传儒欢度六一 目 录一、 概要31、活动内容32、活动背景33、主办方背景4A:菲丽洁4B:金宝贝早教机构4C:咿呀婴孕童连锁店4二、活动主题4三、活动地点时间5四、活动负责人及活动对象51、活动负责人：52、活动对象：5五、活动目的51、总目标：52、主要目标：5六、活动内容61、前期准备：62、活动内容7A:六一当天活动准备工作：7B:当天活动内容：8C:活动结束10七、活动程序101、时间流程安排：10八、活动预算：11九、风险预测及风险规避111、不可抗力因素：112、突发状况：11十、活动预期效果11 欢度“六一”策划方案一、 概要 1、活动内容六一儿童节是小朋友除生日外最重要的节日之一，菲丽洁携手金太阳早教机构以及咿呀母婴在六一节给众位小朋友举办一场生动活波的欢庆六一活动，邀请各位爸爸妈妈们与自己的小宝贝亲密互动，感受浓浓亲情，赢取丰厚礼品。2、活动背景咿呀作为湖南母婴连锁机构，在长沙知名度很高，但是与此同时，贝贝熊作为其最大的竞争对手，一直与咿呀在母婴用品市场上争高不下！另外，还有皇家贝贝、爱婴坊、乐友等重多连锁店与咿呀抢市场份额，目前咿呀已经是一家成熟的婴孕童连锁机构，有完善的服务体系与供应链网络，现在最需要的是开拓市场份额以及发展新客户，巩固老客户，培养客户忠诚度。金宝贝作为儿童早教机构，源自美国，历史悠长，但是在湖南众多知名早教机构中，如伊顿，美吉姆，丁丁婴童世界等知名品牌中，外界周知度，宣传力度还不够，金宝贝现在最需要的是推广自身品牌，提高公司知名度，招揽学生，扩大企业在早教机构圈中的影响，提升品牌形象。菲丽洁，源自澳洲，纯植物配方，品质天然，在长沙的母婴洗护产品中，有十四个品牌与之竞争，主要有贝亲、喜多、优生、康贝、波波等，菲丽洁在这些老牌洗护用品中知名度还不够高，推广率也不够广，产品目前还处于成长期，目前提高知名度和推广企业品牌是最关键的步骤，提高销售业绩，巩固老客户忠诚度，提高品牌形象也是非常重要的。因此，此次三家联手，共同打造一场欢庆六一儿童节的主题活动，咿呀门店可以借此机会做低价促销，让利给各新老客户，巩固新老客户对咿呀门店的感情，同时，又可以拉动店内产品销售，带动其他相关产品销售，同时又让消费者感受到，咿呀并不只是单纯的“商店”，更是一个非常具有人文情怀。关爱孩子的家园。金宝贝可以派出大量优秀老师，进行节目表演，以及早教知识普及，让众多家长了解金宝贝开设的课程，以及老师的教育水平。提高整个家长的认知，提高金宝贝知名度。菲丽洁可以在此时大大进行降价促销活动，迅速开发一大批新客户，既可以提高销售业绩，又可以推广品牌，提高产品形象。3、主办方背景A:菲丽洁 “菲丽洁”作为澳丽达化妆品（深圳）有限公司的品牌，是澳洲近四十年成熟孕婴品牌， 于2001年4月进入中国，产品均为澳大利亚原装进口，该公司也是世界上少数几家经国际芦荟研究协会认可的，专业生产芦荟产品的公司之一。“菲丽洁”、“Forlisa”以澳洲天然植物原料为配方，优良品质为保证，以“天然多一点，体贴多一点”的理念来展示品牌之内涵，推出了孕婴童纯天然植物营养洗护系列产品。B:金宝贝早教机构 Gymboree，美国专业儿童成长第一品牌，以早教与服装作为业务依托。金宝贝公司凭借其专业与创造力，使其成为早期教育领域最古老的公司之一。金宝贝的品牌号召力广泛，在上世纪80年代进入了服装企业设计，制造和零售领域。经过40年的沉淀，金宝贝早已超越早教与服装，带给全球儿童一种全新生活方式，及全方位照顾。C:咿呀婴孕童连锁店 全国知名知名母婴连锁企业咿呀母婴，创办于1997年湖南长沙，经过咿呀人15年传承与发展，现已拥有140多家直营连锁门店，遍及湖南、广东、西藏、福建20个城市及地区，已成为全国最大母婴零售企业之一。2010年3月咿呀开始进驻广州，现已遍及广州天河区、海珠区、越秀区、黄埔区、番禺区、花都区、白云区、佛山大良等区域，拥有26家直营门店，超过30万会员群体。咿呀秉承“关爱妈妈、呵护宝宝”的服务理念，为妈妈宝宝提供全方位的服务。 二、活动主题总主题： “让宝宝边玩边学，智动情语，表现非凡”宣传口号： 欢乐童年，璀璨童心；今日希望，明日栋梁； 忽视教育等同于忽视儿童未来的希望； 儿童的健康成长离不开你我 三、活动地点时间地点：湖南省长沙市开福区湘春路省妇幼保健院对面咿呀母婴用品店左侧已闲置门面内一楼。时间：2014年6月1号四、活动负责人及活动对象1、活动负责人：咿呀门店负责人及金宝贝外联部负责人及菲丽洁业务代表三人共同负责，总负责人有咿呀门店负责人承担，三人各司其职，互相协作。2、活动对象：本次活动主要群体是针对学龄前儿童，也就是8个月至7岁的小宝贝们，原因：咿呀门店所出售的物品为0到10岁小朋友所使用的一切生活用品，早教机构所针对的为0至7岁学龄前儿童，菲丽洁洗护产品针对0至10岁小朋友使用的洗护系列以及孕妈咪使用的护肤品系列。五、活动目的1、总目标：通过开展庆祝“六一”系列活动，使幼儿在积极的参与中体验合作与交往的快乐，从而度过一个幸福、难忘的“六一”儿童节；使家长在参观和参与幼儿的节日庆祝活动中，进一步感悟幼儿教育的观念，从中使自己对如何教育孩子有所启发；同时通过六一儿童节，让幼儿有机会表现自己，大胆向大家展现所学的本领。和父母共同分享节日的欢乐，增进亲子之间的情感。2、主要目标：A：为咿呀门店开拓市场份额以及发展新客户，巩固老客户，培养客户忠诚度。B:推广金宝贝自身品牌，提高公司知名度，招揽学生，扩大企业在早教机构圈中的影响，提升品牌形象。C：提高菲丽洁产品知名度和推广企业品牌，提高销售业绩，巩固老客户忠诚度，提高菲丽洁品牌形象。六、活动内容1、前期准备：A:场地的划分：主要是功能划分（舞台区域，比赛区域，观众区域）舞台的设置：根据场地的大小，设置舞台的平方，及功能。主背板内容：可爱话题，卡通形象，主办商家标志。温情家庭风格。辅助的装饰：剪贴画，彩带，气球，绿化，营造立体的，童话格调。外场设置需要添加方向指引标牌，因地点选择是否需要拱门。甜品点心、冷盘热饮、儿童小玩具用于给全场儿童的准备。背景音乐：之前舒缓，活动中间激情一点，收尾谢幕音乐。投影广告：播放商家信息活动片，产品介绍片，重复播放。礼仪人员：可爱俏皮着装。商户安排：主办商派出人员现场接触。B:打扫场地，进行场内布置 布置富有欢庆气氛的环境（会馆内外）；会馆内用印有菲丽洁LOGO的气球以及彩带装饰整个会馆，会馆分为智动情语四个大区以及一个舞台区，会馆动区地板上铺设泡沫地板，方便与会家长脱鞋袜参加活动，舞台区三面放置矮沙发，给与观看比赛家长坐。C:会馆外布置咿呀门店前坪十米处升起菲丽洁高五米的大考拉充气娃娃，在场地门口张贴横幅 “让宝宝边玩边学，智动情语，表现非凡”张贴宣传标语、口号，摆放展架，包括菲丽洁产品宣传册页，金宝贝早教机构宣传册页（展示六大课程项目介绍以及六一活动优惠等）。D:前期宣传与造势咿呀门店在活动十天前开始前期准备，向每一个来购物的带宝贝的妈妈们发放六一活动传单邀请她们六一当天前来参加活动，咿呀门店门口打出海报，表明活动时间地点以及活动内容。咿呀门店在当天可以优惠的品牌，物品，以及折扣的力度，如玩具全场六一折，妙佳宝贝衣服棉品7折，菲丽洁产品任意购两件7折优惠等等活动。还有当天参加活动的妈妈和宝贝，当天进店即可现场领取精美礼品一份。均可享受到部分商品X折的优惠，或者买一增一的优惠，或者送券返现的优惠等，仅此一天。还有机会参与现场整点抽奖活动，100%中奖。此处活动奖品由咿呀门店提供。E:网络宣传向咿呀门店所有会员推送短信，邀请其前来参加活动。咿呀微信平台和菲丽洁、金宝贝微信平台发布六一节活动消息，邀请所有新老客户前来参加活动。F:广告宣传活动前三天，在省妇幼保健院前后门的两个十字路口处安排两名发传单人员，在路口处向来往行人带小孩的父母发放传单，并且告知此次活动安排，邀请其前来参加活动。G:活动流程制定与确认菲丽洁搭制签到台，设置签到处，每一个到场参与活动的父母都可以参加扫微信，签到领礼物活动，每一位签到的家长领取一个考拉图案的贴花纸，贴在孩子的衣服上，作为参与活动的凭证。考虑到天气炎热，每一个与会家长可以领取一把菲丽洁考拉图案的扇子，礼物均为菲丽洁的艾草精华液以及不叮霜小样。安排一个工作人员穿菲丽洁考拉玩偶衣服，搭起菲丽洁销售帐篷，安放展台展示菲丽洁商品，并安排两个销售人员进行菲丽洁商品的销售。因为所有的商品售卖都要经过扫描出库，所以展台处除了菲丽洁公司所自售的活动特价商品外其它不做销售，销售人员要引导客户上咿呀门店去购买商品，同时也为带动客户进店，拉动其它咿呀门店物品销售。告知客户今天咿呀门店的活动，比如进店有礼，可以去店里领取礼物，以及整点抽奖活动等。H:活动预备项目及后勤金宝贝提前为孩子准备六一的表演活动：主持表演；唱歌，跳舞，早教方式介绍，课程简介，咿呀门店准备充足的饮用水，一次性纸杯及垃圾桶，菲丽洁准备所有的活动奖品和礼品。 2、活动内容 1、六一当天活动准备工作：A:活动9点半开始，下午四点半结束。当天7点半，所有的参与员工到场布置场地。场地大约120平米。B:场馆清理，分为五个大区，分别为“智”“动”“情”“语”四个大区以及一个舞台区。C:场馆“智”区安放4张桌子，20把椅子，四盒蜡笔，四本画册。“动”区铺上地垫，将“动”区分成五个赛道，每个赛道安放三个低拱门，一个篮球框架，一个篮球。“情”区安放两把椅子，靠墙处布上场景，一个打灯灯光，一个相机架。“语”区安排一块白板，一个展台，两支黑笔。舞台区搭起一个简易的舞台，要求只有30CM高度，大约10平米左右，舞台左右侧安放两个音箱，两个话筒。搭一个领奖台。D:馆内墙壁用印有菲丽洁LOGO图案的气球以及彩带装饰整个馆内，馆内门口贴横幅“欢乐童年，璀璨童心；今日希望，明日栋梁”字样，馆内悬挂欢度六一海报，咿呀促销海报，菲丽洁降价活动海报，金宝贝早教机构活动海报以及菲丽洁，金宝贝，咿呀LOGO。E:舞台左右侧以及正前方安放三排可伸缩沙发，供与会家长就坐观看。F:场馆大门处放置三家主办方海报展架。G:咿呀门店前坪升起五米充气考拉。H:门店前坪菲丽洁搭货物展台与销售帐篷，悬挂货物销售海报，安放所售物品及展示货物。安排两个身穿菲丽洁工作服员工进行销售工作，安排一个员工穿考拉玩偶服装，进行扇子分发工作。I:搭签到台，签到本，摆放签到礼物。J:两个员工于省妇幼前后门十字路口处发放传单。K:安放饮水机，一次性纸杯，垃圾桶。L：咿呀门店内设置一个领奖台与登记本，领取进店有礼礼品，登记客户姓名与联系方式。M：咿呀门店门口搭起一个展台，设置一个抽奖箱，进行准点抽奖。 2、当天活动内容：A:与会爸妈小宝贝们先到签到台处签到，扫菲丽洁微信，领取一支艾草精华液中样，将考拉图案贴在宝贝衣服上，考拉玩偶分发扇子两把。由菲丽洁工作人员负责。B:将参与活动爸妈引领至活动地点，在“智动情语”四区完成相应的任务以后，每个区会颁发一个小卡片，集齐四个卡片就可以至领奖台处兑换礼物。智动情语四区事宜均由金宝贝员工负责。C:与会爸妈先带宝贝到“智”区领取一个画册与画板，宝贝们按照画册上的图案画出相应的图形，在爸妈的指导下，爸妈不可动手，只能指导，完成后交给“智”区的早教机构员工看，合格的图案将得到一个小卡片。D:与会小朋友再到动区，“动”区是游戏天地，参与游戏的小朋友按照年龄阶层不同分为几个队伍，0至1岁半的小朋友为一队，一岁半至3岁的小朋友为一队，三岁至五岁的小朋友为一队，五至七岁的小朋友为一队，五组小朋友为一次比赛，在动区的五个赛道上，每个小朋友占一个赛道，要依次爬过三个低拱门，最后爬到篮球框一米前，将篮球投进篮框，用时最少的获胜。获胜的小朋友将获得不叮霜中样一支，五个小朋友都获得卡片一张。E:动区结束之后再到情区，“情”区是亲子拍照区，摄像师会用拍立得给每一个小朋友拍照，如果是一家三口的话可以拍全家福亲子照，拍完照后可以获得一个小卡片。如果喜欢拍照的照片的话，可以多洗出来，只要花上五块钱就可以把照片带回家。F:再到语区参加讲座，“语”区是讲座区，爸爸妈妈们参加完前三项后可以坐到语区的小椅子上听早教机构的老师讲课，讲课的内容包含平时怎样和宝宝互动开发智力，平时带孩子的注意事项以及一些生活小常识，在座的爸妈们可以向早教机构老师提问题，早教机构的老师都会一一解答。讲座一轮结束后所有的小朋友都可以得到一个卡片。G:集齐了四个卡片的小朋友就可以去兑奖处兑奖啦，奖品是一盒菲丽洁的洗护套装，三件套便携装。H:在完成四个任务领了奖品的小朋友，可以引导至咿呀门店去逛店，告知咿呀门店进店有礼活动可以让其前去领取礼物，还可以参与准点抽奖活动，也可以带至饮水区喝水，也可以让其自由在四个区继续游戏。I:在活动进行到十点半时，早教机构的老师就要上台进行表演了，两个老师一起唱儿歌，跳小朋友舞蹈，进行表演。先由教爸妈进行小宝贝智力开发早期教育为话题，再进行金宝贝早教机构所开设的课程进行介绍，这时众家长们可以带着小宝贝在沙发上看表演休息。表演结束后，早教机构的老师宣布下面进行游戏环节，游戏有三个，由台下的爸妈宝贝们自愿上台来，一起参加比赛。三个游戏如下：1、揪尾巴游戏游戏准备：动物尾巴若干游戏玩法：在规定的场合内，幼儿把尾巴插在裤子上，家长背好幼儿进行互相抓尾巴，被抓到尾巴则要退出游戏，最后以没有被抓到尾巴的为成功。坐地跑游戏游戏准备：地垫游戏玩法：安排五条赛道，长约三米距离，爸爸或者妈妈怀抱小宝贝，坐在地垫上，用屁股挪动到地垫的另一端去，速度快的获胜。3、赶小猪游戏游戏准备：自制高尔夫球棍4条，小皮球2只，拱门两个.游戏玩法：家长和幼儿各拿一条棍子，互相交替赶小球向前走。可以是宝宝把小猪赶给家长，家长再把小猪赶给宝宝；也可以家长、宝宝并列一起赶小猪向前走，以最快穿过拱门的那组为胜。三组游戏由早教机构老师指导完成，第一名奖励艾草防蚊喷雾一瓶，第二名奖励艾草精华液一瓶，第三名奖励婴幼儿不叮霜一瓶，第四名奖励妈妈护肤品三件套一袋，第五名奖励婴幼儿洗护套装一盒。10、 活动直到中午12点截止，中午不进行活动，进行休息，下午两点活动继续。整个活动中都要有两名保安执勤，一名在场内执勤，一名在场外维持秩序。两名保安要确保整个活动的有序进行以及突发状况的处理。咿呀安排一名店员作为护理人员，处理各项紧急事情，如小孩便溺，哭闹不安，摔跤等情况。11、下午活动如上午活动一样继续进行，由早教机构的老师进行组织比赛和四个区的任务活动以及舞台表演活动，咿呀门店一切按正常销售执行，在准点时分带领客户参与准点抽奖，直到下午四点半活动结束。在此期间，菲丽洁的促销活动以及门店的折扣活动持续进行，传单派发人员下午四点结束。3、活动结束下午四点半场馆活动与菲丽洁促销活动结束，在送走所有的小朋友与爸妈们之后，早教机构与菲丽洁收拾各自机构道具以及物品，拆掉所有的帐篷及舞台并负责清理垃圾整理场馆，打扫卫生工作，咿呀门店活动照旧，一直持续到晚上门店歇业为止。七、活动程序1、时间流程安排：A:5月22号至5月29号：活动前召开内部会议及组织相关人员分工安排工作；组织项目管理中心分解项目执行，制定执行单表及落实相关负责人；店内，大门处悬挂六一节活动海报制作各大品牌降价促销海报并张贴悬挂制作六一节活动传单，放置于收银台处，分发给每一个妈妈们B:5月30号至5月31号：清理场地，打扫卫生。购买或租用活动所需用具：水性笔，剪刀，胶带，绳索，打气机，鼓风机，安排人员于妇幼院前后门十字路口处发放传单店内打出降价促销活动海报以及活动物品价格POP店内传单发放依旧各主办方将活动当天所用大型物件托运至场地安放（其中包括：菲丽洁：笔、 签到本、签到礼品、考拉贴纸、考拉小扇子，活动奖品，促销商品，展台，展架，促销帐篷，工作服，考拉玩偶衣服、充气考拉玩偶、绳索、POP活动海报，各种商品试用装。相机，气球，彩带。金宝贝：地垫，展架、展台，POP海报、工作服，收缩沙发，音响，话筒，扩音器，游戏道具等，咿呀：活动海报，鼓风机，打气机，胶带，剪刀，绳索，饮用水，饮水机，一次性纸杯，展台两个，抽奖箱，进店有礼登记本，进店礼物）八、活动预算：场地由咿呀提供，活动道具由金宝贝提供，活动奖品均由菲丽洁提供，除去以上之外所需经费为： 传单印制2000份 200元 海报打印，横幅印刷 200元 菲丽洁销售人员两个工资 200元 安保人员两名 180元 考拉玩偶人员一个 100元 考拉雨棚占地费 60元 工具采购及租用：胶带，绳索，打气机，鼓风机 100元 饮水机租用，纯净水，纸杯 100元 共计1140元由菲丽洁承担620元，咿呀承担260元，金宝贝承担260元。九、风险预测及风险规避1、不可抗力因素：遇暴雨及大风天气，因为是在室内举行，暴雨天气对活动影响不大，长沙六月一号天气预报显示天气晴好，有阵雨，若遇大雨大风，可暂时关闭会馆大门，活动照旧。2、如遇停电:咿呀门店有配备临时发电机，可以作为暂且维持之用。3、设备故障：提前多次调试，备紧急备用。4、现场纠纷：提前专人负责化解。5、场地损坏：事后主动通知物管部门。6、客户关爱：配备护理人员、安保人员。7、突发状况：如遇小孩要上厕所，换尿布，拉便便等，菲丽洁有准备充足的湿纸巾以及纸尿片，咿呀门店内设有卫生间。8、其他状况：协调小组统一指挥安排解决。 十、活动预期效果 通过开展庆祝“六一”系列活动，幼儿在积极的参与中体验合作与交往的快乐，从而度过一个幸福、难忘的“六一”儿童节；家长在参观和参与幼儿的节日庆祝活动中，进一步感悟幼儿教育的观念，从中使自己对如何教育孩子有所启发；同时通过六一儿童节，让幼儿有机会表现自己，大胆向大家展现所学的本领。和父母共同分享节日的欢乐，增进亲子之间的情感。以下几个指标则表示活动成功：1、 到场小朋友不少于100位，签到本上留下的有效信息不少于90条。2、 菲丽洁与咿呀门店的日销量较往常平均水平均有所上升，菲丽洁不低于50%，咿呀门店不低于40%。3、 咿呀签到人员不低于100位，领取礼品不低于100份，菲丽洁赠品派发不少于两百份，金宝贝宣传册页派发不低于80份。我所预期的活动效果如上所述，三条全部达到为活动成功。