基于VBA计算机辅助工具编辑功能的开发与应用.pdf

第 卷第 期 年 月 山 东 建 筑 大 学 学 报 .收稿日期:基金项目:山东建筑大学博士基金项目()作者简介:张晓()女编辑博士主要从事计算机应用与编辑出版等方面的研究:.通讯作者:./.基于 计算机辅助工具编辑功能的开发与应用张晓耿斐孙浩森吴芹(山东建筑大学 学报编辑部山东 济南)摘要:计算机辅助工具有助于快捷实现专业性文章的规范化提高文字工作者的工作效率 文章针对专业性文章遇到的共性问题采用免费的 编程开发辅助工具通过“突出显示”和“编辑文献”个宏程序实现了批量的文档模板更换、常见语义修订、科学技术名词和敏感词的修改、空格、量单位更正、图表序号连贯性检查、参考文献人名大写与格式修订等多种功能快捷键即可快速运行程序并得到变动内容高亮显示的展示结果 实际应用表明:此工具开发的成本低且具有良好的扩展性能够实现专业性问题的自动标准化减少了繁复工作并保证了初稿的文字质量关键词:规范化 宏程序文字质量中图分类号:.文献标识码:文章编号:()():.“”“”.:引言目前的工作和生活中人们普遍采用 类的办公软件开展文字的编辑工作但是对报纸、学术期刊、硕博毕业论文、行业标准文件等专业性的文章而言其对文字的要求更加严格而且国家也针对出版物的标点符号、量、单位和符号、参考文献格式、科学技术名词、表格插图等做了一系列的标准规范出版管理条例里更是明确指出:出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求以保证出版物的质量 因此在稿件正式刊发前必须按照标准规范细致地加工、编辑并修改上述内容实现语言文字的规范化 第 期 张晓等:基于 计算机辅助工具编辑功能的开发与应用 常见的修订软件为国内市场上占有率最高的黑马校对软件其可以检索出错别字、异形词、拼写错误、政治敏感词等各类错误对社科类论文更具应用价值而针对参考文献的善锋软件可以联网中国知网等数据库进行检索依次比对后能够将文献修改为国家标准格式 但此类软件价格较高升级维护也需要周期性的付费有些新闻出版单位甚至未能配齐这些软件对于个体的文字工作者而言成本就显得更高了 但是在 中使用共享的 宏语言()开发计算机辅助工具则无任何经济成本作者或学生更加容易接受 目前此技术多用于解决日常重复性的文字问题亦在公文处理、翻译小程序、自动阅卷系统等领域得到广泛应用 同样地有不少出版单位开发了免费的 程序将编辑从繁琐的重复性劳动中解脱出来 毛星等通过 实现了表格图片编号连贯性检测、量和单位的规范化、重复语句高亮显示等功能王锦秀等利用 提升了表格的编校质量崔玉洁等实现了敏感词、重复词语的标注和格式的调整郑小光等通过 调用数据库的方法避免了量名称、符号、科技名词等的不规范使用康锋等通过构建数据库的方法实现了在 稿件中插入、替换、批注等文字处理文章采用更加简洁的开发方式不需要建立常见的数据库针对批量的文档模板更换、常见语义修订、科学技术名词和敏感词修改、空格、量单位更正、图表序号连贯性检查等需求开发 宏程序编程时将上述功能集中在一个宏程序“突出显示”中实现了“一键操作”针对参考文献中的英文人名大写与常见格式修订等开发了“编辑文献”宏程序此计算机辅助工具有助于各类文字工作者提高了文字处理的效率快速实现了文字的规范化 文档样式批量更改 是 编程语言()的一种标准化宏语言是微软公司开发的与办公软件 完美结合的编程语言具有最直接、最深层的处理优势掌握 有助于实现办公自动化且其编程方式更易修改和使用对没有编程基础的人较为友好 宏是执行一系列 语句的指令集合针对 程序需要在菜单栏加载“开发工具”菜单其方法是在文件菜单中选择选项打开后选择自定义功能区选中开发工具复选框 宏的编制方法有 种即()录制宏点击录制宏按钮后如实现“替换”功能只需要在文本中将替换操作一遍即可在编辑器中自动生成宏代码()使用 编辑器由于有些宏是无法录制的因此需要直接使用编辑器编写代码 在实际编程时多采用两者结合的方式能够加快宏开发的速度现在办公文字已经采用了电子文稿的方式但很多工作者对文档处理的还存在着重复使用格式刷的方法尤其是批量处理文档样式时这种方法费时费力且容易出错 而采用 编程则可以将需要统一样式的文件放于一个文件夹中不需要打开文档即可实现所有文档样式的修改 其方法是将要求的多级标题、作者、正文、参考文献等的样式设置成新模板再进行模板样式套用其步骤是打开需要编辑的文章选择菜单开发工具中的文档模板进入对话框后选择新建模板如图 所示并勾选“自动更新文档样式”但此操作的前提是初始稿件采用样式编辑了文字和标题图 自动更新样式图在此基础上采用宏命令可实现批量文档的样式更改宏命令完整代码为():论文 需要修改文档样式的文件所在的路径 ()查找此路径下的第一个文档 .山 东 建 筑 大 学 学 报 年.:模板.模板路径().().()已套用模板 基于 的计算机辅助工具开发 将操作过程中经常遇到的问题合并到 个宏程序中(命名为“突出显示”)进行处理不需要额外建立数据库或文档等操作通过启动宏命令即可“一键操作”而且此部分代码完全开源直接复制到 编辑器中即可使用无需任何成本.高亮标识为了方便使用者在文稿中看到计算机辅助工具改动的位置特设置将修改的内容全部高亮标识其主要代码为.选择整篇文章 .高亮显示由上述代码可以看出编程语言与英文意义相同便于理解 此部分代码需放置于宏程序首位是一种全局性操作对后述变更的内容可全部高亮显示.敏感词和科学技术名词批量修订行业标准、硕博论文、科技论文等专业性文章均有严格的标准要求在文档编辑过程中要注意敏感词查错修改、专业的科学技术名词避免错误或使用旧制、量单位的大小写需标准化、论文约定的格式等 文稿凭人工检查费时又不能避免疏漏编程时可将需要修订的全部常见词汇直接编入 程序实现一键替换 此类词条在应用时设置了几百条均放置于“突出显示”宏命令里 在操作过程中不需要调用其他类型的文件或比对数据库的词条如文稿中不允许使用旧制“公斤”宏程序中就可以挑选出“公斤”关键词修改为“”并高亮标识此处做过修订其关键代码为.公斤 .:此代码的实质为替换功能通过此类模块的堆叠即可实现“批量替换”功能 如工具还实现了年月日的格式统一、量单位大小写的修订和专业名词、常见错别字、常见语序的一键修改 部分关键代码为.见图().如图 所示.如图()(!所().如图 所示.粘土.黏土.(第)().秒.语义修订某些作者在写作时存在一些的语言习惯问题如经常使用“的”为了使语言更有专业性需要对此类语句进行加工处理代码语句为.的!的的.:此部分为一个代码块其含义为查找 个“的”中间连接 个字的词组.为空则执行后仅对这些关键字高亮显示提示用户重点修改此类语句或者文章中重复出现“对进行”“进行了”等句式那么代码即可设置关键词为“进行”去通篇查找文稿 同样的使用“首先”“然后”“最后”一般都需要替换为()()()可让文章条 第 期 张晓等:基于 计算机辅助工具编辑功能的开发与应用 理更加清晰 在宏中将需要修订的语义关键词采用此方式编程可执行一键查找并标识.重复字词的检查文稿经常会出现打错字的情况如“的的”“本文本文”类重复字词的情况此类疏漏如果仅通过校对有一定的难度仍需要借助替换功能实现批量查找 通过高亮显示后用户可以明显地提高审核速度 其 的关键代码主要为.(一龥一龥)查找 重复词汇.以及.(一龥)查找 类重复字.空格标准修改.量与单位的空格根据 有关量、单位和符号的一般原则规定单位符号应当置于量的整个数值之后并在其间留一空隙 此问题在自然科学类文章中较为普遍靠手动修订容易疏漏通过宏命令可实现全文量与单位的空格操作 其代码为.数字与单位空格.()().:其中核心语句为.()()()表示为任意数字字段()为任意字母的字段.表示两个字段按中间加一空格的格式排列 此种方式认为数字后面加字母即是单位并不严判字母是否为标准量的单位.千分位的空格根据 规定:为使多位数字便于阅读将数字分成组从小数点起向左和向右每三位分成一组组间留一空隙但不得用逗号、圆点或其他方式 需要注意的是千分位空格有时会导致数据割裂分为两行显示而这并不符合国家标准因此不能采用 空格而必须选择不间断空格()其主要代码为 .(.)()().:.(:()()(!年)循环操作 .:在文稿中出现年份的情况也较多但其不需要设置空格因此上述程序中亦排除了年份的空格操作.图标题顺序的检查在 文稿中使用图表可以更形象地展示结果但排版时要求图表以及公式的序号必须按照顺序编排不能中断 但图由于存在分组情况如 个图中分()()等子图图的标题顺序与图的个数并不一致因此对图的编号检查无法通过查询图的个数依次命名 文章中为了简化操作仅高亮标识出文章中“图”(表示任意内容)标注的内容由作者或校对者依次核查正文中与图中标注的顺序是否一致 其主要代码为 .图的序号检查 .图表示任意数字 .:.表编号连贯性检查由于表在论文中是按照表的个数依次命名标题的因此可以通过检查表的个数和命名的编号是否一致的思路设计宏程序 其实现步骤与完整代码为()此模块先将文中表格序号改为静态然后将所有“表”的关键字段设置为高亮显示.高亮显示 .表的序号检查 山 东 建 筑 大 学 学 报 年 .表表示任意数字 .:()表的标题按照国家出版物标准位置均在表格的上方一行因此可以找到表的第一个单元格后再向上移动即可找到上方的标题行 如果标题中表的序号与表的编号一致则取消高亮显示 .循环到表的数量 为止.().().找到表格的第一个单元格 .将所选内容向上移动 .:选择从光标至当前行尾的内容.取消高亮显示 .表 连接号 表示无空格连接 .省略内容与语义修订的部分相同 .:.参考文献的格式修改/信息与文献 参考文献著录规则中规定:个人著者其姓全部著录字母全大写名可缩写为首字母 但实际写作过程中作者从软件导入或百度学术引用的参考文献格式并不完全符合国家标准尤其是引用外文文献时作者的名字只有姓的首字母大写其他均为小写的情况 为此针对作者信息部分设想首先查找到作者名字部分高亮标识将选中区域内容全部更改为大写字母再将 改为小写 关键代码为.将自动编号更改为文本 .设置为大写字母 .()()()(.)选择名字部分内容以序号为开始以第一个.为结束 .:.将 更改为小写 .:另外针对参考文献中“年卷(期)”的格式直接采用软件导入期刊格式时“期”容易出现类似()的情况而规范中采用()这种格式 宏程序可以一键将其修改其关键代码为 .().计算机辅助工具运行与结果.快捷键运行宏程序上述所开发的代码完全是免费开源的需求者只需要将宏代码导入到模块中即可运行 为了简洁文章创建了针对正文内容的“突出显示”宏和“编辑文献”宏 其中“突出显示”宏实现了上述的 类功能包含词条近千个“编辑文献”宏相对较为简单仅修改文献作者名、符号、格式等:基本满足了常见语言文字处理的需求 用户在使用此辅助工具时需通过开发工具菜单进入 编辑器 第 期 张晓等:基于 计算机辅助工具编辑功能的开发与应用 在模块位置点击右键选择导入文件即可将宏程序安装到 如图 所示为调用程序方便还为宏命令设置了快捷键由于不是通过“录制宏”可以直接选择“键盘”因此需要选择菜单文件选项自定义功能区键盘快捷方式:自定义打开选项卡如图 所示 选择宏类别再选择要设置快捷键的宏在“请按新快捷键”位置按下要设置的快捷键指定后即可设置成功 通过此方式仅需打开 文章启动快捷键(如)即可实现一键编校图 导入宏程序图图 快捷键设置图.运行结果计算机辅助工具集合了文字工作者经常遇到的格式、单位和语言标准化、自动编号等问题将其集中到一个宏程序里提供了批量处理各类问题的一键式解决方案批量处理样式在运行时会看到文档快速地打开与关闭最终会提示“已套用模板”若文件在传输给他人时由于其没有样式模板会导致样式缺失因此需要将文档模板里的“自动更新文档样式”复选框取消才可在他人电脑上正常显示正文、参考文献的部分编校结果如图 所示可以看出当文中出现所设置的常见问题时宏程序会更正或提示错误并高亮显示提示用户有重点地编修减少了重复索味的工作将更有助于其关注于文章的内容审核与提升图 辅助工具运行结果展示图 结语针对报纸、期刊、学位论文等稿件中常见的语言与格式问题文章基于 开发了计算机辅助工具能够使文稿根据常见的国家出版物标准进行批量规范化处理 此计算机辅助工具开发代码完全开源无需任何成本任何需求者均可在此代码基础上根据个性化需求进行实时扩展方便快捷 实际应用也表明 辅助工具会使复杂且繁复的工作实现了计算机自动化处理有效地提高了文字工作者的工作效率与初稿的文字质量 但此工具的局限性在于词条数据达不到付费软件的数目仅是设置一些常见的需求同时针对语义的修订较少 因此从词组到短句再到长句、分句、段落能够在语法意义上解决各类常见问题开发更加智能的辅助工具是今后研究的重要方向参考文献:龚轩涛.高级应用与 技术.北京:电子工业出版社.(下转第 页)第 期 刘大亮等:胶东地区乡村公共空间景观规划设计 以威海市顾家村为例 结语随着乡村振兴战略的不断推进乡村建设将进入全新发展阶段为村落公共空间景观的保护和更新提供了强大的支撑和保障 通过对胶东地区顾家村的村落空间形态特征及现状的调研分析以居民的实际需求为出发点遵循乡村公共空间景观设计的生态性原则、以人为本原则、整体性原则和地域特色原则从交通优化、节点提升、景观特色构建 方面提出其公共空间优化策略规划设计了乡村功能分区、道路交通、植物配置等公共空间有助于提升村落人居环境质量同时以乡村人文景观为特色增强乡村旅游吸引力促进当地经济建设从而为全面乡村振兴做出贡献参考文献:颜梅艳.基于空间句法理论的洱海周边传统村落空间形态研究.大理大学学报():.刘林.乡村公共空间研究综述.美与时代(城市版)():.冯悦王凯平张云路等.乡村公共空间与场所依恋研究综述:概念、逻辑与关联.中国园林():.熊燕妮潘婷杨艳红.乡村公共活动空间优化设计策略研究.城市建筑():.鲁敏.风景园林规划设计.北京:化学工业出版社.王秀萍.浙江传统村落景观改造技术研究.建设科技():.李成祁哲玮闫雨等.乡村康养景观规划设计 以泰安市北石槽村为例.山东建筑大学学报():.陈淑飞许艳.乡村振兴战略下山东传统村落保护发展研究.山东社会科学():.赵润江孟南林水发等.基于空间句法的海口山尾头村空间形态解析及景观优化.中国城市林业():.张剑飞丁文鹏李晶晶.基于公共文化空间的乡村景观建设探索.广东园林():.陈媛张万荣.美丽乡村背景下的村落公共空间景观营造初探.山西建筑():.景璟廉国富谢宏波等.鲁中山区传统村落更新设计 以博山区和尚房村为例.山东建筑大学学报():.张柳璇.共建共享理念下的乡村公共空间规划设计策略研究.合肥:安徽农业大学.刘大亮吕桂菊.济南西营镇花锦筲村乡村景观规划设计.山东建筑大学学报():.张译心.乡村公共空间的再造与村民主体性的成长.苏州:苏州大学.王莉莎.乡村振兴下村落景观保护与更新设计研究初探.居舍():.(学科责编:吴芹)(上接第 页)雷群泌.自动排版方法在公文处理中的应用.中国新技术新产品():.李海亭张静.翻译小程序的应用.电子技术与软件工程():.刘冰.基于 的 自动阅卷系统设计与实现.软件导刊():.毛星李艳娜董里.基于 的科技论文自动编校技术.天津科技():.王锦秀康鲁豫李育燕.基于 的表格编校质量提升方法.编辑学报():.崔玉洁文娟廖坤等.基于 技术的一键智能编校系统.编辑学报():.郑小光田旭张强.基于 及宏的计算机辅助编辑加工.编辑学报():.康锋唐志荣徐石勇等.基于 的 稿件编辑工具设计.编辑学报():.景疆.常用对象模型的 编程.办公自动化():.马文刚.基于 软件二次开发的期刊采编自动化应用.电脑知识与技术():.连瑞梅.用 轻松实现座位表的编排.农业网络信息():.李艳芳文海英.样式的应用和管理研究.湖南科技学院学报():.全国量和单位标准化技术委员会.有关量、单位和符号的一般原则:.北京:中国标准出版社:.侯修洲黄延红.基于逻辑原则的科技论文自动校对方法.中国科技期刊研究():.中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会.信息与文献 参考文献著录规则:/.北京:中国标准出版社:.(学科责编:朱志鹍)