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办公室系统培训体会
三月的江南,春花烂漫,水光潋滟,我有幸参加了县委办主办、浙江创优培训中心承办的办公室系统培训班。在浙江大学继续教育学院领导和老师的精心安排下,我聆听了专家教授新颖实用、精彩纷呈的讲座。他们通过课堂教学和现场教学等不同教学形式,从不同角度,系统的去解读公文常识与公文写作、当前背景下全面深化改革的难点与对策以及感悟红船精神的内涵与时代价值等内容。作为教体局机关办公室的一员,让我感触颇深的是红船精神以及公文常识与写作方面。下面是本人的几点浅显的体会:
一、要深刻领会红船精神,让红船精神永放光芒
1921年,中华民族内忧外患、社会危机空前深重。浙江嘉兴南湖的一条小船上,十几位有识之士聚集一起,以马克思主义信仰为旗帜,勇立社会发展潮头。从此,这条船掀起了改变中华民族历史的磅礴巨浪,深刻改变了中国人民和中华民族的前途命运。它深刻启示我们,青年一代要勇敢肩负起时代赋予的重任,志存高远,与时俱进,敢为人先,开拓创新,以担当精神挺起民族复兴脊梁,让青春在为党和人民建功立业的过程中焕发出绚丽光彩。当前,中国特色社会主义进入新时代,广大青少年学生是这个时代最有活力、最具创造性的群体,他们身上激涌着创新的梦想、创新的勇气,理应走在新时代创新创造前列。作为教育工作者,大力弘扬红船精神,就是要尊重和发挥青年学生创新精神,教育引导他们发奋学习,开拓进取,通过自己的创造实现人生价值,用青春激情扛起时代创新的旗帜。
在惊涛骇浪的革命大潮中,中国共产党人从不因残酷的现实而放弃理想,也从未因理想遥远而放弃追求,由小到大,由弱变强,靠的就是坚如磐石的理想信念和百折不挠的革命气概。它深刻启示我们,理想指引人生方向,信念影响事业成败,青少年要坚定理想信念,鼓起信仰风帆,以永不懈怠的精神状态和一往无前的奋斗姿态,走在时代的最前列。作为一位教育人,坚持和弘扬红船精神,就是要铭记光辉历史、传承红色基因,教育引导青年学生牢固树立为实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗的理想信念,不断增强坚持党的领导的信念、增强对党和国家的强烈自豪感。
我们必须毫不动摇地坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装青少年学生的头脑,以红船精神引领不畏艰辛、奋勇争先的精神状态和艰苦奋斗、顽强拼搏的优良作风,教育引导青年学生珍惜韶华、脚踏实地、勤奋学习、增长才干,用锲而不舍、驰而不息的奋斗成就属于自己的精彩人生,成为可堪大用、能担重任的栋梁之才。
教育系统只有大力弘扬红船精神,贯穿于立德树人和思想政治教育全过程,教育引导青年学生坚定人民立场、树立奉献精神、锤炼高尚品格,磨亮不忘初心、青春向党、奉献为民的青年底色。我们要不断激励和鞭策青少年学生把人民对美好生活的向往作为奋斗目标,勤奋学习、甘于奉献、攻坚克难、勇于担当,经受锻炼,增长才干,在本职岗位上服务人民,在奉献自我中体现价值,在红船精神的指引下,成长为担当起民族复兴大任的时代新人。
二、强化学习勇担当,提升写作新高度
(一)明确写作目的,做到心中有数
通过学习,我充分认识到不管哪种类型的公文,写作前都要先明确写的这篇稿子是干什么用的,尤其是常用公文的规范和标准要求、常用公文的语言表达和使用规范等,必须十分明确,并时刻在脑子里留意这个目的,观照这个目的,不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的,多余的话一句不说,该说的话一句不少。
机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:上级部门要听我们某项工作的汇报,首先要弄清3个问题:(1)是全面听取工作和进展情况,(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究,(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1),要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),就要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见、打算。
(二)修养政治理论水平,提高政治理论水准
在各类应用文体中,唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。公文拟写者要有正确的政治观点和立场,就必须具有一定的政治理论知识,并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题。所以,对公文写作者来说,加强政治理论水平的学习就显得至关重要,要多向网络学习,向书本学习,不断提升自己的政治理论水平。
(三)理解掌握政策法令,真正熟悉部门业务
各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联,这就需要公文拟写者必须熟悉和掌握这些政策法令,真正领会其重要性、必要性和精神实质。只有提高了政策水平,才能谈到结合本地区、本系统或本部门的实际情况,分析研究贯彻执行的具体办法。这就要求我们认真系统的学习本系统相关的政策、法令,上级领导的指示精神等,尽可能的做到烂熟于心。
业务上不通,要下笔拟写文件,必然会出现抓不住要害和重点,指导工作缺乏针对性,解决问题抓不住症结和关键的现象。因此拟写指导业务工作的文件,需要在熟悉和钻研本职业务上下功夫。主要是要对本部门,本单位的基本情况进行熟悉,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,牛头不对马嘴。
(四)强化学习开拓视野,丰富知识提升内涵
学习各方面知识,可以增强眼力,开阔视野,丰富头脑,不断地提高自己对问题的认识水平,从而增强思维的灵敏性和分析问题的能力,这对写好公文大有裨益。
一些公文中之所以存在着不合乎语法、逻辑、修辞要求的词句,很重要的一个原因,就是公文拟写人员不大懂得语法、逻辑、修辞知识,并做到理论联系实际。一是要和学习群众的生动活泼语言相结合。在工作和生活中,要经常注意积累、整理、加工群众的语言,去其杂质,取其精华,恰当运用。二是要和学习范文相结合。三是和诊治公文语病相结合。只有不断强化相关知识的学习研讨,才能不断丰富自己的知识,提升写作公文者的内涵水平,从而提高公文的写作水准。
(五)掌握写作修改技巧,增强语言运用效果
围绕主旨来组织材料,考虑如何入手,如何引申,如何结束,如何划分章节,如何安排主次详略,等等。谋篇布局的结果是形成一个比较详细的提纲,这是前提。接下来,就是形成文字并润色修改了。起草一篇文稿之后,要通读三到五遍,看看头绪是否混乱,事例、道理是否孤单,文字叙述是否平淡,写法是否过于平直无趣,格调是否过俗,材料、语言是否丰富。如果我们能发现文章的毛病,又能自觉纠正,在写作上定能更上一层楼。
行文有七戒:一是旨戒杂,即文章的主旨、主题、中心思想,最忌杂乱、分散。二是气戒破。写文章讲究一气呵成,一股气势贯通到底,忌讳形散神也散,站不稳、立不住。三是局戒乱。文章很讲究布局,写作前,必须安排好文章结构:全文分几部分,先写什么,后写什么,要做到心中有数。四是语戒习。语言是文章的外貌、衣裳,最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。五是字戒僻。文字要力戒生僻。六是详略戒失宜。文章不能从头一路详到底,也不能从头一路略到底。当详则详,当略则略,完全按照文章主旨去取舍。七是是非戒失实。文章不真实,道理不明白,是非判断混乱,一定难以找到知音。
(六)早布局早谋划,善思善悟求务实
对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分,很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。勤于思考,是说平时就要多想。不能等任务交到手上再去想,就来不及了。另一方面,临时抱佛脚,难以有深度,难以抓要害。比如来年的教育工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么,怎样解决,办公室负责公文写作的同志现在就要想。当然,这绝不是拍脑门,凭空想,而是要在全面学习上级文件,深刻领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟,去思考。
(七)肯吃苦肯耐劳,多写多练勤磨炼
写材料是个苦差事,正因为苦,所以要肯吃这个苦,多写多练,要经过一番刻苦磨练的过程,才能熟能生巧,取得好的效果。所以,要全面的提高公文拟写水平,唯有肯吃苦,在吃苦中积累素材,在吃苦中凝练思路,在吃苦中打磨词句,在吃苦中拼读感悟,才能不断提高文稿的写作质量。
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