南开太阳企业一卡通信息管理系统解决方案1007020_XXXX07002.docx

南开太阳企业一卡通信息管理系统解决方案天津市南开太阳高技术发展有限公司2010年7月目 录一、公司简介2二、企业认证3三、一卡通信息管理系统平台简介41.什么是一卡通系统42.一卡通系统如何应用43.一卡通系统总体结构简介54.南开太阳一卡通平台总体架构65.南开太阳一卡通平台设计结构76.一卡通系统组成示意图8四、一卡通系统功能91.一卡通系统平台92.售饭结算管理系统123.智能水控管理系统164.考勤门禁管理系统185.RFID停车场管理系统206.班车管理系统227.后勤物流管理系统248.会议室管理子系统279.巡更管理子系统2810.信息查询系统2911.通道管理系统2912.第三方接入系统31五、一卡通系统的特性32六、系统主要设备性能指标331.门禁/考勤控制器332.门禁读卡器363.门禁考勤读卡器374.结算终端385.水控终端406.通讯服务控制器417.通用发卡器42七、系统实施案例431.天津市发展和改革委员会企业一卡通实施案例432.天津钢管集团有限公司实施案例443.南开大学滨海学院校园一卡通实施案例454.天津理工大学校园一卡通系统实施案例505.食堂售饭结算系统实施现状51八、南开太阳典型用户51一、 公司简介天津市南开太阳高技术发展有限公司1994年12月注册于天津市高新技术产业园区，注册资金500万元，是集研究、开发及产业化为一体的股份制有限责任公司。南开太阳公司体制的先进性保证了公司稳定健康的发展。南开太阳公司主要从事自动化技术、计算机技术、机电一体化技术等信息技术领域的产品开发、技术咨询和技术服务。目前在非金融卡应用技术、机器人控制技术、计算机网络集成、大型应用软件的开发等方面积累了丰富的经验。公司成立至今，紧密围绕“南开太阳”这个品牌，成功开发出面向生物工程的微操作机器人系统、显微切片扫描系统、多种机器人控制器、南开太阳一卡通信息管理系统、南开太阳结算管理系统、南开太阳考勤门禁系统、南开太阳智能水控系统、南开太阳班车/停车场系统、南开太阳物流管理系统等多种成熟产品奉献于社会。企业资质：1999年成为国家863计划智能机器人主题产业化基地2001年被科委认定为软件企业2004年通过国际ISO9001质量管理体系认证2005年通过国家CCC认证2008年获国家高新技术企业认证二、 企业认证1994年 智能燃气表通过天津市科技成果鉴定，后又被市经委列为市重点产学研项目。同时该技术获得国家专利（ZL 95 201859.4）。2000年 面向生物医学工程的微操作机器人系统获天津市技术发明一等奖，并于2003年获得国家技术发明二等奖。2001年 公司通过天津市软件企业认证。2001年 南开太阳结算管理系统（NKTY256P）获天津市科技进步二等奖。2001年10月 南开太阳加密防伪光电卡获得国家实用新型专利证书。2003年12月 太阳卡电脑结算机获国家3C认证证书。2004年6月 通过ISO9001质量管理体系认证。2004年7月 南开太阳财务管理系统获得软件产品登记证书。2005年1月 南开太阳一卡通信息管理系统获得软件产品登记证书。2005年6月 南开太阳水控结算终端获国家3C认证证书。2005年6月 南开太阳物流管理系统获得软件产品登记证书。2006年4月 南开太阳售饭结算管理系统V2.1获得软件产品登记证书。2006年4月 南开太阳实时水控结算管理系统V2.1获得软件产品登记证书。2006年9月 南开太阳结算终端TS系列6个型号获3C认证证书。2007年5月 获得天津市高新技术企业认证。2007年7月 南开太阳嵌入式结算服务控制系统V1.0获得软件产品登记证书。2008年11月 获得国家高新技术企业认证。2009年6月 南开太阳物流管理系统V4.0、南开太阳售饭结算管理系统V2.1、南开太阳一卡通信息管理系统V1.0、南开太阳实时水控结算管理系统V2.1四款产品，获得天津市自主创新产品证书。2009年9月 南开太阳物流2008管理系统V1.0获得软件产品登记证书。三、 一卡通信息管理系统平台简介1. 什么是一卡通系统在科技管理和社会经济飞速发展的现代社会，大家逐渐认识到一卡通系统在信息化过程中的重要地位和作用。南开太阳公司从事信息化产品的开发及服务工作十余年，在一卡通信息管理系统建设及实施方面积累了丰富的经验。我们认为：一卡通信息管理系统本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介，实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。一卡通系统的具体应用业务范围包括：门禁、考勤、食堂收费、巡更、水控管理、班车、停车场管理、会议签到管理等多方面的应用。2. 一卡通系统如何应用一卡通系统主要应用于学校、企事业单位等单位的各类消费及身份认证场所，如餐厅、超市、图书馆、浴室、考勤门禁点、班车点及停车场等场所。持卡人通过非接触式感应刷卡操作，即可实现在多种场所下的多项应用。一卡通系统应用范围南开太阳一卡通系统采用集中式的信息管理模式，可将各应用系统产生产的业务数据进行汇总，借助统一的信息管理中心，实现关键信息在各个子系统的数据同步，最终实现真正意义上的“一卡通用”。3. 一卡通系统总体结构简介一卡通系统由一卡通管理平台和一卡通应用子系统两大部分组成。一卡通管理平台由数据中心、应用服务中心和卡务中心组成。数据中心是整个一卡通管理平台的核心，它包括了数据验证、存储、清分等功能。为了保证系统安全，一卡通数据中心支持自动备份和远程备份功能，即使出现火灾、地震等意外情况也可以及时恢复数据，将损失减到最小。应用服务中心包括了一卡通平台提供的各种应用接口和服务，以及对各类终端设备的监控功能。门禁、考勤、结算等应用子系统，都是通过相关的应用服务与一卡通数据中心实现对接；eHR、OA等第三方接口，也是通过服务接口实现数据交互。卡务中心可以实现卡片的印制、发行、换卡、注销等操作，也可以对企业员工按照部门、身份、类型等基础信息进行分类管理。一卡通应用子系统集成了门禁系统、考勤系统、食堂售饭系统、会议室管理系统、巡更系统、水控系统、停车场管理、班车管理、第三方接口模块等子系统。这些子系统是我们实际使用的业务功能模块，为企业用户提供了直观的管理服务。他们从业务功能上彼此相对独立，但又通过一卡通应用服务和数据中心实现数据互通和共享，保证数据的实时型和有效性。一卡通系统结构示意图4. 南开太阳一卡通平台总体架构一卡通系统平台架构图南开太阳一卡通系统，遵循信息系统本质与具体应用相结合的建设理念，是一套基于卡片的可靠、便捷、实用、开放的信息管理和多应用集成解决方案。从上图可以看出，一卡通系统是ERP/UDP建设的重要组成部分，与其它应用平台一起，被整个企事业单位数字化管理目标所包容，为整个单位的信息化管理提供各种基于卡片的应用服务。具体来说，一卡通系统建设的最终目标是在用户层面实现一卡一户，通过智能卡进行统一人员管理。在应用层面，按照各经营场所和经营项目管理的不同模式与具体特点，对各个应用子系统分别进行管理和控制。身份识别平台、消费结算平台以及查询服务平台三类基本平台，具有数据集中、服务统一、接口灵活、功能解耦等特点，与其下挂接的各类应用系统原则上实现技术无关性。只有平台层才能够访问后台的数据中心，通过访问接口的集中与统一，提高了系统数据访问的安全性。发卡中心、结算中心和经营管理中心，作为一卡通系统的通用管理模块，用于保障整个一卡通系统的正常运行，是各种卡片应用的基础。这三个中心的部署位置可以根据客户需要灵活配置，既支持集中部署，也可以分散部署到各个职能部门，进行分布式管理。5. 南开太阳一卡通平台设计结构一卡通系统分层结构图南开太阳一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。一卡通系统的基础硬件平台是高校和企事业单位的内部网络设施及相关基础硬件设备；基础技术平台是建立在基础硬件平台上的操作系统和数据库管理系统（数据中心），建立在基础技术平台上的是公共组件和服务平台，为最终的各个应用系统提供服务；而用户直接面对的是各类业务应用子系统。这种基于层次化平台建设思想的整体架构，决定了南开太阳一卡通系统具有很强扩展性和灵活性，层次分明的结构和合理的多应用组织是该系统最大的优势和亮点。6. 一卡通系统组成示意图一卡通发卡中心一卡通数据中心办公楼门禁办公楼门禁通道控制结算收费办公楼门禁办公楼门禁车间门禁车间门禁车间门禁一卡通系统组成示意图四、 一卡通系统功能1. 一卡通系统平台南开太阳一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。一卡通系统的基础硬件平台是高校和企事业单位的内部网络设施及相关基础硬件设备；基础技术平台是建立在基础硬件平台上的操作系统和数据库管理系统（数据中心），建立在基础技术平台上的是公共组件和服务平台，为最终的各个应用系统提供服务；而用户直接面对的是各类业务应用子系统。这种基于层次化平台建设思想的整体架构，决定了南开太阳一卡通系统具有很强扩展性和灵活性，层次分明的结构和合理的多应用组织是该系统最大的优势和亮点。一卡通平台账户管理功能：1) 账户灵活配置：在一卡通系统中，账户管理是相对独立于具体应用的基本功能模块。一卡通系统的账户管理功能，可以对组织内的人员身份、人员所属部门、持卡人账户类型，以及账户可用性等一系列基础信息进行灵活的配置管理，最终实现了卡片与现实中卡片使用者的关联。 部门设置图例 持卡人身份设置图例2) 卡务统一管理：包括持卡人账户的建立，卡片的发行、印制、发放和控制管理。发卡中心采用计算机控制的数码相机为持卡人拍照，然后与其它信息一起录入系统，最后通过卡证打印机将相片和账户个人资料打印到卡片上，完成发卡操作。可以进行发卡注册、回收注销、卡片挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等操作，可根据需要进行卡片应用类型分类，如分为通用片、应用受限的特殊片和用于临时来访人员管理的临时卡等诸多种类卡务中心界面3) 结算清分管理：结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作，如：存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。后台的结算清分服务，主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水，进行统一清分、统一资金结算，实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。账务分时段消费统计综合报表 样例4) 集中经营管理：经营管理中心是应用子系统以及整个一卡通系统的管理者，可以提供丰富的统计查询、报表打印功能，便于管理者实时掌握本系统的运营情况。经营管理中心的统计报表，作为子系统经营者同结算中心进行财务清分的重要参考依据。账户消费分布分析统计图 样例2. 售饭结算管理系统 系统简介天津市南开太阳高技术发展有限公司 开发的食堂售饭结算管理系统，是一套以智能卡作为前端信息介质，实现无现金、无代用券进行钱款结算的消费管理系统。可广泛应用于食堂、餐厅、超市、小卖部等各种收费管理场所。食堂售饭结算管理系统是以智能卡为信息媒介，利用智能卡读写技术，计算机软件技术，电子控制技术来实现收费结算的自动化管理。经过软件版本的不断升级与完善，食堂售饭结算管理系统在联网能力、通讯覆盖范围、统计分析功能、安全管理、日常操作智能化、系统运行快捷性和可靠性等方面都已跃居同类产品的制高点。 系统功能 消费权限管理采用基于角色的权限管理机制，通过设置卡片及终端设备的配备信息的方式，为不同类型的持卡人设定不同的消费权限，系统可通过配备方式生成卡片与终端设备间的对应关系，可对持卡人的消费区域进行限定。另外，也可通过按计次的方式设置持卡用户的消费权限。 消费合法性认证针对消费结算终端，该系统通过密钥算法验证卡片密码，通过嵌入PSAM卡，实现卡片和读卡机具的双向认证，具有金融级的安全保障机制。实时联网工作状态下，卡片挂失及时生效；电子钱包消费系统采用黑名单模式，防止非法交易的发生。 消费信息查询与分析可对持卡人的消费流水、消费区域、卡片余额等信息进行统计查询。通过将卡片按照身份、用途、金额、适用范围（场所）等进行分类，可以实现精细的人员活动管理，为企事业单位提供丰富、高效的管理控制手段。 现金账户管理通过一卡通系统结算中心前台，可通过统一的财务结算中心，面向广大持卡人进行充值、扣费、补贴、取款以及查询等操作，一卡通系统后台可面向各个应用系统及经营商户，进行结算清分操作。对于持卡人而言，只要在财务结算中心充值，即可在消费场所消费；由于一卡通系统卡片充值工作由财务结算中心集中管理，因此，对于一卡通系统使用单位，可以通过消费及经营收入结算服务，轻松获得各经营单位的经营信息统计报表，方便与其办理结算业务。 补贴与扣除管理一卡通系统结算中心具有账户补贴、账户扣除、余额清零等功能，满足用户在进行帐务处理时的多方面要求。另外，为满足客户的个性化要求，补贴、扣除金额及操作时间可灵活配置，补贴、扣除操作也可通过手动或系统自动操作的方式进行。 财务报表统计分析我公司根据多年来对信息化管理的深入理解，紧紧抓住一卡通系统信息化管理的本质，将信息集成与管理分析作为系统设计的核心理念，利用系统中丰富的数据资源，通过数据挖掘和决策支持分析技术，方便地生成经营、财务等各类报表，大大拓展了数据应用层面和应用深度。 经营单位及终端管理在一卡通系统建立初始阶段，可以根据实际需要，通过参数配置的方式，对经营区域、终端分类以及经营单位等信息进行灵活设置，此后，系统运行时，当持卡人在特定终端刷卡消费时，信息可自动提取并分析此条消费记录，便于经营统计。 可进行消费时段设置系统具有分别设置不同消费时段功能，并可分别统计各时段的消费情况。另外，通过安装通讯服务控制器，该系统可在无人值守的情况下，由控制器控制终端机，在指定时段实现自动开、关机功能。 实时监控实时存折系统可显示各消费终端所处状态、结算情况、充值情况及实时数据汇总状态，便于系统用户对终端的监督和对存款、消费数据的管理。 系统特性 结算速度快，单笔交易完成时间小于0.2秒 操作简单方便，可按定额、非定额、计次、折扣等多种方式结算 存折系统可对终端消费情况实时监控 支持电子存折及电子钱包两种卡片消费模式 可实现“一卡多存折多钱包”的工作方式 可脱机工作，也可联网工作 超强的联网能力：可设置50个结算分区，每个分区可实时连接252台消费结算终端，分区内部联网范围可达1.2公里。 系统最大账户容量可达30万 采用集散式设计，统一管理，分区控制，具有多层安全保障机制，在各种极端情况下仍可保持高速工作，具有高实时性和高稳定性的特点存折结算系统实时监控界面 硬件机具介绍 卧式结算终端 挂式结算终端 SS01B型通讯服务控制器 卧式结算终端安装效果图 挂式结算终端安装效果图结算终端前后双键盘设计，双面液晶显示采用贴膜键盘，防水、防汽、防尘，易清洁支持单机、联网两种工作模式多种收费方式可供选择，可按单价、品种、定额等方式计价收费可设置为收费/充值/查询/补助等各种工作模式采用防雷击技术，可有效地实现自我防护通讯服务控制器提供友好的操作界面及异常报警功能支持100Base-T宽带TCP/IP以太网通讯协议，支持断网重连可以通过面板按键轻松实现控制器参数配置可保存最新的账户库和未上传的消费流水存折系统断网或网络质量差时，仍然支持实时打卡和账户的验证对操作员的导出数据操作、更改设置操作进行权限控制配有电源管理电路，支持软关机，保存有效数据配有内部时钟，可以定时启动、定时关机3. 智能水控管理系统 系统简介南开太阳智能水控管理系统，是针对企事业单位用水现状，研发的一套基于智能卡的用水管理系统，可广泛应用于浴室、开水房、洗衣房、公寓等用水场所。该系统借助上位软件、智能卡、水控终端和电子阀门的协同工作，通过刷卡用水的使用方式，实现用水进行控制和管理功能。水控管理系统的使用，在很大程度上提高了用水人的自主节水意识，解决了普遍存在的水资源浪费问题，可真正达到节约水资源的目的。 系统结构示意图 系统功能 消费权限管理采用基于角色的权限管理机制，通过设置卡片及终端设备的配备信息的方式，为不同类型的持卡人设定不同的消费权限，系统生成卡片与终端设备间的对应关系，可对持卡人的消费区域限定。 消费合法性认证利用系统的身份识别功能，可以有效控制非法人员对于洗浴资源的占用。实时联网工作状态下，卡片挂失及时生效；电子钱包消费系统采用黑名单模式，防止非法交易的发生。 收费费率设置针对系统用户的用水管理的现状，根据用户收费模式，系统可灵活设置用水费率，多用多收，少用少收，既实现合理收费，又可有效节水。 计时、计量消费水控系统可分为计时消费或计量消费两种类型。计时收费一般以秒为最小单位，按设定费率收费；计量收费一般以0.1升为单位，按照计量费率和实际用水量进行收取。 经营单位及终端设置本着统分管理模式于一体的设计思想，系统具有经营单位设置以及终端设置功能，便于对整个系统中各个经营单位的经营情况进行结算、清分。 经营报表统计与查询通过对经营单位、终端及持卡人的用水情况的统计，能够方便地核算用水成本和持卡者实际使用情况。 消费情况实时监控实时存折水控系统，可以实时监控各个经营单位、各个水控终端的状态。用户通过实时监控界面，可查看所有终端的当前工作状态，及本次启动后终端的累计消费次数和消费金额等信息。 用水人自行刷卡用水该系统中，持卡人刷卡即可控制电磁阀的开启与关闭，实现有卡出水，无卡断水的用水控制功能。系统可随时检查卡片状态和用水情况；可缩减洗浴场所的管理工作量，提高其管理水平。 系统特性 结算速度快，单笔交易完成时间小于0.2秒 管理方式灵活，计费精度高 支持实时联网和脱机小钱包两种工作模式 采用预付费方式，用水人可自行控制用水量 联网能力强，系统账户容量大，可设置50个分区，每个分区可实时连接252台消费结算终端，分区内部联网范围可达1.2公里，系统最大账户容量可达30万 功能先进，可扩展性强4. 考勤门禁管理系统 系统简介随着时代的发展，智能考勤门禁管理系统已广泛应用于学校、机关、企业、现代化智能楼宇、宾馆酒店乃至居民住宅小区中。并在安全防范、出入口自动化管理中发挥重要作用。南开太阳高智能射频考勤门禁管理系统，以非接触式IC卡为载体，以局域网络为依托，采用智能卡读写技术、嵌入式技术、计算机网络技术及数据库管理技术等诸多高新技术，可实现出入控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程的自动化管理，为客户提供了全方位的考勤门禁系统解决方案。 系统结构示意图考勤门禁系统结构图 系统功能 电子身份识别，进出权限控制系统可通过设置持卡人的部门、身份和门禁系统的权限，借助门禁控制器对电子门锁和读卡设备进行控制，实现特定场所的人员出入管理。另外，系统支持时段、权限相结合的门禁管理模式，通过对系统所管理的门和出入人员进行分类，设置对应关系和有效刷卡时段，能够实现特定时间、特定人员在特定场所的出入控制。 考勤及门禁数据自动采集考勤门禁管理系统集门禁控制和考勤管理功能于一体，同时支持门禁和考勤功能的分离实施、运行，可充分利用门禁系统所设立的各个门禁控制点，通过复用和智能数据筛选的方式实现考勤及门禁数据的自动采集。 考勤、门禁状态切换考勤门禁管理系统基于门禁系统的一体化考勤模式，不需要单独部署硬件设备，可根据需要实现考勤、门禁功能切换。 多种认证方式，支持卡及密码开门系统可支持卡片开门、密码开门、卡密码开门、卡或密码开门等多种门禁控制方式，用户可以根据需要自行灵活设定。 出入口自动控制，通行状态实时监控系统可以配置多个实时监控客户端，每个客户端最多可以同时监控多个门禁控制器，每个控制器可控制多个电子门锁及门禁读卡终端。 排班、加班/请假登记、假期安排等考勤规则设置系统可根据用户实际情况，选择所设定的工时，灵活设定多种班次，如：节假日、假种、工时等，另外，系统还可提供针对每个人的特殊排班机制，能够满足复杂的出勤统计需求。 刷卡记录查询及考勤报表统计系统可根据考勤规则和员工有效刷卡记录，自动生成每个员工每天的出勤情况统计表，如：出勤天数，迟到、早退次数、请假天数及日期等考勤报表。同时，也可以根据时间段、员工名称、员工号等检索条件，查询员工的考勤记录，预览并打印考勤报表。 系统特性 软件界面优美 多种系统工作模式，多时区设置，多种身份类型选择 可控制电锁、三辊闸、电动栏杆等多组设备 可脱机工作，也可联网工作 可靠的数据备份和恢复能力 完善的光电隔离处理，可增强控制设备的工作稳定性 支持Mifare One卡，ID卡等多种卡片，支持键盘输入 用户可自由选择RS232、RS485、TCP/IP通讯模式 能够根据客户需求增减系统功能，实现个性化开发 系统可以独立使用，亦可挂接在一卡通系统下 可扩展为单一考勤系统、单一门禁系统5. RFID停车场管理系统 系统简介进入二十一世纪，随着国民经济的持续快速增长，汽车工业的飞速发展，全国汽车保有量也保持了快速增长趋势。如何利用高科技手段，对内外部车辆进行便捷、有效的智能化管理，已受到行政部门及企事业单位的高度关注。南开太阳RFID智能停车场管理系统，采用超高频电子标签作为识别载体，通过绑定卡片与车辆的对应关系，可在较大范围内对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集，并将采集的车辆信息上传至后台计算机加以处理，同时控制通道控制设备正确、及时开启和关闭。无须停车近距离刷卡即可直接通行，实现了停车场的实时、准确、高效管理和真正意义上的不停车通行。 系统结构示意图停车场系统 系统结构图 系统功能 自动出入控制为每辆车配备一张预先在系统注册好的RFID卡片，在车辆驶入/驶离停车场时，当行驶到距离感应设备一定距离时，安装在出入口附近的远距离读卡终端接收到射频信号，将卡信号数据上传至数据库，自动判断卡片合法性。如果合法，则驱动道闸开启，车辆得以顺利通行；否则禁止通行。 用户分类管理可根据车辆进出频度的差异，将持卡用户分为两类，即：固定用户和临时用户。固定用户进出停车场较为频繁，可发放长期固定卡，如月卡、季卡等；对于偶尔进出停车场的临时用户，可以发放短期临时卡。固定卡由停车场系统管理员根据单位管理需要，统一发放。临时卡可以在临时车辆有需要时发放，用毕收回，可循环使用。 刷卡权限设置系统可为不同类型的持卡人设定不同的刷卡权限，可对持卡人的刷卡有效性进行限定，有效控制非法人员进入停车场。 不停车自动收费系统借助于自动控制系统，可实现停车场出、入口的无人值守管理功能。车辆通过时，系统自动记录车辆入场时间、入场地点、车辆信息、司机身份等信息，实现不停车自动收费。 车辆出入实时监控通过在停车场出入口处安装图像采集设备，在道闸开启同时，同步摄取进出场车辆图像，实时监控进出车辆的基本信息，如车牌号、司机姓名、照片等。 统计查询功能停车场管理系统软件具有信息查询、出入记录、报表统计等功能。提供的各种统计资料能以不同的报表形式输出，可进行任意形式的查询，能通过一个条件或多个条件结合，对车场使用情况、卡片使用情况、车辆进出情况等相关资料进行查询分析。 信息及语音提示可根据用户需求定制个性化的语音提示，通过语音提示设备，可以给车主更加明确及清晰的提示。 系统特性 设计合理，技术先进，操控便捷 自动开关控制，识别反应迅速 车辆出入无须停车，自动收费，有效提高通行效率 远距离识别，自动控制通行权限 多种人员身份设置，车辆分组管理 收费方式可选，收费费率可灵活设置 延时保护设计，确保车辆及人员通行安全 实时监控出入口状态 自动采集车辆出入信息 可靠的数据备份和恢复能力6. 班车管理系统 系统简介南开太阳班车管理系统是一套基于智能卡的班车管理系统，通过上软件、智能卡片和读卡器具的协同工作，可实现乘车人员和班车的有效管理、资源合理分配、调度的信息管理。充分满足了员工乘坐本单位通勤车时刷卡收费/考勤的需求。该系统能够对班车的运营方式、单位人员的乘车权限等进行统一设置和管理，可以有效解决非法人员乘车、乘坐非授权车次班车等常见问题，可大幅度降低班车运营成本、提高运营效率。 系统结构示意图班车系统 系统结构图 系统功能 车辆信息管理系统可对车辆品牌、车辆牌照号、排量、发动机型号、允许载客数量、车辆购买费用、车辆允许使用年限、车辆年检状况、购买日期等车辆基本信息进行维护和管理。 司乘人员管理系统可对班车驾驶人员姓名、驾驶证号、所属部门等信息进行管理。 车辆班次管理系统可对车辆所执行的运营班次的行驶路线、行驶时间、乘车费用等班次信息进行管理。 乘车权限管理系统可通过乘车权限设置的方式，建立乘车人与班车之间的对应关系，根据持卡人的班车权限，实现限时限辆乘坐班车功能。 运营信息管理系统可对驾驶特定班车运营情况，如：班车司机、车辆行驶路线、行驶时间及里程、保养费用、违章情况、车辆费用、运营收入等各类运营情况进行记录。 班车实时监控利用班车自身所安装的GPS定位设备，租用现有的GPRS网络，配合电子地图，可以在班车管理中心实时监控每辆班车的当前位置。 实时调度管理利用班车实时监控功能，可以实现班车资源的实时调度。另外，通过对班车使用效率进行分析，可以判断出班车的班次、路线分配是否合理，这样，即保证了车辆的合理分配，同时也方便了员工乘车。 车辆状况监控在车辆电子设备供应商提供接口和二次开发支持的条件下，可以利用GPRS网络和硬件监控设备，对于油箱油量等汽车的关键数据进行实时监控。 运营数据分析通过对各班次班车运行时间、保养费用、使用费用、违章记录、运营收入、乘车人乘车费用、班车使用次数等信息进行分析汇总，可对班车的运营情况、司机工作业绩、乘车费用等进行统计分析，并通过多种表现形式查看班车的运行情况，为节省班车的运营费用提供了有效的数据支持。 系统特性 自动刷卡收费，无须人工干预 车辆及人员可分组管理 刷卡速度快，有效提高通行效率 操作方式简单，易于司乘人员操作 断电数据保护，有效保证数据安全7. 后勤物流管理系统 系统简介南开太阳物流管理系统按照先进的物流管理流程进行业务逻辑设计，具有商品订货管理、出入库管理、库存管理等功能，通过各个作业模块的有机结合，在实现企事业单位后勤物流管理的电子化和网络化的同时，为其后勤物流管理提供了全面的信息化解决方案。该系统可对不同类型的商品进行分类管理和集中采购，可进行完善的出入库管理，库存商品可按需调拨，并提供各类查询及统计报表。因此，该系统在各业务流程上所发挥的协同效应，在很大程度上消除了单位内部业务部门之间的重复性操作，降低部门间的沟通成本。另外，借助系统提供的决策支持功能，可对业务数据的分析及深入挖掘，并为管理层提供全方位的决策支持，充分满足了用户对于运营成本及费用的控制要求。 系统工作方式示意图物流系统业务操作流程 系统功能 订货需求汇总各部门操作人员可根据物料的需求情况，填写电子订货单，采购人员则根据各使用部门提交的订单进行汇总处理，制定集中采购计划。 商品集中采购采购部门接收到订单后，进行汇总、拆分，并开始组织货源。如果采购中心库房的现有库存可以满足订货需求，则可为使用部门直接办理出库业务。如果库存不足，则需要向供应商订货。这种集中采购模式最大限度的降低了库存总量，同时也保证了物料的有效供应。另外，该系统可以根据产品需求的紧急程度及采购周期，灵活设置供应商的送货日期，对供应商的送货情况进行及时跟踪，在保障采购工作有序进行的同时，可显著提高采购部门的订单处理效率。 商品出入库该系统可提供商品入库、出库、退库操作功能，以及单据打印和数据查询功能。此外，对订货、出入库等常规操作，配备有快捷操作模式。 商品盘存管理可为各采购部门及物资使用部门提供各自的库存查询、库存调整功能，方便用户进行动态的库存管理工作，可根据入库、出库情况，实时更新库存信息。 经营收支管理系统可对各类收支情况进行统一管理，可按时间段、经营单位生成收支报表，可进行收支数据查询。 商品成本核算可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。 经营利润分析可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。 盈亏情况分析可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。 物价波动分析可按物料采购时间段、及商品名称，结合历次采购情况进行价格趋势分析。 系统安全验证系统使用USB Key进行合法客户端的签名验证。 系统特性 进销存数据一体化 网络订购方便快捷 统计查询随心所欲 权限设置严密安全 消息发送沟通无限 数据中心决策支持 针对需求量身订制8. 会议室管理子系统 会议室管理系统简介会议室管理系统是南开太阳公司专门为企事业单位、学校、政府机关的会务部门开发研制的。通过该系统，可以高效、有序地组织实施各种规模的会议，还能够自动进行统计分析，并与企业的OA系统互连。 会议室管理系统业务流程 系统功能使用会议签到系统，用户首先需要进行会议申请。申请内容包括会议时间、签到时间、使用的会议室以及参会人员（如果申请为开放式会议，则不限定参会人员），申请内容也可以从OA系统中导出。在会议签到时间之内，如果有参会人员在会议室门禁读卡器上刷卡，则允许通过，并自动进行签到记录。会议结束后，系统将自动统计签到人员信息，并将相关内容通过数据接口通知OA系统，同时可以打印会议签到报表。通过会议签到系统的自动化管理，简化了会议主办者进行会议签到、到会人员统计等人工操作过程，同时还能够实时查询与会情况、打印报表，从而提高了行政效率。系统完全复用了门禁考勤系统的硬件设备和网络，只需要配置专门的软件系统即可正常工作，大大节省了用户的开支。 系统特性 可自由设定会议室，设置的会议室数量不限 支持开放式会议，不设定参会人员 支持丰富的报表功能，可打印会议签到明细、会议统计记录、会议室使用比率统计分析等报表 支持OA系统接口，可将会议签到情况传递给OA系统 复用考勤门禁硬件设备，一套设备同时支持考勤、门禁和会议签到功能 会议签到系统与企业OA系统的对接。支持会前从OA系统中导出会议申请信息，会后将会议签到明细内容传给OA系统9. 巡更管理子系统 系统简介本系统由电子标签、巡检器、通讯座、计算机及软件等组成。电子标签内含电子编码信息（每个电子标签的编码唯一且不可复制）。将具有不同编码的电子标签安放于被巡检的设备或线路上(无需布线，无需电源)，并将电子标签编码及对应安放地点信息存于计算机软件中。巡检人员佩带巡检器,在巡检过程中用巡检器读取电子标签编码信息，即可将何人、何时到达何地的巡检记录存贮在存入巡检器中。随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表，给巡检管理者提供一个科学、准确的考核依据。 巡更系统示意图巡更系统示意图 系统功能 巡更排班管理 巡更路线设定 巡更记录10. 信息查询系统南开太阳一卡通信息查询系统可按照用户要求，提供各类信息查询功能，满足用户的各种需要。可实现面向持卡人的一般查询，也可实现各应用子系统按照具体需要进行查询统计的功能。所查询内容是一卡通系统发生的基本数据，查询手段包括网络查询、电话查询、触摸屏查询等。11. 通道管理系统企业/工厂门禁考勤管理系统是企业为了实现外来人员管理及员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计；实现薪资结算过程的自动化，完善人事管理现代化。传统的门禁考勤管理系统多数采用主动式刷卡，即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡，这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端：a) 对于中大型企业，员工数量非常多，上下班时所有员工需要在很长的时间内排队刷卡，这样会浪费很多时间；b) 刷卡时，中工必须把卡掏出，刷完卡后再放回口袋，不仅容易造成磨损，卡片容易损坏，而且容易丢失；c) 领导与工人一起排队刷卡，极其不方便；d) 存在员工代刷卡等问题；e) 排长队刷卡，既浪费时间，又不人性化；f) 无法很好管理外来人员；g) 无法实现员工上班时间在各办公区/厂房区的进出记录及跟踪查询；h) 当员工工作很忙时，上下班有可能会出现个别员人忘记打卡。为了解决上述问题，我公司研发出智能门禁考勤管理系统，此系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各企业的后勤管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。我司的智能门禁考勤管理系统是一种全新开放式智能型门禁考勤系统。本系统分作两部分,一部分为全新的无障碍开放式通道模式，当员工和外来人员佩戴授权卡通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别及采集通过人员的信息并自动录入系统。由于系统采用开放式通道模式，大大提高了人员进出通行速度，解决了员工上下班排长队打卡的问题，本系统可广泛应用于人流量比较大的场合，如大型工厂、大型企业、研究所、学校、会展、体育场及不方便主动刷卡的场合。另外一部分为主动刷卡式门禁管理模式，即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡，该模式适合于办公室等需要近距离书卡识别的场合，防止刷卡干扰和无刷卡误刷卡等情况发生。考勤/门禁系统分为两部分。一、在厂区门口安装开放式无障碍通道机，员工上下班通行，系统将自动记录考勤信息，员工不需要停留，不需要排队。另外还可以添加显示屏，显示当前登记考勤的员工，防止员工代打工的情况发生。二、在办公楼各层的进出口安装门禁控制设备，控制合法人员进出。1、 系统功能