凌河地产车辆管理办法.doc

朝阳凌河房地产开发有限公司车辆管理办法
(草案）
第一章　总　　则

第一条　为进一步规范公司车辆管理，根据公司有关会议规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条 本制度适用于公司所有车辆。

第二章 车辆配置及登记

第三条　车辆根据公司有关规定，结合工作的需要进行配置。
第四条　机动车辆的证照登记，保险、发票以及其他手续统一由档案室保管，财务部负责。

第三章 车辆调配和使用管理

第五条　车辆由公司行政部统一管理、调度及保养维护。配属各领导的车辆遇有大的公务活动时，应接受行政部统一调度使用。
（一）公务用车
1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门经理同意的情况下，经行政部主管批准后可酌情调派。
2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门经理同意的情况下，可申请用车，由行政部酌情调派。
3、公司组织集体活动，酌情安排用车。
（二）非因公用车
1、员工在上班期间因重病急诊用车的，经行政部主管批准后可酌情调派。
2、其他非因公个人用车，用车人必须征得公司董事长同意，经行政部主管核实后可酌情调派。
（三）车辆的管理
1、公司各部门用车应遵循“先急后缓,先生产后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。
2、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部主管说明原因，获得批准。
3、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。
4、公司所有驾驶人员每天用车前须填写《车钥匙管理登记表》（详见附录1），归还钥匙前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由现代城办公室门卫统一放入保管箱保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部主管批准，返回后对车辆使用情况做好记录，行政部主管定期做好检查。
5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。
6、每天出车前要提前检查车辆安全，做到不误点、不误事。做好车辆的维护保养工作，保持好车容、车貌，不带故障行车。
7、公司车辆未经主管领导批准不得对外出租和出借。外借车辆需做好记录和检查。
8、公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。
9、公司车辆外出前后须填写好《行车记录表》（详见附录2），月末由行政部主管审核签字统一上报财务部，与行车产生的费用票据报销做审核使用。
第六条 所有车辆由专职驾驶员负责驾驶。
第七条 公司其他工作人员非经批准，一律不准驾驶本公司的车辆。
第八条 加强驾驶员日常管理，制定严格的安全管理规章制度，教育、督促驾驶员坚持“文明驾车，安全行车”的行车观念，确保行车安全。
（一） 严禁驾驶员酒后开车、超速开车及其他不良驾车行为。否则，发生车辆安全事故的均由驾驶员个人承担，并予以免职处分。
（二） 严禁驾驶员将车交给他人驾驶或借给他人使用。否则，发生车辆安全事故，造成损失的，均由驾驶员负全部责任，并予以免职处分。
（三） 驾驶员应服从调配，遵守交通规则。对不服从调配或不守交通规则的驾驶人员，经教育仍不改正的，不再安排驾驶工作。因违章行驶或违章停放等原因所发生的罚款，一律自负。
（四）本着对驾驶员和乘车人安全的原则，驾驶员在高速公路行驶过程中，必须全程保持手机关闭状态，否则，一经发现予以免职处分。在市区行驶过程中，驾驶员须将手机调至振动及无声状态，严禁开车打手机聊天等不良行为发生，对屡教不改者，不再安排驾驶工作，并予以免职处分。
第九条 部分公司领导用车相对固定，如领导外出不用车时，其驾驶员必须接受行政部的统一调配。
第十条 领导外出不在公司期间，公司所有车辆归行政部主管统一酌情调派，驾驶员监督。如果用车期间没有做好登记的统一按本管理办法第二十条，未经公司批准擅自用车对驾驶员处罚。

第四章 车辆保养、修理管理

第十一条 车辆的保养分：日常维护保养和定期维护保养两类。其中日常维护保养由驾驶员本人负责，定期维护保养由行政部统一安排。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。
第十二条　日常维护保养要做到机油、汽（柴）油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。

第五章 交通事故处理

第十三条　当公务用车发生事故时，驾驶员应首先作应急处理，然后迅速与公司领导联系，依据有关决定，作妥善处理。事后应提交事故报告。
第十四条　发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对驾驶员分别处以赔偿或罚款。
（一） 一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的40%处罚；
（二） 严重事故（经济损失在1000～5000元者）：按经济损失的30%处罚；
（三） 重大事故（经济损失在5000～10000者）：按经济损失的20%处罚；
（四） 特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处罚；
第十五条 因意外事故造成车辆损坏，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿经济损失，其损失在扣除保险金额后，按第十四条执行。
第十六条 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定第十四条处理。
第十七条　肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并给予解除劳动合同或解雇。
第十八条　因违反公司纪律，或因重大交通违章和肇事而受处分被取消驾驶资格者，限期调离驾驶岗位。

第六章 费用结算

第十九条 驾驶员在行车过程中产生的费用须做好详细记录，车辆产生的过路过桥、停车、燃油、洗车、车辆保险、维修保养和证照年审等费用，由总经理统一审核批准，财务部按照审批意见，二次核实后按审批程序报销。
第二十条 未经公司行政部门批准擅自用车，使用者按正常用车费用缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。
第二十一条 各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理，公司不做任何报账、挂账处理。
第二十二条 如因驾驶员使用不当或疏于检查、保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由责任人予以负担。

第七章 驾驶员工作职责

第二十三条　驾驶员的主要职责为：
（一） 在公司的领导下，认真做好对公司领导及各部门的用车服务。
（二） 提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。
（三） 保持良好的个人形象，注意头发、手足、服装的清洁卫生，在驾驶过程中努力保持端正的姿势和良好的精神状态。
（四） 注意个人言行，不说闲话，不传播小道消息。特别是领导的涉密话语不能外传，违者，经多次教育仍不改者调离驾驶员岗位。
（五） 增强服务意识，提高道德素养，对用车人热情接待。在用车人上下车时，应主动打招呼；在用车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；用车人带大件物品上车时，应予以帮助。
（六） 车中放有物品或文件资料，又必须离开车辆时，应将其放于后备箱中，并锁好车门，确保安全。
（七） 坚持节约修车费用，能自行动手排除的故障不进修理厂。
（八） 爱护车辆，保持车容、车貌，不带故障行车。做好日常维护与保养，经常保持车辆的清洁卫生；行车过程中必须严格遵守交通规则，安全行驶，避免发生交通事故。

第八章　附　　则

第二十四条　本办法自二O一二年十月一日起实施，原颁发的与此有关的规定自行废止。

朝阳凌河房地产开发有限公司
二O一二年九月二十三日

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附录1 车钥匙管理办法
日期
领取人
领取时间
车型车号
行政主管签字
归还人
归还时间
用途
备注

注：如为外借车辆，请在日期前做好 * 标记，以便备案查证。
附录2 行车纪录表

车号
日期
起讫时间
起讫地点
用途
用车部门
起止里程数
行驶里程
用车人签字
驾驶人

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