肝炎培训班会务安排1.doc

肝炎培训班会务安排

时间：5月30日
地点：广州市白云区启德路1号广州市疾控中心
人物：映诺（Gugu、Joe）
实习生（Bena、Winter）
11名志愿者（4摄影/像、会务4女3男）
一、 各工种人员早上10:00在疾控中心门口集合进入会场，志愿者统一穿着Inno衫，挂工作证，胸牌。
二、 会务准备
1. 电脑、投影、课件、电子笔、音响、微博墙调试（Gugu）
2. 疾控方面协调，参会指示牌、会场舞台、签到处摆设（Joe）
3. 礼品袋分装，课件、饮用水、小礼品、抽奖劵（实习生、志愿者）
4. 摄像设备调试（2摄像/2像）
5. 联系专家（Joe）
6. 会议奖品、抽奖箱（Joe）
三、 午餐11:30（Joe）
四、 会议前期13:00
1. 确认专家到场（Joe）
2. 签到处就位，签到表、礼品包就位（Bena、会务2女1男）
签到处
3. 摄影DV、DC就位

2DV会议舞台摄像
2DC机动拍摄，会议过程拍摄（注意来宾、领导到来握手场景、舞台上领导发言、抽奖、颁奖等场景、会场大场景、大合照等等）
4. 电脑、投影、电子笔、微博墙、音响就位
1） 电脑、投影、电子笔就位
2） 微博墙就位（Winter、会务1女负责微博墙管理直播、1男负责微博相片直播）
5、会务补漏（Gugu、Joe）
6、1男1女会务机动支援
五、来宾签到13:30
1. 专家、领导、来宾接待（Gugu、Joe）
2、签到处工作
3. 1DV、1DC机动拍摄
六、会议开始14:30（Gugu、Joe全场协调）
1. 14:30-14:45支持人开幕欢迎、领导发言
2. 14:45专家授课
3. 15:00签到处撤销，会议互动mic准备
4. 16:00授课完毕，专家休息
5. 抽奖
1）Gugu主持，感谢致词，请领导上台抽奖、颁奖（获奖者合影）
2）2机动会务请出抽奖箱、奖品
3）舞台、机动拍摄
6. 答疑，现场、微博互动
1）请专家就位
2）现场提问（签到人员）
3）微博提问（Gugu）
7. 17:30会议结束（主持人）
8. 会议大合照
七、领导、专家、顾问晚餐（Dee/Gugu）
八、会务清理（Joe、实习生、志愿者）