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办公用品与设备日常管理执行工具与模板
（一）办公用品需求计划表
部门： 日期： 年 月 日
序号
品 名
用 途
规格/
型号
数 量
单位
单价
金额
（元）
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

部门主管： 部门经理签字： 经办人：

（二）办公用品申领表
申领部门： 申领人： 日期： 年 月 日
序号
品名
数量
用途
类别

□ 一级消耗品 □ 二级消耗品 □ 管理消耗品 □ 管理耐用品

□ 一级消耗品 □ 二级消耗品 □ 管理消耗品 □ 管理耐用品

□ 一级消耗品 □ 二级消耗品 □ 管理消耗品 □ 管理耐用品
申领事由

部门经理意见

签名： 日期： 年 月 日
行政部意见

签名： 日期： 年 月 日
库管： 出库日期： 年 月 日
（三）办公设备需求单
部门名称： 时间： 年 月 日
序号
设备名称
用途
规格/型号
数量
单位
备注

部门主管： 部门经理签字： 经办人：

（四）办公设备使用明细卡
总账科目： 本卡编号： 明细账科目： 财产编号：
办公设备状况
取得及使用情况
备注（抵押及保险情况）
编 号

取得时间

类 别

厂牌编号

英文名称

原 值

中文名称

使用年限

规格与型号

修 理

技术特征

改 造

附 属 物

转 让

使用单位

报 废

存 放 地

办公设备转移情况
日期
使用部门
用途
保管员
日期
使用部门
用途
保管员

办公设备维修记录
维修
时间
故障原因
维修单位
详细记录

审核人： 填表人：

（五）办公设备报修申请表
编号： 日期： 年 月 日
设备使用人

设备使用部门

故障时间

设备故障描述

希望修复时间
□ 抢修
□ 月 日 时
请修批准
部门经理
行政部

修理记录
修理方式
□ 自修 □ 送修
更换零件验收结果
1．
送修（或自修）时间
月 日 时
2．
实际修复时间
月 日 时
3．
修理人员

验收结果
修理工时

（六）办公设备检修记录表
检修日期
编 号
设备名称
检修项目
检修原因
检修结果
检修员
备 注