会议服务培训.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,会议室员工培训,1,.,会 议 台 型,回字型，画字形 （正式的座谈式会议）,U,子型 （需要看投影仪的会议较为常见）,会客型 （用于领导会见）,课桌式 （领导做报告或培训式会议）,剧场式 （没有桌子，一般是培训会议较多）,董事会 （董事会，人数较少的会议形式）,鱼骨型 （同岛屿形,分组式）,圆桌型 （不太正式的会议形式，茶话会，座谈会等）,2,.,会 议 台 型 图,课桌式,U,字型,3,.,会 议 台 形 图,会客式 董事会式,4,.,会 议 台 型 图,剧场式,5,.,会 议 规 范 摆 台,一般会议摆台只需矿水，信纸，铅笔。,高规格的会议要配会议夹，毛巾，毛巾碟，茶水，矿水，杯垫，铅笔，席卡，鲜花等。（烟缸备在一边，有需要时及时送上）高规格的会议会要求禁烟，我们将跟据现场的工作人员要求做好配合工作。）,6,.,会议规范服务流程,7,.,会 议 服 务 流 程,会前准备,客人到场服务,会间服务,会议结束,8,.,会 议 服 务 规 范,会议前的准备,了解会议的举办单位，出席人数，会议时间，会场要求。,1,，按文案要的形式和人数，摆放会议桌和座椅，所需要用,的文具用品、席位卡等，并适当摆放花草。,2,，检查会场：横幅、签到台、投影仪、幕布，音响、灯光、空,调等设施设备确保在完好的状态。,3,，协助主办方工作人员布置简单的宣传品和派发宣传资料。,4,，准备完毕后提前立于电梯出口处等候客人。,9,.,现 场 服 务,客人到场服务,1,，客人进场时，服务员根据主办方的需要，提醒客人将手机调至振,动状态。,2,，留意客人进场情况，对可疑人员要暗记，必要时可上前询问或通,知保安部跟进。,3,，客人进场后，引领客人入座，并为客人倒好茶水。,10,.,会 议 间 服 务,会间服务,1,，,会议开始后，服务员应退至一旁，并随时观察客人对茶水的需,求量。,2,，通常每半小时为客人更换一次烟灰缸、添加茶水等，要尽量不打,扰客人开会。,3,，对不需要在场内服务的客户要在门外守候，及时提供相关的会议,需求。,4,，会议中间休息时要尽快整理会场，补充和更换各种用品。,11,.,会 议 间 服 务,注意事项,1,，时刻关注会议室的温度，根据现场情况做好合适的温度调整。,2,，给主席台添加茶水时要从客人的身后右侧进行。如主席台发言人有跟换，要及时的调换茶水和矿水毛巾。,3,，注意观察主席台客人喝茶水的动作，判断客人杯内的茶水量以便及时添加。,4,，用矿水的会议，要及时给喝完的客人补充新的矿水,5,，有茶歇的会议，要关注茶歇的时间，咖啡红茶的温度，出品的品,质，客人的用量，是否要添加。,6,，在会议过程中如有电话寻找会场的客人，服务员应该和会场的工作人员联系，小声的询问，不要打扰客人会议。,12,.,会 议 收 尾 工 作,会议结束,1,，会议结束后，服务员应礼貌送客人离开，并提醒客人带齐随,身的 物品并检查桌椅及地面是否有遗留物品，若发现及时归,还客人。,2,，检查各种物品、设施设备是否完好齐全。,3,，准备好账单，向客人说明各项收费项目并协助客人结账,4,，客人散会将客人送至电梯口，按好电梯至电梯门关闭。,5,，主动征询客人对服务、设备等各方面意见，以求不断改进,。,6,，关闭空调和不需电源，进行会场清洁。,7,，清洁结束，关闭所有不需电源，安全检查合格后通知领班检,查。,13,.,体验完美待客之道 尽在金利源迎宾馆,Experience hospitality at Hotel,Jiang Xi,用心工作 快乐生活,14,.,