加强企业资产管理的思考.pdf

16资产管理加强企业资产管理的思考尚艳罗克佳华科技集团股份有限公司太原分公司山西太原摘要：资产是企业生存和发展的基石，加强资产管理成为企业经营管理的重要一环。本文从企业资产构成着手，着重剖析企业固定资产、货币资金、应收账款、无形资产管理中存在的问题，提出完善固定资产管理制度、提高资产管理人员素质、采用信息化管理、加强应收账款管理、重视无形资产管理等一系列举措。关键词：企业；资产管理；问题；措施一、企业资产管理概述1.企业资产管理概念传统的资产管理观念是保障资产的安全与完整，而现代资产管理理念上升到运营企业资产、充分挖掘资产潜力，从而使企业实现资产效益最大化的深度层面。当今社会，企业资产管理应将资产的保值增值和发挥资产潜在价值结合起来，最大限度发挥企业资产价值。2.企业资产管理的重要性资产是一个企业赖以生存和发展的物质基础，是企业管理的重要组成部分，因此资产管理是十分必要且重要的工作。加强固定资产管理可以保障资产安全，提高资产使用效率；加强应收账款管理可以降低应收账款回款风险，提高资金周转率，降低企业的营业成本和经营风险；发挥无形资产潜在价值，可以提升企业软实力。因此，做好资产的管理对于企业发展至关重要。二、企业资产管理存在的问题1.资产管理制度不健全，资产管理人员素质有待提高首先，资产管理制度不健全。固定资产和低值易耗品界限不清晰，导致资产管理混乱。其次，流程审批和责任管理不明确。内部借用手续不完善，出现损坏时责任不清晰，容易出现推诿扯皮；资产采购环节存在漏洞，超需求采购，导致资产闲置。再次，异地资产管理难度大。各项目运营的固定资产因异地原因由项目经理管理，资产管理专员难以监控项目资产，项目资产盘点难度大、成本高。同时，财务管理不到位。企业申请政府补助，在预算环节没有明确区分专项资金是用于与资产相关还是与收益相关的政府补助，不符合会计准则规定，导致核算错误；重要固定资产投资建设缺乏财务预算管理和成本控制，导致资金紧缺、回笼慢。最后，资产管理人员专业性不强，缺乏资产管理方法和财务基础知识，在资产分类和折旧年限及一些基础管理工作中依赖财务人员，没有发挥不兼容岗位互相监督的作用。2.信息化管理水平不高，资金配置不合理首先，对于一定规模的企业，费用报销未实施预算管理，单纯的OA流程审批容易造成费用超支及不合理的票据报销。其次，供应商付款未进入系统控制管理，只是业务部门根据合同约定或者实际结算提请OA审批付款，OA流程没有和财务软件打通，缺少事前财务节点审批，未采用信息系统设置付款条件进行支付控制。一是没有及时取得发票，二是预付款增加了企业现金支出，同时也是审计检查的重点，容易加大财务风险，对于供应商的评级未能及时反馈，不利于加强供应商管理。再次，集团公司或者大型企业成员单位多，人员众多，人员出差频繁，报销支付量大，采购业务量大，没有成熟的信息化管理手段容易加大财务人员工作量，且人工效率低下容易出现失误，不利于绩效考核，加剧了业务人员和财务人员之间的摩擦，对于异地分子公司的资金监管力度也大打折扣。最后，资金支付缺乏统筹计划，且容易受人为因素干扰，资金支付不能按预算正常实施，无法从整体上把控资金的收支平衡。总体来说，资金的信息化管理程度低容易导致付款超支，资金管控失效，影响财务工作效率，使其不能充分发挥财务管理职能。资产管理173.应收账款回款慢，导致应收账款风险加大首先，企业的应收账款回款和客户经营情况密切关联，一旦客户经营出现异常，极易导致企业回款出现问题，致使企业应收账款余额保持在较高水平。其次，行业竞争激烈，企业为了追求业绩，难免降低部分客户的信用评价，存在客户强势导致后续合作不顺利等一系列问题。再次，财务部门未充分发挥应收账款管理职能，缺乏和业务部门沟通以了解客户的经营情况，未能及时反馈业务人员客户欠款情况并进行监督和追踪回款。同时，应收账款管理制度不完善。应收账款未定期进行对账，没有进行应收坏账计提，不能体现应收账款真正价值。最后，未采取有效的应收账款回款考核机制。公司重业绩考核，导致业务人员重视销售业绩、忽视应收账款回款，若部分客户发生拖延支付或支付能力不佳的情形，企业还需要计提坏账准备，从而对企业财务状况和经营产生不利影响，并造成企业资金压力。4.无形资产管理意识淡薄，未充分发挥无形资产价值首先，大部分企业存在重有形资产、轻无形资产的管理理念，无形资产的管理理念和方法比较滞后，忽略了无形资产与企业价值之间的关联度。其次，企业未建立无形资产管理制度，或者虽有制度但不健全，难以充分发挥无形资产价值。再次，企业研发投入大，形成的研发成果如何应用到产品或者实现经济价值，成为大部分高新技术企业的管理难点。最后，企业内部研发资本化形成的无形资产，存在面临外部审计和税务检查问题，资本化项目的摊销和减值测算对于财务人员专业能力亦提出了较高的要求。三、加强企业资产管理的措施1.完善固定资产管理制度，提高资产管理人员素质首先，完善资产管理制度。明确固定资产和低值易耗品的界定标准，根据企业资产实际情况，从价格和使用年限等特征对两项进行区分，对固定资产在财务软件中录入固定资产卡片，按月计提折旧，实物编号贴标管理；对于低值易耗品，一次性摊销，登记台账管理。其次，加强资产流程审批和责任管理。完善内部资产借用手续，明确资产实际使用人，强化实际使用人的责任，在借用期间妥善保管，借出的固定资产在借出和归还时，应由借出部门与借用单位共同检验有无损坏。在借出期间，固定资产遭到损坏的，应按损坏程度由借用人赔偿。加强固定资产采购流程审批，需经批准后才能进行资产采购，确保固定资产按需购进，防范资产闲置现象。再次，加强异地资产管理。实行项目经理管理责任制，项目经理及项目资产管理人员同步学习企业资产管理制度，维护资产正常运营，并做好资产的保养和保管工作，延长资产使用寿命，确保资产安全，对于项目结束还能继续使用的资产可以考虑项目调配，或者进行拆除返还企业保管，另外一些拆除后无使用价值的材料可以进行报废处置，项目经理出具报废处置技术鉴定报告，企业产品部门判断是否具有二次使用价值，并由资产管理部门领导签字复核。同时，加强财务部门资产管理职能。严格遵守企业会计准则，正确核算专项资产，确保政府补助项目工作顺利验收，强化财务部门对重要固定资产投资建设的预算管理和成本控制管理，降低投资风险。最后，资产管理员应参加培训学习，增强资产管理意识，创新资产管理方法。资产管理员要熟悉资产属性，将资产进行正确分类管理，同时在新购置资产时首先考虑到闲置资产调配，严格执行资产调配审批程序，最大限度发挥资产的使用价值。2.采用信息化管理，提升资金管理效率首先，通过费用控制系统实现企业控费的目的，提升票据的合理性和合法性，简化报销流程，提升员工满意度，降低税务风险，促使财务人员关注费用支出的数据分析，为管理层决策提供支持。其次，通过信息化系统筛选不符合支付条件的供应商，规避超额付款导致融资成本增加和经营风险增加，避免人为因素干预款项支付，同时利用系统及时对供应商进行信用等级评价，针对不同资质的供应商采取不同的支付政策和合作力度。再次，通过实施银企直连等支付工具，打通OA付款流程和财务软件及银行支付之间的壁垒，提高支付效率，提升财务部门服务质量，减少财务部门和业务部门之间的摩擦。还有，考虑通过和银行签约资金池业务，加强对银行账户的集约化管理，保证资金安全和提高资金使用效率，同时也能加强分子公司银行账户管理。最后，制定科学合理的资金统筹计划，企业应综18资产管理合考虑经营现金流、投资现金流、筹资现金流等，统筹安排，既考虑企业长远发展目标，同时也要保证短期现金流畅通，防止因资金盈余导致资金未充分发挥使用效率，避免出现资金短缺从而加大融资成本，进而形成科学合理的资金收支，为企业稳健经营提供保障。3.加强应收账款管理，提升应收账款周转率首先，加快应收账款回收，要求业务人员持续与客户积极沟通以维护客户关系，密切关注客户的动态，在客户经营情况好转和资金充足的情况下，及时催收回款。业务人员应加大款项催收的沟通频次和力度，制定时间节点和金额明确的催收方案，法务定期跟进，分管领导定期专项督促，对于难以收回的欠款客户，启动法律诉讼方式进行催收。其次，企业应转变管理意识，更应重视风险管理，在强调营收的同时，也要重视客户信用评价政策，筛选优质客户，确保经营活动的顺利开展，降低经营风险。再次，充分发挥财务应收账款的管理职能。要严格按照收入会计准则准确核算应收账款，同时根据应收账款账龄，分析客户欠款及回款情况，为业务人员催收提供基础数据，发挥财务管理职能主动性。通过开展应收账款保理业务，将账龄长和难以收回的应收账款交给第三方公司，一方面降低了应收账款回款风险，加快了应收账款速度，另一方面，充实了企业资金流，缓解资金压力。对欠款金额大、收回可能性极低的客户考虑债务重组方式，及时止损。同时，完善应收账款管理制度，按制度和客户定期对账，确保应收账款及时回函，对应收账款进行全面分析、评估，预计可能发生的坏账损失，采用预期信用损失法计提坏账准备。强化应收坏账核销的审批，往来款项管理的监督检查，组织相关部门不定期对各分子公司的往来款项管理工作进行检查，包括管理制度及措施执行的有效性、应收款项的回收情况、长期挂账应付款项的清理情况等。最后，企业应配套建立完备的应收账款考核机制。科学设定回款额度和回款期限等指标和奖惩办法，激励责任人全力做好相关工作，充分调动业务人员回款积极性，对于未按回款进度回款的业务人员进行处罚。4.重视无形资产管理，发挥无形资产潜在价值首先，企业应重视无形资产管理，充分挖掘各项无形资产的价值，比如摸清家底、保护企业知识产权、实现质押贷款、吸引投资等。其次，完善无形资产管理制度，明确责任管理部门，并进行绩效考核。目前企业无形资产主要包括土地使用权、软件、内部研发形成的无形资产、专利、软著及商标等，对于不同类型的无形资产要分部门和分人员专门负责管理。综合管理部门有权指导、监督企业土地利用与保护、土地处置等全过程管理工作，建立土地使用台账，记录土地出租、抵押、土地使用证、土地所有权情况，确保土地使用安全，对闲置土地进行出租或者其他管理，实现创收；企业资产管理部门负责办理专利、软件著作权、商标注册登记手续并建立台账进行管理。再次，将研发的成果转化成软著，通过应用到实际工作中形成产品加软件的销售模式，享受软著增值税即征即退政策，实现税收收益；随着数据资产概念的出现，企业要将数据转化成数据资产，通过在北京国际大数据交易所登记，明确产权，发挥数据资产价值，提升企业知名度和市场价值。最后，内部研发资本化项目达到预定可使用状态后，由研发项目经理办理项目验收结项，研发资本化项目产生的无形资产，财务部门根据无形资产证书、研发结项报告及入库手续入账，企业对研发项目支出能否进入开发阶段进行资本化处理，应制定严格的判断标准，结合 企业会计准则第6号无形资产 的规定，对于满足资本化条件的予以资本化，建立健全研发支出资本化的内部控制制度并有效执行。四、结语资产对企业的经营发挥重要作用，亦是提升企业软实力的重要方式，因此加强资产管理，对企业而言意义非凡。企业需要结合自身的实际情况，制定科学合理的资产管理方法，充分发挥资产最大价值，为企业实现战略目标提供支持。参考文献1.杜吉瑜.关于加强企业资产管理的思考.质量与市场，2022（11）.2.郭跃丹.企业资产管理中存在的主要问题及对策研究.会计师，2016（09）.3.乔晓伟.企业资产管理存在的问题及对策研究.商讯，2022（04）.4.王晓庆.关于加强企业资产管理的思考.中国商论，2019（22）.5.赵小华.关于加强企业资产管理的思考.财富生活，2022（08）.（责任编辑：刘海琳）