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办公室文员责任书.docx

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精心创作,质量一流,排版规范。【下载后可任意复制修改】 通用精品文稿 办公室文员责任书 为进一步落实安全生产责任制和强化目标管理,保障员工在生产过程中的生命和财产安全,确保公司20XX年度各项生产任务的完成和经营目标的实现,签订本责任书。 一、管理目标责任 1、在安全生产工作中必需坚持安全第一、预防为主、综合整理的方针,仔细贯彻执行国家、公司有关安全生产的规定、制度和指示,并落实到位。 2、做到年内无重大安全事故发生,一般安全事故为零,严峻投诉为零,一般投诉为零; 3、做好公司资料的保密工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。 4、严格根据公司规定做好关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展公司公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。 二、掌握指标 1、文件整理归档准时率XX%;公文处理准时率XX%、正确率XX%;管理信息处理准时率XX%、正确率XX%,内审合格率XX% 2、消防器材配备齐全,应急通道、照明完好。火灾事故为零。 3、发生事故及职业病必需准时按规定上报。事故结案率XX%。千人重伤率为零。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定大事)中一项事故或案件、大事。不发生盗窃案件和职工违法犯罪大事。 三、保证措施 1、负责文秘、档案管理、文印等工作。 2、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、打算、指示状况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。 3、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 4、做好公司的通讯管理、值班管理、确保信息畅通、传递准时。 5、保管好公司的印章,使用印章需领导签字认可。 6、严格安全事故上报制度,发生安全事故要马上按程序上报,并实行有效措施掌握事态进展,查明事故的缘由,不得谎报、瞒报。全部办公人员必需保持24小开机,确保信息畅通。 7、参与公司安全事故应急救援,发觉安全生产事故时准时上报、准时实施现场救援,部门事故应在事后形成书面报告。 部门负责人(签名): 责任人(签名): —3— 签订时间:20XX年X月X日
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