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述职报告写作要求
述职报告注意事项
针对往年个别中层干部述职时，对述职报告的文体不了解，文不对题，以科室工作总结代替个人述职报告，并且在述职过程中随意脱稿发挥，浪费时间，严重超时的现象，现就今年中层干部述职报告提出如下注意事项：
1、中层干部述职报告属于个人履行岗位职责情况的汇报材料，因是口述类型，应以本人语气来写，主要汇报自己是如何履行岗位职责的，干了哪些工作，取得了什么样的成绩，存在什么问题，下一步如何改进等，不能以科室的语气写成科室工作总结。
2、述职报告的一般格式：
标题：述职报告（标题之下注明科室、姓名）
抬头：因是口述述职报告，面对的是学校领导和教职工代表，抬头写“各位代表”或“各位领导，各位代表”。正文：
第一部分（引语）。一般写明自己工作岗位、职责范围、工作目标等。对自己本学期工作的整体评价，这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象即可。
第二部分（主体）。客观陈述自己履行岗位职责的情况。主要写做法、实绩、经验、问题，内容要实事求是，客观真实，全面准确。不能夸大成绩，也不能回避问题。重点要突出，主要围绕采取了哪些措施，解决了哪些实际问题，取得了哪些成绩来写。对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体。对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。对于存在的问题，要客观分析问题产生的原因，提出今后改进的措施。语言尽量以陈述为主，不要抒情，更不能使用夸张性的语言。这部分内容涉及面广、量多，所以宜分条列项来写。述职时一般不要脱稿。
第三部分（结尾）。简要写结束语即可。“以上报告，请各位代表批评指正”、“以上报告，请各位领导、老师们批评指正”等。最后注明述职时间。
3、述职报告时间控制在7分钟以内，述职结束后将报告交校务办。
2011年1月
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