大学应用文写作第一讲(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,应用文写作,主讲,:,郭少琼 通识教育中心,通识教育中心,1,2024/11/30 周六,第一节 应用文写作的性质与特点,第二节 应用文写作的要素,2,2024/11/30 周六,课前测试,1,、你知道哪些应用文？你会写哪些？,2,、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？,3,、你最需要学习哪几种应用文？,4,、你认为要学好应用文写作，老师应该怎么做，你应该怎么做？,5,、写一篇你认为合适的应用文。,3,2024/11/30 周六,课时安排,第一讲 绪论,(4,学时,),第二讲 行政公文,:,公文格式,通知,函,通报等（,12,学时）,第三讲 事务文书,:,计划,总结,调查报告（,12,学时）,第四讲 应聘类文书,:,求职信,辞职信（,2,学时）,第五讲 复习 考试,(2,学时,),另外,条据类文书,4,2024/11/30 周六,熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础,种类：不同标准不同分法,按使用功能分,日常事务类：,条据、应聘、礼仪书信,行政事务类：,行政文书,专业类：,科技文书、财经文书、司法文书、宣传策划,5,2024/11/30 周六,应用文学习的现状,学生：好枯燥耶！,6,2024/11/30 周六,老师：学生一看就会，一听就懂，一写就错。烦！,7,2024/11/30 周六,怎样学好应用文,积累理论、素材模仿活用,先固化，后活用,，熟能生巧,要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，,难,；,要正确地、规范地写作应用文，,不难,：只需要认真、仔细对待便可；,8,2024/11/30 周六,怎样学好应用文,一、理论联系实际,二、多写，多练,三、解读案例,四、比较法,9,2024/11/30 周六,有效的学习方法,比较法,：许多应用文，都有一些相同或相似之处。,如：,计划、总结、调查报告,结构：都包括标题、正文、落款三部分；,正文都包括前言、主体、结尾；,落款包括署名和日期。,从这几个方面看，结构完全相同。,不同,：调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写,在标题下面，文章最后只需要写上准确的时,间即可。,10,2024/11/30 周六,学习要求,1,、多练：多看，多写。,2,、备好笔记本，课堂练习。,应用写作和生活相关，它的目的在于直接应用，也就是为了办事而写，起实际作用。学习者只要努力都能掌握。,11,2024/11/30 周六,最后期待着大家学有所成,!,能写可用,12,2024/11/30 周六,应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流感情的,工具,，有的应用文还用来作为,凭证和依据,。,一、应用文概念,使用对象,机关、团体、企事业单位、个人,使用目的,处理公、私事务,文体特征,有惯用格式,文体归类,实用性文章,13,2024/11/30 周六,二、应用文的特点,1,、,实用性,直接应用，最根本的特性。,2,、,针对性,目的性强，特定的接受对象。,3,、,时效性,时间性强，讲求及时,4,、,规范性,文种规范，结构规范。,14,2024/11/30 周六,主题,材料,结构,语言,“,灵魂,”,“,血肉,”,“,骨骼,”,“,细胞,”,第二节,应用写作文的要素,文,章,写,作,人,体,构,成,15,2024/11/30 周六,一、主题,1,、主题：通过文章的具体材料所表达的,中心思想,、,基本观点,或要说明的,主要问题,，是作者对客观事物的评价和态度,。,意在笔先,16,2024/11/30 周六,一、主题,应用文的主题来自实际需要，通常是为了完成指定性任务而写,17,2024/11/30 周六,正确,单一,鲜明,主 题,深刻,、对主题的要求,1.,主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质,与规律。,2.,应用文要集中表达一个主题，重点要突出。一文一事,4,.,主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。,3.,主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解,。,18,2024/11/30 周六,修改题,:,市自来水公司关于,(),的请示,:,中山大道,至,路段,原道路中心处埋设的两条,500mm,管道系,1947,年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设,800mm,输水管一条，长度为,1600m,，需费用,80,万元。根据上级,2,月,4,日会议布置，要求该工程,2,月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。,妥否，请批示。,市自来水公司,二,000,年,月,日,中山大道,至,路段改造工程,19,2024/11/30 周六,标题显旨：,文章标题中直接点出主题。,开篇明旨,：,在正文的开头直截了当地、明确地指出文章的主题。,篇中立旨,篇末结旨,：,就是在文章末尾再次强调文章主题，或者是在结尾时才说出文章的关键所在，表明作者态度。,、主题与标题：公文的主题应在标题中体现出来,20,2024/11/30 周六,修改题二,局：,根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方面的本科毕业生予以适当考虑。,当否，请批示！,市,公司,二,000,年,月,日,市,公司关于调配专业技术人才的请示,21,2024/11/30 周六,案例,:,省商业厅要求各市商业局将,2013,年财务分析材料用公文形式呈报 上来,各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表,省商业厅和,市商业局拟写相应的公文标题。,省商业厅关于报送,2013,年财务分析材料的通知,市商业局关于报送,2013,年财务分析材料的报告,22,2024/11/30 周六,4,、主题的依托,主题是一种观点、看法，从写作角度来看，主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，需要材料支撑,23,2024/11/30 周六,材料来源,学习积累,现场调研,网络搜寻,二、材料及其来源,查阅文献,、材料及其来源,用于证明文章观点，使之,言之有理，有说服力,24,2024/11/30 周六,二、材料及其来源,选择材料,去粗取精、去伪存真,使用材料,梳理、剪裁、加工,、材料的选用与使用,25,2024/11/30 周六,选择材料的原则：,切题,：围绕主题选择材料,真实,：选择真实准确的材料,新颖,：选择生动新颖的材料,符合主旨需要，情况确实，人名、地名、数字、引文准确,）数据）典型事例,26,2024/11/30 周六,案例,安全事故频发须引起高度重视。,2003,年,5,月,13,日，安徽省淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成,86,名矿工遇难。,8,月,11,日至,18,日，山西省连续发生,3,起特大煤矿瓦斯爆炸事故：,8,月,11,日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成,43,人死亡；,8,月,14,日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成,28,人死亡；,8,月,18,日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成,27,人死亡。最近一段时间，特别是进入,2003,年,12,月下旬，又相继发生了广东连州市,“,12,21,”,特大道路交通事故、中石油川东北气矿,“,12,23,”,特大井喷事故和辽宁昌图县,“,12,30,”,特大烟花爆竹爆炸事故，给人民群众生命财产造成了巨大的损失，教训极其惨痛。,27,2024/11/30 周六,案例：,819,库房火灾情况报告,XXXX,：,市,XX,仓库,819,库房在本月,6,日晚,8,时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动,6,辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大火。经过,2,小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、一片狼籍、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达数百万元。值得庆幸的是无人员伤亡。,28,2024/11/30 周六,据查失火原因是,819,库房保管员李,XX,值班时违犯库房管理规定造成的。李,XX,已是,40,多岁的人了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上,5,岁的女儿值班。下午,7,时多他在库房门口用炭炉煮饭，,8,时左右吃过饭后抱着女儿哼着小调到街上买东西了。约一个小时后，他回到库房区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但也不能挽回损失了。,29,2024/11/30 周六,此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任粟,XX,为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。,市,XX,仓库管委会,XX XX,年,X,月,X,日,30,2024/11/30 周六,修改稿,：,819,库房火灾情况报告,XXXX,：,市,XX,仓库,819,库房在本月,6,日晚,8,时左右发生火灾。消防队经过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在,500,万元左右。所幸无造成人员伤亡。,据查，这一火灾事故是由于库房保管员李,XX,违犯仓库管理规定造成的。当天下午李,XX,带着,5,岁的女儿值班，,7,时多在库房门口用炭炉煮食物，,8,时左右他将炭炉移入库房内并顺手把一块硬纸皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东西，以至灰烬,31,2024/11/30 周六,引燃纸皮酿成事故。,9,时左右，他回到词库打开大门，见里面浓烟弥漫、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时机。,事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了以仓库主任粟,XX,为组长的事故调查处理小组。有关情况我们将及时报告。,市,XX,仓库管委会,XX XX,年,X,月,X,日,32,2024/11/30 周六,指应用文的,组织形式和内部构造,，包括标题、开头、结尾、段落、层次等。,结构,观点和材料的排位,问题,即文章的思路,“,骨架,”,。,除此之外，还包括：,材料的详略处理；开头与结尾的方式；过渡与照应的配合,。,三、结构,33,2024/11/30 周六,修改,美国匹茨堡大学科学家马尔克,弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。,电脑在目光接触到每个字母时候就释放打字机上的相应字母键。,这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。,经过训练后，使用者每分钟可以打,10,至,20,个词。,打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。,34,2024/11/30 周六,1,、结构形式,公文：,“,三部曲,”,（发文事由,+,事项,+,结尾）,如：,通报,：,1,）通报的原因（为什么写）,2,）事项：具体情况、情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）,3,）通报结语：提出希望或号召（有何要求）,请示,：,1,）请示原因（为什么要写请示）,2,）请示事项（请示的内容）,3,）请示结语,三、结构,35,2024/11/30 周六,案例：,关于对,营业部新股配售责任事故处理情况的通报,各营业部：,3,月,18,日，,营业部在进行按市值配售,新股委托申报时，电脑值班人员未按上海证交所规定的交易程序进行操作，造成营业部当日,1648,笔,12216000,股新股委托数据未能在交易时间内发往上海证交所主机系统，给公司的声誉和形象造成极为不良的影响。,为严肃纪律，引起警示，杜绝因责任心不强、工作疏忽造成事故的现象，保证营业部证券交易的正常进行，经公司研究决定，对上述事件作出如下处理：,一、对,营业部进行通报批评；,二、扣发,营业部副总经理,一个月的效益工资；,三、责成,营业部对该营业部有关电脑人员提出处理意见报批。,各营业部应引以为戒，吸取经验教训，避免出现类似事故。,特此通报。,年,月,日,36,2024/11/30 周六,案例：,市广播电视局关于征用土地的请示,市人民政府：,为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区,镇土地,1350,平方米。经协商，我们双方皆同意按照国家规定办理有事事宜。请给予批准。,二,0,一二年十月六日,37,2024/11/30 周六,案例：,关于招聘外籍员工的请示,中共上海市,工作委员会：,为积极开拓公司海外业务,关眼于加入,WTO,后与国外券商的竞争,我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才,.,在众多海外应聘人士中,我们初步挑选了两位,:,男,39,岁,博士,加拿大公民,.,男,43,岁,工商管理硕士,美国公民,.,以上两位外籍员工拟聘用一年,.,根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主管部门同意后,再办理有关手续,.,妥否,请批示。,二,000,年六月六日,38,2024/11/30 周六,1,、结构形式,事务：,“,总,分,总,”,，开头，主体，结尾,如：总结,1,）开头：前言,情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。,2,）正文：主体,分析情况：做法、成绩、经验；,3,）结尾：结论和意见（,或得出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。,）,三、结构,39,2024/11/30 周六,1,、结构形式,事务：,“,总,分,总,”,，开头，主体，结尾,如：调查报告：,1,）开头：导语,调查活动的概况、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说,2,）正文：主体,调查到的事实情况、研究得出的具体认识或经验教训,3,）结尾：总括观点,意义与展望,意见与建议,鼓动渲染,三、结构,40,2024/11/30 周六,安排结构的原则：,反映客观事物的本质联系和规律,服从表现主旨的需要,层次清楚、思路清晰：常见的层次方式有：总分式（先总后分或先分后总）、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式（发文事由,+,事项,+,结尾）。,适应不同文体的体式特点,三、结构,41,2024/11/30 周六,2,、公文的开头,开头宜,“,直,”,不宜,“,曲,”,。开门见山，重心明确,常见的开头方式：,概述式,点明具体情况,根据式,点明发文的根据,目的式,点明发文的目的,起因式,点明发文的起因,三、结构,42,2024/11/30 周六,3,、,层次、段落的表述方法,（,1,）用小标题表示,（,2,）使用序数,第一层：用一、二、三,第二层：用（一）（二）（三）,第三层：用,1.2.3.,第四层：用（,1,）（,2,）（,3,）,可跨越，不可颠倒。,（,3,）用词和词组表示：如：,首先、其次、最,后；一方面、另一方面；会议认为、会议,决定，等。,三、结构,43,2024/11/30 周六,4,、公文的结尾,常用的结尾方式：,总结式,总结全文，再次强调主要内容,希望或号召式,对主体部分所写内容提出希望或号召,尾语式,以固定的尾语作为结尾,秃尾式,没有结尾，正文写完就结束,三、结构,44,2024/11/30 周六,四、语言和表达方式,1,、语言：作者进行思维活动和表达思想的工具，是思想的直接体现。,2,、表达方式：运用语言来介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段。,45,2024/11/30 周六,3,、文体与语体的对应关系,文 体,语 体,写作目的,语 言 特 征,文 学,（记叙文）,文艺语体,感人以形，,动人以情,以,形象性,为本，追求形象的生动性和语言的艺术化,政论文,政论语体,晓人以理，,导人以行,以,逻辑性,为本，要求逻辑的严谨与议论的气势,说明文,科技语体,给人以知，,教人以用,以,科学性,为本，使用精确严密的专业性语言,应用文,事务语体,应付生活，用于实务,以,实用性,为本，少文饰，求明晰，重程式,46,2024/11/30 周六,4,、应用文的语体特征,1.,直接性,2.,专业性,3.,模式性,47,2024/11/30 周六,四、语言和表达方式,4,、应用文规范用语：,1,）称谓用语：,在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：,第一人称：,“,本,”,，,“,我、我们,”,，后面加上所代表的单位简称。,第二人称：,“,贵,”,，,“,你、你们,”,，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。,第三人称：,“,该,”,，,“,他、他们、它,”,，可用于指代人、单位或事物。,48,2024/11/30 周六,四、语言和表达方式,4,、应用文规范用语：,(2),开头用语,用于说明发文原因、意义、根据，或介绍背景材料及情况，,如：为、为了、根据、按照、关于、由于、近查、遵照、兹因、兹定于等。,（,3,）承启用语,用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用。,如：根据,决定，为了,现决定，为此，现将,（情况）报告如下，等。,49,2024/11/30 周六,四、语言和表达方式,4,、应用文规范用语：,（,4,）引述用语,批复或复函引述来文作为依据的用语。,如：悉（知道）、收悉（收到后知道了）、敬悉、欣悉、据查、据了解等。,（,5,）请示用语,如：拟请、恳请、特请、务请、希、望、希望、盼等。,（,6,）经办用语,如：经，业经，兹经，拟，拟办，施行，参照执行，审定，审批等。,50,2024/11/30 周六,四、语言和表达方式,4,、应用文规范用语：,（,7,）表态用语,如：不同意、同意、可、不可、批准、照办、迅即处理、遵照执行、准予备案、存案备查等。,（,8,）结尾用语,：用于不同的文种的结尾，不能想当然的乱用。,如：专此报告、特予公布、为荷、为盼、此令、为要（是重要的）、此复、特此等。,51,2024/11/30 周六,其它语病,澳柯玛集团与美国,GAT,公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。,主谓搭配问题,澳柯玛集团与美国,GAT,公司,举行,了合资生产激光头项目的签约仪式,。,52,2024/11/30 周六,关于原,XX,省,XX,市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报,几名下岗再就业女工再三到市政府表示谢意。,因父亲不幸惨死的重庆,12,岁小学生,XXX,，抱着红布包着的父亲骨灰找到了老板。,语序不当,53,2024/11/30 周六,烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定,“,烟草专卖法,”,做保障。,警方马上追查,2300,万元钱的来源，是从,XXX,市寄来的。,主语残缺,54,2024/11/30 周六,纯属是，纯系是,纯属，纯系,即为，乃是，不愧为是,即，乃，不愧为,必须要，应要,必须，应,基本都，基本全部,不可同时使用,类似像,类似,涉及到，波及到，触及到，危及到,去,“,到,”,不见得一定,不见的、不一定,公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律,去,“,于,”,下午,13,点，晚,20,点,13,点，,20,点,55,2024/11/30 周六,填空题：,1,、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（）。,了解后作答复,。,2,、关于你市大量中药材霉烂变质一事，应急（）原因，迅速上报。,根据事故发生的经过进行调查。,3,、由于洪水灾害的影响，我省远程铁路交通运输曾（）中断。,一段时间。,4,、我局拟予,12,月,30,日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会。可否，请（）。,通过信件答复。,5,、（）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再作安排。,由于考虑到,6,、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（）妥当。,联系商量,7,、有关征地（），请径与杭州市人民政府联系解决。,事情的安排和处理。,查复,查明,一度,函复,鉴于,商洽,事宜,56,2024/11/30 周六,填空题：,1,、兹送去科技展览入场券,80,张，请（）。,清点收下,2,、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你市是否收到，请速（）。,了解后作答复,3,、,2011,年度行政经费收支帐目，业经（），全部正确无误。,清查核对,4,、（）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向农属表示慰问。,刚才听到,5,、违反物纪律情节严重的，工商行政管理部门可以（）停业，并向司法部门提出控告。,用命令方式强制,6,、业余文化学习班招收学员，以采用自愿报名方式（）。,是适当的,7,、本年度的城建计划已经市政府（）。,审核后批准,8,、公司编制（）,15,人。,暂时打算,查收,查复,核查,适闻,责令,为宜,核准,暂拟,57,2024/11/30 周六,6,、应用文的语言特点,庄重,平实,明确,简约,得体,四、语言和表达方式,58,2024/11/30 周六,1.,庄 重,庄重：庄严、郑重。,“,板起面孔说话,”,1.,使用书面语言，不用或少用口语、俗语,2.,使用标准语言,3.,忌滥用文学语言,4.,语言实在，言之有物,59,2024/11/30 周六,2.,平 实,平实：平易、朴实,1.,写作态度要诚实,2.,“,少做作，勿卖弄,”,60,2024/11/30 周六,明确：明白、确切,1.,用语慎审周密，分寸恰当,2.,用限制性的词语表示出事物的差别,3.,运用数字明确表述事物,5.,不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号,3.,明 确,61,2024/11/30 周六,4.,简 约,简约：简洁、精当,1.,从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的,2,运用各种简省的表述方法,3,认真修改,62,2024/11/30 周六,5.,得 体,得体：适合交际题旨和语境,1.,要适合发文者的身份,2.,要适合题旨,3.,要适合对象,4.,要适合语境,63,2024/11/30 周六,6,、应用文的句法特征,多用,陈述句,，少用疑问句，基本不用感叹句,运用完全句式和省略句,运用,文言句式,例：,“,值此公司开业之际，我谨代表本公司全体同仁向各位来宾表示诚挚的谢意,”,；,“,凡属品质异议须于货到目的口岸之日起两个月内提出,”,等,运用,期请句式,例：,“,当否，请批示,”,，,“,希接洽为要,”,，,“,现转发给你们，望遵照执行,”,等,64,2024/11/30 周六,65,2024/11/30 周六,