体育用品推广会流程策划案.doc

体育用品推广会流程策划案
一、推广会的目的
为了提高天津南华利生体育用品有限公司在行业内及海内外的认知度和市场占有率，在发展更多新客户的同时，巩固与老客户的合作关系，我公司要通过媒体举行关于南华利生系列体育用品的推广会活动。目的有以下几点：
1、提高天津南华利生体育用品公司在日本市场的认知度和市场占有率，提高该公司的品牌效益，在体育用品行业独树一帜，争取作为该行业的领跑者。
2、让日本潜在的客户群看到南华利生企业的雄厚实力，借此增强对该企业的信心，建立合作关系。
3、加强与媒体沟通，有效宣传的企业文化、经营品牌、经营理念，同时能够做到与顾客面对面的交流与沟通，更好服务大众。
二、推广活动举办的地点、时间
举办时间：2011年3月1日至2011年3月5日
第一阶段：2011年3月1日至4日，推广活动的准备工作阶段：
A． 确定会场地点，并与会场沟通设计会场气氛布景图。
B． 设计发布会商品展示厅方案，并实地考察。
    C． 确定发布会主持领导、特约嘉宾、形象代言人。
   D． 确定发布会公司发言人，并写好发言稿、记者有可能问到的问题答案等。
E． 设计相关的平面广告、如请柬、传单、喷画、网站面平广告、设计新产品资料手册、公司宣传手册、发布会专用手提袋、主席证、嘉宾证、指示牌、其它设计印刷品等。
    F． 定做或者采购会场用的办公用品、酒水、礼仪小姐服饰、礼品。
    G． 会场物料确定，宣传品、道具、舞台、礼品、办公用品、装饰品、酒水饮料、胸花、授带、三角旗、竖旗、鲜花、花篮、签名册等。
    H． 制订人员安排计划，并落实。
    I． 制订宣传广告发放方案，并落实相关人员。
    J． 确定发布会来宾礼品、嘉宾礼品、记者礼品，并下单订做。
说明：所有的准备工作都是围绕发布会当天而付出，前期的时间与精力、财力投入较大，务必将影响力做到最大限度的扩张。
第二阶段：2011年3月5日，推广活动的实施阶段：宴请百忙中抽时间亲临发布会的社会各界人士，政府领导、嘉宾、媒体记者、临时嘉宾，其它重要人物、长期以来支持、帮助我司发展的合作伙伴（供应商、代理商、经销商、零售商）。
举办地点：天津市梅江会展中心
三、活动参加人员
南华利生企业内部工作人员需求表格
职位
人数
推广会中岗位
岗位要求
 董事长
1
高层领导、决策者
统筹全局、对各个环节进行决策
总经理
1
高层领导、规划者
制定推广会方案、监督属下完成任务
副总经理
1
高层领导、执行者
将推广会的内容具体分布给各个部门
设计部经理
1
执行者
介绍“飓风系列”球类产品的设计理念
财务部经理
1
执行者
对于推广会所需资金进行核实审批
质检部经理
1
执行者
对于公司的产品进行质量报检和审查
行政部经理
1
执行者
拟邀请函发给各个与会来宾，并协调部门人员做好场地布置、礼品发放等工作
技术部经理
1
执行者
在推广会中介绍产品生产所使用的先进技术
销售部经理
1
执行者
在推广会中介绍产品的销售及推广方案
参会嘉宾情况表格：
参 会 单 位
名字
人数
出席人员职位
天津消费者协会
李长兴         
1
会长
天津市体育局
谢德龙
1
副局长
天津市河北区政府
薛新立
1
区长
日企合作伙伴
小泽星野
1
懂事长
天成行建体育用品有限公司
李天成
1
董事长
广州蓝欧体育用品有限公司
张克宁
1
董事长
体育产品代言人
易建联
1
明星
天津有线电视台
王晓沛、陈国望
2
记者
滨海电视台
陈嬏、于文峥
2
记者
今晚报报社
姜昊
1
记者
北方经济日报
贾琼
1
记者
天津日报
张俊兰
1
记者
南华利生企业的合作伙伴

30
代理商、经销商
总计人数：
44

四、场地布置
（一）活动气氛的营造
1. 条幅：（增加气氛）
2. 高空气球、空飘：（醒目、增加气氛）
3．彩虹门：（突出热烈、喜庆、重大的特点）
（二）谈判室准备要求
1．谈判室光线:谈判室的光线应该明亮，这样给人的感觉才更舒 适，不会觉得压抑和紧张，更有利于谈判结果的顺利达成。
2．格局：本次谈判采用方桌会议的格局，有利于体现对宾客的尊重程度，从而有利于谈判的顺利达成。
3．设施：方桌上摆放两面国旗，简单大方的横幅，准备好白板、笔、幻灯机、纸张、签字笔、录像设备等。
4．桌椅排位：A：客方B：客方C：翻译D：主宾E：客方F：客方
G：客方 H：主方I：主方J：主方K：主人L：翻译M：主方N ：主方
门
A
B
C
D
E
F
G
M
L
K
J
I
H
N
方 桌

五、推广活动程序（嘉宾自由参观、交流进而展开商务谈判环节需用的谈判资料准备、与各位代理商准备达成的谈判意向800字）
（一）活动启动仪式：
1.活动现场接待来宾，来宾登记
2.嘉宾、记者分别入座（专人引导）
    3.主持人宣布“飓风系列”球类新品推广会开始（彩炮响起）
    4.主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
    5.主持人介绍本次活动的目的，介绍主办方公司企业文化
    6.菜董事长致欢迎词（彩炮响起）
    7.主持人邀请天津市体育局副局长谢德龙先生发言
    8.主持人邀请天津消费者协会会长李长兴先生致词
    9.主持人邀请日企合作伙伴代表发言
    10.主持人邀请体育产品代言人易建联大秀球技
11.各部门经理答记者问
    12.宴请来宾
    13.结束
（二）谈判阶段：
1．推广活动要达到的谈判目的：双方建立长期的友好的合作伙伴关系
2．谈判人员的安排：
3．可能采用的谈判策略与方法
4．谈判资料的准备：如合同书
六、媒体宣传安排
（一）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知宣传活动的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发观众的参与热情。
（二） 媒介策略：
1．媒介选择：天津有线电视台、滨海电视台、今晚报、天津日报、北方经济日报、天津人民广播电台、公交移动电台等。
2．发布时机：2011年2月15日至2011年5月15日。
3．投放频次：15和30秒广告、广告、特约专栏等。
（三）具体投放计划
媒体
媒体名称
栏目/篇幅
主诉求
电视媒体
天津有线电视台
15和30秒广告
围绕天津南华利生体育用品出口日本的推广活动
滨海电视台
15和30秒广告
大众媒体
（包含硬性
和软性广告）
今晚报
新闻版
北方经济日报
新闻版、经济版
天津日报
新闻版
城市画报等其他杂志
经济、体育、新闻版
电台广播媒体
公交移动电台
广告，特约专栏
天津人民广播电台
广告，特约专栏

七、活动预算
品 名
费用（元）
用 途
媒介人员软性广告
1万元
起到宣传的作用
明星代言
10万元
活跃现场气氛，提升品牌价值
纪念品费用
1万元
给各位来宾的纪念品并起到宣传的作用
礼仪和场地布置
5万元
包括礼仪、场地、条幅、气球、彩虹门等
宣传费用
1万元
邀请各位来宾和同行业的参观者
宴请费用
5万元
宴请各位贵宾，交流感情
其他项目费用
2万元
红地毯、拱门、彩飘、鲜花、文件等物品
总计
25万元

八、推广会效果预测
通过此次隆重的特别的推广会，除了向广大社会、媒体、原客户群、合作伙伴、目标群体等介绍了企业的市场定位、产品设计理念、优质售后服务等等，进而提高企业国内外知名度和认知度，与此同时，还能借助此系列推广活动在2011年有一个满意的销售业绩。
另外，通过举办此次“飓风系列”球类用品推广会，能让我们进一步开拓日本体育用品市场，增进日本体育用品行业更多经销商、代理商对我们企业产品的细致了解，促成更多的企业合作项目。
推广会的创办有助于消费群体的忠诚度建立，同时由于参加者多为业内人士的中高管理层，通过参加本次活动亦可增加各位对体育用品行业的深入了解，同时衍生出更多的消费行为机会。
由于2011年在体育赛事和体育明星的推动气氛之下，体育行业必将迎来一个新的销售热潮，因此，南华利生体育用品有限公司抓住此次机遇，将“飓风系列”球类用品推广到日本，推广到全世界。
故2011销售额预计为21759855.7万元，将比2010年将增长270多万。