国际贸易类项目管理运作模式探析.pdf

现代营销上旬刊2023.04XDYX科学管理在传统的企业经营管理过程中，企业的管理模式通常采取的是整体管理模式，但这种整体运行机制很难满足国际化的发展需要。为更好、更快适应当今激烈的国际市场竞争态势，对国际贸易项目的管理及运作进行深入研究分析势在必行。科学、合理、符合国际贸易规则的项目管理运作模式，有助于企业摆脱自身的常规经营思路束缚，以实现灵活多变的企业经营方式。把项目运营方式融入国际贸易经营管理的过程中，对于不断提升国际贸易运营的管理效率和质量，起到了良好的促进作用。一、国际贸易类项目管理运作模式概述对国际贸易项目展开管理运作模式探讨，提升国际贸易项目与经济环境适应能力，让外贸企业在模板化经营模式下提升对外界信息把控与掌握能力，让企业经营模式符合海外公司管理特点，也让企业经营具备高效性，符合中国对外开放和始终欢迎外资进入的经济理念。让外资企业在进入中国时，通过了解模板化运作方式提升对项目的理解能力。企业经营效率也将间接影响经济效益，由于管理运作模式具有可借鉴性，不同分支结构的工作项目将具备不同特点，中国的经济体制也决定了未来经济形势多样化变革趋势。近年来，中国政策得到越来越多外资企业的认可，中国对相关经营管理资源的开放程度日渐提升。企业提出运营战略后，更多采用项目管理经营企业的核心思想，达到企业预定的运营要求。国际贸易项目管理的经营方式也被认为是在新时代市场经济形势下，中国外贸企业对自身的经营管理方式进行转变的另一个做法。如果不通过企业管理部门对企业经营过程进行管理，这不利于公司的构建与组织管理。海外经济环境的迅速转变，不但需要国内外贸企业采取相适应的措施，还意味着相关市场资源的利用情况将间接影响企业的经营成败，外贸企业与经营维度在国内的企业相比，自身经营风险因素更为广泛。与追求短期利益相比，只有让企业在复杂的市场环境下，利用固有经营模式提升生存率才是企业长治久安的根本。明确企业未来的管理策略，采取各种可行的方法，将企业经营和管理有效地融合到一起，既能够增强员工对企业经营方法的适应性，又能够使自己形成更加卓越的执行力。这一方式不仅对企业管理做出了严格的要求，还会参考竞品企业的规章制度或标准来要求管理人员。在对外贸项目的企业运营上也可以采取这一模式，以便使经营管理的模式更加富有弹性和可变性，同时企业也要注意项目管理过程对经营效益的影响。二、国际贸易类项目管理运作的主要模式分析（一）遵循的原则项目管理对企业的运营管理水平有着直接的影响，也在一定程度上决定企业运营水平的好坏。所以，想要使项目运营达到较高的水准，在建立项目的整体流程中，必须把项目运营的主要规范融入具体的原则制度之中，以便达到有利于项目的高效执行与有效的反馈。首先，遵循项目管理的运行逻辑。在项目管理运行的整个流程中，遵循项目管理运行模式开展工作是关键环节。在这种理念指引下，企业在对内控制和对外的实施过程中，要注重于把项目的基础理念和操作逻辑运用于企业经营管理中的方方面面，因此，国际贸易类项目管理运行工作可以在企业项目管理的总体架构下展开。如果项目是根据一定的项目操作体系加以实施的，那么项目在实施的过程中，经营管理可有机融入项目具体工作过程之中，还能够有效促进项目团队的协同与配合。同时，由于上下逻辑的一致性，对于有效的流程管理与及时反馈也起到了良好的指导作用。有利于解决员工在项目实施过程中遇到的困难，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率。其次，细化与明确多个层次的职能职责。在项目管理的实施阶段，需要根据各级职能部门与业务部门的反馈，及时发现与解决项目管理中出现的问题，总结出适合交流沟通的工作经验，设置专门的项目进度管理专员对于项目进展跟进国际贸易类项目管理运作模式探析陈恺（中国工程物理研究院战略技术装备发展中心北京100094）摘要：国际交流合作活动越来越频繁，进一步增加了国际贸易往来的活跃度。而国际贸易项目作为社会主义市场经济发展过程中的重要成果，对改善企业的生产经营条件和管理水平以及提升企业国际化运作水平，都起到了巨大的促进作用。本文首先介绍了国际贸易类项目管理运作的基本概况，其次阐述了国际贸易类项目管理运作的基本原则，最后探讨了国际贸易类项目管理运作的主要模式。关键词：国际贸易；项目管理；运作模式中图分类号：F523文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-04-0127-043127现代营销上旬刊2023.04XDYX科学管理管理，确保每个项目都有特定的负责人牵头跟踪实施进度。同时，还要根据项目管理的目标，把现有的项目管理进一步细化成为多个层次。在划分多个层次的过程中，企业需要确保上层设计与下层设计的契合性，明确各项目节点的权利与责任，将项目管理的细节落实给每一个节点的具体负责人。另外，在项目管理实施的过程中，还需要梳理各个岗位的职责联系与人事关系，以减少整个项目管理实施的过程潜在的阻碍。最后，以企业发展战略为导向。企业发展战略决定企业的中长期目标，企业所有行为都必须围绕发展战略目标而展开。组织的管理通常被看作是企业战略的某个重要工程，而其中的管理项目群就是整个企业战略工程中重要的组成部分。于是，整个企业的项目管理群体的管理工作，通常也被认为是企业战略发展的重要管理工作。而组织所确定的管理形态，也是有利于企业战略目标实现的管理形态，这种形态能够保证企业具有长期的竞争力和战斗力。（二）必要性企业的经营与管理效率，对于国家的发展与社会经济效益具有最直接的影响。近年来，随着全球经济一体化发展，越来越多外资企业来到中国发展，我国企业也急需走出去寻求更大的市场。随着全球各大经济体对中国宏观经济政策的认可度提高，中国对有关外资企业和合资企业的运营管理资源也逐渐放开。这就为我国贸易市场主体提出运营目标，同时也为采用管理与运营模型去达到预期运营目标创造了良好的条件。国际项目运作模式具有很大的可借鉴性，而相同的分支架构又确定了同样的国际工作项目具有许多共性特点，因此，国际贸易项目运营方式同样有着很大的运用性。在当前全新的市场经济形势下，项目运营方式无疑是对贸易关联企业实现经营转型改造与飞跃式提升的有效措施。在企业实施项目管理的过程中，需要从传统的企业经营管理模式中跳出来，针对企业自身项目经营的具体需要，采取符合企业实际需要的管理方法，灵活设置，保证项目执行质量，以满足对国际贸易型企业运作控制的基本要求。在具体的项目执行过程中，企业必须对管理任务加以确定和设计。其包含对项目管理任务的确定和设计，唯有如此，企业才可以合理利用专案管理系统实现经营目标。在这里特别需要指出的是战略目标设计的合理性，企业的战略目标应当与当前经营的实际状况相配套，满足企业专案管理系统设计的基本原则与要求。如果企业发展只是依靠资本的力量，而不重视对于企业自身管理与经营的发展，将无助于企业文化建设和团队运营等一系列关系到企业长期发展的战略。全球经营环境的急剧变化，一方面要求我国的国际贸易市场主体企业迅速地做出应对举措，另一方面还表明对全球市场资源的利用也关乎企业发展的成败。国际贸易类企业由于运营具有多个层面，和普通企业一样存在很多运营的风险因素，风险区域也相对广阔。追求短期利润对企业的长远战略发展的积极意义不大，企业只有经过细致的管理应对复杂多变的市场环境，才能有机会在固有运营模式中提高企业运营效益，得到可持续的长远发展。（三）模式分析在当前中国社会经济高速发展的大背景下，中国科学技术的总体发展态势较为良好，特别是国际贸易这些经济活动形式在具体实施过程中，不但能够达到对国际社会内部资源的共用，还能够把其功能与价值发挥出来。成熟的国际贸易类项目管理运作模式基本上可以划分为三种：EPC模式、DBB模式与快速跟进处理模式。1.“设计招标建设”模式“设计招标建设”这个管理模式，在实践运用过程中又称为DBB管理模式。该模式在实践运用的过程与整个项目管理过程中，有着巨大的作用与意义，特别是与传统模式比较，其在实践运用过程中的优越性就更加突出。必须注意的是，该模式在实践运用过程中，势必会得到企业的高度认可，该管理模式可以把建设、施工这两个方面的任务，连同事前拟定好的任务全部送到了不同的企业，甚至是国家。在具体实施方式中，这种模式和其他模式比较，一个突出的区别便是项目的具体实施程序中，其本身的实施顺序不能够随时对其做出调整处理。但正是这样，一定要严格遵循规定的条件与要求，对该模块加以正确运用，如此才可以确保各个环节的固定目标能够切实高效地贯彻到实处。该模式在具体运用过程中，通常是要求工程委托人、建设机构共同签署一项有合同效果的技术协议。在项目确定以后，设计机构应结合实际情况，主动制定有针对性的技术措施，并及时进行相应的技术准备工作。一般情况下，政府在前期的项目建设过程中，必须对建设项目是否具备可行性做出正确的判断与合乎评估标准，并必须在前期建立符合社会实际需要的投资决策机制等。与此同时，需要对已有的准备方案进行分析立项，这不但能够帮助工程设计人员对项目进行详细的分析与研究，也能够满足设计方案在实际使用过程中的个性化要求。施工招标工作在具体实施前，要在有关规划主管部门的支持与帮助下，对建筑质量最高的单位加以确认，同时也要与该单位形成良好的合作伙伴关系。在确立合作伙伴关系以后，需要对材料提供者、设备提供商等进行最后的判断，并且需要各方进行意见的一致性，如此才可以签订合同，利用契约在这里的合理运用，能够达到对各方活动的合理制约。在整个实施进程中，需要结合形势，制定有针对性的政策，实现对工程的管理，也需要对施工进度、成本等加以合理管控。对上述因素要求实施管理后，为确保好的管理结果，通常直接由监理进行有效的监督与控制，同时工程机构在这里必须完成相对应的配合工作，如此才可以使得工程委托人与承包商之间形成良性的协调机制。128现代营销上旬刊2023.04XDYX科学管理2.“设计采购施工”模式“设计采购施工”的管理模式在实践运用过程中，也可将其直接称为EPC的管理模式。该模式实践运用的过程，具有久远的历史。与其他模式比较，该管理模式最突出的地方是在实际运用时，能够直接使企业工程设计、生产和施工等环节实现高效统一。与此同时，还能够在实践中使企业人力、物质与资本的全部集中，同时还可以有效避免企业资源浪费的现象。该模式在具体运用过程中，其基本目的就是确保推动贸易项目的平稳运行，并且还必须确保整个该项目在运作过程中的可靠性与有效率，如此才可以达到对贸易项目效益的最优化。该模式在实际运用中，往往不必签订大量的合作协议，但是因为该模式本身的特点，通常在该模式的作用下，协议结构在这里相对简单。而项目代理人在具体进行项目管理时，往往因为其本身的工作甚至是组织的项目信息都相对少，使得项目代理人在日常运行过程中，通常是直接把项目中的拟建工程全部交由给相对应的项目承包人。承包人在接受相对应的指示以后必须进行工程实施准备，并必须确保建筑材料、机械设备的供应环节能够顺利进行，为施工质量提供合理保证。3.快速跟进处理模式根据国际贸易展开交易时所具有的特点，以及我国自身所具有的特色经济体制，同时在参考其他国家相关经验的基础上，将承包商、委托方的角色引入其中，通过第三方公司对工程的施工进度以及质量展开高效评估。除此之外，还需要参照有关企业所签订的合同有效期以及工程现阶段的实际完成情况，在科学的范围内对工程进行相应的加价处理，进而使得工程能够在高效、有序、可视化的环境下完成。但是，由于该模式在国内还没有被广泛地应用，因此在一定程度上，使用该模式的实际应用效果还存在相应的变数，不仅需要电商企业及时跟进工程的实际进度以及执行办法，将相应的额外本钱进行兑付，同时工程管理质量的优劣也会对工程的执行效果产生相应的影响。而且，如果组成人员对于业务流程的认知程度不清楚或者不熟悉，那么将不会具备良好的执行性，因此，现阶段还应该以常规招投标、施工计划为主，发展国际贸易业务。三、未来对国际贸易管理运作模式的展望随着中国对外开放政策的继续执行，未来中国将继续敞开国门，欢迎世界任何国家和地区的商人来华投资，中国也将销售出更多具有中国文化烙印，代表中国大国形象的特色商品，以提升中国的跨境电商交易额和交易量为目标，促进高质量电商交易的实现，在建立彼此互惠共利原则的基础上，和世界各国一道推出更易操作的管理运作模式。国际贸易管理运作模式将进一步体现集中式特点，在引入专业化公司评估管理规范性的同时，对交易的管理也将凸显规范化特点，任何交易的形成也将在高效、可监管的环境下完成。世界上部分对中国贸易不信任的人群，也将因为中国交易模式的国际趋同性而逐渐认可中国的特色经济制度，进而纷纷来华投资经商。要让外国商人认同中国文化的同时，认可中国的贸易管理制度，并得以在国际上广为流传，让具有中国特色的贸易制度进一步深化。现阶段，中国的国际贸易管理经营方法已有所革新，不但完全参考了国外企业的经验，国内的跨境电子商务公司还将继续探索更符合自身企业的成长道路，出台的任何政策在实施之前，都需要进行充分讨论和实践后才能实施，进而提供能让更多的跨境电子商务公司得到实惠的措施。包括提高从业人员工资福利待遇，并加强当地财政对外贸企业的吸引投入能力，以及建立创业园、孵化平台等减少了企业运作投入的场所，让企业在良好的营商环境下健康发展。适当降低因跨境投资产生的企业所得税负担，并对面临融资难问题的中小企业采取减免税措施，以引导民营企业形成分层的投资机制，并实行配套住房和购车等优惠待遇，在所有从业人员都获得实惠的同时，提高风险处理水平。法律方面，应针对现阶段国际贸易业务量的增长现状，制定相应法律对策，维护电子商务公司权益的同时，促进产业向着安全化、高质量的目标发展，提高跨国电子商务公司的技术能力。同时，还应吸纳外籍人员，才能解决现阶段部分外资企业面临的文化交流困难情况。四、结语随着国际贸易日趋频繁和不断发展，形成了与时下国际贸易方式相适应的现代贸易企业项目管理操作方式，对我国企业的国际贸易工作也是大有裨益的。由于现代项目管理操作方法有很强的可借鉴性，在国际专家学者的充分讨论和国际市场的初步验证下，企业加快形成符合现代国际贸易项目管理的操作方法，有助于国际合作、交流及贸易往来的高效开展。同时，不断梳理、总结和吸收先进的管理经验，对于提升正处于发展阶段的贸易类企业的市场竞争力是十分有帮助的。此外，相关的研究、论证和分析仍需长期开展和深入下去，国际贸易项目的管理和运营水平也必将达到新的高度。参考文献：1曹杰.新商业模式下企业的项目化管理J.知识与经济,2019(36):58-59.2李晓云,张成.企业外贸订单项目化管理组织模式研究J.信息管理技术,2018(10):114-116.3聂新安.探讨国际贸易项目管理组织运作模式J.商场现代化,2017(01):19-20.4金泽西.国际贸易项目管理组织运作模式分析J.现代商业,2016(02):73-74.129