模块三-数据整理与图表显示.pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,201916 Sunday,模块三数据整理与图表显示,#,模块三数据整理与图表显示,任务,1,品质数据的整理与图表显示,任务,2,数值型数据的整理与图表显示,模块三数据整理与图表显示,模块三数据整理与图表显示,知识目标,了解数据整理的程序,掌握分类数据的整理与图表显示,掌握顺序数据的整理与图表显示,能力目标,能够利用,Excel,对分类数据和顺序数据进行分组并编制图表,模块三数据整理与图表显示,任务引入,某公司经理想了解一下本公司员工的受教育程度。人事部小李将,45,名员工的学历资料从计算机中调出来，准备将员工按学历进行分组，并用图表展示一下员工的学历构成。表是未加整理的原始资料。,某公司员工受教育程度资料,模块三数据整理与图表显示,任务分析,本任务涉及的统计方法属于数据整理的方法。在数据整理过程中，品质数据,(,包括分类数据和顺序数据,),和数值型数据在数据的归类或分组以及图表显示上有所不同，所以分别讲解。本任务以此为例，引导大家学习品质数据的分类方法和图表显示方法。,模块三数据整理与图表显示,相关知识,一、数据整理的程序,数据预处理包括对个体资料的编码、审核、排序、筛选等内容。,数据整理的核心是数据的分类或分组。,数据的图表显示就是用可视化的图表展示数据整理的结果。,数据整理的程序,模块三数据整理与图表显示,二、分类数据的整理与图表显示,分类数据本身就是对事物的一种分类。,分类数据整理的步骤,模块三数据整理与图表显示,1.,频数或频率分布,频数是分类,(,或分组,),后各类别,(,或组,),数据出现的次数，频率是某一类别,(,或组,),的总体单位数占总体单位总数的比重，通常用百分数表示。,频数,(,或频率,),分布反映的是数据在各类别,(,或组,),中的分配情况，频数,(,或频率,),分布也称为次数分布或次数分布数列。,模块三数据整理与图表显示,2.,分类数据的图表显示,统计表是表现统计资料的常用工具，而一张精心设计的统计图更能有效地表达数据所传递的信息。,分类数据和顺序数据的适用图形,模块三数据整理与图表显示,(1),饼图,饼图是用圆形及圆内扇形的角度来表示数据大小的一种图形，也称为圆形图，非常适合显示研究对象的内部结构。,(2),条形图,条形图是通过条的高低和长短来表示各组频数多少的图形。在,Excel,中，条被横置时称为条形图，条被竖置时称为柱形图。条形图有简单条形图和复式条形图等形式。,模块三数据整理与图表显示,三、顺序数据的整理与图表显示,顺序数据不仅能反映变量的类别，还能反映变量之间的顺序，是比分类数据更高级的数据。,顺序数据的整理步骤,模块三数据整理与图表显示,1.,累积频数,(,或频率,),分布表,累积频数,(,或频率,),是将各类别或各组的频数,(,或频率,),逐级累加起来，表示累积到某组的频数,(,或频率,),之和，有向上累积和向下累积两种方法。向上累积是从第一组向最后一组的方向累加频数；,向下累积是从最后一组向第一组的方向累加频数。,模块三数据整理与图表显示,2.,顺序数据的图表显示,分类数据适用的条形图、圆形图、环形图都适用于顺序数据，顺序数据还可以绘制累积频数,(,或频率,),图。,(1),环形图,对比两个或多个研究对象的内部结构，可使用两个或多个圆套嵌的环形图。,(2),累计频数,(,或频率,),图,模块三数据整理与图表显示,任务实施,一、对员工按教育程度进行分组并编制频数分布表,1.,利用“数据透视表”编制频数分布,进入向导：,单击“数据”菜单，选择“数据透视表和图表报告”，如图所示。,进入数据透视表向导,模块三数据整理与图表显示,步骤,1,：,在“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“,Microsoft Excel,数据清单或数据库”，在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”，如图所示，单击“下一步”按钮。,数据透视表向导,1,模块三数据整理与图表显示,步骤,2,：,在“选定区域”中填入“,Sheetl!,A,1,：,B,46,”(,或用鼠标选中单元格,A1,：,B46,),，如图所示，单击“下一步”按钮。,数据透视表向导,2,模块三数据整理与图表显示,步骤,3,：,在“数据透视表”中选择“现有工作表”，并输入单元格位置“,Sheet1!,C,2,”(,或鼠标选中单元格,C2),，如图所示。,数据透视表向导,31,模块三数据整理与图表显示,单击“版式”按钮，在“版式”对话框中，将右侧的“教育程度”拖至“行”的位置，将“编号”拖至“数据”区域，双击“求和项：编号”按钮，出现“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”中，将“求和”改为“计数”，如图所示。单击“确定”按钮，再单击“确定”“完成”按钮，出现如图所示的频数分布结果。,模块三数据整理与图表显示,数据透视表向导,32,模块三数据整理与图表显示,分组后的频数分布,模块三数据整理与图表显示,添加频率：,单击,G4,单元格，输入“,=D4/,D,9,”,，单击“确定”按钮，向下填充至,G9,，如图所示，将,G,列设置为百分比格式，如图所示。,频率计算表,模块三数据整理与图表显示,设置百分比,模块三数据整理与图表显示,输出频数分布表：,将频数分布表复制、粘贴到新工作表中，在“选择性粘贴”中选择“数值”选项。在频数分布表中填入相应的文字，得表。,按教育程度分组的频数分布,模块三数据整理与图表显示,2.,利用“数据分析”工具编制频数分布表,步骤,1,：,在“工具”菜单中选择“数据分析”选项。,步骤,2,：,在“数据分析”对话框中选择“直方图”，单击“确定”按钮。,步骤,3,：,在“直方图”对话框中进行以下设置：,在“输入区域”框内输入数据所在单元格区域，这里输入“,B2,：,B46,”,；,在“接收区域”框内输入教育程度代码的输出区域，这里选定“,C2,：,C6,”,；,在“输出区域”框内输入任一单元格，这里选定,D1,；,选中“图表输出”，单击“确定”按钮，得下图。,模块三数据整理与图表显示,利用“数据分析”对教育程度分组,模块三数据整理与图表显示,二、用图表显示员工的教育构成,利用“图表向导”绘制图形的步骤,模块三数据整理与图表显示,1.,条形图,进入图表向导：,在“插入”菜单中选择“图表”选项。,步骤,1,：,在“图表类型”中选择“柱形图”；,在“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”，如图所示，单击“下一步”按钮。,步骤,1,图表类型,模块三数据整理与图表显示,步骤,2,：,在“数据区域”填入“,=Sheet3!,A,1,：,B,6,”(,或鼠标选中单元格区域“,A1,：,B6,”),；,在“系列产生在”中选择默认的“列”，如图所示，单击“下一步”按钮。,步骤,2,图表源数据,模块三数据整理与图表显示,步骤,3,：,“,图表标题”可填可不填，这里不要标题；,“,图例”中“显示图例”前不打钩,(,不显示图例,),；,“,数据标志”中“值”前打钩,(,显示每一条的比重,),，如图所示，单击“下一步”按钮。,步骤,3,图表选项,模块三数据整理与图表显示,步骤,4,：,“,图表位置”选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，得到条形图，如图所示。,按受教育程度分组的条形图,模块三数据整理与图表显示,2.,累积频率图,绘制累积频率图,：根据累积频率资料可绘制累积频率图。步骤与绘制条形图一致，在“图表类型”中选择“折线图”，结果如图所示。,按教育程度分组的累积频率,模块三数据整理与图表显示,向上累积,向下累积,模块三数据整理与图表显示,3.,饼图,绘制饼图：根据频率分布可绘制教育程度构成的饼图。步骤与绘制条形图一致，在“图表类型”中选择“饼图”，结果如图所示。,结论：第一，与员工受教育程度构成的频数分布表对比，上述图形提供的信息更加简明；,第二，对于受教育程度这类需要反映其内部构成的变量，用饼图比用条形图效果更好。,员工受教育程度构成饼图,模块三数据整理与图表显示,知识目标,了解数值型数据的分组,掌握数值型数据的图表显示,掌握统计表的构成及种类,能力目标,能够利用,Excel,对数值型数据进行分组,能够利用,Excel,为数值型数据绘制合适的图形,模块三数据整理与图表显示,任务引入,某公司经理想了解本公司员工的工资收入情况。人事部小李将公司员工的月工资收入资料从计算机中调出来，准备整理一下交给经理。表是,45,名员工未加整理的月工资收入资料。小李准备按工资分组，并选择合适的图形来展示员工工资水平的分布情况。,某公司员工月工资收入资料 单位：元,模块三数据整理与图表显示,某公司员工月工资收入资料 单位：元,模块三数据整理与图表显示,任务分析,数值型数据的分组相对于分类数据和顺序数据来说较为复杂，适用于数值型数据的图形也更多。本任务以此为例，引导大家学习数值型数据的分组方法和图表显示方法。,模块三数据整理与图表显示,相关知识,一、数值型数据的分组,统计分组是根据研究的目的，按照一定的分组标志将原始数据分成不同组别的一种统计方法。统计分组的一般原则是：第一，各组的划分应能体现出总体内部各组成部分之间的性质差别。第二，要坚持互斥和穷尽的原则，,“,互斥”是指一个个体只能归属于某一组，而不能同时归属于几个组；,“,穷尽”是指总体中的每一个个体都必须有组可归。第三，应能准确地反映出总体的分布特征。,模块三数据整理与图表显示,数值型数据分组的形式,1.,单项式分组,单项式分组的特点是分组后每个组只用一个变量值来表示。,模块三数据整理与图表显示,2.,组距式分组,组距式分组的特点是每个组的变量值用变量值的变动区间来表示。,组距式分组需要依次确定组数、组距、组限、组中值等问题。,(1),组数与组距,具体确定组数时可以根据经验，也可参照美国学者斯特奇斯,(H.A.Sturges),的经验公式计算,，式中，,K,为组数，,n,为数据个数。,组距是每一组最大值和最小值之差。,模块三数据整理与图表显示,(2),组限,组限是每一组的最大值和最小值。组限的确定以保证变量值“不重不漏”为原则，即同一个变量值既不能被重复统计也不能被遗漏。组限的形式有重叠组限和不重叠组限两种。,采用何种组限形式主要考虑变量的类型，即是离散型变量还是连续型变量。,模块三数据整理与图表显示,(3),组中值,模块三数据整理与图表显示,二、数值型数据的图表显示,数值型数据的图形种类,模块三数据整理与图表显示,1.,茎叶图,茎叶图是由“茎”和“叶”两部分组成的显示数据分布状况的一种图形。,制作茎叶图时，应首先把一个数字分成两部分，通常以该数据的高位数值作为“树茎”，,“,树叶”只保留该数值的最后一位数字。,2.,直方图,直方图是用来显示分组后的数值型数据频数分布的图形。横轴表示数据分组，纵轴表示频数或频率，各矩形,(,直条,),的面积表示各组的频数,(,或频率,),，各矩形的面积之和为总频数,(,或频率之和,),。,模块三数据整理与图表显示,3.,箱线图,箱线图由一个箱子、箱子中间的竖线、外延出来的两条线及最外端可能有的表示异常值的点组成。箱子的中间点表示该组数据的中位数，箱子两个端点分别代表了上四分位数,(,即,75%,的百分位数,),和下四分位数,(,即,25%,的百分位数,),，外延线两个端点是最大值和最小值。箱子中间包含了总体,50%,的数据。上四分位数和下四分位数之间的距离称为四分位差。,模块三数据整理与图表显示,4.,折线图,折线图一般用来显示时间序列数据，直观地表明现象随时间的变化而发展变化的规律和趋势。,5.,散点图,散点图常被用来表现两个变量或多个变量之间的关系，用在二维坐标或三维坐标中的散点的密集程度和形态，表示两个变量之间或多个变量之间的相关关系。,模块三数据整理与图表显示,三、统计表,统计表从结构上一般由表头、行标题、列标题和数字资料四部分组成，见表。,模块三数据整理与图表显示,2.,统计表的种类,整理后的统计表可以分为简单汇总表和分组表两类。,简单汇总表，按总体单位的名称排列，或按地区和时间顺序排列，并列出相应的指标值所形成的表格。,分组表的常见形式有简单分组表、复合分组表和交叉分组表。,模块三数据整理与图表显示,3.,编制统计表应注意的问题,(1),表的整体结构应合理,(2),表头的设计,(3),表格线的使用,(4),数据的填写,(5),表的注释,模块三数据整理与图表显示,任务实施,一、对员工按工资水平分组,1.,数据准备,2.,数据分组操作,利用“,FREQUENCY”,函数对工资进行分组的步骤,模块三数据整理与图表显示,选定频数分布位置,：在“,C2,：,C8,”单元格,(,可任意选定,7,个组别所在位置,),内输入各组上限：,2 499,、,3 999,、,5 499,、,6 999,、,8 499,、,9 999,、,12 999(Excel,中默认上限值不在本组内，所以这里输入的不是各组上限值,),；,选中“,D2,：,D8,”单元格,(,存放各组频数,),。,选择函数,：单击“函数”按钮，,“,函数分类”选择“统计”，“函数名”选择“,FREQUENCY,”，单击“确定”按钮，如图所示。,模块三数据整理与图表显示,选择“,FREQUENCY”,函数,模块三数据整理与图表显示,对话框设置,：在“,FREQUENCY,”对话框，“,Data_array,”框中输入“,B2,：,B46,”,(,原始工资所在单元格,),，“,Bins_array,”框中输入“,C2,：,C8,”,(,分组工资所在单元格,),，如图所示。,“FREQUENCY”,对话框设置,模块三数据整理与图表显示,获得频数分布,：使用“,Ctrl+Shift+Enter”,组合键，得到频数分布，如图所示。,频数分布,模块三数据整理与图表显示,输出频数分布表：根据上图的频数分布计算各组人数占总人数的比重，即频率,(,图略,),，并输出频数分布表，见表。,按工资水平分组的频数分布表,模块三数据整理与图表显示,二、用图形显示员工的工资构成,1.,使用“图表向导”绘制柱形图,进入图表向导：,在“插入”菜单中选择“图表”选项。,步骤,1,：,在“图表类型”中选择“柱形圆”，单击“下一步”按钮。,步骤,2,：,确定图表数据源，这里选中“,A2,：,B8”,，单击“下一步”按钮，如图所示。,模块三数据整理与图表显示,图表数据源,模块三数据整理与图表显示,步骤,3,：设置图标选项,(,略,),。,步骤,4,：确定图表位置，这里选“作为其中的对象插入”。,输出图形,：单击“完成”按钮，并对图形元素进行编辑，得到如图所示的柱形图。,按工资水平分组的柱形图,模块三数据整理与图表显示,2.,使用“数据分析”工具绘制直方图,选择“直方图”：在“工具”菜单中选择“数据分析”工具，在“分析工具”列表框中选择“直方图”，单击“确定”按钮。,使用“数据分析”工具绘制工资分布直方图的步骤,模块三数据整理与图表显示,“直方”图对话框设置,：在“输入区域”填入“,B,2,：,B,46”(,或鼠标选中,B2,：,B46),，在“接收区域”填入“,C,2,：,C,8”(,或鼠标选中“,C2,：,C8”),，,“,标志”不选,(,因为输入区域未选中标题,),，,“,输出选项”中选“累积百分比”和“图表输出”，其他选项根据需要来选，这里不选，如图所示。,模块三数据整理与图表显示,“直方图”对话框设置,模块三数据整理与图表显示,输出直方图,：单击“确定”按钮，得到频数分布表、直方图及累积频率图。经过编辑的员工工资频数分布直方图如图所示。,员工工资频数分布图,模块三数据整理与图表显示,谢 谢,Thanks,模块三数据整理与图表显示,