发票打印位置调整教程--终极版.doc

增值税专用（普通）发票打印定位调试方法

步骤一：将打印机活动导纸板调至与最左侧距离10个毫米位置（如果打印机无刻度，可用直尺量出这个距离即可），然后确定导纸板固定无滑动现象，如图1所示。

图1
步骤二：准备好A4纸并将A4纸横边右侧折叠5个厘米后横着放入打印机（注意放置过程中纸张左侧与打印机导纸板左侧贴合平行放入），如图2所示。

图2

步骤三：进入开票系统填开发票完成以后，选择打印发票，会弹出打印“边距调整”对话框，如图3所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用0和0测试打印，不用更改直接点击“打印”。

图3
步骤四：将A4纸上打印的测试发票用一张空白发票（最上面的白色联）覆盖其上，左侧和上侧对齐，比对发票打印位置。要注意发票票面所有信息都要完整打印出来，特别要注意观察
1、 发票最右侧和最左侧信息不能有缺打漏打。
2、 发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上，如图所示！

图4

步骤五：下面就着重讲解“边距调整”。在票面信息完全打出来的前提下，要最先保证发票加密码在密码区内，不能出格。如图5所示，这样的密码区打出来是正常的，且下方“数量”“单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内，如何调整呢？一般情况下，我们按顺序分两个小步骤来完成！（PS：请按以下调整顺序来操作）

图5
1、 向下调整
首先，如下图6所示对比发票后我们先观察发票密文区打印是否都在密文边框内，且在边框内的距离是否上下均等。是则上下无需调整。不是的话，有两种情况：
一种是向上偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向下调整”框内输入调整的毫米数正数即可！
一种是向下偏移了，那么本身系统输入名目就是“向下调整”，此时再输入调整的正值就会越发偏下了，那么我们只需输入调整的负值即可，如需要调整2个毫米输入-2即可！

图6
2、 向右调整
我们还是观察密码区，如上图6所示为调整的标准，打印的密文与密文左边框距离为2个毫米！实际调整还是会遇到两种情况：
一种是密文向左偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向右调整”框内输入调整的毫米数正数即可！
一种是密文向右偏移了，那么本身系统输入名目就是“向右调整”，此时再输入调整的正值就会越发偏右了，那么我们只需输入调整的负值即可，如需要调整2个毫米输入-2即可！
（备注：在确保第一次打印在A4纸上的信息完整后，边距调整只观察密码区即可，此方法可帮助纳税人快速准确调整发票位置！）

至此，发票调整结束，再次打印在A4纸上确保准确后，就可以放入发票打印了，看完还不会的，麻烦多看几次，还是不会的，那我就哭了！