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图书管理程序目录过刊管理工作程序 2 办理借书证工作程序 4 报纸管理工作程序 6 电子阅览室管理工作程序 9 电子阅览室上机卡办理工作程序 11 资料复印工作程序 12 技术部维护工作程序 13 接受图书（刊）捐赠工作程序 14 借书证注销工作程序 16 期刊管理工作程序 18 书库管理工作程序 21 图书/报刊剔旧工作程序 23 图书编目工作程序 25 图书采访工作程序 28 图书催还工作程序 31 图书还回工作程序 32 图书借出工作程序 34 校史室管理工作程序 36 第37页过刊管理工作程序 1.目的为了规范过期期刊合订本的分类加工管理和MARC格式标准化著录，提高读者对过刊检索条件的要求和效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于报刊阅览部过期期刊入库管理。 3.职责 3.1过刊管理员负责过刊的接收、分类、MARC格式著录、书标粘贴、打印账单和过刊上架等各项工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录接收过刊过刊著录过刊上架打印账单粘贴书标报刊阅览部《中文图书著录细则》过刊管理员图书馆自动化集成系统图书/报刊典藏交接单报刊阅览部《中文图书著录细则》过刊管理员图书馆自动化集成系统报刊阅览部《中文图书著录细则》过刊管理员过刊书脊书标报刊阅览部《中文图书著录细则》过刊管理员报刊阅览部过刊个别登记账报刊阅览部过刊管理员 5.相关文件《中文图书著录细则》 6.相关记录《图书/报刊典藏交接单》《过刊个别登记账》附录：过刊著录在图书馆自动化集成系统—连续出版物—过刊管理中完成。办理借书证工作程序 1.目的为了加强图书馆的管理，防止读者借书证丢失以后被他人冒用等违规现象发生，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于读者借书证办理工作。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证办理工作。 3.2流通部主任负责读者信息核对工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录挂失处理领取借书证制作借书证信息录入遗失办理核对信息新读者办理流通部《开架书库借阅规则》流通管理员流通部《开架书库借阅规则》、《新生名单》、《教工名单》流通部主任流通管理员流通部《开架书库借阅规则》流通管理员图书馆自动化集成系统流通部《开架书库借阅规则》流通管理员读者借书证流通部《开架书库借阅规则》流通管理员读者领取登记本 5.相关文件《开架书库借阅规则》《工具书室管理规则》 6.相关记录《借书证领取登记本》附录:相关数据在图书馆自动化集成系统—流通事务—读者记录管理中完成。报纸管理工作程序 1.目的为了规范报纸征订和管理工作，保证报纸的及时性与连续性，保持报纸资料完好、有序的排列，为读者查找报刊资料提供辅导与帮助，更加有效地提高工作效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于报刊阅览部的报纸征订、接收和上架管理。 3.职责 3.1报刊阅览部主任负责发布征订通知。 3.2报刊阅览部主任负责信息收集和编写征订计划书。 3.2馆长负责报纸征订计划书的审核。 3.3学院主管领导负责报纸征订计划书的审批。 3.4报纸管理员负责报纸的订购、核对、上架、下架和装订工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录下发通知订购征订计划书 Y N N 主管副院长审批 Y 部门领导审核报刊阅览部报刊阅览部主任各部门征订通知报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》报刊阅览部主任馆长征订计划书报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》馆长主管副院长征订计划书学院主管领导《报纸、期刊征订工作细则》主管副院长馆长征订计划书报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》报刊阅览部主任邮局销售员报/刊订购清单报纸核对报刊阅览部报纸管理员报纸缺收清单报纸上架报刊阅览部报纸管理员下架、装订报刊阅览部报纸管理员过刊管理员图书/报刊典藏交接单 5.相关文件《报纸、期刊征订工作细则》 6.相关记录《征订通知》《征订计划书》《报/刊订购清单》《报纸缺收清单》《图书/报刊典藏交接》电子阅览室管理工作程序 1.目的为学院师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障，有计划开展各种读者服务工作，使读者在一个安全健康的信息环境下阅读，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆电子阅览室的管理。 3.职责 3.1电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统核对读者刷卡上、下机信息。 3.2电子阅览室管理员处理巡视过程中发现的情况。 3.3电子阅览室管理员处理违规读者。 3.4电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统中为读者充值。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录读者刷卡下机违规处理定时巡视、处理故障费用充值上机阅读核对读者信息读者刷卡上机技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员读者泰利德机房管理系统技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员技术部主任电子阅览室值班登记表技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员读者电子阅览室值班登记表技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员泰利德机房管理系统 5.相关文件《电子阅览室管理规则》 6.相关记录《电子阅览室值班登记表》《电子阅览室读者违规处理书》附录:读者上、下机时间计算和扣费在泰利德机房管理系统中完成。电子阅览室上机卡办理工作程序 1.目的为了加强电子阅览室上机卡的管理，防止读者上机卡丢失以后被他人冒用等违规现象发生，维护读者的利益，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆电子阅览室读者办理上机卡。 3.职责电子阅览室管理员负责上机卡新卡办理及挂失补办工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录成功办卡充值收费遗失补办读者凭证办卡核对信息挂失处理技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部《电子阅览室管理规则》电子阅览室管理员技术部主任读者办卡统计表 5.相关文件《电子阅览室管理规则》 6.相关记录《读者办卡统计表》附录:读者电子阅览室上机卡新卡开通办理和挂失办理在泰利德机房管理系统中完成。资料复印工作程序 1.目的为节约办公经费及保证复印机的正常使用，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于学院各部门（系）教职工资料的复印。 3.职责采编员负责资料的复印和复印机维护管理工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录出示复印资料填写复印登记表资料复印 Y N 拒印审核复印数量采编部《图书馆复印机使用管理制度》采编员采编部《图书馆复印机使用管理制度》采编员各部门（系）教职工采编部《图书馆复印机使用管理制度》采编员各部门（系）教职工采编部《图书馆复印机使用管理制度》采编员各部门（系）教职工图书馆复印登记表 5.相关文件《图书馆复印机使用管理制度》 6.相关记录《图书馆复印登记表》技术部维护工作程序 1.目的保证图书馆计算机系统、网络安全的正常运行，提高设备管理及馆内现代化技术应用的开发水平。 2.适用范围适用于图书馆技术员对计算机软件、硬件的维护。 3.职责技术员负责图书馆计算机系统和网络设施的维护、数据库备份和图书馆主页建设开发工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录硬件问题软件问题与供应商联系一起解决与供应商联系解决数据库备份、网站维护技术部《技术服务部人员岗位职责》技术员技术部《技术服务部人员岗位职责》技术员设备维护登记表技术部《技术服务部人员岗位职责》技术员设备维护登记表 5.相关文件《技术服务部人员岗位职责》 6.相关记录《设备维护登记表》接受图书（刊）捐赠工作程序 1.目的为了规范图书馆接受图书（刊）的捐赠管理，更好地做好接收捐赠的工作，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于捐赠者、采编员、过刊管理员和流通管理员。 3.职责 3.1采编员负责接收捐赠的图书、回馈捐赠者感谢函（证）、做好图书（刊）捐赠汇总表的登记和捐赠图书的查重、分类、编目著录工作。 3.2过刊管理员负责接收捐赠的期刊，做好图书（刊）捐赠汇总表的登记，期刊的分类编目著录和加工好的期刊上架工作； 3.3流通管理员负责接收加工好可入藏的捐赠图书并上架。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录另处理审核图书（刊）收赠回馈加工入藏 N Y 接受捐赠采编部《接受图书（刊）捐赠管理办法》采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部《接受图书（刊）捐赠管理办法》采编员捐赠者感谢函采编部《接受图书（刊）捐赠管理办法》采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部《接受图书（刊）捐赠管理办法》、《中文图书著录细则》、《文献分类工作细则》采编员、过刊管理员流通管理员、过刊管理员 5.相关文件《接受图书（刊）捐赠管理办法》《中文图书著录细则》《文献分类工作细则》 6.相关记录图书（刊）捐赠汇总表、感谢函（证）借书证注销工作程序 1.目的为了加强图书馆读者离校工作的管理，保持正常的借阅制度，维护读者和图书馆的权益，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于读者借书证注销管理。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证注销工作。 3.2流通部主任负责借书证注销信息核对、签字、盖章工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录停止借书在离校清单签字盖章注销处理核对信息流通部《开架书库借阅规则》流通管理员离校人员流通部《开架书库借阅规则》流通部主任流通管理员各系新生名单、组织人事处教工名单流通部《开架书库借阅规则》流通部主任离校人员离校清单流通部《开架书库借阅规则》流通管理员图书馆自动化集成系统 5.相关文件《开架书库借阅规则》 6.相关记录《离校清单》附录:相关数据在图书馆自动化集成系统—流通管理—系统维护—读者库维护—读者记录批修改中完成。期刊管理工作程序 1.目的为了规范期刊征订工作，以服务学院教学、科研，既节约经费又能充分发挥期刊馆藏效益为采购宗旨。保证期刊的连续性和资料完好、有序的排列，为读者查找期刊资料提供辅导与帮助，更加有效地提高期刊管理工作效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于报刊阅览部的期刊征订、记到和上、下架管理。 3.职责 3.1报刊阅览室主任负责发布征订通知。 3.2报刊阅览室主任负责信息收集和编写征订计划书。 3.2馆长负责期刊征订计划书的审核。 3.3学院主管领导负责期刊征订计划书的审批。 3.4期刊管理员负责期刊的订购、记到、上架、下架和装订工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录下发通知 Y 主管副院长审批征订计划书 Y N N 部门领导审核报刊阅览部报刊阅览部主任各部门征订通知报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》报刊阅览部主任馆长征订计划书、报/刊订购清单报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》馆长主管副院长征订计划书、报/刊订购清单学院主管领导《报纸、期刊征订工作细则》主管副院长馆长征订计划书、报/刊订购清单订购报刊阅览部《报纸、期刊征订工作细则》报刊阅览室主任邮局销售员报/刊订购清单期刊记到报刊阅览部《文献分类工作细则》期刊管理员投递员投递邮件清单期刊上架报刊阅览部期刊管理员下架、装订报刊阅览部期刊管理员过刊管理员图书/报刊典藏交接单 5.相关文件《报纸、期刊征订工作细则》《文献分类工作细则》 6.相关记录《征订通知》《征订计划书》《报/刊订购清单》《投递邮件清单》《图书/报刊典藏交接》附录:期刊记到在图书馆自动化集成系统—连续出版物管理—现刊管理—普通记到中完成。书库管理工作程序 1.目的书库在图书馆中占有重要的位置，为了加强书库的管理工作，使图书整齐、有序摆放，直接提高读者查找图书的效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆流通部书库管理。 3.职责 3.1流通管理员接收分编加工好的图书。 3.2每天开馆前把读者归还的图书上架，按类别归位、整理架上图书，对排满架的图书进行倒架工作。 3.3流通部主任定期检查图书排架情况。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录检查排架图书况、、、、图书倒架按类整理图书、上架接收图书流通部《流通人员岗位职责》流通管理员图书/报刊典藏交接单流通部《文献分类工作细则》、《流通人员岗位职责》流通管理员流通部《文献分类工作细则》、《流通人员岗位职责》流通管理员流通部《文献分类工作细则》流通部主任流通管理员图书排架整改工作表 5.相关文件《流通人员岗位职责》《文献分类工作细则》 6.相关记录《图书/报刊典藏交接单》《图书排架整改工作表》图书/报刊剔旧工作程序 1.目的为缓解书库空间紧张局面,又保持馆藏特色，真正达到优化馆藏、优质服务读者，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆图书、报刊的剔旧管理。 3.职责 3.1 流通管理员和过刊管理员负责图书报刊的剔旧清理。 3.2 馆长负责图书报刊剔旧的审核。 3.3学院主管领导负责图书报刊剔旧的审批。 3.4编目员和过刊管理员负责剔旧后的图书报刊注销处理工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录清理图书、报刊部门领导审核主管副院长审批 Y Y 注销图书、报刊 N N 流通部报刊阅览部《图书报刊剔旧细则》流通、过刊管理员馆长图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表流通部报刊阅览部《图书报刊剔旧细则》馆长主管副院长图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表学院主管领导《图书报刊剔旧细则》主管副院长馆长图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表采编部报刊阅览部《图书报刊剔旧细则》编目员捐赠、折价销售图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表 5.相关文件《图书报刊剔旧细则》 6.相关记录《图书/报刊馆藏剔旧清单》《馆藏剔旧审批表》附录:剔旧处理的图书、过刊在图书馆自动化集成系统—典藏管理—典藏库维护中完成注销工作。图书编目工作程序 1.目的为保证图书书目信息的完整性和准确性，使图书分类排架科学有序,提高读者的检索效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆图书的编目管理。 3.职责 3.1编目员负责图书的验收、分类、著录、书标粘贴、打印账单、移交典藏和新书通报各项工作。 3.2采编主任负责图书分类、MARC格式著录信息的抽样检查和修改情况。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录新书验收移交典藏打印账单粘贴书标抽检著录数据著录、分类采编部《文献分类工作细则》编目员图书销售商图书验收差错单、图书验收统计表采编部《中文图书著录细则》、《文献分类工作细则》编目员图书馆自动化集成系统采编部《中文图书著录细则》、《文献分类工作细则》采编部主任图书馆自动化集成系统图书/过刊著录勘误表采编部《文献分类工作细则》编目员新书书脊书标采编部《文献分类工作细则》编目员采编部图书/非书资料登记账采编部《文献分类工作细则》编目员流通管理员图书/报刊典藏交接单新书通报采编部《文献分类工作细则》编目员网上图书馆电子版新书通报表 5.相关文件《中文图书著录细则》《文献分类工作细则》 6.相关记录《图书验收差错单》《图书验收统计表》《图书/非书资料登记账》《图书/报刊典藏交接单》《图书/过刊著录勘误表》附录:图书著录在图书馆自动化集成系统—采访管理—编目管理中完成。图书采访工作程序 1.目的采访人员通过了解学院的专业设置、各门课程所用教材、科研方向、培养学生的目标以及学院发展方向等，了解图书出版的最新动态，坚持满足当前需要，以用而藏的原则，逐步形成具有我院特色的馆藏结构体系，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆新书的征订采购管理。 3.职责 3.1采编主任负责编写图书的购书计划书。 3.2馆长负责图书购书计划书的审核。 3.3主管副院长负责购书计划书的审批。 3.4采编主任和采访员负责征购通知的发布、收集订购书目、组织人员现购图书和接收图书。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录收集订购信息提交计划主管副院长审批 N N Y 下发征购通知 Y 部门领导审核采编部《中文普通图书采访工作细则》采编部主任馆长购书计划书采编部《中文普通图书采访工作细则》馆长主管副院长购书计划书学院主管领导《中文普通图书采访工作细则》主管副院长馆长购书计划书采编部《中文普通图书采访工作细则》采访员各部门图书订购清单采编部《中文普通图书采访工作细则》采访员图书销售商图书订购清单现购、查重订购、查重采编部《中文普通图书采访工作细则》采访员图书销售商图书订购清单接收图书采编部《中文普通图书采访工作细则》采访员编目员送书交接单 5.相关文件《中文普通图书采访工作细则》 6.相关记录《购书计划书》、《图书订购清单》《送书交接单》附录:图书馆自动化集成系统—采访管理—订购管理中完成；.系统管理员—系统工具—MARC库→MARC数据中的馆藏数据给销售商，销售商再数据导入图书采集器，选书时进行查重工作。图书催还工作程序 1.目的为了完善图书流通管理工作，提高图书的流通使用率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆工作人员对读者过期图书催还管理。 3.职责流通管理员每周一负责统计图书到期读者名单。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录通知读者检索到期读者信息打印填写催还清单流通部《开架书库借阅规则》流通还回管理员读者流通部《开架书库借阅规则》流通还回管理员读者到期图书催还清单流通部《开架书库借阅规则》流通还回管理员读者飞信、电话、网上发布信息 5.相关文件《开架书库借阅规则》 6.相关记录《到期催还清单》附录:检索到期图书在图书馆自动化集成系统—流通事务—催还处理中完成。图书还回工作程序 1.目的为了迅速、准确地办理图书的还回手续，保持本馆图书流通环节的通畅，保持整洁、安静、舒适的阅览环境，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆读者借阅图书的还回管理。 3.职责流通还回管理员负责图书还回工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录完成还书违章处理核对图书附件办理图书归还凭证入库流通部《入馆须知》流通还回管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通还回管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通还回管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通还回管理员读者图书馆自动化集成系统流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通还回管理员读者图书馆自动化集成系统 5.相关文件《入馆须知》、《开架书库借阅规则》《工具书室管理规则》《读者违章处理办法》 6.相关记录在图书馆自动化集成系统—流通管理—流通事务中完成。图书借出工作程序 1.目的为了迅速、准确地办理图书的借出手续，保持本馆图书流通环节的通畅；为读者查找图书提供辅导与帮助，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于图书馆读者借阅图书管理。 3.职责流通借出管理员负责图书借出工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录审核读者信息 N 拒借 Y 办理接出手续检查核对信息出示借书证自行查找图书凭证入库流通部《入馆须知》流通借出管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通借出管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通借出管理员读者流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》流通借出管理员读者图书馆自动化集成系统流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通借出管理员读者图书馆自动化集成系统流通部《开架书库借阅规则》、《工具书室管理规则》、《读者违章处理办法》流通借出管理员读者图书馆自动化集成系统 5.相关文件《入馆须知》《开架书库借阅规则》《工具书室管理规则》《读者违章处理办法》 6.相关记录在图书馆自动化集成系统—流通管理—流通事务中完成。校史室管理工作程序 1.目的为了规范校史室管理，开发、利用校史资料，确保校史资料的完整性、系统性，促进教育改革的深化和特色学校的创建，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于学院校史室的资料管理工作。 3.职责 3.1校史管事员负责校史资料的接收工作。 3.2报刊管理员负责校史资料的整理、归类、登记工作。 3.3报刊管理员负责校史资料的借阅、还回登记工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录整理、归类、登记资料借阅登记还回登记接收资料报刊阅览部报刊管理员校史资料报刊阅览部《校史室管理制度》报刊管理员《校史资料登记账单》报刊阅览部《校史室管理制度》报刊管理员读者《校史室资料借阅登记表》报刊阅览部《校史室管理制度》报刊管理员读者《校史室资料借阅登记表》 5.相关文件《校史室管理制度》 6.相关记录《校史资料登记账单》、《校史室资料借阅登记表》

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