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基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究.pdf

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资源描述

1、 年 月第 期(总)铁 道 工 程 学 报 ()收稿日期:作者简介:冯莎莎,年出生,女,高级经济师。文章编号:()基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究冯莎莎(中国中铁股份有限公司,北京)摘要:研究目的:为持续提高建筑企业管理创新能力,推进企业高质量发展,全面构建国企数字化智能化改革战略体系,积极推动企业治理与业务结构优化,强化集团管控与项目管理模式创新,特进行基于建筑企业智能化项目管理的创新管理实践,并建立智能化项目管理平台。研究结论:()该平台的建立形成了全方位协同孵化、全方位要素匹配、全方位项目追踪、全方位数据展示、全方位智能监管以及全方位后台管理等六大创新点;()该平台可通过

2、信息化、智能化手段助力建筑企业区域经营和立体经营改革,为企业管理人员提供全过程、全方位的项目智能信息;()本研究成果对建筑企业高质量发展有一定的借鉴意义。关键词:建筑企业;智能化;项目管理平台;创新管理;协同孵化;项目追踪中图分类号:文献标识码:(,):,:(),(),():;年以来,中共中央、国务院及相关部委高度重视加快新型基础设施建设,提出以新发展理念为前提、以技术创新为驱动、以信息网络为基础,面向高质量发展的需要,打造产业升级、融合、创新的基础设施体系。当前传统基建行业正处于向新基建、工业化、智能化、绿色化转型的关键调整期,面对政策与市场环境的新变化,传统建筑企业的项目拓展速度正在逐渐下

3、滑,企业亟需创新管理模式,依托智能化项目管理平台,通过主动入驻市场、深入项目前期、孵化培育项目等方式来实现深化改革、破旧立新,拓展市场领域,打造特色品牌与“第二曲线”,推动企业实现转型升级和高质量发展。项目管理平台助力建筑企业高质量发展 有助于深化建筑企业改革,提升企业竞争力国有建筑企业全面深化改革,既是全面贯彻落实党中央、国务院有关决策部署的要求,也是企业提高核心竞争力和增强核心功能,实现自身做强做优做大的题中应有之义,需要以改革破解发展难题,突破发展瓶颈,激发发展活力,把改革作为发展最强音、发展主旋律。项目管理平台建设既是国企改革行动中推动数字化智能化转型的重要任务举措,也有助于做好各项改

4、革措施之间的衔接与协调,使各项改革举措在治理手段和方式上相互配合,在实施过程中相互促进,在改革成效上相得益彰。有助于实现立体经营,打造特色品牌项目管理平台具有资源整合、系统集成的先发优势,通过平台长期积累和提供优质服务,有利于全面强化建筑企业与业主的关系,成为其倚重的智囊与参谋,助力企业在源头掌握信息、在顶层制造项目,从而精准施策,形成多角度、多方位、多层次、多渠道、多元化、多方式的立体经营格局,不断提升企业品牌的认知度、传播力、影响力、发展力和竞争力。有助于拓展市场领域,打造企业发展“第二曲线”近年来,建筑行业传统领域竞争日趋激烈,新兴市场领域前景广阔,面对市场环境的新变化,建筑企业要在发挥

5、好传统业务优势的同时,主动在新兴业务板块开“慧眼”、布新局,找准适合建筑企业发展的“第二曲线”,加快形成新的业务增长极,进一步提升核心竞争力和品牌效应。项目管理平台通过发挥数字赋能和项目孵化作用,可以有效拓展市场空间和服务领域,使企业全面融入交通强国、制造强国、质量强国、海洋强国、网络强国、数字中国、美丽中国、“两新一重”、“双碳”经济建设,在乡村振兴、国土空间开发与保护、城市更新等国家重大战略或新兴领域中布局发力、展现企业作为。有助于完善孵化体系,实现项目信息全过程跟踪建筑企业需要实现对规划项目从市场分析、生产管理、成果共享、项目孵化到信息追踪的全生命周期管理功能。一方面通过承接地方前期规划

6、项目,用高质量规划成果获取业主信任,孵化后续项目,不断巩固市场发展基础,增强市场开拓后劲;另一方面充分发挥企业专业优势,实现项目机会信息全过程跟踪,紧抓市场需求,围绕跨行业整合理念,通过项目机会信息跟踪全过程管理,在企业业务领域全生命周期打造核心竞争力。在信息化、数字化、网络化、智慧化的时代浪潮背景下,企业管理过程中需要对海量数据进行加工处理、统计分析、传输共享、网络展示,传统的人工纸面管理手段已经不能适应现代化企业管理要求,建筑企业需要构建融合先进技术的项目管理平台,实现电子信息化项目全生命周期管理功能,以全面深化企业改革、优化资源配置、构建协同作战机制、提高全要素生产效率、拓宽经营开发范围

7、、抢占市场制高点。项目管理平台全面提升价值优势项目管理平台目的是为建筑企业提供项目管理解决方案,通过平台与企业各管理部门、生产部门的系统性融合,可以助推企业开展精细化的项目孵化管理。通过对孵化项目内容、时间、物资等的细化,合理配置资源,确保企业资源最大限度地发挥作用,实现平台在市场中达到预期效果,为企业带来足够的经济收益和社会收益。建筑企业将孵化项目管理平台的理念与大数据云概念结合起来,形成项目管理平台基础构架,主要包含项目生产数据资源库和动态监管、实时追踪资源两部分。通过多方沟通的孵化项目管理平台,实现强化顶层监督、规范项目管理和完善人员配置。强化顶层监督,提升孵化效率在传统的项目孵化管理模

8、式中,各项流程都需要人工传达和手工审批,经常会出现速度和效率跟不上市场进度的情况,导致管理者无法有效了解孵化项目的具体进度,无法及时有效调拨资源,经营活动和技术能力无法快速匹配,阻碍了项目孵化的效率,甚至会给业主单位留下需求无法快速响应的不良印象。通过项目管理平台,可以优化审批流程,提高效率。管理者可以通过平台了解孵化项目的进度,并同时进行监控,在一定程度上洞悉孵化项目停滞、迟缓的原因,抓住问题出现的节点和部门,及时调拨资源解决问题,实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。铁 道 工 程 学 报 年 月 规范项目管理,强化绩效考核传统绩效考核方法无法有效发现并激励对企业项目孵化有重大贡献的单

9、位和员工,无法有效激发基层生产部门的孵化转化效率,极大限制了基层单位和员工的项目孵化积极性。通过项目管理平台,可以有效地升级绩效考核方式,提升管理效能。项目管理平台作为一种扁平化、数字化绩效考核制度的创新执行手段,在建筑企业用于绩效考核,具有客观、公平、防篡改、防错漏、易反馈等优势。平台数据具有较高的公允真实性,程序会按照设定数据分析统计方式进行统计,完全严格执行程序逻辑。在每一年度清算绩效并实现反馈后,管理者可根据真实孵化转化情况对指标进行调整修正,从而影响和作用于基层生产单位下一年度生产决策,使企业的绩效考核机制与市场反馈挂钩,形成合理公平的绩效考核结果。完善人员配置,实现敏捷响应传统项目

10、人员配置由建筑企业计划调度部门进行统筹协调安排,但在项目孵化过程中经常出现项目类型繁杂、深度要求不一、生产人员工作饱和度不一、规划需求与生产人员专业技能匹配度不高等问题,亟需通过精细化人员配置,提高企业对需求与能力的匹配管理能力。通过项目管理平台,可以使项目责任单位强化对具体项目人力资源的控制力度。通过平台系统,高层管理人员可以对工作内容进行细化和精密安排,有效稳定地推进生产项目工作的进行,确保人员配置的科学合理和人力资源要素流动的精准有效,从多方面提升项目质量,优化项目管理流程,带来符合预期的经济效益。项目管理平台功能要素构成 全方位协同孵化以项目创新管理系统为平台,结合企业各部门在孵化项目

11、中所扮演的角色与职能,形成“平台 项目”即 的孵化管理模式,贯彻“理脉络、分层次、探市场、一体化”的孵化管理思路,确保各部门生产经营全面有序、协同联动,提高市场项目孵化效率和综合竞争能力。平台统筹管理孵化项目信息,包括管理项目列表以及项目详细信息的功能,支持项目孵化功能,实现项目之间的孵化关联。如图 所示,协同管理重点在项目信息的维护,通过该界面可导入各类项目信息,包括项目时间、地区、业主、合同等相关内容,同时也关联多个其他生产项目,直观显示系列项目的源头项目以及相关的项目信息,放大了数据牵引驱动作用,提高了项目孵化过程中信息传递的时效性,实现了省时省力。项目孵化管理贯穿全过程,实现企业管理“

12、一盘棋”和项目孵化管理动态协同。图 协同管理界面展示示意图 全方位要素匹配通过对各生产单位承担的全部项目的汇总情况、项目人员的配置情况、业务的完成情况及近期成果情况的系统查询统计,实现对人员工作安排调度及项目发展周期的综合统筹,促进项目生产信息和市场资源的进一步畅通。具体表现为在项目管理平台内建立项目人员信息模块,填报完成后可在经营管理模块中按项类别进行单独或多项组合筛选,查看各个生产单位承担项目的分布及开展情况,且实现各项目超链接后能查看到各项目详细情况,如项目负责人、项目概况等相关信息。项目管理平台为实现项目信息公开化、共享化提供了全方位的服务平台。全方位项目追踪项目管理平台后台内置区块链

13、数据库归类算法,可通过系统添加模块进行企业全类型项目录入,共高第 期冯莎莎:基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究达 多种字段分类逻辑。系统可通过算法在展示页面上部自动分为生产项目、科研项目、孵化项目和潜在机会等四大类,同时也可以通过时间、地区、省份以及所在市州进行项目筛选查询,并优先展示重点项目。根据相应规则所查询到的项目将集中展示在系统平台中,同时可通过超链接点选查看各个项目的详细信息。通过实现项目的可视化全局管理,促进各部门、各生产单位实时掌握企业发展方向与发展动态,辅助高层领导分析决策,从而制定契合市场发展方向的企业发展战略。全方位数据展示创新使用大数据可视化展示功能,通过对

14、录入项目数据的自动分析与统计汇集,可对孵化项目进行动态和静态的数据展示。如图 所示,动态数据位于页面最上端,可展示包括优秀项目的轮播展示、交互式企业项目总数等内容;静态展示位于页面下部,可将项目分布区域、项目类型、合同信息数据以卡片列表的方式展现。数据可视化直接从接口调用数据,产生报表,利用内置算法挖掘出数据间的关系并进行呈现,提升项目孵化的运营管理效率。全方位智能监管利用项目管理平台,通过信息化手段实现将项目孵化管理中的有效数据自动生成项目年报、月报等常用统计报表,如图 中的柱状图、饼状图、折线图,包含项目区域、项目类型、项目阶段等信息的可视化展示,图 数据展示界面示意图以便各级管理人员对项

15、目孵化进行全方位掌控。项目管理人员通过统计报表数据可以分析各阶段项目孵化任务的进展和执行情况,从而决定下阶段项目孵化计划,再按照计划合理安排各部门、各生产单位的工作内容。通过分析年项目报表,根据当年的数据或近几年的数据和市场信息可确定企业未来项目孵化发展目标,对各级领导正确决策提供有力的数据统计支持。图 智能监管界面示意图 全方位后台管理项目管理平台预留平台管理接口,可通过系统管理模块进行菜单管理、机构管理、用户管理、角色管理、字典管理等。菜单管理系统可统一定义和管理填报平台中的所有功能菜单,操作按钮、超链接等资源信息;机构管理系统则采用分层级管理的模式对企业的组织机构进行统一管理;用户管理系

16、统可将企业管理平台的用户信息同步,可以保持平台与其他企业平台数据信息的衔接性与真实性;角色管理系统可用于为本平台建立不同的使用角色和权限。项目管理平台融合先进技术项目管理平台包含了大屏展示、窗口导航、搜索筛选、经营生产管理、孵化项目管理、基础数据管理、铁 道 工 程 学 报 年 月用户管理等功能,同时平台在架构设计上引入数据可视化技术、区块链技术、大数据技术、云计算、地理信息系统等关键核心技术,助力整个平台高效安全运行。数据可视化操作灵活数据可视化的优势在于可以随时精确查看最新数据,针对使用者的需求和问题做出即时准确的反馈,平台的大屏展示功能可以更加智能和科学地从不同角度和层次查看对比数据,数

17、据大屏可以灵活地放大或缩小界面模块,操作便利且人性化,利于更加全面深入地查看和使用数据。反应更快且直观使用图表来总结复杂的数据,可以确保和增进管理人员对数据信息和关系的理解,相对于电子表格更加快捷。以建设性方式讨论结果平台提供的数据统计图形有助于让高层领导和项目伙伴了解问题和未决的计划。理解运营和结果之间的连接大数据可视化便于用户跟踪运营和整体业务性能之间的连接,找到业务功能和市场性能之间的相关性。接受新兴趋势通过使用大数据可视化来监控关键指标,企业相关人员可以更容易发现市场变化和趋势。如图 所示,在某智能交通项目中,通过平台的大屏可视化展示功能,按照时间、车辆大小、路口流量等不同的统计口径,

18、以多功能图表的形式,实时展现了相关道路的流量、拥堵等项目相关情况。图 数据可视化示意图 云计算安全快捷项目管理平台可发挥云计算安全快捷的优势,将需要表达的信息有效性集中展示,易于使用者阅读和理解。平台可以实时展示重要的管理数据,来取代企业工作中传统的数据报表,并且可以对数据进行实时监测,当发现异常错误时及时发出警报。平台还可以从项目源头、项目编号、项目名称、项目时间、国家地区、项目类型、业主单位、责任单位、合同金额等多角度统计数据,进一步输入任意限制参数,从平台数据库中抽离出满足搜索条件的项目信息。因此,利用云计算能力的建筑企业可以获得更新和更先进的技术来改进他们的工作流程,使这些企业的运营和

19、增值活动更加健全、安全、灵活、高效,从而在市场上具有竞争优势,并且企业可以跟踪每个业务操作中的各个步骤,以跟踪报告的形式,对收到的数据进行分析,用于辅助高层领导作出项目管理的科学决策。区块链数据库底层技术项目管理平台在开发的过程中与区块链技术进行了深度融合,其核心应用包括分布式账本技术、非对称加密及授权技术、共识机制、智能合约等。区块链技术的引入,使多用户使用平台时,都能进行独立数据交流,并同步记录完整的交流数据来实现互相证明,从而确保数据的真实性和完整性。基于区块链的加密技术,预先制定规则条款。一旦触发特定条件,平台系统将自动执行相关智能合约,从理论上可解决项目管理平台的数据信任危机。在如图

20、 所示的整个平台架构中,区块链技术基础平台是支撑整个项目管理平台运行的底层逻辑。地图数据筛选平台数据可视化系统精心构建了多种用于分析解剖数据的方式,通过使用数据筛选与过滤功能,可以更加高效地浏览平台管理数据和发现问题,从而帮助企业决策人员有效地解决更多难题。使用数据筛选功能,可在地图上快速得出具体数据的地理分布情况,进一步自动对数据分层分级,通过颜色、标志、大小等标识信息,将数据按属性特性可视化展现,整体达到用户第 期冯莎莎:基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究图 区块链结构示意图与数据的深度交互。大数据智能驱动信息安全模型项目管理平台搭建了智能驱动信息安全模型,这是一种能够感知风

21、险、基于环境、处理灵活、帮助企业抵御未知高级网络威胁的模型。这种由大数据分析工具支持的智能驱动信息安全方法,可以融合动态的风险评估,并且进行巨量安全数据的分析,提供自适应的控制措施以及有关网络威胁和攻击技术的信息共享。同时,信息安全技术也将大数据的核心理念应用其中,比如通过大数据分析,可以对平台中海量的网络安全数据进行快速有效的关联,从中找出与网络安全相关的漏洞,从而极大地提高安全事件响应能力。结论智能化项目管理平台综合运用数字化智能化手段,融合了当前多项先进技术,简化了平台系统内部运行结构,使平台变得更加模块化。该平台可实现项目从生产到后续开发过程中的所有流转信息记录,提升生产管理和质量管理

22、水平,使项目管理的过程可查阅、可追溯,为企业区域经营、立体经营决策提供数据参考,为开辟企业规模增长“第二曲线”提供数据支持。该平台真正意义上实现了项目管理的信息化、数智化、平台化、可视化、标准化。随着今后该平台的规模化应用推广,将助力平台的使用企业达成区域经营联动发展、企业智脑建立、管理水平提升、管控成本降低,带动企业实现价值创造、数智升级和高质量发展。参考文献:殷伟民,杨帆,刘薇 发挥规划引领作用推动企业快速发展 科技风,():,():付威,刘传玉,杨曦 强化国有企业战略规划引领与管控能力研究 航天工业管理,():,():陈杰 以科学规划引领可持续发展着力打造勘察设计品牌企业 建筑设计管理,():,():向永中 全过程管理在建筑项目工程管理中的应用研究 中国住宅设施,():,():卢志瑜 建筑企业信息化管理的技术研究与实践广东土木与建筑,():,():来超 建筑企业信息化管理探讨 财会学习,():,():曹逸超,徐芬 基于信息平台的建筑企业集团创新成果管理研究 科技通报,():,():谢向军 关于云计算的企业建筑信息云平台建设探讨 现代工业经济和信息化,():,():(编辑 刘会娟)铁 道 工 程 学 报 年 月

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