中学财务安全保密管理制度.docx

中学财务平安保密管理制度
一、学校财务平安保密制度。实行“校长统领导、总务处分级管 理、责任落实到人”的原那么，每个工作岗位的平安由该岗位的会计、 出纳人员负责，造成不良后果，均由本人承当。
二、全体财务人员必须忠于职守，认真履行各自职责，提高平安 意识，对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收 款收据、各种资料、U盘、会计资料，在本人的权限范围内，按照规定 的要求，妥善保管，以确保万无一失，未经批准，以上资料不得私自 外借和带回家中，对重要文件，领导批示应单独登记造册并按有关规 定妥善保管。
三、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理，未经 允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处，以免丧失，有关人员 需用现金支票、转帐支票、汇票等购物，必须按有关规定的程序办 理，财务处对领用的票据，必须登记号码，如票据发生丧失，应立即 向有关部门挂失，并向校长报告，及时采取补救措施。
四、财务室应严格按照《中小学财务制度》和市教育局会计档案 管理要求，在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理， 并及时认真办理会计资料归档手续，以防造成会计资料丧失。
五、切实加强对现金的管理，严格按银行《现金管理条例》执 行。每日终了，出纳人员必须清点库存现金，并在下班前，将多余的 现金缴存银行，不得将大量现金存放于保险柜中。财务人员到银行提 取现金时，应做好平安防范措施，金额达二万元或二万元以上的，至 少由2人或2人以上同往，并尽量缩短存、取款时间。经过路线及工 作时间要保密。每学期开学收取学费时，应注意平安，发现异常及时 报告。
六、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定
七、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管 理方法执行，对凭证输入人员必须添加口令，密码。同时，计算机维 护人员应对资料进行及时备份，确保财务资料的平安。
八、非财务工作人员不得进入报帐柜台内。
九、保险柜、计算机等重要设备，原那么上谁使用、谁保管、谁负 责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带，妥善保管，以防遗失或 被盗。
十、财务人员要增强保密意识，保守学校的财务秘密。严禁将个 人现金、贵重物品存放在办公室内，如有失窃，责任自负。
十一、每日下班，要做到人离灯熄，下班时关掉其它电器的电 源，关好门窗，锁好保险箱。要经常检查各科室防盗报警器是否运转 正常。发现失灵，应及时报告平安办，及时予以修复。
十二、财务办公室场地禁止吸烟，确保凭证、档案平安。