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档案工作培训心得精选10篇
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篇一
6月1日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继续教育培训。对于我,一个刚接触档案专业满一年的档案专业新人来说,这次培训对从事档案工作起到了非常有效的指导和帮助。
这次培训我们从档案信息资源开发与利用、档案信息化建设、信息安全及相关法律法规这三个方面对档案专业进行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科学、规范的完成档案工作,并结合到我公司的实际档案工作中去,我觉得在档案信息化建设这一点上我公司虽然在近几年取得了很大的进步,却和其他院相比有一定的差距,在全面实行档案信息化建设的道路上还有很长的路要走。
目前我公司档案信息化在对接了综合管理系统后,管理规范化,流程的使用可以使得项目的立项,图纸的设校审、出图归档等更加有序,保持成果和最终出图的一致性,能保存图纸的修改痕迹和意见,提高了项目管理的执行力度;其次使得宝贵的大部分原档资料和设计成果得以保存下来便于之后的查阅和使用。我们的目标是实现原档资料和设计成果得以最大限度和最及时的保存,这还需要领导的宏观调控和设计人员的增强这方面的意识,明白归档的重要意义,更加积极的配合档案工作人员完成这项工作。
在我院未来的信息化建设道路上,我们要本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和办公自动化,逐步实现图纸自动读取、自动拆分、字体检查等功能,节省电子图档归档时间;电子签名、数字签名接口、会签栏自动填写、自动插入出图章等功能,节省各个岗位人员的工作时间;自动读取图档信息生成系统条目,节省图档编辑及检索查询时间,多向档案信息化工作走在前列的企业学习先进经验。
在从事档案管理工作以前,我对档案管理工作的认识和浅薄,以为只要把文件、资料等,分类整理归档就是档案了,在从事档案工作后我认识了档案工作的重要性。虽然现在仍然有很多同事跟我之前一样对档案工作有太多的不了解和不重视。但作为我们档案工作者更应该从自身做起,在工作中实践,在实践中学习,并将档案的重要性及归档意识带给我院的全体员工。
篇二
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位XX县区(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
篇三
在档案工作领域,我是一个新手,刚到县局不久,这次机遇难得,有幸参加了国家局举办的培训班,收获很多。这次学习让我对我国档案事业建设的重要地位、积极作用、发展历程、发展现状、发展前景以及发展新常态有了全新的认识,并且对照国家标准、行业要求、兄弟县发展态势找到了本县档案事业建设及工作中的差距不足与发展短板,同时开阔了视野,理清了思路,进一步树立了做好本县档案发展工作的信心与决心。下面,我对这次学习作个小结。
一、对这次学习的基本评价
这次学习安排,课题设置,国家局可谓高度重视,精心组织。一是领导率先垂范,亲自授课;二是教学形式灵活多样,既有主题授课又有现场教学,还有学员经验介绍;三是教学内容主题鲜明,前沿务实,紧贴实际,符合基层需要。总之,让人耳目一新,启迪思维。
二、认识与体会
1、贯彻五大发展理念是做好档案事业的行动指南。
把党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念全面贯彻落实到档案事业工作中去,同时把五大发展理念作为做好档案事业发展的基本遵循和工作方向,从而使档案事业改革发展的方向更明确,路径更清晰,补齐发展短板的认识更到位,举措更务实。
2、抓好三大体系建设是做好档案事业的基本支撑。
以服务大局和服务民生为中心,全面抓好档案资源体系、利用体系、安全体系建设。确保在档案资源体系建设方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多样化;确保在档案利用体系建设方面重方便、重快捷、重服务、重开发;确保在档案安全体系建设方面重实体、重信息、重设施安全。
3、争取领导重视是做好档案事业的重要环节。
大环境下,档案工作是处于相对弱势地位的,如何争取领导重视是做好档案工作的重要环节。一是多汇报档案事业发展新常态、发展新机遇;二是多宣传政策法规、利用实例;三是多展示档案业绩成效。
4、自己主动作为是做好档案事业的基本素养。
一般来讲,档案工作上级考核较少,领导过问不多,压力不大,但是真要做好这项工作,做出特色,做到更好地服务广大群众,压力同样存在。因此,这就要求档案人自己主动作为,自我加压,心无旁骛,才能不耽误档案事业发展,做出一番真正实绩来。
5、服务人民群众是做好档案事业的立身之本。
对历史负责、为实现服务、替未来着想。档案工作的根本目的是为民服务,因此在利用档案方面怎样才能更好地服务广大人民群众是一定要重点考虑的。
三、下一步工作基本考虑
立足本县档案事业发展现状与短板,重点抓好以下几项工作:
1、树形象。从多方面、多形式、多载体、多内容等入手,把档案单位、档案从业人员、档案事业的形象进一步提升,地位进一步提高。
2、抓增量。全面系统排查梳理馆藏单位及馆藏量,找出问题与不足,以县委政府名义下发通报通知,做出全面的到期档案移交接收进馆计划,消灭单位“零开户”,加快档案整理进馆进程,同时加强执法检查确保增量。
3、创特色。在馆藏内容、开放开发、创新管理、体制机制建设等方面努力谋划新思路、新举措。
4、优服务。在档案资源保障、利用途径、开放水平、服务方式上下工夫,以便更快捷地服务广大群众。
5、保安全。着力硬件建设、制度建设,落实责任,强化检查,守好档案管理安全底线。
篇四
基层档案工作的基础工作是文件材料归档范围的挑选和档案保管期限的确定,2006年12月18日,国家档案局批准发布“8号令”,即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(以下简称《规定》),因此,《规定》是我国档案事业发展中的重要文件,我国档案界全体同仁均应认真学习,切实贯彻。笔者以为,学习《规定》主要应理解和掌握以下要点:
一、《规定》发布与实行的重大意义
1.《规定》颁布实施,是我国档案工作与时俱进的产物,是全面落实科学发展观,坚持以人为本,推进档案工作可持续发展的重要举措,是档案法制化建设的重要成果。
2.《规定》的发布实行将有力促进机关档案基础业务建设。界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是机关档案工作的基础性工作,是做好机关档案工作的前提,关系到机关文件的存毁。《规定》的颁布实施为各级机关依法开展文件材料归档范围和保管期限划定工作提供了保障。所以,《规定》不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作有着重要指导作用,而且必将促进档案基础业务建设。
3.《规定》的发布实施将有力推动国家档案资源建设。机关档案是国家档案资源重要来源之一,机关档案资源是国家档案资源建设的基础。为确保国家资源的齐全完整并有效提供利用,各机关必须依照《规定》的要求,合理界定文件材料归档范围,科学鉴定档案保管价值,准确划分保管期限,为将来档案移进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
二、《规定》的法律等级
《规定》以“国家档案局令”的形式发布,属于部门行政规章,具有法律效力。文件的法律等级具体为:
法律>法规>规章>规范性文件
“国家档案局的8号令”属于部门规章,它的法律效力低于法律、法规,但大于规范性文件。
“令”这一文种,主要用于国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实施重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。国家行政机关每年都要制发数量不等的文件,但以“令”这一文种发布的文件,其法律地位、行政效力大大高于规范性文件。1987年国家档案局颁布的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件就属于规范性文件,《规定》就是在这两个业务文件基础上制定的,并以“国家档案局令”形式发布实施,反映了国家档案行政管理机关对确定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,体现了国家档案行政管理部门的意志,也可以说提高了《规定》的法律地位和行政效力,具有强制性和权威性。国家档案局每年都要制发数量不等的文件,但以“令”形式发布的很少。
三、《规定》的制定背景
1.机关文件材料归档范围与档案保管期限的五次规定
新中国成立后,关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定,迄今为止经历了五次大的改革。
第一次:1956年、1957年中共中央办公厅、国家档案局先后制定了《党的机关档案材料保管期限的一般标准》、《国家机关一般档案材料保管期限参考表》;第二次:1964年发布了《机关文书档案保管期限参考表》(试行草案),将党政机关档案保管期限表合二为一;第三次:1983年国家档案局颁发了《关于文书档案保管期限的规定》和《文件材料归档和不归档的范围》;第四次:1987年国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》。这次《规定》的制定与发布,是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定工作方面的第五次改革,与上次改革时隔近20年。所以,文件材料哪些应当规定,保管期限应该确定为多长。虽然理论上表述非常简单,但实际操作却是较为困难和复杂的,具体规定也不是一成不变,而是在不断变化着,因为它是随着环境的变化,以及我们认识的深化,而不断变化的。
2.1987年制订的文件已难以适应实际需要
1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件,在近20年的实践和应用过程中,对划分机关文件材料归档范围和界定档案保管期限方面发挥了积极作用。但随着改革开放不断深入、档案工作理论与实践的发展以及文件档案生成环境的巨大变化,这两个业务文件已难以适应新形势下机关档案工作和档案馆工作的实际需要,尤其是对档案的鉴定销毁工作和档案移交进馆工作带来了一系列影响,如反映国家、集体,尤其是公民权益等方面具有凭证价值的文件重视不够。如知识产权问题、固定资产问题、房产土地问题、人事任免、奖惩、处罚等问题;某些文件材料归档范围界定过宽,导致重复归档。如上级机关、同级机关、下级机关的文件归档问题;某些文件表述可操性不强,造成对一些文件价值判断不准确。如对本机关主要职能活动和一般工作形成的文件价值判定问题比较含糊;档案行政管理部门对机关文件材料归档工作缺乏实质性的监督和控制手段等。如过去各机关文件材料归档与不归档以及保管期限划定由各机关自己制定,报同级档案行政管理部门备案,档案行政管理部门处于相对被动地位,缺乏有效的监控手段。针对这些情况,各有关部门呼吁对1987年的两个业务文件进行改革,以便适应形势发展和实际工作需要。
四、《规定》制定的指导思想和原则
1.《规定》制定的指导思想
指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,努力推进国家档案资源建设,为构建和谐社会提供有效服务。
2.《规定》制定的原则
(1)《规定》所涉文件要涵盖在其机关工作活动中形成的所有文件材料,即包括各种门类和载体的历史记录。我们必须对机关文件材料有全面、准确的认识。
(2)《规定》要对机关文件材料的归档范围和不归档范围做出明确界定。为增强可操作性,这一问题必须明确,不能含混不清。
(3)《规定》在明确界定机关文件材料的归档范围时,采用标时制标明文书档案的具体保管期限;提出对其他门类文件材料归档范围和档案保管期限要按照国家有关规定执行。
(4)要尽量避免机关文件材料重复归档。
(5)凡涉及与公民权益有关的文件材料,归档和划分保管期限时要体现“从宽”的原则,这是坚持以人为本管理理念的要求。
(6)《规定》要明确各级档案行政管理部门与各级机关在具体执行《规定》过程中的职责和义务,确保各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的实用性和可操性。
五、《规定》的主要变化
《规定》与1987年颁发的二个业务文件相比,主要有以下变化:
1.《规定》将1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》
两个业务文件合二为一。《规定》中的附件《文书档案保管期限表》实际上既是文书档案保管期限的具体划分方法,也是机关文件材料的归档范围,既确定了保管期限的长短,又指出了这些是应当归档的,具有一表两用的功能。
2.改革了文书档案保管期限划分方法。《规定》将原有的“永久”、“长期”、“短期”保管期限的划分方法改变为“永久”、“定期”二档。定期中再实行标时制,一般分为30年、10年。改变了过去短期为1——15年、长期为16—50年的时段划分方法,本质上就是实行用具体时间来表示保管期限长短的标时制,这种方法既与国际主流一致,更方便档案部门对到期的定期档案及时地进行鉴定处置,减少保管压力,节省保管空间,减少人力、物力、财力消耗。特别注意的是,“定期一般为30年、10年”。
需要注意的是,“一般”是指通常这样,但不是绝对、唯一的,对一份文件具体保管期限的标注,应当根据文件的具体内容和实际工作需要划定具体期限,也就是说“30年、10年”这两个时限可以根据实际工作需要进行适当调整。如30年这一档可以划分25年、20年、15年等,10年这档可以划分为8年、5年、3年等。这是本着实事求是的原则,不再搞一刀切,给立档单位留下了很大的自由空间。
3.突出了立档单位的主体地位,在界定机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限方面体现”以我为主“的思想。如“机关联合召开的会议、联合行文所形成的文件材料,原件由主办方归档,其他机关将其相应的复制件或其他形式的副本归档。”而在保管期限的划分上,主办单位划分的保管期限明显高于其他联合办理单位,通过相关单位对相同内容档案划分不同的保管期限,以避免将来档案的重复进馆问题。破除了档案保管期限完全由其内容决定的思想。
4.充实了一些文件条款。新的《文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共84项,与1987年规定的63项保管期限表相比较,增加了21项。在具体内容方面主要充实了如行政执法、行政审批、产权关系、公民权益等方面的文件材料,这是改革开放后,随着政治体制改革、经济体制改革,政府治理理念的变化,而产生的许多新型文件,是过去不曾开展的活动和不曾涉及的文件。
5.与1987年规定相比,对一些档案的保管期限作了适当调整。如凡涉及到公民权益有关的档案,这次绝大多数调整为永久保管,体现了以人为本的思想。对上级机关和下级机关的来文,本机关归档时,其档案保管期限有所下调,这也有利于避免将来重复进馆问题。
6.加大了管理力度,将1987年规定中的“备案制”改为“审批制”,建立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批制度,即“各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。”“审批制”代替“备案制,这是一个重要变化,其核心在于要使各级档案行政管理部门和各级机关明确各自的职责和义务,一方认真编制,一方严格把关,发挥两者的积极性,通过两者有机结合,确保各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性、实用性、可操行和科学性。
六、贯彻实施《规定》过程中应注意的几点
1.应分期分批完成。《规定》是机关正确界定机关文件材料归档范围和保管期限的依据,作为部门行政规章,具有强制性和约束性。各级机关要在学习、领会《规定》精神的基础上,按照要求,在同级档案行政管理部门的指导下,结合本机关实际,规范有序地开展本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。开展编制和实施审批是贯彻实施《规定》的核心内容。由于各级机关数量众多,情况不尽相同,编制审批工作不可能在短期内完成。可以分期分批完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审批工作。
2.制订编制工作方案。制定编制本机关文件材料归档范围和保管期限表的工作方案,是做好编制工作的前提。编制工作方案一般要与机关档案分类方案结合起来。比如,一个机关的档案分类采取的是年度——机构——保管期限的分类方法,在编制工作方案时,就要按机关内部各个部门一个一个地编制,最后形成一个总表。这种编制方法与以往一个机关编制一个笼统的归档范围和档案保管期限表相比,更具有针对性和实用性。
3.掌握编制工作方法。深入实际、调查研究、系统归纳是做好编制工作的原则和方法。各机关档案部门要与本机关其他工作部门密切配合,认真调查各工作部门形成的文件材料范围,确定文件材料的种类,与各工作部门认真研究,结合《规定》的内容,确定哪些文件应该归档,再按照归档文件材料重要程度等因素确定其保管期限。
4.明确编制范围。这次机关文件材料归档范围和保管期限表的编制对象仅限于机关文书档案,其他门类档案不在此次范围之内。《规定》的附件《文书档案保管期限表》是编制各机关文书档案保管期限表的基本依据,在具体编制过程中,应结合本机关工作实际,突出职能特色,决不能照搬照抄。各机关其他门类档案的保管期限表要按照国家有关规定执行,即已有国家规定的按现有规定执行;目前尚无规定的,待将来由国家档案局会同有关专业主管部门共同制定后执行。
5.遵守审批程序。以往各机关制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表经本机关领导批准后执行,报同级档案行政管理部门备案。《规定》实施后,各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,需经同级档案行政管理部门审查同意后才能实施,未经批准同意不得执行,如果同级档案行政管理部门审查后提出修改建议,那么必须沟通后作相应的修改,直至审查同意。
6.《规定》实施的动态性。《规定》的实施是一个动态的过程,如果机关内部机构或工作职能发生变化,那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整。调整后的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表同样要经同级档案行政管理部门审查同意后方可执行。
7.明确实施《规定》的根本目的。从整体内容看,《规定》具有宏观性和指导性。作为部门行政规章,又具有强制性和约束性
。《规定》是各级机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管表的重要依据,同时,各级机关做好本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作是《规定》有效实施的必备条件。各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表是执行《规定》的具体成果。把《规定》的精神落实并体现在每个机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表中,这才是实施《规定》的根本目的。
8.参照执行仍是备案制。需要注意的是,参照执行《规定》的单位,要在同级档案行政管理部门指导下,开展本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表只需报同级档案行政管理部门备案便可。
篇五
大家上午好。我是来自**县财政局的**,这次有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率,
我在学习中有以下三方面的体会:
一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。
二是要强化工作责任心。档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。
三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的规章制度是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。
总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。
篇六
各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好。很荣幸,这次能和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这要感谢XX县区档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。
一、学习收获
(一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。
本次培训通过西北大学各位老师的授课,让我们通过档案的渊源、属性、价值等多角度知识,认识到档案具有历史文化、公共管理、信息资源、社会记忆、知识智能等多种作用和价值,彻底改变了我对档案仅仅是用来记录保存历史资料的认知。了解了国内外档案管理的现状、发展历程、发展趋势及未来发展方向,人事档案工作的管理历程、现状、存在问题和改革方向,尤其是大数据、云计算、区块链等新一代信息技术的发展与应用,新媒体与档案文化传播等课程的学习,帮助我们拓宽了视野和思路,获取适应新形势需要的相关知识,了解和掌握了档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。老师们培训内容新颖、案例鲜活,分析透彻,具有极强的实践性和引领性,特别是前沿理论为未来工作的开展提供了坚实的智力支撑。可以说这不仅是一期档案业务培训,还是一期“档案+信息化+新媒体+大数据+心理健康”等综合内容的培训大餐。
(二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。
(三)树立了档案情怀,进一步坚定了档案工作的责任感和使命感。档案工作是一项保存历史、传承文明、服务当代、造福子孙的一项重要事业,档案工作者使命光荣,责任重大。然而,档案工作又是一项内务性很强、毫不引人注目、默默无闻的工作,有可能不受领导重视,不被社会熟知,不被人们追捧,尤其随着信息时代的发展,速食主义、利己主义横行,档案人却默默于幕后、不求名利,从事着穷其一生可能到一、二百年后才能看到成绩的工作。那么,档案工作者该以什么样的心态担当使命和责任呢。**年6月,中央档案馆、国家档案局和XX省档案局为纪念建党95周年,联合主办了《信仰的力量——中国共产党人的家国情怀》档案展。展览通过“追求真理”“坚定信念”“严守党纪”“勤政为民”“修身齐家”5个部分、240余件档案及视频资料,集中展示了中国共产党人对理想信念的执着追求和无畏奋斗、无私奉献、无悔牺牲的家国情怀。这次,我们有幸来到享有盛誉的西北大学学习,看到西北大学博物馆的建馆藏品,可谓是西大人一代代矢志不渝,多年薪火相传的积奠和瑰宝,同时展示了西北大学“传承文明,创新知识,兴学图强,卫国育才”的建校治学情怀。由此,我们作为一名档案工作者,也要深刻认识档案工作对党史、国史、民族史的重要意义,以档案人特有的情怀与担当,始终坚守自己的初心和使命,默默耕耘、不计名利、无私无畏、追求卓越,忠实履行好党和人民赋予的神圣职责——为党管档、为国守史、为民服务。
二、学习体会
(一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。
(二)注重总结规律,创新性开展工作。任何工作都是有规律可循的,我们在座的大多数都是兼职档案工作人员,平时的工作繁杂、劳累,如果注意观察工作的规律和特点,把需要收集整理的各类档案资料的功夫用在日常,注意科学别类、及时收集、定期整理、分柜存放、方便查找,同时加强单位内部成员之间的相互沟通,就能达到事倍功半的效果。同时,充分利用现代信息技术,按照3210规则,注重电子档案的收集、保存与利用,有效提升档案保管和利用效率。
(三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。
以上粗浅学习认识和体会仅供参考,敬请各位老师、各位领导和各位同学批评指正。
篇七
各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好。很荣幸,这次能和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这要感谢XX县区档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。
一、学习收获
(一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。
本次培训通过西北大学各位老师的授课,让我们通过档案的渊源、属性、价值等多角度知识,认识到档案具有历史文化、公共管理、信息资源、社会记忆、知识智能等多种作用和价值,彻底改变了我对档案仅仅是用来记录保存历史资料的认知。了解了国内外档案管理的现状、发展历程、发展趋势及未来发展方向,人事档案工作的管理历程、现状、存在问题和改革方向,尤其是大数据、云计算、区块链等新一代信息技术的发展与应用,新媒体与档案文化传播等课程的学习,帮助我们拓宽了视野和思路,获取适应新形势需要的相关知识,了解和掌握了档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。老师们培训内容新颖、案例鲜活,分析透彻,具有极强的实践性和引领性,特别是前沿理论为未来工作的开展提供了坚实的智力支撑。可以说这不仅是一期档案业务培训,还是一期“档案+信息化+新媒体+大数据+心理健康”等综合内容的培训大餐。
(二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。
(三)树立了档案情怀,进一步坚定了档案工作的责任感和使命感。档案工作是一项保存历史、传承文明、服务当代、造福子孙的一项重要事业,档案工作者使命光荣,责任重大。然而,档案工作又是一项内务性很强、毫不引人注目、默默无闻的工作,有可能不受领导重视,不被社会熟知,不被人们追捧,尤其随着信息时代的发展,速食主义、利己主义横行,档案人却默默于幕后、不求名利,从事着穷其一生可能到一、二百年后才能看到成绩的工作。那么,档案工作者该以什么样的心态担当使命和责任呢。**年6月,中央档案馆、国家档案局和XX省档案局为纪念建党95周年,联合主办了《信仰的力量——中国共产党人的家国情怀》档案展。展览通过“追求真理”“坚定信念”“严守党纪”“勤政为民”“修身齐家”5个部分、240余件档案及视频资料,集中展示了中国共产党人对理想信念的执着追求和无畏奋斗、无私奉献、无悔牺牲的家国情怀。这次,我们有幸来到享有盛誉的西北大学学习,看到西北大学博物馆的建馆藏品,可谓是西大人一代代矢志不渝,多年薪火相传的积奠和瑰宝,同时展示了西北大学“传承文明,创新知识,兴学图强,卫国育才”的建校治学情怀。由此,我们作为一名档案工作者,也要深刻认识档案工作对党史、国史、民族史的重要意义,以档案人特有的情怀与担当,始终坚守自己的初心和使命,默默耕耘、不计名利、无私无畏、追求卓越,忠实履行好党和人民赋予的神圣职责——为党管档、为国守史、为民服务。
二、学习体会
(一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。
(二)注重总结规律,创新性开展工作。任何工作都是有规律可循的,我们在座的大多数都是兼职档案工作人员,平时的工作繁杂、劳累,如果注意观察工作的规律和特点,把需要收集整理的各类
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