房讯房屋管理专家(出租房版)使用说明书.docx

房讯房屋管理专家（出租房版）使用说明书
目录
引言 2
1．1编写目的 2
1．2项目背景 2
系统设置 2
2．1楼房设置 2
2．1．1添加楼房 2
2. 1. 2房间设置 3
软件使用 5
3．1房屋管理 5
3．1．1房子的基本操作 5
3．1．1．1租房流程 6
3. 1. 1. 2退房流程 8
3．1．1．3换房程序 10
3．1．1．4订房流程 11
3．1．1．5订房->租房 12
3．1．1．5停租流程 13
3．1．1．6缴费操作 13
3．1．2房屋的查询界面 14
3．1．2．1现有房屋 14
3．1．2．2当前费用 15
3．1．2．3租客信息 15
3．1．2．4水电信息 16
3．2水电管理 16
3．2. 1输入水电表方法一 16
3．2. 2输入水电表方法二 17
3．3扩展功能 18
3. 3. 1统计分析 18
3. 3. 1. 1列表显示 18
3. 3. 1. 2数据分析 19
3. 3. 2导出打印 20
3. 3. 3短信发送 20
3. 3. 4邮件发送 20
3. 3. 5服务中心 21
3．4数据库管理 21
3. 4. 1数据库备份 21
3. 4. 2数据库恢复 21
3．5系统菜单 22
3. 5. 1 用户信息 22
3. 5. 2账户管理 22
3. 5. 3房屋管理 23
3. 5. 4更改密码 23
3．6打印与导出 24
3．7服务中心 24
3．8常用问题解答 25
3．9升级为VIP 26

引言
1．1编写目的
房讯网络科技房屋管理专家是专门为广大房东用户研发， 此系统提供强大的房屋管理功能，能让您对自己的房屋管理的有条不絮。该系统和房屋租赁网站紧密结合，能够快速、精确的帮助广大房东找到自己尚未推广出租的房屋租客，并且能在最短的时间内找到最好的租客。

1．2项目背景
深圳市房讯网络科技有限公司是一家专注租房及生活领域的高科技企业，我公司业务包括房屋管理系统及房屋推广平台网站，通过公司平台可以帮助广大房东便捷管理房子。

系统设置
2．1楼房设置
2．1．1添加楼房
1.通过【系统菜单】->【房屋管理】并点击添加，如下图所示

2. 填写楼房的相关资料，如下图所示

2. 1. 2房间设置
1. 点击房间设置，再点击你所要设置的楼房，最后你可选择点击“添加”或“批量添加”来添加你的房间，下面以批量添加为例，如下图所示

2. 输入你的房屋基本情况，并可以根据一些规则设置房间，最后点击确定，如下图所示

软件使用
3．1房屋管理
3．1．1房子的基本操作
首先，通过点击打开“房讯网络科技房屋管理系统”，打开“房屋管理”，点击“现有房屋”，查看房屋出租状态（已租/未租），如下图所示

系统中，用户可通过不同图标和不同颜色一目了然地区别房屋的租赁状态：标志该房已出租、标志该房尚未出租、标志该店面已出租、标志该店面尚未出租；此外，用户也可在该界面右侧读取房屋的租赁信息。如在上图中，101、102、103等房子已出租；305、306、401等房子尚未出租，用户可进行租赁；201、202为尚未出租的店面，用户可进行租赁。
另，该功能也可通过直接点击“房屋”→“房屋状态”，选择“全部”、“已租”或“未租”来直接查看房屋的租赁状态。

3．1．1．1租房流程

用户在“房屋管理”中查询到未出租房屋时，可点击未出租房号进行出租。
用户进入房屋管理系统，打开房屋状态界面。若房客有意向租住306号房，则可双击306房，打开306房信息界面。如下图所示

出租过程分两步骤：
第一步骤：完善租客信息和合约信息，将押金费用写入数据库

确认后，系统将收录实收押金费用如下图：

第二步骤：写入这个月需要的房租等费用，假如是15号过来，入住半个月，则只需交半个月的费用如下，500改为250，卫生费20改10，实际金额260元

点确定后，会有记录写入数据库；如下图

3. 1. 1. 2退房流程
若现有租户因个人或工作地点变动等原因需退房时，用户在房屋管理系统中通过简单几步完成租房的退房程序，对房屋信息进行实时更新。下面以102号房租客退房为例对退房流程进行说明：
打开在房屋管理信息系统中房屋管理界面，从绿色房屋标示中可找102号房，双击进入102房，选择“退房”，弹出退房对话框。用户只需在该对话框输入当前水表、电表度数，系统即可自动计算出需退回租户的费用。如下图所示

图1—4
用户确认退费金额之后，系统会自动回退到这个102房屋管理的页面出下图，此刻退房流程已完成，如下图所示

3．1．1．3换房程序
若现有租户入住后想换一套更适合自己的房子，用户可在打开房屋管理界面根据租户意愿选择一套未租房子进行置换。下面以居住在一房一厅的301号房租户更换一套单房为例对换房流程进行说明
步骤一：在“房屋管理”选择一套合适的房间进行置换。在图1—6中，可以看到目前可选择的房屋有102、305、306等。假若301租户经查看房屋后选择搬入305房，则用户可点击301号房屋管理中心，然后进入换房界面，点击“换房”，系统弹出“换房对话框”。用户在该对话框中双击选择305号房，并在对话框中填入305号房各项租金、水费、电费及网络地址等信息，如下图所示

图1—6

步骤二：在核对对话框各项信息正确之后，点击“确定”，系统将自动进入305房屋管理界面进行信息录入，如下图所示

3．1．1．4订房流程
以订301房为例，双击301房，再点击“订房”，弹出如下图的页面后填下“租客信息”和“合同信息”后点击“确认”即可

3．1．1．5订房->租房

首先需要修改合约信息，进而不全费用，在房屋管理单元点击【便捷工具】按钮，选择【更新合约】

通过上面的操作，301新入住的合约已经补全了；别忘了这个月的房租也需要添加到记录里面，假如这个月还有半个月需要交房租

3．1．1．5停租流程
以401房为例，双击401房后点击“停租”，弹出如下图的页面，最后填写“空置原因”后点击“确认”即可

3．1．1．6缴费操作
1、双击房号即能清楚了解该房的每月缴费情况，如果房客租住时间不足整月，你则可在费用结算中修改正确费用，然后再进行费用结算，如下图所示

2、 你也可以双击当月费用后再进行费用的修改结算（需要有权限的人），如下图所示

3．1．2房屋的查询界面
3．1．2．1现有房屋
包括“房屋状态”、“缴费情况”、“合同状态”、“房屋与合同信息”等，如下图所示

3．1．2．2当前费用
点击“当前费用”，简单清晰的了解当前出租房屋的费用情况，如下图所示

3．1．2．3租客信息
点击“租客信息”，可以快捷方便的了解租客的信息和进行查询房屋并操作，如下图所示

3．1．2．4水电信息
点击“水电信息”，方便快捷对水电费的清楚了解和查看房屋，如下图所示

3．2水电管理
点击“水电管理”，会弹出“房号”、“租客姓名”、“上次水电表值”、“当前水电表值”、“水电使用值”、“上次抄水电表时间”、“本次抄水电表时间”等数据。
在这个界面您可以有两种方法写入水电表数值。
3．2. 1输入水电表方法一
1、你首先选择要记录的类型，水电表，水表，电表，然后点击“选择房间”然后具体选择具体房号进行水电费的当前表值，如下图所示

2、你可以在蓝色区直接填写各房间的“当前表值（水）”、“当前表值（电）值”，如下图所示

通过选择具体的房号，然后填写相应值并按回车。
3．2. 2输入水电表方法二
选择要填写的房间，连续点击鼠标左键两次，即可弹出水电表记录对话框，如下图所示

3．3扩展功能
3. 3. 1统计分析
对于每一个房东来说，给每个月统计各个房间水电管理费、网费、卫生费等相关费用：（数据的录入）和（数据的展现）是一颇头痛的事情，因为很多琐碎的工作要去完成。但没关系，房讯房屋管理专家它可以通过图标来显示，能够快速完成这一工作。
1）各个房间的，每个月的费用（选择水费，电费）用图标显示和用均线表示，还有平均所有的水、电费的用量的平均值，在一个图标里显示
2）所有房间的总和及上交的总和图标显示进行对比
3）所有房子指定（房租+水电+管理费+卫生费+上网费）费用图标显示
3. 3. 1. 1列表显示
按房号按顺序显示，按楼层的房号类别显示； 然后累加进行总数于上交的对比；所有费用累加显示；
● 通过对每个房间水，电的使用情况来判断，水表，电表是不是有问题，还有一些人通过仪表达到偷水偷电的目的，这个也可以查出来
● 入住率、平均房价、总收入、净收入、总用水量、总用电量、统计上网家数用图标展现出来

3. 3. 1. 2数据分析
月平均用水量和月总用水电量如图1—1所示；月平均用电量和月总用电量如图1—2所示；月平均房价和月总收入及并净收入如图1—3所示；入住率和月流动率如图1—4所示

图1—1所示为月平均用水量和月总用水量

图1—2为月平均用电量和月总用电量

图1—3为月平均房价和月总收入及并净收入

图1—4所示为月入住率和月流动率
3. 3. 2导出打印
当房客进行入住或者某一交费后，必须有各方面的信息报表、合约、交费信息凭条（为收款凭条）等。我们的软件专门为你提供“当前费用报表”、“租客资料报表”、“水电信息报表”“盈利汇总报表”、“合约打印”等打印与导出项目。假如你已安装好打印机，那么点击“打印”即可打印出你想要的资料；如果你想导出你想要的资料到你的电脑上，那么你点击“导出”即可；你也可以点击“设置”来更加详细的设置你要打印或导出的项目，如下图所示

3. 3. 3短信发送
该功能尚未完善，请期待下一版本
3. 3. 4邮件发送
点击“邮件发送”输入相关内容后，可点击“邮件设置”，可设置发送方式、设置周期/定时发送时间、设置邮件服务器地址等

3. 3. 5服务中心
点击“服务中心”后会弹出“58租房”、“赶集租房”、“百姓租房”等网站（任你选择）供你免费发布租房信息，如下图所示

3．4数据库管理
3. 4. 1数据库备份
点击“数据库备份”会弹出“需备份的目录”、“备份文件到”、“备份说明”、“操作员”，根据实际情况操作，最后点击“备份”即可，如下图所示

3. 4. 2数据库恢复
点击“恢复数据”会弹出“备份文件”、“备份日期”、“备份操作员”、“备份说明”等，根据实际情况操作，做好点击“恢复”即可，如下图所示

3．5系统菜单
3. 5. 1 用户信息
它包括有姓名、性别、联系方法、房屋地址、用户名等，如下图所示

3. 5. 2账户管理
可添加管理员、删除管理员、为管理员添加管理楼房或删除管理楼房、保存管理员权限等，如下图所示

1、 添加管理员：点击“添加管理员”后填写相关资料和密码即可
2、 删除管理员：先点击管理员名字，后点击“删除管理员”，最后点击“是”即可
3、 添加楼房：点击管理员名字后点击“添加楼房”弹出你的所有楼房，然后点击需要管理的楼房即可
4、 删除楼房：点击管理员名字后点击“删除楼房”即可删除你想要删除的楼房
5、 保存权限：点击管理员名字，之后点击管理员所管理的房屋，弹出管理权限后你即可选择管理员的管理权限，最后点击“保存权限”即可

3. 5. 3房屋管理
房间设置
1. 点击房间设置，再点击你所要设置的楼房，最后你可选择点击“添加”或“批量添加”来添加你的房间，下面以批量添加为例，如下图所示

2. 输入你的房屋基本情况，并可以根据一些规则设置房间，最后点击确定，如下图所示

添加楼房
1.通过【系统菜单】->【房屋管理】并点击添加，如下图所示

2. 填写楼房的相关资料，如下图所示

3. 5. 4更改密码
点击“更改密码”可方便修改你认为比较好的密码，如下图所示

3．6打印与导出
当房客进行入住或者某一交费后，必须有各方面的信息报表、合约、交费信息凭条（为收款凭条）等。我们的软件专门为你提供“当前费用报表”、“租客资料报表”、“水电信息报表”“盈利汇总报表”、“合约打印”等打印与导出项目。假如你已安装好打印机，那么点击“打印”即可打印出你想要的资料；如果你想导出你想要的资料到你的电脑上，那么你点击“导出”即可；你也可以点击“设置”来更加详细的设置你要打印或导出的项目，如下图所示

3．7服务中心

点击“服务中心”后会弹出“58租房”、“赶集租房”、“百姓租房”等网站（任你选择）供你免费发布租房信息，如下图所示

3．8常用问题解答
如果你遇到一些问题需要解答时，你可以登录我们的网站：www.51-进行解答，也可在房讯房屋管理专家的首页点击“联系客服”写下你的“问题反馈”或“需求提交”，我们将以最快速度给你答复，操作如下图所示

3．9升级为VIP
在主页点击“升级为VIP”后会弹出相关页面，只要你填写好你的姓名和联系方式，我们的客服会主动联系您。升级为VIP您可以更加方便快捷的管理您的房屋，让您的管理更加轻松、简单......比如升级为VIP您可以同时轻松管理多幢房子，管理房子不受任何限制；会专门有一个进行分析统计的客户端，对所有的管理客户端进行分析统计，管理；您还可以定时发邮件；还可以将数据库备份到服务器中等等