诗墨牵韵-三行情书策划书.doc

诗墨牵韵

——校园三行情书大赛

策

划

书

主办单位：人文与法学系汉语协会
2011年1月17日

一、活动主题
诗墨牵韵——校园三行情书大赛
二、活动背景
随着社会的发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中挤压了人们表达自己情感的时间。为适应这种“微”趋势，三行情书应运而生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意，前有浙大满堂彩，今看现科经典重来。
三、活动目的
丰富同学们的课余生活，给大家提供一个展示自己，表达自己的平台，让这个活动成为一座桥梁，沟通亲情，友情，爱情的两端。
四、活动对象
参与对象：现代科技学院在校全体同学
五、活动时间地点
收集时间：2011年XX月XX日——2011年XX月XX日
评奖时间：2011年XX月XX日
活动地点：现代科技学院生活区
六、活动流程
1. 活动前期准备
XX月XX日召集部门人员召开会议，商议活动筹划工作。
将部门人员分为若干小组，有策划组，后勤组，制作组，宣传组，活动组，各组分工职责。
联系其他各部门人员进行活动分组
由本部门女干事两个人一组制作信箱，XX月XX日之前完成
XX月XX日晚由各个专业班长向本专业同学进行宣传，并由本部门干事进行收集情书
⑥联系院女生部部长，并通过其他他学部女生部向其学部同学进行宣传
⑦联系宣传部，请宣传部帮忙制作宣传海报和宣传单，于XX月XX日前完成
⑧XX月XX日开始准备活动所需物资及相关材料，并于当天准备就绪。
⑨XX月XX日进行宣传工作，贴海报，挂展板。
附： 各组的职责
后勤组：a)12月14日前购买好活动所需材料，包括宣传材料，如卡纸，白纸，横幅，马克笔及活动材料，如小纸片，棒棒糖，礼品。
b)租借和归还帐篷，桌椅，展板
c)维持活动当天现场的秩序。
d)具体负责活动结束后的清场工作。
制作组：制作宣传海报，展板及大赛所需相应道具，还包含比赛所需的报名表等相关文字材料。
宣传组：a)拉好横幅，在学校食堂门口，并在寝室楼下附近张贴海报。
b)联合其他部门开展宣传工作，将宣传单分发给各专业班长向同学们介绍活动内容及参与细则。
c)利用自身人脉进行宣传并在活动当天向过往行人介绍活动内容。并全程拍摄活动始末的精彩画面。
活动组：a）在活动当日总体安排活动的开展工作。
b)记录活动情况，并配合宣传人员介绍活动，活跃气氛。
2. 活动开展
XX月XX日由男同学抬出帐篷，摆出宣传板
女生部全体成员向过往行人介绍活动内容及规则，并向有意想写的同学分发小纸片，让参与者写下表达自己内心的情感的三行“情书”，对象广泛，形式不拘。然后投进信箱，如若暂时想不出来或不愿意现场投可缓投，信箱的包装可画成各种图案，如12生肖，12星座，明星等等，以达到吸引人们的目的。
③活动结束后在各个寝室楼底下挂上信箱以收取未能及时投入信箱的“情书”。
④在收上来的允许公开的情书中选取优秀篇目给予奖励。
3. 后期工作
清理活动现场，归还帐篷，桌椅等所借物品。
②帮助需要代为传送的同学向对方传递他们的“真情告白”。
如有需要，可以以人文与法学系汉语协会的名义向作者家中寄出亲情情书，或向指定班级指定人员传达爱情情书。

七、 活动形式
1.XX月XX日-XX月XX日，在现代科技学院生活区摆设摊位，过往同学可以在现场写下“三行情书”在背面留下姓名和联系方式（可匿名）
2.XX月XX日-XX月XX日，在校所有学生可通过短号XXXXXX，或者电子邮箱[e-mail]进行投稿。
3.可以通过将稿件交给各班班长进行参与活动。
4.参赛同学可以选择，当场贴在展板上进行展示。

八、物资准备
电脑，音箱，卡纸，白纸，笔，小纸片，横幅，相机，纸箱等

九、应急预案：
若当天下雨，则将活动延期。

中国计量学院现代科技学院
人文与法学系汉语协会
2011年1月17日