文件文件夹管理.ppt

,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015,年福建省文物保护工程培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2015,年福建省文物保护工程培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2015,年福建省文物保护工程培训,文件（夹）操作方法,创建文件（夹）,复制文件（夹）,移动文件（夹）,重命名文件（夹）,删除文件（夹）,永久删除,回收站,菜单栏,文件,-,新建,编辑,-,复制,编辑,-,剪切,文件,-,重命名,组织,-,重命名,在回收站窗口中文件,-,删除,/,清空回收站，组织,-,删除,文件,-,删除,组织,-,删除,快捷键,Shift+Ctrl+N,Ctrl+,C,Ctrl+V,Ctrl+,X,Ctrl+V,选中图标后按,F2,Shift+Delete,Delete,，,Ctrl+D,使用鼠标,右击,右击空白处，执行快捷菜单的“新建,/,文件夹”命令,选中图标右击，执行快捷菜单的“复制”命令,选中图标右击，执行快捷菜单的“剪切”命令,选中图标右击，执行快捷菜单的“重命名”命令,在回收站窗口中选中图标右击，执行快捷菜单的“删除,”命令,选中图标右击，执行快捷菜单的“删除,”命令,双击,间隔双击,拖动,同盘符：按,Ctrl,拖动,异盘符：直接拖动,同盘符：直接拖动,异盘符：按,Shift,拖动,Shift+,拖动到回收站,拖动到回收站,DOS,命令,MD,COPY,MOVE,REN,DEL,：文件,RD,：文件夹,1,、文件和文件夹,文件,是信息在计算机中的存储形式。计算机所操作或处理的所有对象都是数据，而数据是以文件的形式存储在计算机的磁盘上的。文件是,最小的数据组织单位、进行组织和管理的最基本单位,。文件中不仅可以存放文本、数据，还可以存放图像、声音、视频等。,文件夹,是存放文件的组织实体。一个磁盘上可以存放很多的文件，,为了便于管理文件，还可以把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹，而子目录则被认为是文件夹的子文件夹。,一个文件夹可以包含多个文件，还可以包含多个子文件夹。,2.3,操作系统的文件管理,任务一 认识文件和文件夹,2,、认识文件夹,文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。,文件夹早期称为,目录,，文件夹可以将不同的文件进行分组、归类管理。,利用资源管理器可以很容易实现对文件的查看、创建、删除、更名、移动、复制、设置属性等操作。,3,、,文件系统基本知识,（,1,）软盘、硬盘和光盘的编号,软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符，,A:,、,B:,是软盘驱动器的盘符；计算机硬盘容量较大，可分成几个分区，依次可以用,C:,、,D:,等连续编号；光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区编号。,（2,),文件,(,夹,),的位置,(,路径,),路径即文件所在的位置。一,个完整的文件路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过的所有文件夹，文件夹之间用,“,”,隔开。,例：,D:D1D11S1.DOC,（3）、文件的命名原则,1,、,文件允许使用长文件名，文件名最多可以使用255个字符。汉子最多,127,个。,2,、文件名中不允许使用如下字符：/*？“：|,文件名中允许包含空格,3,、,文件名中允许使用多分隔符（即小数点）的名字，只有最后一个分隔符的后面部分才是扩展名，例如：my.file.doc,4,、文件、文件夹名不区分大小写；一个文件夹中不能有同名的文件、文件夹。,5,、文件和文件夹的名字中可以有多个分隔符。,只有最后一个才是扩展名。,特别注意：一个汉字等效于二个字符,（,4,）,扩展名,扩展名又称类型名或后缀，用来标识文件的类型。文件的主名不能省略，扩展名可以省略。,3,、,文件系统基本知识,4,、常见文件类型,应用程序文件,.exe .com,Web,页文件,.htm .html,位图文件,.bmp.jpg,文本文件,.txt,Word,文档文件,.doc,Excel,工作簿文件,.xls,演示文稿文件,.ppt,声音文件,.wav,5,、文件文件夹属性,文件文件夹属性,打开方法：选中右击,-,属性,-,常规,“,选项卡,”,设置只读和隐藏属性。,1,、只读,2,、隐藏,打开方法：,1,）工具栏,-,组织,-,文件夹搜索选项,-,在文件夹选项对话框中,-,查看,-,“,查看,”-,隐藏文件和文件夹,-,勾选,2,）工具,-,文件夹选项,-,在文件夹选项对话框中,-“,查看,”-,隐藏文件和文件夹,-,勾选,创建文件夹的方法：,1,、双击“计算机”图标，打开“计算机”窗口，双击磁盘，打开窗口,单击菜单栏中的“新建文件夹”,右击窗格空白处，执行快捷菜单的“新建,/,文件夹”命令,2,、快捷键：,Shift+,Ctrl+N,在新建的文件夹名称文本框中输入文件夹的名称，单击Enter键或用鼠标单击其他地方即可。,见书,97,页,任务二 创建文件夹,首先要选择操作对象,后操作：（书,99-100,页）,1,、单一对象选择：鼠标单击对象或者使用光标移动到相应位置。,2,、选择全部对象：,1,）“编辑,/,全选”命令（或组织,/,全选）,2,）鼠标拖动,3,）没选对象的情况下反向选择,4,）,Ctrl+A,3,、,连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住,Shift,键单击该区域最后一个对象（或,Shift+,上下光标移动键）,4,、非连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住,Ctrl,键单击该区域的其他对象,5,、,反选：选择区域后单击编辑/,反选命令,6,、取消选择：单击空白处全部取消，,按住,Ctrl,键单击该区域的所要取消的对象,任务3、为文件文件夹重命名,1,、选择文件或文件夹,2,、重命名文件或文件夹,1,、操作步骤如下：,（,1,）选择要重命名的文件或文件夹。,（,2,）选择,“,文件重命名,”,命令，或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择,“,重命名,”,命令，文件或文件夹的名称高亮显示且处于编辑状态。,（,3,）在名称框中输入新的名称，按,Enter,键确认。,2,、重命名方法：,（,1,）单击,“,文件,”,-,“,重命名,”,菜单命令,（,2,）右击,-,“,重命名,”,菜单命令,（,3),选定对象,-,单击对象名称,（,4,）,F2,（,5,）工具栏,-,“,组织,”,按钮,-,“,重命名,”,（,6,）,Dos,命令,“,ren,空格 盘符,:,文件夹名,文件原名后缀名 空格 新文件后缀名,”,（,1,）文件列表显示形式,选定要查看文件的文件夹后，可在“查看”下拉菜单中选择“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等显示形式。,（,2,）文件列表排列方式,选定要查看文件的文件夹后，可在“排列方式”按下拉菜单中选择“名称”、“项目类型”、“大小”、“修改时间”等显示形式,查文件或文件夹,一般有按缩略图、平铺、图标、列表和详细资料等几种方式,3,、文件列表显示形式和排列顺序,任务四、文件或文件夹的复制、移动,剪贴板的使用,1,概念（见书,103,页）,2.,剪贴板是存放的最后一次操作，同一时间只有一个对象存放在剪贴板中，剪贴板大小由内存定义，用户不能定义。,3.,将信息复制到剪贴板,（,1,）把选定信息复制到剪贴板,选定要复制的信息，使之突出显示。,选择应用程序“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令。,（,2,）复制整个屏幕或窗口到剪贴板,复制整个屏幕：按下,PrtSc,键，整个屏幕被复制到剪贴板上。,复制窗口：先将窗口选择为活动窗口，然后按,Alt,PrtSc,键。,4,从剪贴板中粘贴信息,其操作步骤如下：,首先确认剪贴板上已有要粘贴的信息；,切换到要粘贴信息的应用程序，并将光标定位到要放置信息的位置上；,选择该程序“编辑”菜单中“粘贴”命令。,“复制”、“剪切”和“粘贴”命令都有对应的快捷键，分别是,Ctrl,C,、,Ctrl,X,和,Ctrl,V,。,剪贴板的使用,菜单法,操作步骤如下：,（1）,选择,要进行移动或复制的文件或文件夹。,（2）选择,“,编辑剪切或复制,”,命令，或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择,“,剪切或复制,”,命令。,（3）选定目标位置。,（4）选择,“,编辑粘贴,”,命令，或在空白区域右击，在弹出的快捷菜单中选择,“,粘贴,”,命令即可。,左键操作：,直接按住鼠标左键拖动选中的文件至目标文件夹,同驱动器,拖动为移动，,Ctrl+,鼠标左键拖动为复制,异驱动器,拖动为复制，,Shift+,鼠标左键拖动为剪切,右键操作,：右键拖动，由快捷菜单选择操作,键盘操作：,复制：,Ctrl+C,剪切：,Ctrl+X,粘贴：,Ctrl+V,方法四种：书,107,页,1,、菜单命令,2,、快捷菜单,3,、快捷键,4,、拖拽,5,、发送命令,6,、命令提示符移动文件（夹）,复制格式：盘符：回车键,copy,空格盘符,:,源文件名称,.,扩展名空格目标盘符,:,目标文件名称,.,扩展名,作业：,1,、在,D,盘使用快捷菜单创建一个文件夹名称为,“,船山职业技术学校,”,2,、使用菜单栏在文件夹,“,船山职业技术学校,”,里面创建子文件夹名为,“17,秋,”,3,、在,“17,秋,”,文件夹新建一个名为,“,班级成员名称,”,的文本文档和,“,半期考试成绩,”,的,word,文档。,4,、将,word,文档,“,半期考试成绩,”,使用快捷键复制到文件夹,“,船山职业技术学校,”,里面。,5,、使用命令提示符在,C,盘创建一个文件夹名称为,“17,秋成绩,”,。,6,、使用命令提示符把,D,盘名为,“,班级成员名称,”,的文本文档移动到,C,盘,“17,秋成绩,”,文件夹里面。,7,、在,D,盘在,“17,秋,”,文件夹使用鼠标拖动的方式分别复制和移动,“,班级成员名称,”,的文本文档和,“,半期考试成绩,”,的,word,文档到,C,盘,“17,秋成绩,”,。,8,、将,D,盘,“,半期考试成绩,”,的,word,文档分别使用,4,种方法重命名为,“17,秋半期考试成绩名单,1”,、,“17,秋半期考试成绩名单,2”,、,“17,秋半期考试成绩名单,3”,、,“17,秋半期考试成绩名单,4”,9,、使用快捷键新建一个文件夹名为,“,我的成绩,”,，在文件夹里面新建,4,个,word,文档名称分别为,“,张三,”“,李四,”“,张龙,”“,赵虎,”,。在分别使用,7,中方法复制到在,D,盘在,“17,秋,”,文件夹，移动到,C,盘文件夹,“17,秋成绩,”,里。,（,1,）文件和文件夹删除,按击键盘上的,键；,鼠标右击操作对象，在快捷菜单中选“删除”命令；,将操作对象直接拖曳到桌面上的“回收站”图标上；,在“文件”菜单下选择“删除”命令。,系统弹出“删除文件”的对话框，单击“是”按钮，完成将所选文件或文件夹放入“回收站”中的删除操作。这样的删除可以称为“,临时删除,”或“,逻辑删除,”,。,任务五、文件或文件夹的删除及恢复,（,2,）,被临时删除的文件或文件夹的恢复,鼠标右击该文件，在快捷菜单中选择“还原”命令；,选中该文件，在工具栏点击“还原此项目”；,将该文件直接拖曳到左窗格的目标文件夹中。,（,3,）,文件或文件夹的永久删除,选定删除对象文件（或文件夹），按住,键进行删除操作，系统弹出“删除文件”的对话框，单击“是”，文件或文件夹将被永久删除（也被称作“物理删除”）。此时对象不再被放入“回收站”，因此不能再恢复。,8,、打开文件夹或文件,鼠标指向文件夹或文件的图标，双击。,在文件夹或文件图标上右击，在随后出现的快捷菜单中选择,“,打开,”,命令。,在资源管理器或文件夹窗口中，选定文件夹或文件，再选择,“,文件,/,打开,”,命令。,如要打开的文件是非文档文件，即在系统中找不到创建此文件所对应的,Windows,应用程序，则将出现,“,打开方式,”,对话框，要求为其选择一个特定的应用程序来完成,“,打开,”,任务。,任务,6,设置文件（夹）属性,设置文件或文件夹的属性,“,只读,”,”,R,”,属性：表示该文件或文件夹只允许被查看不允许被更改；,“,隐藏,”,”,H,”,属性：表示则该文件或文件夹在常规显示中将不被看到；,“,存档,”,”,A,”,属性：则表示该文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。,“,系统,”,“,S,”,属性：则表示,windows,系统文件,只读文件的特点,又叫启用写保护功能文件,特点：可以修改但是不能保存,区别：可以删除但是硬件的写保护功能不能删除。,1,、只读后能修改吗？能保存吗？,标记为“只读”后能修改，不能保存。,2,、隐藏后怎么查看？,3,、设置,隐藏,后文件文件夹有什么不同？,4,、试试用快捷键和拖动方式还有命令提示符删除只读文件和隐藏文件，看看能不能删除？,命令提示符不能删除，其他方法能够删除,5,、加密和压缩的颜色分别是？,绿色 蓝色,任务,7,、搜索文件和文件夹,1,、,搜索功能,类似于书的目录,2,、想,要知道文件或文件夹的具体位置的方法：,在“搜索栏”文本框中，输入文件或文件夹的名称。,点击放大镜按钮开始,搜索,快捷键：,WIN+F,CTRL+E,CTRL+F,开始菜单,搜索框,3,、搜索内容,指定日期，指定文件大小，指定文件名,4,、查看预览效果：快捷键,ALT+P,可打开预览窗格,5,、使用通配符搜索文件,“*”代表文件名，“？”代表扩展名。,命令提示符：,dir,试一试？,1,、在,d,盘建立一个名称为,123,的文件夹、文本文档、,word,文档。再分别使用*,.docx,搜索看看，在看看,123.,？和,123,？有无区别？,2,、在命令提示符下面搜索指定文件和*,.docx,任务,8,、创建程序或文件和文件夹快捷方式,1,、,windows,快捷方式,文件扩展名,.lnk,2,、打开,快捷方式文件的属性,按,ALT+,双击，,ALT+Enter,，,右击,-,属性，文件,/,组织,-,属性,任务实施,1,、为程序创建快捷方式,1,）在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择新建,-,快捷方式命令，打开创建快捷方式向导对话框，输入或单击浏览按钮选择要创建快捷方式的程序位置,2),选择对象，右击,-,发送到,-,桌面快捷方式,3,）选中，右击,-,创建快捷方式,4),文件,-,新建,5,）右键拖动,-,创建快捷方式（,在当前位置,创建快捷方式）,6,）,Ctrl+Shift+,拖动,7,）,Alt+,拖动,资源管理工具,1,、资源管理器,“资源管理器”,是管理系统文件资源的工具，可以以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。使用资源管理器可更方便地实现浏览、创建、移动和复制文件或文件夹等操作，用户可不必打开多个窗口，而只在一个窗口中就可浏览所有的磁盘和文件夹。,（,1,）运行“资源管理器”的途径,在“开始”菜单运行“所有程序,/,附件,/Windows,资源管理器”；,右击“开始”菜单按钮，在弹出的快捷菜单中选择“打开,Windows,资源管理器”；,右键点击任务栏中的,Windows,资源管理器的图标,，在展开的菜单中选择“,Windows,资源管理器”；,（,2,）工作窗口,资源管理器工作窗口可分为左、右两个窗格：左侧的是列表区，右侧是“目录栏”窗格，用来显示当前文件夹下的子文件夹或文件目录列表。,（,3,）地址栏,在窗口地址栏中，我们不仅可以知道当前打开文件夹名称、路径，还可以在地址栏中输入本地硬盘的地址或网络地址，直接打开相应内容。,在地址栏中，我们可以看到路径，把鼠标移动到这个路径上之后会发现，整个路径中每一步都可以单独点击选中，其后的,黑色右箭头,点击后都可以打开一个子菜单，显示当前步骤按钮对应的文件夹内保存的所有子文件夹。,（,4,）文件及文件夹框的显示方式,大图标 小图标,列表 详细资料,（,5,）文件及文件夹的排序,按名称排序 按类型排序 按大小排序,按日期排序 自动排列,说明：,“,自动排列,”,仅对按,“,大图标,”,、,“,小图标,”,方式有效,按,“,详细资料,”,显示时，可单击说明文字排列,2,、,Windows,7,“库”功能,“,库,”,是一个特殊的文件夹，可以向其中添加硬盘上,任意的文件夹,，但是这些文件夹及其中的文件实际还是,保存在原来,的位置，并没有被移动到“库”中，只是在“库”中“登记”了它的信息并进行索引，添加一个指向目标的,“快捷方式”,，这样可以在不改动文件存放位置的情况下集中管理。,(1).,作用：保存非永久性删除的文件及文件夹。,(2).,特点：,非永久删除的文件，在回收站未清空之间，可以通过回收站找回；,当删除的文件超过回收站大小时，不能进入回收站，而是直接删除；,通过回收站还原的文件只能回到删除前的位置；,一旦清空回收站之后，被删除的文件不能再还原；,在回收站满时，如果再删除文件，最先进入回收站的文件将被挤出回收站，不能再还原。,2.2.3,回收站的使用,