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Excel的使用技巧
一，启动和退出
启动：
方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。
方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
方法3：打开已有的Excel文件。
退出：
二．关闭文件并退出
方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
方法2：单击“文件/退出”命令。
方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。
方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。
方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。
三.Excel的基本概念
（1）工作簿：Excel应用程序的文档，由多张（最多255张）工作表组成，扩展名为.xls。默认的工作簿名是Book1.xls、Book2.xls、Book3.xls……。
（2）工作表：我们常说的电子表格，由一些横向和纵向交叉的网格组成，横向的称为行（用阿拉伯数字1、2、3……标识，最多65536行），纵向的称为列（用字母A、B、C……标识，最多256列），每个工作表都有一个名字，称为工作表标签名，默认的工作表标签名是Sheet1、Sheet2、Sheet3……，
（3）单元格：是工作表中横向和纵向交叉的一个网格，也是Excel独立操作的最小单位，可用字母数字串命名，如H2表示处于第H列和第2行交叉处的单元格。
四，工作簿的建立与管理
新建工作簿：
方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建名为“Book1.xls”的工作簿。
方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。
方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格中单击“空白工作簿”选项。
保存工作簿：
方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。
方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮
打开工作簿 ：单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框；选择“查找范围”和“文件类型”，显示文件列表，双击文件名即可。
关闭工作簿：
方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。
方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮。
五，工作表的基本操作
1，工作表的编辑
1）.选定单元格：
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;
选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
2）直接输入数据：
（1）.文本的输入：在输入文本内容时，可直接从键盘输入，对于数字形式的文本型数据，如学号，身份证号等，数字前加单引号，如：输入‘001。
（2）.数值输入：数字，符号等
（3）.日期输入：用“/”分隔符，如10/1表示10月1日。若要输入当前的日期，按 ctrl +;(分号)
（4）.时间输入：输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+ +;(分号)
（5）.分数输入：输入0+空格+分数
（6）.输入“√”：在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”
3）.利用“自动填充”输入有规律的数据 ：
（1）.填充相同的数据：相当于复制，选中一个单元格，鼠标移到单元格右下角，水平或垂直拖拽。
（2）.填充序列数据：通过“编辑—填充—序列”命令，在“序列”对话框进行选择。
（3）.用户自定义序列数据：通过“工具—选项—自定义序列”命令
4）.输入有效数据：通过“数据—有效性”命令，以阻止在输入时输入非法数据
5）,插入行、列或单元格：
选择“插入”→“行”/“列” 或 “单元格”
6）,删除行、列或单元格：
选择“编辑”→“删除”命令或单击右键在快捷菜单中选择“删除”命令。
7）,清除单元格内容：按Delete键，或执行“编辑/清除/内容”命令
8）,修改单元格内容：
方法1：双击需要修改内容的单元格，然后在单元格中进行修改或编辑内容。
方法2：单击需要修改内容的单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。
9）,移动和复制单元格：拖拽鼠标可实现移动或复制
10）,查找或替换单元格内容：单击“编辑”→“查找
2，工作表的管理：
1）.工作表的移动和复制：
用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。
2）.插入工作表：单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
3）删除工作表：单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不
能被恢复
4）重命名工作表
方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，然后在标签上输入新的表名即可。
方法2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
3，工作表的格式化
Excel格式设置功能包括单元格内容的字符格式设置、数字格式设置、表格的边框和底纹设置、行高和列宽设置、自动套用格式、条件格式设置等
1）设置单元格字符格式 ：字符格式包括字符的字体、字号、颜色等，单击“格式”→“单元格”→“字体”选项卡，在弹出的对话框中设置
2）设置单元格数字格式：单击“格式”→“单元格”→“数字”选项卡，在弹出的对话框中设置
3）设置对齐方式：单击“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡，在弹出的对话框中设置
4）添加边框和底纹：单击“格式”→“单元格”→“边框”选项卡，在弹出的对话框中设置
5）调整行高和列宽：单击“格式”→“行”→“行高”或“列”→“列宽”，在对话框中输入具体数值
6）使用格式：
1）自动套用格式：单击“格式”→“自动套用格式”，在弹出的对话框中选择某种格式
2）使用条件格式：单击“格式”→“条件格式”命令，在弹出的对话框中设置
六，使用公式和函数
1. 使用公式
1）公式的输入
（1）键盘输入方式：
1，选定要输入公式的单元格。
2，输入“=”（等号），进入公式输入状态。
3， 输入所需计算的公式，如果计算中要引用单元格中的数据，可用鼠标选定所需引用的单元格。当然也可以直接键入单元格的引用。
4， 公式输入完后，按Enter键或者单击编辑栏上的“确认”按钮（√）。
（2）公式的自动填充
1，选择公式所在单元格，移动鼠标到单元格的右下角小黑点处，即“填充柄”。
2，鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。
3， 到达目标区域后，放开鼠标左键
2，常用的函数
1.SUM函数
2.AVEGAGE函数
3.MAX函数
4.MIN函数
5.COUNT函数
七，图表的编辑
1）图表的创建与编辑：单击“插入”→“图表”或单击常用工具栏的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，按照“图表向导”的有关说明，一步一步地进行操作
2）. 图表的格式化：包括修改图表区格式、绘图区格式、网格线格式、数据系列格式、标题及图例格式、坐标轴格式以及设置三维格式等
（1）设置坐标、标题、图例等的格式
（2）添加数据标志
（3）改变图表颜色、图案、边框
八，数据管理
1.数据排序：指把数据清单中的数据按一定的顺序要求重新排列。排序依据的字段称为关键字，Excel最多可以有三个关键字，简单排序则可按一列数据进行排序，复杂排序则可按多列数据进行排序
操作步骤：单击“数据”→“排序”，打开“排序”对话框，选择关键字及排列方式，单击“确定”即可。
2. 数据筛选：指只显示数据清单中满足条件的数据部分，而将其它数据隐藏起来，分为自动筛选和高级筛选两类。
操作步骤：单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”/“高级筛选”，弹出相应对话框，按要求设置，再单击“确定”按钮。
3. 分类汇总：是指按照某一字段的取值对数据清单中的数据进行分类，分别计算每一类某项汇总指标
操作步骤：单击“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框 ，按要求设置，再单击“确定”按钮。
4. 数据透视表：是一种交互式报表，可以快速合并和比较大量数据。也能旋转行和列以看到源数据的不同汇总，还也可显示感兴趣区域的明细数据。
九，预览和打印
为了使打印出的工作表清晰、准确、美观，可以进行页面设置、添加页眉页脚、图片和设置打印区域等工作，并可以在屏幕上预览打印结果。
1.页面设置：用于控制打印工作表的外观或版面，包括页面方向、纸张大小、页边距、页眉和页脚等，功能与Word中的页面设置类似。
2.添加页眉页脚：单击“视图”→“页眉和页脚”→“页面设置”选项卡，在“页眉和页脚”对话框设置。
3.设置分页：当工作表的内容超过一页时，Excel会根据纸张大小、页边距等自动进行分页，用户也可根据需要对工作表进行人工分页。
4.打印工作簿：单击“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框，再根据要求设置即可。

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