内业部门岗位职责.doc

内业部门岗位职责
内业部门岗位职责

内业人员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理、内业管理和工程的预、结算工作。
一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理工作
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2。 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章.设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
二、 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
2. 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷存档。
3。 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
三、负责计划、统计的管理工作
1。 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.
四、负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理和总工程师做好对外协调、接待工作：协助项目经理和总工程师对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2。 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
3. 负责文字及有关表格等打印.保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、负责工程的施工图预算和工程竣工结算、审核工作
1。 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，并做好合同交底工作。
2。 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题，参与图纸会审。
3。 及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。
4. 正确及时编制好施工图(施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作.
5。 及时收集施工过程中的技术变更和签证单，并依次进行登记编号,及时做好增减帐，作为工程决算的依据。
6. 协助项目经理和总工程师做好各类经济预测工作，提供有关测算资料.
7。 经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理和总工程师汇报。
8. 正确及时编制竣工决算，做好工程决算书的送审和审计任务。按公司的要求，做好对内及外包单元的工程结算任务。
六． 完成总工程师交办的其他临时性工作及自行发展的工作