建筑施工企业物资管理中常见问题及内控对策.pdf

理财周刊MONEYWEEKLY121Aug 08/2023文/赵晓管理是企业永恒的主题，管理出效益。本文以建筑企业为例，详细介绍了物资采购管理工作的情况，以探求如何能在时代飞速发展、企业规模快速扩张的今天，更高效、更规范、更优质地做好大宗物资集中采购管理工作，达到降本增效、提高企业管理水平的目的。结合建筑工程的具体发展模式和其中的成本构成，物资成本占总成本的50%60%，特殊情况下可能高达70%左右，所以物资采购管理体系高效顺畅地运转，是保障企业工程顺利进行的基础，更建筑施工企业物资管理中常见问题及内控对策现阶段管理模式下，技术人员负责技术，施工计划、组织，技术交底等，经管部门负责对上对下劳务计价，物资部门负责物资采购、保管及发放、废物回收，相互之间未有效统一成本控制，缺乏有效沟通。施工行业迅速发展，主要精力均放在施工进度和工程质量上，对物资成本管控几乎不重视，同时物资管理手段落后，管理方法不科学，进而影响物资管理效率和企业整体利益。施工企业物资管理问题分析工程项目物资成本是工程成本的重要组成部分，物资管理目的是满足所需物资及时供应。当前施工企业物资管理制度趋于规范，表现在验收入库等方面对物资管理细化。很多企业认识到了物资采购的重要性，但部分施工企业不重视物资采购，工程施工企业领导对物资管理工作投入不足，施工现场工作流程不规范。技术部门缺乏物资管理意识，导致超额用料，造成物资使用浪费。施工企业物资管理存在缺乏思想重视、现代物资管理理念落后等问题，主要原因包括缺乏有效的监理机制、未落实招标制度成本管控制度、项目部管理人员大部分缺乏成本意识等。施工企业物资采购管理制度落实，项目中标后组建项目经理，企业和项目部表面重视物资管理，但实质性的重视措施不多，比如物资管理人员水平普遍不高，人员投入也经常不足，其他领导对物资工作应联动支持配合相关部门工作普遍不够重视等。工程建设企业对物资管理工作投入的精力较少。物流信息往往利用信息技术设计物资管理流程，使管理层决策有据可依。同时由于建筑工程项目分散，企业获得实时的物资管理数据困难，缺乏一个能统一提高物资管理工作联动性、使项目物资管理更高效的管理制度。以往施工企业以建立电子台账的方式开展物资管理工作，效率慢，易是企业降低成本的重要途径。但是目前建筑工程物资采购由于多种因素的影响，受到诸多方面的限制，需要总体设计。建筑施工企业物资管理中的常见问题成本控制意识淡薄部分企业没有意识到物资采购成本控制的重要性，从而没有将成本控制工作贯彻落实到各个环节当中，导致成本控制缺乏实效性。这需要科学编制物资设备计划和采购预算，切实发挥计划的指导作用，实现物资设备采购供应的预算控制。建筑工程企业缺乏完善有效的物资成本控制与经营管理体系尽管一些企业已经认识到建筑工程中的物资采购成本控制和对应的经营管理十分重要，成立了专门的采购管理部门，培养了专业的管理人才，但是由于缺乏完善有效的物资成本控制与管理体系，要想达到良好的管理效果依然十分困难。虽然部分企业配备了专门的采购管理人员，在采购执行环节规范有效，但是在价格控制方面未形成企业采购限价管控体系，在现场验收方面无法实现有效监督，在供应过程评价方面无法做到真实反馈，因此不利于采购成果落地。部分企业施工项目投标前与中标后预算体系不健全，材料费预算不明确，施工项目实际预算管控不到位，施工项目全生命周期对材料消耗的预算横向不全面、纵向不连贯，不利于达成施工项目最终的经营目标。部分企业物资采购限价体系与经营控制过程中涉及的物资预算体系不关联，未实施有效的动态管理和及时的对比核算分析，在实施项目成本控制的过程中无法做到有的放矢。从整体看，建筑工程企业的物资成本控制与管理体系发展还不成熟，缺乏一定的科学性、合理性、有效性。建筑工程物资管理的意识不足企业成长Business Growth122Aug 08/2023出现差错。在施工企业经营中，信息分享不及时和繁琐计算会增加工作人员的工作量。物资统计混乱容易导致重大经济损失问题，因此，应利用信息化系统处理材料出库验收工作，避免企业遭受重大经济损失。建筑施工企业物资管理树立先进的成本控制理念理念是行动的指导者，只有树立先进的理念才能优化实际工作，所以需要提高对物资采购成本控制的重视程度，树立先进的成本控制理念。首先，企业需要全面分析物资采购的成本占比以及成本控制的重要性，对物资采购成本控制进行顶层设计与全局规划，从而构建完善的物资采购成本控制体系。其次，企业需要树立动态成本控制意识，增强成本控制工作的灵活性与动态性。从实际情况来看，物资采购成本会受到市场价格变动、建筑工程设计变更等诸多因素的影响，需要用动态控制的方法控制物资采购成本，避免出现超预算等问题。最后，企业需要树立精细化管理意识，对物资采购成本进行全过程管理。即企业需要分析建筑工程各个环节对物资采购成本的影响，并针对各个环节采用不同的成本控制方法。完善工程物资成本预算体系，推行成本控制网格化管理物资采购的成本控制必须有完善的物资成本预算体系做支撑，从而发挥预算控制的关键作用。但目前多数建筑施工企业紧盯经营结果，对亏损原因进行重结果分析、轻过程控制，将成本管控从事前控制转向事后控制，往往效果不佳。想要发挥预算控制事前控制的关键作用，就需要对物资成本预算进行科学划分，即进行网格化管理，以总预算为基础，按单位、分部工程及施工组织进行安排，合理划分物资成本，形成网格化成本管控目标，让资源消耗的现场管理人员在实施前就明确自身管理网格内的成本管控目标，清楚重点控制措施及方法，同时完善对应的考核机制，形成闭环管理。通过网格化管理方式，成本控制由点到面，搭建一个控制、反馈、优化、敏捷合理的工程物资成本预算管制体系，是建筑企业控制物资采购成本的核心能力。物资管理全过程成本控制第一，采购环节的控制。市场询价制度、公开招标、邀请招标、竞争性谈判，均是有效的价格控制手段，采购人员要按要求办事，不能有腐败心理。第二，材料验收及仓储环节。材料验收及仓储环节是物资由无到有再到无的重要环节，如果将不合格的物资用在工程上，必然会让企业信誉受损。物资验收时，应选用有责任心的人员，严查以权谋私、与供应商内外勾结等行为，应多个部门共同参与验收，互相监督，以便保证物资进场数量及质量的准确性。物资要分类存放，注意防火、防盗，每月定次盘点，避免物资丢失、损坏，从而浪费成本。第三，周转材料环节的控制。周转料应按照工程量清单及施工时间进行核算，核算后如果后续施工项目有需求则购进，如无需求则对配置类型和数量进行控制。周转类材料一定要避免使用率不高，以免造成闲置浪费，对外租周转类材料要加强保管，工完料清，每一施工步骤结束后，施工队班组对其进行拆除回收，对于按计划使用完的外租周转料，要及时退还出租单位，减少外租类周转料在施工现场的停留时间和被盗风险，也可节省租赁费用，从而实现在周转材料上的成本控制和节约。第四，施工队领料后的环节控制。在施工队伍签订合同进场前，应在合同中明确约定线路中材料的验收、装卸、储存、搬运均由劳务队负责。对于项目部按图纸损耗的材料量，双方共同认可，超出约定量则由劳务队自行负责，或者由项目部采购，在劳务结算款中予以扣除。现场验收由劳务队与项目本级以及供应单位三方共同签认，签认清单后则视为三方共同认清数量，劳务队负责对材料进行保管、储存及使用，项目本级实行监督管理，全过程进行跟踪，最终结算时将实际使用量与项目应当提供量进行对比，实行符合项目条件的奖惩制度，对节约的予以奖励，对超耗的，除了扣除相应材料款外，还要予以处罚。第五，施工阶段对物资使用的成本控制。定期对物资消耗情况进行分析，对超耗物资的作业班组，施工项目部按照劳务分包合同相关条款约定，及时对超耗物资按照采购价对作业班组进行相应的扣款，对超耗严重的物资还要给予施工作业班组一定数额的罚款，确保能严格按照项目技术交底的方法和工艺施工，加强现场施工管理能力，杜绝浪费。对于一些合理节约物资的人员应当予以奖励，提高全体人员的工作积极性和参与度，促使项目全体施工管理人员都参与到物资消耗成本控制中去。物资精细化管理重点物资库存精细化管理要对物资进行分类管理，对A类物资加强供应质量。B、C类物资减少资金占用。保证物资质量合格，对材料名称、质量等进行核对，做到规格统一，易燃易爆物品单独存放。定期盘点库存物资.施工项目现场物资是物资管理的重要环节，要严格控制物资发放工作，项目地磅应经专业机构检测后才能使用。物资管理人员发现不合格时，应及时与项目领导沟通。根据工程技术部提供的工程消耗，定额控制物资发放数量，物资部准确统计每日物资消耗情况。施工企业项目物资管理精细化的目的理财周刊MONEYWEEKLY123Aug 08/2023是创造最大的经济效益，物资精细化管理包括施工前准备阶段等环节。工程物资管理复杂，应树立供应链管理理念，以现代化管理理念为指导，整合上下游资源，从物资管理采购等多方面进行精细化管理。施工企业物资精细化管理要成立专门机构，使物资管理向规范化发展，保证工程项目物资管理有法可依。规划对工程造价的影响高达75%，项目工程造价要保证工程质量，施工企业在物资规划时也应注意保证工程质量，工程物资规划应科学定位存放地点，公司预算审核部门应承担审核职责。物资采购管理要选择合格的物资供应商，通过市场调研为工程物资公开招标做好准备。强化成本控制人员培训成本控制人员是开展物资采购成本控制工作的主体，其专业素养对成本控制效果产生较大影响，需要强化人员培训，提高其成本控制能力。首先，应加强职业素养教育。通过职业素养教育增强成本控制人员的职责意识，让他们全身心投入工作中。其次，应加强理论培训。丰富成本控制人员的理论知识，让他们能够准确分析物资采购成本发生的变动性与固定性、成本对建筑工程效益的影响、成本的可控性与不可控性等问题。最后，应加强成本控制方法培训。常用的成本控制方法有绝对成本控制、相对成本控制、全面成本控制、定额法、标准成本法、本量利分析法、价值工程法、目标成本法等，可以通过讲座、短期培训等方式，促使成本控制人员掌握这些控制方法的适用范围与应用策略。强化采购合同管理采购合同是保证材料质量的关键要点，也是建筑企业维护自身利益的关键措施。在合同管理过程中，工作人员需要尽可能建立科学规范的合同管理制度，严格按照合同规定内容履行相应职责。对建筑企业而言，材料质量、生产效率和材料订单交付情况决定了工程能否正常开工，如果材料质量较低或交付不及时，很可能会影响企业后续施工流程，延长施工时间，拖慢施工进度，导致建筑企业经济利益受到损失。因此在合同签订过程中，要尽可能保证建筑企业自身利益，就订单交付过程中可能出现的各种意外情况做好细节说明，保证建筑企业利益，避免订单出现问题时发生互相推诿责任的情况，进一步提高沟通效率。建筑行业的物资管理和成本控制途径贯穿项目施工全过程，它既有系统性，也有多样性，需考虑工程特性、项目施工环境、施工进度要求等多方面因素，始终加强对从无到有、从有到无的各个环节的把控，借助现代化信息技术对物资进行卡控管理，从根源上实现工程项目物资成本控制管理的有效提升。L【中铁建设集团有限公司（北京市）】