项目管理概述(课堂PPT).ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,项目管理概述,1,.,内 容,引言,项目管理的两个基本概念,项目生命周期,项目干系人,组织结构对项目的影响,项目管理过程,2,.,Poor management can increase software costs more rapidly than any other factor.,_Barry W.Boehm,引言,3,.,一些问题的思考,项目为什么容易失败？,为什么总是“死亡之旅”？,为什么想大逃亡，一走了之？,项目经理是忙人，还,是“盲人”？,引言,4,.,引言,请以自己从事过的项目为背景，说明IT项目有哪些常见的问题？,练习,要求：请至少列出10条,5,.,项目管理的两个基本概念,项目的概念,项目概念的滥用,可能仅仅是一个主意,手头有没有什么好项目？,去超市购物算不算一个项目？,使用检查标可能是一种相对有效的方式,PMI对项目的定义,A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service,6,.,项目管理的两个基本概念,项目的概念（续）,临时性,项目有明确的起始与截止日期,项目合同的起止日期,当达到项目的目标时即项目的截止日期；或项目被中止,/,取消的日期,项目的临时性并不意味着项目所提交的产品或服务也是一次性的（一次性纸杯的生产）,项目所面临的市场机遇往往也是临时性的（没有企业愿意在,2009,年生产北京奥运的徽章）,项目组也往往是临时性的，当项目结束时，项目组也随之解散（或释放）,7,.,项目管理的两个基本概念,项目的概念（续）,独特的产品或服务,项目所产生的产品或服务是独一无二的（包括合同的签订人、位置等方面的信息）,对于批量生产的商品（例如空调或冰箱）则不具备独特性，而例如北京连通计费项目则具有独特性,重新铺设北京二环的所有路面也可以看作一个独特的服务,8,.,项目管理的两个基本概念,请给出项目的例子,9,.,项目管理的两个基本概念,项目管理的概念,通过项目经理和项目组织的努力，运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制，旨在实现项目的特定目标的管理方法,管理是通过计划、组织、控制和领导等环节来协调人力、物力和财力资源，以期更好地达成组织目标的过程,法约耳的管理五要素：计划、组织、指挥、协调、控制,项目管理与传统管理之间的联系与区别,10,.,项目生命周期,项目阶段与项目生命周期,正是因为项目的独特性，项目在执行过程中存在不确定性,为了降低不确定性以阶段的方式来执行项目,项目生命周期则是项目阶段的总和,项目全生命周期概念,不仅仅是交付，包括从立项一直到退役,11,.,项目生命周期,项目阶段的特征,项目阶段的标志通常为一个或多个交付物,交付物的例子,可行性报告,详细设计报告,原型或样机,测试报告,试运行报告,阶段之间的顺序关系是时间的先后关系,12,.,项目生命周期,项目阶段的特征（续）,在阶段结束时通常进行阶段评审,阶段评审目的,判断当前阶段是否满足结束标准并进入下一个阶段,发现当前阶段中存在的问题和错误,缺陷放大与缺陷预防,阶段评审内容,当前阶段的交付物,当前阶段的项目执行情况,13,.,项目生命周期,项目生命周期特征,根据项目生命周期的特征制订项目计划,时间,费用和人员的投入,开始,结束,起始阶段,结束阶段,中间阶段,14,.,项目生命周期,阶段,相对修复费用,需求阶段,0.10.2,设计阶段,0.5,编码阶段,1,单元测试阶段,2,验收阶段,5,维护阶段,20,15,.,项目生命周期,瀑布模型线性模型（又称传统生命周期模型或瀑布模型,）,可行性与,需求分析,总体,设计,程序,设计,测,试,实,现,几种典型的生命周期,16,.,项目生命周期,增量模型,时间,可行性与需求分析,系统设计,程序设计,测,试,维,护,可行性与需求分析,系统设计,程序设计,测,试,维,护,进度,几种典型的生命周期（续）,17,.,项目生命周期,几种典型的生命周期（续）,18,.,19,.,20,.,21,.,项目生命周期,请举例说明生命周期如何对项目产生影响,如何选择生命周期？,22,.,项目生命周期,与项目生命周期的常见问题：,项目论证环节薄弱：范围、原型等,关键环节缺乏评审和质量把关,项目收尾,23,.,项目干系人,项目干系人的定义,会对项目产生影响的个人或组织以及项目的结果会影响的个人或组织,项目干系人更多地以利益影响的方式来区分,以利益驱动的方式来促成项目的成功,24,.,项目干系人,项目干系人通常包括,项目经理,客户,客户与最终用户,项目组成员,出资人,25,.,项目干系人,取得项目干系人的支持,与项目干系人沟通的重要性,例会或定期报告制度,项目干系人之间利益折衷,项目干系人对项目往往存在不同的期望，且这些期望之间存在较大的差异,以客户为中心的思想,26,.,项目干系人,举例说明你所处项目的项目干系人，并分析他们各自的利益取向。,27,.,组织结构对项目的影响,项目隶属于组织,项目往往隶属于组织，所以不可避免地受到组织结构的影响,影响项目的组织结构类型,职能式组织结构类型,项目型组织结构类型,矩阵型组织结构类型,28,.,组织结构对项目的影响,职能式组织结构类型,沟通渠道必须通过部门经理（红色为项目组成员）,甲,乙,丙,部门经理,1,己,戊,丁,部门经理,2,壬,辛,更,部门经理,3,高层经理,29,.,组织结构对项目的影响,职能式组织结构类型（续）,每个项目组成员有一个明确的上司,成员根据工作职能的不同划分在不同的部门,部门之间的依赖关系较弱,A,A,A,B,B,B,30,.,组织结构对项目的影响,项目式组织结构类型,以项目的方式来组织人员（红色为项目组成员）,甲,乙,丙,项目经理,1,己,戊,丁,项目经理,2,壬,辛,更,项目经理,3,高层经理,31,.,组织结构对项目的影响,矩阵式组织结构,甲,乙,丙,部门经理,1,己,戊,丁,部门经理,2,壬,辛,更,部门经理,3,高层经理,项目经理,32,.,组织结构对项目的影响,33,.,组织结构对项目的影响,分析你所在的组织的项目结构类型并加以评价,34,.,项目管理过程,项目过程,项目管理过程,适用于绝大部分项目的管理过程，例如时间管理、质量管理、成本管理、风险管理等具有普遍的适用性,产品过程,根据所适用的领域而有所差异,35,.,项目管理过程,项目过程组,项目管理过程可以分为5个过程组,启动过程,批准项目或阶段的开始,计划过程,定义项目或阶段的目标及其所需的资源,执行过程,根据计划来执行任务,控制过程,通过定期来监督和测量项目的进展来判断项目实际的执行情况与计划的差异，如果需要，还应该采取纠正措施,结束过程,确定项目或阶段可以正式结束,36,.,项目管理过程,项目过程组（续）,项目或阶段的过程组示意图,启动,执行,控制,计划,收尾,37,.,项目管理过程,项目过程组（续）,38,.,项目管理过程,项目过程组（续）,39,.,项目管理过程,启动过程关系图,40,.,项目管理过程,计划过程关系图,41,.,项目管理过程,执行过程关系图,42,.,项目管理过程,控制过程关系图,43,.,项目管理过程,收尾过程关系图,44,.,Q&A,Q&A,45,.,致谢,谢 谢!,46,.,